Учет и аудит лизинговых операций. (будет согласована в институте при наличии к ней документов)

Информационные источники анализа:

ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.

11.1996 N 129-ФЗ Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98ф.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″ .

ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

инвентарные карточки учета основных средств.

данные оперативно-технического и бухгалтерского учета;

сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;

форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

3.

2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

На потребное количество сырья и материалов предприятие ООО «Вымпел-45» представляет заявки снабжающим органам или заключает договоры с поставщиками.

В процессе анализа устанавливается реальность плана материально-технического снабжения, для чего уточняется правильно ли определено количество необходимых сырья и материалов на плановый объем продукции исходя из среднепрогрессивных норм расхода; правильно ли исчислены остатки на начало и конец планируемого периода; удовлетворяет ли план потребностям основного и вспомогательного производства по кондитерским цехам.

Анализ выполнения плана поставок сырья и материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения ООО «Вымпел-45». При этом проводиться как оперативный анализ, так и анализ за отчетный период. Проще всего проверять обеспеченность потребности по основным видам материалов (стальные листы, замки, фурнитура) и источниками покрытия. Обеспеченность потребности по основным видам материалов представлена в таблице 1.

Таблица 1 — Обеспеченность потребности по основным видам материалов Вид материала Плановая потребность Источники покрытия Заключено договоров, шт Обеспечение потребности договорами % Поступило от поставщиков, шт Выполнение договоров, % Внутр Внешн. Фурнитура

95.0

94.8

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материалах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материалы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Внутренние источники — это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в заводе материалов со стороны — это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников на покрытие.

Из таблицы видно, что план потребности в фурнитуре не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками на покрытия.

Коэффициент обеспечения по плану:

Коб.пл.= (50+4420) / 4700 = 0,951

Фактически же дело обстоит еще хуже, так как план поставки материала недовыполнен на 10%.

Коб.ф. = (4190 +50) / 4700 = 0,90

Это означает, что только на 90% удовлетворяется потребность в фурнитуре.

Для увязки плана производства продукции с планом материально-технического снабжения отдел материально-технического снабжения получает следующую документацию:

от планово-экономического отдела — годовые и квартальные планы производства продукции, сообщения об изменениях производственного плана;

от производственно-диспетчерского отдела — месячные производственные программы и графики, сведения об изменениях в производственной программе;

от отдела главного технолога — нормы расхода, замены сырья и др.

На основании годового плана производства продукции и информации, получаемой от соответствующих отделов, составляются расчеты потребности и сводные заявки на материалы, необходимые для выполнения плана выпуска продукции. С целью увязки плана производства с планом материально-технического снабжения составляется расчет с помощью ЭВМ, что дает возможность принимать оперативные меры по устранению возникающих перебоев в снабжении отдельными видами сырья.

Таблица 2- Источники покрытия сырья и материалов Сырье Остаток Потребность Фактическое поступление Источники покрытия Отклонения Фурнитура, тыс.

ед. 961 26 450 27 142 26 944 +1455

Кронштейны, тыс.

ед. 89 53 476 2945 52 925 -462 Гвозди, тыс.

ед. 21 85 462 86 130 85 895 +454 Стальные листы, тыс.

ед. 34 2540 2161 2190 -39.7 Дверные ручки, тыс.

ед. — 110 104 110 — Стеллажи, тыс.

ед. 2 67 56 56 -9

По данным таблицы видно, что на ООО «Вымпел-45» нет полной обеспеченности потребности источниками покрытия в кронштейнах, стальных листах, дверных ручках, стеллажах. Фактическое поступление также имеет отклонение. В большинстве случаев эти отклонения положительные, т. е. получено сырья больше, чем источники покрытия обеспеченности.

Обеспеченность сырьем ООО «Вымпел-45» за год характеризуется данными из таблицы 3.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами на определенную дату исчисляется как отношение фактически поступивших материалов к их потребности по нормам или плану.

Таблица 3 — Уровень обеспеченности предприятия сырьем на определенную дату Сырье, т Потребности по плану Фактическое поступление Остаток на конца года Остаток на начало года Уровень обеспеченности Фурнитура, тыс.

ед. 23 271 23 267 1229 1744 102.

3 Кронштейны, тыс.

ед. 240 544 414 177 127.

9 Гвозди, тыс.

ед. 457 267 — 3 59.1 Стальные листы, тыс.

ед. 4758 4680 23 — 97.9 Дверные ручки, тыс.

ед. 4069 3999 11 — 95.6 Стеллажи, тыс.

