Раздел «План продвижения товаров и услуг» составляется для того, чтобы определить, как будут устанавливаться цены на товар и какую прибыль рассчитывается получить; как покупатели узнают о новом товаре, как будет организована реклама; как будет продаваться товар. В данном разделе составляются несколько планов. К ним относятся: план сбыта, план рекламных мероприятий, план доходов от реализации продукции.
С описания производственных мощностей многими авторами рекомендуется начинать раздел «Производственный план». Указывается потребность в оборудовании, перечень основного оборудования, планируются амортизационные отчисления. В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Если создаваемое организация относиться к категории производственных, то необходимо полное описание производственного процесса: как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов, как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и информацию о заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнить собственными силами, необходимо дать схему производственных потолков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а также список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем. Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
Раздел «Организационный план» содержит сведения о руководящем составе, распределении обязанностей и ответственности; о персонале и заработной плате; источниках профессиональной поддержки; опыте в данной отрасли производства. Приводится организационная структура будущего организации. Даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучении подготовке кадров, а также о привлечении консультантов, советников, менеджеров.
В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления организациям. Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся краткие биографические сведения обо всех членах совета директоров. Анализируются знания и квалификация всей команды в целом.
Кроме того, в этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. В этом разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, то есть каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, долевое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого руководителя в организационной иерархии.
В разделе «Финансовый план» сводится воедино финансовая информация, определяется, когда и сколько средств понадобится для создания и развития прибыльного предприятия. Особое внимание уделяется источникам финансирования, составляется смета затрат до получения первого дохода и рабочий график реализации проекта, запасов сырья, план погашения кредитов. Помесячный расчет плана о финансовых результатах деятельности за первый год также целесообразно поместить в этом разделе. План должен содержать четкие статьи доходов и расходов предприятия за первый год деятельности, производится определение основных налогов, налогооблагаемой прибыли, резервного фонда предприятия, нераспределенной прибыли, фонда накопления и фонда потребления.
Заключать бизнес-план, по нашему мнению, должен раздел «Анализ проекта плана о прибылях и убытках». В нем отражается отчет о движении денежных средств в каждом месяце функционирования предприятия, а также анализируется на основании всех имеющихся финансовых данных точка безубыточности и порог рентабельности нового предприятия или организуемого инвестиционного проекта.
Заключение
Итак, исходя из поставленной нами цели и определенных нами задач, на основании проведенного теоретического исследования мы можем сделать следующие выводы.
Бизнес-планирование как важный элемент оперативного менеджмента находит все большее распространение и применение в нашей стране. Вопрос определения инвестиционных ресурсов напрямую зависит от качества выполнения бизнес-плана, актуальности, последовательности, четкости его выполнения. В целом, бизнес-план представляет собой документ, разрабатываемый менеджером компании; документ определяет тактическое действие предприятия на ближайшую перспективу. В то же время бизнес-план как инструмент оперативного менеджмента выполняет ряд функций на предприятии:
бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
бизнес-план может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
бизнес-план выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия.
На основании проведенного нами анализа, отметим, что мнения ведущих специалистов в области оперативного менеджмента разделяются по вопросу структуры бизнес-плана. Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относится. Состав и детализация бизнес-плана зависят от характера создаваемого организации — относиться ли оно к сфере услуг или к производственной сфере. Если организация производственное, то на состав и детализацию бизнес-плана повлияют вид товара и будет ли этот товар выпускаться для потребителей или для производителей. Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого организации. По нашему мнению, основные разделы бизнес-плана должны быть написаны в строгой последовательности замыслу, иметь краткую характеристику излагаемого, быть дополненными табличным и графическим материалами. Мы считаем, что оптимальной является такая структура бизнес-плана, которая рассчитана не на конкретное лицо, которое прочтет его в будущем, а на широкую аудиторию. Это позволит использовать документ для различных целей функционирования предприятия и различных его контрагентов.
Нами предлагается следовать следующей структуре бизнес-плана: резюме, правовое обеспечение организации, исследование рынка, рынок сбыта, план продвижения товаров и услуг, производственный план, организационный план, финансовый план и анализ проекта плана о прибылях и убытках. Каждый их предлагаемых нами разделов должен быть обеспечен необходимым табличным материалом.