ед. 59 54 4 2 84.7

Расчет корректируется на величину переходящих остатков:

Ко = Мф + (О1 — О2) / Мп, где:

Мф и Мп — фактическое и плановое количество поступившего сырья или материалов;

О1 и О2 — переходящие остатки материалов.

Как показывают данные таблицы 3, обеспеченность годовой потребности сырьем неравномерна. По отдельным видам сырья она составляет более 100% (фурнитура, кронштейны). По остальным видам сырья обеспеченность ниже 100%. Это говорит о том, что ООО «Вымпел-45» вынужден был в процессе производства изменять ассортимент изделий и производить замену сырья, что может привести к повышению себестоимости продукции. Например, при плановой потребности кронштейнов 240, а фактически поступило и израсходовано 267.

Анализ ритмичности поступления сырья и материалов производится путем сравнения фактической и плановой периодичности поступления важнейших видов сырья и величины партий.

Отдел материально-технического снабжения осуществляет оперативный контроль за поступлением и наличием отдельных видов сырья и материалов в соответствии с установленными нормативами.

В течении месяца необходимо проверять соответствия фактического размера запаса важнейших видов сырья и материалов нормативным. Для этого на основании данных о фактическом наличии в натуральных единицах измерения и среднесуточном расходе рассчитывается фактическая обеспеченность в днях. Сравнение ее с установленным минимальным запасом в днях позволяет определить отклонения (табл. 4).

Следует проверить состояние запасов сырья и материалов с точки зрения выяснении ненужных и излишних, а также влияние плана материально-технического снабжения на выполнении плана по объему продукции. Для этого по основным видам сырья составляется расчет по форме (табл.

4).

Таблица 4 — Выполнение плана материально-технического снабжения

Показатель по сахару По плану Фактически Отклонение от плана Остаток на начало года, тыс.

ед. 1744 1744 — Поступило от поставщика, тыс.

ед. 23 271 23 267 -4 Расход на пр-во за год, тыс.

ед. 23 765 23 782 +17 Остаток на конец года, тыс.

ед. 1250 1229 -21 Средняя норма расхода, тыс.

ед. 480 472 -8 Произведено продукции, тыс.

ед. 49 510 50 386 +876

Сверхплановый выпуск 876 т. был обеспечен в основном снижением средних норм расхода фурнитуры и стального листа на одно изделие. Изменение остатков фурнитуры и стальных листов также положительно повлияло на объем продукции.

Таблица 5 — Факторы влияния на объем продукции Фактор Расчет Влияние Изменение остатка на начало года — - Изменение поступления от поставщиков -4000:

480=8.4 -8 Изменение средних норм расхода -8.50 386:

0.48=839.

8 +840 Изменение остатка на конец года -21:

0.48=43.8 +44 Итого +876

Невыполнение плана поступления сырья от поставщиков не обязательно влечет за собой невыполнение плана продукции. Недополучение сырья может быть восполнено более экономным его расходованием, а также изменением ассортимента выпускаемой продукции или использованием полноценных заменителей.

На складах ООО «Вымпел-45» организован автоматизированный учёт по управлению материально-производственными запасами.

Организация автоматизированного учета по управлению материально-производственными запасами позволяет предприятию решать задачи учета:

выполнения договорных обязательств по каждому поставщику;

отклонений материально-производственных запасов от установленных норм в разрезе отдельных наименований;

движения материально-производственных запасов по местам хранения и потребления.

В процессе решения первой задачи контролируется выполнение договоров закупки материалов и комплектующих изделий по каждому наименованию, общим объемам и срокам поставки по каждому поставщику. В выходных формах, при необходимости исходя из запросов отдельных пользователей, указанная информация может дополняться плановыми расчетами.

При решении второй задачи преследуется цель выявить результат отклонения процесса заготовления материально-производственных запасов относительно установленных норм. В случае превышения фактического объема против указанных норм величина сверхнормативных запасов должна быть объектом тщательного анализа со стороны работников соответствующих служб предприятия. Такой же подход применяется в обратной ситуации, когда потребность в запасах не обеспечена в отчетном периоде.

Основной целью решения третьей задачи является установление наличия материальных ценностей, по которым не было потребления в отчетном году.

Формируется документ «Движение партий товара по складу». В нём отражается: дата поступления материала, начальный остаток, приход, расход и остаток.

Затраты на приобретение материальных ценностей учитываются на счетах: 10. — материалы и 41 — товары. На предприятии возникают следующие затраты по материальным ценностям:

По материалам 10:

10.

3. — Топливо:

Имеются затраты на топливо для автомашин:

ВАЗ — 21 093

Волга Газель УАЗ Шевроле НИВА

10.

4. — Тара и тарные материалы: не выделяются согласно УП.

10.

5. — Запасные части: затраты на запчасти для автомобилей: Газель, УАЗ, Шевроле НИВА. Также затраты на общехозяйственные нужды.

10.

6. — Прочие материалы: не выделяются согласно УП.

10.

9. — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Имеются затраты на коммерческих агентов, на бухгалтерию, генерального директора, главного бухгалтера, приёмную. И для автомобилей: Газель, УАЗ и Шевроле НИВА.

Поступление материалов от поставщиков:

Хозяйственная операция Дт Кт Сумма, руб. Документ Приходная накладная

№ 1 695 от 04.

12.06

Поступление материалов от Бератор — пресс 10.6 60.1 2 877,27 Карточка счёта 10

Поставщиками материалов ООО «Вымпел-45» являются такие организации, как:

Бератор — пресс Мо ТЭК Актион — пресс Кировская областная типография Компания Альвада Фаворит плюс Поступление материалов через подотчётных лиц оформляется Авансовыми отчётами и отражается по кредиту счёта 71 следующим образом:

Хозяйственная операция Дт Кт Сумма, руб. Документ Авансовый отчёт № 608

Поступления материалов Середа Михаил Евгеньевич 10.3 71.1 465,00 Карточка счёта 10

Списание себестоимости материалов оформляется также Авансовыми отчётами и отражается по кредиту счёта 10 следующим образом:

Хозяйственная операция Дт Кт Сумма, руб. Документ Авансовый отчёт № 609

Списана себестоимость 44.2 10.9 7,50 Карточка счёта 10 Авансовый отчёт № 609

Списана себестоимость Ремонт основных средств УАЗ 44.

1.1 10.5 3 100,00 Карточка счёта 10

В целях хранения материальных ценностей ООО «Вымпел-45» арендует складские помещения.

В связи с этим возникают затраты, непосредственно связанные с хранением этих ценностей.

Таблица 6 — Состав затрат на хранение материальных ценностей

№ Наименования Сумма, руб. 1 Заработная плата персонала 3 987 936,18 2 Аренда 824 480,41 3 Амортизация основных средств 166 946,60 4 Коммунальные расходы 10 542,54 5 Ремонт 523 109,97 6 Накопительная часть трудовой пенсии 7053,66 7 Модернизация 9339,80 8 ГСМ 337 172,54 9 Транспортные расходы 342 561,00 10 ЕСН 918 610,54 11 Страховая часть трудовой пенсии 48 132,83 12 Коммерческие расходы 1 580 571,3 Приобретение материальных ценностей производится по договорам купли — продажи. Экспедитор получает доверенность (ФМ — 2) в бухгалтерии. Она подписывается лицом, на имя которого она выдана.

Основанием приёмки служат:

Приходный ордер № 1 073

Приходная накладная № 1 073 от 12.

09.06 г. в 2-х экземплярах Движение документов на предприятии представлены на рисунке 1.

Работник склада выписывает приходный ордер (ФМ-11), только в том случае, если данные сопроводительных документов груза соответствуют его фактическому наличию.

Первый экземпляр остаётся на складе, второй экземпляр передаётся экспедитору для отчёта, где фиксируется количество принятых материалов. Приходная накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для предоставления претензий поставщикам.

Движение материалов по складу ведётся в соответствии с первичным документом «Движение партий товара по складу», где отражается приход, расход и остаток материалов в количественном и суммовом выражении. Списание материалов оформляется актом списания, в котором отражается наименование ТМЦ, количество, единицы измерения и цена списываемых материалов.

При отсутствии на складе материала, соответствующего наименованию замене его на другой, допущенного брака и необходимости дополнительного сверхлимитного отпуска материалов необходимо предоставить письменное объяснение администрации предприятия о причинах подобной ситуации. По результатам рассмотрения сложившейся ситуации в случае принятия решения об отпуске может быть увеличен лимит или произведена замена материалов. В таких случая необходимо обобщать по каждому отчётному периоду результаты отклонений в расходе материалов относительно установленных норм с целью выявления наличия и виновников отклонений.