Ставя перед собой цель, выяснить наиболее важные разделы бизнес-плана, мы рассчитывали на определенный конкретный ответ. Однако, анализ показал, что все разделы в бизнес-плане представляют собой целостную систему, работающую в строгом соподчинении. Как важно не допускать ошибок в расчетах и анализе, так важно, на наш взгляд, не допустить просчетов при определении состава и структуры бизнес-плана. Именно поэтому необходим анализ теоретического материала по менеджменту и оперативному и тактическому управлению на самых ранних стадиях планирования.
Кроме того, нами определена роль исходной информации при составлении бизнес-плана. Это информация о спросе, ценах, ранке сбыта, производственных возможностях и мощностях, конкурентах и многое другое. Важно следить за качеством поступающей информации, отслеживать ее движение и обратную связь. Информация не должна дублироваться или расходиться с другими документами. Информация является отправной точкой для составления любого управленческого документа, в том числе и бизнес-плана.
Решая поставленные перед выполнением курсовой работы задачи, мы пришли к выводу, что составление бизнес-планов, как и других среднесрочных прогнозов и программ, является неотъемлемой частью менеджмента организации любой организационно-правовой формы, любого малого и индивидуального предприятия. Грамотный менеджер распределит свои знания таким образом, что бизнес-план, составленный на первых порах деятельности хозяйствующего субъекта, может служить базой для дальнейшего решения самых трудных задач. От качества управленческих решений, заложенных в бизнес-плане, зависит успех организации в целом.
Менеджерам следует учесть, что разработать бизнес-план в полном соответствии с международными требованиями и учетом специфики России непросто. Однако сегодня существует множество программных продуктов, предназначенных для планирования и анализа эффективности инвестиций. Если ранее основными пользователями такого рода автоматизированных систем были банки и инвестиционные фонды, то сегодня в числе пользователей все больше появляется промышленных предприятий и коммерческих структур.
Таким образом, решив все задачи данной курсовой работы, мы достигли ее цели — рассмотрели аспекты бизнес-планирования как инструмента управления предприятием.
Список литературы
Баринов В. Бизнес-планирование. — М.: Форум, 2007 — 256 с.
Бекетова О. Бизнес-планирование. — М.: ЭКСМО, 2007. — 159 с.
Берд П. Бизнес-план: пошаговое руководство. — М.: Фиар-пресс, 2008. — 304 с.
Бизнес-план. Методические материалы. / Под ред. Колесниковой Н., Миронова А. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 256 с.
Галенко В. Бизнес-планирование в условиях открытой экономики. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 228 с.
Галенко В., Самарина Г., Страхова О. Бизнес-планирование. — СПб.: Питер, 2004 — 384 с.
Косов А., Соломатов В., Соловьев В., Пусенков В. Внутрифирменное планирование. Учебное пособие. — М.: МИИГАиК, 2007. — 116 с.
Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс / Пер. с англ. под ред. Ю. Н. Каптуревского. — СПб: Питер, 2001. — 496 с.
Лосев В. Как составить бизнес-план. — М.: Вильямс, 2008. — 206 с.
Мазур И., Шапиро В., Ольдерогге Н. Эффективный менеджмент. Учебное пособие для вузов / Под общ. ред. Мазура И. — М.: Высшая школа, 2003. — 555 с.
Морошкин В. Бизнес-планирование. — М.: Форум, 2009. — 256 с.
Новиков М., Бронникова Т. Разработка бизнес-плана проекта. Учебное пособие. — Таганрог: ТРТУ, 2001. — 46с.
Общий и специальный менеджмент. Учебник. / Под общ. ред. Гапоненко А., Панкрухин А. — М.: Издательство РАГС, 2002. — 568 с.
Пелих А. Бизнес-план. — М.: Ось-89, 2000. — 96 с.
Петров В. Общий менеджмент: цикл лекций-бесед. Учебное пособие. — Саратов, СГТУ, 2000. — 337с.
Попов В. Бизнес-планирование. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 816 с.
Семенов А., Набоков В. Основы менеджмента: Учебник. — М.: Дашков и Ко, 2003. — 300 с.
Тиффани П., Петерсон С. Бизнес-планы для «чайников». — М.: Вильямс, 2004. — 288 с.
Фатхутдинов Р. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2003. — 491 с.
Шаш Н. Бизнес-план предприятия. — М.: Гроссмедиа, 2008. — 486 с.