Рисунок 1 — Движение документов на предприятии

Организация заключает договора с материально — ответственными лицами о полной индивидуальной материальной ответственности. Чтобы проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку материальных ценностей, организация проводить инвентаризацию запасов. Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем. Перед началом инвентаризации материально — ответственные лица дают расписки о том, что все поступившие запасы оприходованы, а выбывшие списаны. Первичные документы (Акты списания) передаются в бухгалтерию.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ТМ. Материально — ответственные лица присутствуют при проведении инвентаризации. На последней страницы описи записываются председатели, члены комиссии, материально — ответственные лица. Опись составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остаётся у МОЛ, а второй передаётся в бухгалтерию.

По ценностям по которым выявлены расхождения в бухгалтерии составляется сличительная ведомость. В процессе анализа данных сличительной ведомости по производственным запасам выявляется пересортица. Если по результатам зачёта сумма недостачи не перекрыта, то она может быть уменьшена на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли. Непокрытая сумма недостачи подлежит возмещению МОЛ, а выявленная положительная разница приходуется с одновременным увеличением финансовых результатов. Расхождение между фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта должна быть объяснена МОЛ в письменной форме. С учётом этих и других источников информации комиссия устанавливает причины расхождения, порядок регулирования разниц и возмещение недостачи. На основе представленной комиссией информации руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации.

3.

3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

На рассматриваемом предприятии — ООО «Вымпел-45» выпускается три основных вида продукции: противопожарные двери, металлические двери и электротехнические боксы. Сначала рассчитаем такие показатели, как затраты материалов на производство продукции и, исходя из этого, цен на продукцию. Для расчета нужно иметь следующие данные:

I. Затраты материалов на производство продукции:

МЗ = Σ (VВПi. УРi. ЦМi).

II. Стоимость товарной продукции:

ТП = Σ (VВПi. ЦПi).

Приведем эти данные по ООО «Вымпел-45» в следующей таблице с расшифровкой обозначений. Временной интервал, для которого приведены данные — неделя.

Таблица 7 — Данные для расчета за неделю Обозначения Расшифровка противопожарные двери металлические двери электротехнические боксы VВП, штук Количество произведенной продукции 1000 1500 500 УР, руб. Плановый расход материалов на единицу продукции 11 11 19 М, без единиц измерения Норма расхода на единицу продукции 1,2 1,3 1,5 С, руб. Себестоимость единицы продукции 17 23 52 Г, руб. Цена сырья (стальных листов) на единицу продукции 1 2 4 ЭН, руб. Цена электроэнергии, израсходованной на единицу продукции 3 4 4 УД, без единиц измерения Удельный вес каждого вида продукции 0,3 0,5 0,2 ЦМ=УР· М, руб. Цена расходуемого материала на единицу продукции 13,2 14,3 28,5 ЦП, руб. Отпускная цена единицы продукции 33 50 120

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели эффективности использования сырья и материалов:

1) Общая себестоимость продукции:

ОС=1000· 17+1500·23+500·52=77 500 руб.

2) Затраты материалов на производство продукции:

МЗ=1000· 13,2+1500·14,3+500·28,5=48 900 руб.

3) Стоимость товарной продукции:

ТП=1000· 33+1500·50+500·120=84 300 руб.

4) Общая материалоемкость продукции:

МЕ=0,3· 1000+0,5·1500+0,2·500=1150 руб.

5) Общая материалоотдача по всем видам продукции:

МО=0,581.

6) Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

У=0,626.

В качестве второго отчетного периода — месяц. Методика расчетов позволяет брать отчетные периоды разной длины, т.к. самые важные коэффициенты эффективности являются относительными.

Таблица 8 — Данные для расчета за месяц

Обозначения Расшифровка противопожарные двери металлические двери электротехнические боксы VВП, штук Количество произведенной продукции 4500 6200 2000 УР, руб. Плановый расход материалов на единицу продукции 11,2 10,8 19,3 М, без единиц измерения Норма расхода на единицу продукции 1,2 1,3 1,5 С, руб. Себестоимость единицы продукции 17,6 22,9 53 Г, руб. Цена сырья на единицу продукции 1 2 4 ЭН, руб. Цена электроэнергии, израсходованной на единицу продукции 3 4 4 УД, без единиц измерения Удельный вес каждого вида продукции 0,35 0,49 0,16 ЦМ=УР· М, руб. Цена расходуемого материала на единицу продукции 13,44 14,04 28,95 ЦП, руб. Отпускная цена единицы продукции 33 50 120

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели эффективности использования сырья и материалов:

1) Общая себестоимость продукции:

ОС=4500· 17,6+6200·22,9+2000·53=327 180 руб.

2) Затраты материалов на производство продукции:

МЗ=4500· 13,44+6200·14,04+2000·28,95=205 428 руб.

3) Стоимость товарной продукции:

ТП=4500· 33+6200·50+2000·120=698 500 руб.

4) Общая материалоемкость продукции:

МЕ=0,35· 4500+0,49·6200+0,16·2000=4933 руб.

5) Общая материалоотдача по всем видам продукции:

МО=0,294.

6) Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

У=0,628.

В качестве третьего отчетного периода — две недели. Методика расчетов позволяет брать отчетные периоды разной длины, т.к. самые важные коэффициенты эффективности являются относительными.

Обозначения Расшифровка противопожарные двери металлические двери электротехнические боксы VВП, штук Количество произведенной продукции 2200 3000 1000 УР, руб. Плановый расход материалов на единицу продукции 11,3

10,9 19,3 М, без единиц измерения Норма расхода на единицу продукции 1,2 1,3 1,5 С, руб. Себестоимость единицы продукции 17,7 23 53,1 Г, руб. Цена сырья на единицу продукции 1 2 4 ЭН, руб. Цена электроэнергии, израсходованной на единицу продукции 3 4 4 УД, без единиц измерения Удельный вес каждого вида продукции 0,32 0,48 0,2 ЦМ=УР· М, руб. Цена расходуемого материала на единицу продукции 13,56 14,17 28,95 ЦП, руб. Отпускная цена единицы продукции 33 50 120

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели эффективности использования сырья и материалов:

1) Общая себестоимость продукции:

ОС=2200· 17,7+3000·23+1000·53=160 940 руб.

2) Затраты материалов на производство продукции:

МЗ=2200· 13,56+3000·14,17+1000·28,95=101 292 руб.

3) Стоимость товарной продукции:

ТП=2200· 33+3000·50+1000·120=251 550 руб.

4) Общая материалоемкость продукции:

МЕ=0,32· 2200+0,48·3000+0,2·1000=2344 руб.

5) Общая материалоотдача по всем видам продукции:

МО=0,403.

6) Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

У=0,629.

3.

4. Влияние изменения материалоёмкости на показатели работы предприятия

Приведем таблице коэффициентов, рассчитанных выше:

Обозначения Расшифровка 2.

02.09−8.

02.09 8.

02.09−8.

03.09 8.

03.09−21.

03.09 МЕ Общая материалоемкость продукции 0,3105 0,319 0,321 МО Общая материалоотдача продукции 0,581 0,294 0,403 У Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции 0,626 0,628 0,629 СМЕ Сырьеемкость продукции 0,037 0,037 0,039 ЭМЕ Энергоемкость продукции 0,074 0,076 0,075

Представим графически эти данные.

1) Возрастание общей материалоемкости продукции:

2) Падение общей материалоотдачи продукции:

3) Возрастание удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции:

Таким образом, на протяжении трех отчетных периодов наблюдается ухудшение основных показателей, характеризующих эффективность использования сырья и материалов на ООО «Вымпел-45». Значит, на ООО «Вымпел-45» выявляется проблема повышения эффективности использования сырья и материалов. Следующая глава работы будет посвящена разработке рекомендаций по разрешению этой проблемной ситуации.

4. Направления совершенствования учета материалов на предприятии

4.1 Совершенствования учета материалов

В предыдущей главе был проведен анализ основных показателей эффективности использования сырья и материалов. Была выявлена проблема ухудшения значений этих показателей, в связи с чем возникла необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности использования сырья материалов. Необходимые рекомендации будут разрабатываться методами системного анализа.

Для достижения главной цели предприятия — повышения эффективности затрат на сырье и материалы — необходимо разработать модернизацию имеющейся технологии для снижения норм расходов сырья и материалов. Задача этого параграфа — построить сетевой график реализации мероприятий по разработке модернизации технологии с расчетом основных числовых характеристик этого графика.

Для построения сетевого графика, необходимо определить состав и последовательность работ и оценить их длительность. Сетевые графики строят исходя из дерева целей. Для определения состава работ проекта необходимо реализовать следующие работы:

1−2 Привлечение технологов 1−3 Постановка задачи технологам 3−4 Техническое обеспечение работы технологов 2−5 Собственно разработка проекта технологии 5−6 Коррекция проекта технологии 3−6 Соотнесение разработки с первоначально поставленной задачей 6−7 Выработка окончательного варианта проекта 4−7 Изготовление опытных образцов изделий по новой технологии 7−8 Утверждение проекта производственной линии Рисунок 2- Сетевой график реализации проекта Приведем методику расчета параметров сетевого графика.

Занесем эти параметры в таблицу:

Работы Наименование дни Tрн Тро Тпн Тпо 1−2 Привлечение технологов 2 0 2 0 2 1−3 Постановка задачи технологам 4 2 6 2 6 3−4 Техническое обеспечение работы технологов 2 2 4 5 7 2−5 Собственно разработка проекта технологии 3 4 7 6 9 5−6 Коррекция проекта технологии 3 6 9 8 11 3−6 Соотнесение разработки с первоначально поставленной задачей 1 6 7 9 10 6−7 Выработка окончательного варианта проекта 4 8 12 9 13 4−7 Изготовление опытных образцов изделий по новой технологии 2 8 10 11 13 7−8 Утверждение проекта производственной линии 2 11 13 11 13

Здесь ранние и поздние сроки начала и конца работ зависят от многих факторов, учет которых не может быть проведен в рамках небольшой контрольной работы. Рассчитаем резервы времени:

Работы Наименование дни Tрн Тро Тпн Тпо 1−2 Привлечение технологов 2 0 2 0 2 0=2−2=0−0 1−3 Постановка задачи технологам 4 2 6 2 6 0=6−6=2−2 3−4 Техническое обеспечение работы технологов 2 2 4 5 7 3=7−4=5−2 2−5 Собственно разработка проекта технологии 3 4 7 6 9 2=9−7=6−4 5−6 Коррекция проекта технологии 3 6 9 8 11 2=11−9=8−6 3−6 Соотнесение разработки с первоначально поставленной задачей 1 6 7 9 10 3=10−7=9−6 6−7 Выработка окончательного варианта проекта 4 8 12 9 13 1=13−12=9−8 4−7 Изготовление опытных образцов изделий по новой технологии 2 8 10 11 13 3=13−10=11−8 7−8 Утверждение проекта производственной линии 2 11 13 11 13 0=13−13=11−11

Рассчитаем длины всех путей и выберем критический:

Путь Длина Резерв времени 1→2→5→6→7→8 2+3+3+4+2=14 дней 0+2+2+3+0=7 1→3→6→7→8 4+1+4+2=11 дней 0+3+0=3 1→3→4→7→8 4+2+4+2=12 дней 0+3+0=3

Отсюда видно, что критический путь данного графика: 1→2→5→6→7→8, т.к. этот путь имеет наибольшую длину (продолжительность). Продолжительность этого пути в днях: 2+3+3+4+2=14 дней. Максимальный резерв по времени в критическом пути, т. е. резерв, который мог бы образоваться, если бы все работы начинались в самый поздний из возможных и заканчивались в самый ранний из возможных для них сроков: 0+2+2+3+0=7 дней.

Исходя из перечня предложенных работ по выполнению проекта, затрат на каждый этап реализации и персонала фирмы, необходимо составить календарный план работ с указанием ответственных исполнителей.

Работы Затраты на этап Ответственный исполнитель 1−2 2500

Менеджер по кадрам 1−3 1200

Генеральный директор 3−4 2000

Инженер по эксплуатации 2−5 18 000

Технологи 5−6 1000

Инженер по эксплуатации 3−6 1000

Инженер по эксплуатации 6−7 1300

Технологи 4−7 1000

Инженер по эксплуатации 7−8 500 Генеральный директор Сумма 26 700

4.2 Повышения эффективности использования материалов на предприятии

Экономия (Э) от данных мероприятий может быть определена по формуле:

М0* ЦМ= М1;

М1* VBПmЗмр.

где М1, М0 — норма расхода материала до и после внедрения мероприятия;

ЦМ — цена материала;

VBПm — выпуск продукции в натуральном выражении с момента внедрения мероприятия и до конца года;

Змр — затраты, связанные с внедрением мероприятия.

Тогда, если внедряемое мероприятие по совершенствованию имеющейся технологии производства позволит снизить норму расхода сырья и материалов на 5%, то за год (52 недели) при средней цене единицы продукции, равной (33+50+120)/3=68 руб., при среднем объеме выпуска (1000+1500+500)/3=1000 штук в неделю и при стоимости проекта модернизации имеющейся технологии (предыдущий пункт) 26 700 рублей, экономия средств составит:

Цена материала после мероприятий 68-(68*5%)=64,75 руб.

(64,75*1000 шт.)-26 700 руб. = 38 050 рублей за год.

Экономия средств равна 38 050 руб. за год.

На предприятии ООО «Вымпел-45» ведётся документарное оформление поступления и списания материалов со склада. На предприятии имеются свои формы документов, но движение материалов можно увидеть только в Акте на списание и по документу «Движение материалов по складу». Также предприятие не выписывает никаких документов на расходование материалов, кроме актов списание материалов со склада. Применяются далеко не все документы, связанные с движением этих материалов. Некоторые документы не являются унифицированными формами, поэтому я могу предложить организации вести унифицированные формы документов, такие как:

Товарно — транспортная накладная;

Требование — накладная.

Также для расхода материалов необходимы:

Лимитно — заборная карта;

Одно — или многострочные требования накладные на отпуск материалов;

Накладная на отпуск материалов на сторону;

Сводная ведомость расходов материалов.

Заключение

Материалы — один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Таким образом, для учета производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

14 «Переоценка материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материалов»;

16 «Отклонение в стоимости материалов».

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;

2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;

4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции;

5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Оценка материалов при их отпуске в производство (и ином выбытии) осуществляется организацией одним из следующих методов (п. 16 ПБУ 5/01):

— по себестоимости каждой единицы;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени при обретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

— по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Взвешенная оценка по российским стандартам соответствует периодической оценке МСФО. А российская скользящая система идентична международной непрерывной. Это и остальные совпадения позволяют заключить, что методы списания материально-производственных запасов в РСБУ и МСФО в целом одинаковы.

ООО «Вымпел-45» — российская производственная фирма — производитель высококачественных металлокорпусных изделий пожарно-технического и производственного назначения. Предприятие существует на российском рынке с 1999 года. Для изготовления своей продукции фирма использует высокотехнологичное оборудование.

Анализ использования материалов ООО «Вымпел-45» может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования материалов, основных средств и долгосрочных инвестиций.

Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

— определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

— анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

— изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

— выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

— оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;

— выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства. Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления.

Анализ выполнения плана поставок сырья и материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения ООО «Вымпел-45». На ООО «Вымпел-45» нет полной обеспеченности потребности источниками покрытия в кронштейнах, стальных листах, дверных ручках, стеллажах. Фактическое поступление также имеет отклонение. В большинстве случаев эти отклонения положительные, т. е. получено сырья больше, чем источники покрытия обеспеченности.

На складах ООО «Вымпел-45» организован автоматизированный учёт по управлению материально-производственными запасами.

Организация автоматизированного учета по управлению материально-производственными запасами позволяет предприятию решать задачи учета:

выполнения договорных обязательств по каждому поставщику;

отклонений материально-производственных запасов от установленных норм в разрезе отдельных наименований;

движения материально-производственных запасов по местам хранения и потребления.

Итак, в настоящей дипломной работе были достигнуты следующие результаты:

1. Приведена методика расчета коэффициентов, показывающих эффективность использования сырья и материалов, причем эта методика была адаптирована для производства глиняной посуды.

2. По данным конкретного предприятия — ООО «Вымпел-45» — был проведен анализ значений коэффициентов и выявлена проблема повышения эффективности использования сырья и материалов.

3. Методами системного анализа для ООО «Вымпел-45» были разработаны рекомендации по повышению эффективности использования сырья и материалов с расчетом графика внедрения соответствующих мероприятий и их экономической эффективности.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая, от 31 июля 2008 г. № 146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 августа 2008 г. № 31 ст. 3824.

Федеральный закон от 6 июня 2008 г. № 58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» // СЗ РФ от 13 июня 2008 г. № 24 ст. 2312.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г., № 25н.

Приказ Минфина РФ от 31 октября 2009 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // «Бухгалтерский бюллетень» — «Нормативные акты», 2009 г., № 12.

9. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2008 г. № 115н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» // ЭЖ-Досье, ноябрь 2008 г., № 46.

10. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2009 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01» // Российская газета от 25 июля 2009 г. № 140.

11. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2009 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01» // Российская газета от 16 мая 2009 г., № 91−92.

12. Приказ Министерства финансов РФ от 16 октября 2005 г. № 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет нематериальных активов“ ПБУ 14/2000» // Библиотечка Российской газеты, 2009 г., выпуск № 24.

13. Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2008 г. № 155Н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» // ЭЖ-Досье, февраль 2009 г., № 5.

14. Приказ Минфина РФ от 10 декабря 2008 г. № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений ПБУ 19/02» // Российская газета от 9 января 2009 г. № 2.

15. Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. № 156н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» // Российская газета от 31 декабря 2006 г. № 297.

16. Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2007 г. № 96н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Условные факты хозяйственной деятельности“ ПБУ 8/01» // Российская газета от 12 января 2008 г., № 6.

17. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2007 г. № 116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» // Российская газета от 27 октября 2008 г. № 242.

18. Приказ Минфина РФ от 2 июля 2002 г. № 66н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Информация по прекращаемой деятельности“ ПБУ 16/02» // Российская газета от 10 августа 2002 г. № 148.

19. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» // Российская газета от 27 октября 2006 г. № 242.

Об отдельных изменениях в учете материально-производственных запасов / В. А. Терехова // Все для бухгалтера". — № 14. — 2008.

Учетная политика на 2009 г. для организаций, применяющих УСН / И. И. Турбина // Консультант бухгалтера. — № 3. — 2009 г.

Анищенко А. В. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2009 год. М.: Статус-Кво, 2010. 340 с.

Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. — 3-е изд., перереб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г. 304 с.

Брызгалин А.В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2009 год. М.: Налоги и финансовое право, 2008, 217 с.

Брызгалин А.В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2007 год. М.: Налоги и финансовое право, 2007, 176 с.

Бухгалтерский учет: учебник / Бочкарева, И.И., Левина, Г. Г. — М: Проспект: Велби, 2008.-363 с.

Бухгалтерский учет: учебник для вузов для экономических специальностей / Ларионов, А. Д, Нечитайло А. И. — М.: Велби: Проспект, 2008. — 355 с.

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб.- 3-е изд. перераб.

и доп.-М.: ТК Велби, из-во Проспект, 2008 г.

Выгодная учетная политика на 2010 год //Л.И. Зеленкова, «Нормативные акты для бухгалтера», N 24, декабрь 2009 г. с.122

Теория бухгалтерского учета: учебное пособие по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Т. В. Тереньтева. — М.: Вузовский учебник, 2008 г.- 208 с.

Медведев М. Ю. Новые аспекты учета материальных ценностей ((Финансовые и бухгалтерские консультации. — 2009. — № 4. С.

36.

Никонов А. А. Актуальные вопросы выбытия материалов ((Главбух. — 2009. — № 9. С. 12.

Пупшис Т. Ф., Галузина С. М. Выбор варианта оценки материально-производственных запасов. ((Современный бухучет. — 2008. — № 11. С.14

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г., № 25н.

Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. — 3-е изд., перереб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г. 304 с.

Теория бухгалтерского учета: учебное пособие по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Т. В. Тереньтева. — М.: Вузовский учебник, 2008 г.- 208 с.

Пупшис Т. Ф., Галузина С. М. Выбор варианта оценки материально-производственных запасов. ((Современный бухучет. — 2008. — № 11. С.14

Теория бухгалтерского учета: учебное пособие по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Т. В. Тереньтева. — М.: Вузовский учебник, 2008 г.- 208 с.

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб.- 3-е изд. перераб.

и доп.-М.: ТК Велби, из-во Проспект, 2008 г.

Бухгалтерский учет: учебник / Бочкарева, И.И., Левина, Г. Г. — М: Проспект: Велби, 2008.-363 с.

Бухгалтерский учет: учебник для вузов для экономических специальностей / Ларионов, А. Д, Нечитайло А. И. — М.: Велби: Проспект, 2008. — 355 с.

Брызгалин А.В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2009 год. М.: Налоги и финансовое право, 2008, 217 с.

Бухгалтерский учет: учебник для вузов для экономических специальностей / Ларионов, А. Д, Нечитайло А. И. — М.: Велби: Проспект, 2008. — 355 с.

Теория бухгалтерского учета: учебное пособие по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Т. В. Тереньтева. — М.: Вузовский учебник, 2008 г.- 208 с.

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб.- 3-е изд. перераб.

и доп.-М.: ТК Велби, из-во Проспект, 2008 г.

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб.- 3-е изд. перераб.

и доп.-М.: ТК Велби, из-во Проспект, 2008 г.

Бухгалтерский учет: учебник для вузов для экономических специальностей / Ларионов, А. Д, Нечитайло А. И. — М.: Велби: Проспект, 2008. — 355 с.

Медведев М. Ю. Новые аспекты учета материальных ценностей ((Финансовые и бухгалтерские консультации. — 2009. — № 4. С.

36.

Доверенность

Приходная накладная (2 экз.)

Движение партий товара по складу

Приходный ордер (2 экз.)

Акт списания

Склад

Экспедитор