Для оценки деятельности группы закупок, претендующей на участие в прибыли компании, из списка стандартных показателей выбираются наиболее важные.
Для того чтобы быть включенным в список претендентов на получение процента от прибыли, необходимо соответствовать минимальным требованиям, которые указаны в нижеприведенной таблице.
№ Оцениваемый показатель Содержание показателя Необходимый минимальный уровень 1 Товарный запас Наличие на 25 число каждого месяца на складах нормативных остатков сырья Остатки соответствуют нормативным не менее чем по 75% позиций.
Нет неоправданного «перезатаривания» товаром 2 Цены закупаемых товаров Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены происходит только при наличии серьезных обоснований Ни одного необоснованного повышения цен за анализируемый период.
В среднем при анализе общей ценовой кривой по всем товарно-сырьевым группам просматривается либо стабильность цен при незначительных колебаниях, либо тенденция к снижению затрат на сырье 3 Стабильность поставок Отсутствие срывов поставок, остановок предприятий из-за нехватки сырья Соблюдение данных требований по итогам периода 4 Сроки платежей Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар При анализе статистики договорных обязательств по оплате за период прослеживается тенденция к увеличению срока выполнения компанией платежных обязательств 5 Планирование Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц Наличие плана платежей и поставок не позднее 1 числа каждого месяца. Отклонения фактических поставок и платежей от запланированных не более чем на 20% 6 Работа с претензиями Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т. д.) Решения и меры приняты по более чем 60% претензий 7 Документооборот Своевременное оформление и контроль отчетности На 25 число каждого месяца проверено более 60% всех поставок сырья, отраженных в 1С, предоставлено для учета более 60% документов
2.4 Нематериальное поощрение
Нематериальное поощрение используется для закупщиков, которые по максимуму проявляют свой профессионализм, отлично справляются с большинством дополнительных требований и демонстрируют наибольшую перспективность с точки зрения профессионального роста.
В первую очередь в таком виде поощрения должно быть заинтересовано высшее руководство компании: оно имеет целью не только повышение мотивации закупщиков, но и повышение квалификации имеющихся в компании кадров, и, как следствие, общего уровня осуществления закупок.
Данная разновидность системы мотивации может включать в себя такие меры поощрения, как:
стажировка в партнерской компании (в том числе за границей);
обучение (повышение квалификации) в престижном учебном заведении, прохождение любого тренинга по выбору — за счет работодателя;
поездка на зарубежную профильную выставку, семинар, конференцию и т. д.
Для этого вида поощрения подойдет участие закупщика в любом профессиональном мероприятии, которое либо является престижным для отрасли, либо поможет ему получить новые знания и навыки, повысить свой профессиональный уровень.
Заключение
Система мотивации — это комплекс материальных и нематериальных стимулов и мотивационных воздействий, используемых организацией для того, чтобы обеспечить качественную и результативную работу и лояльность сотрудников. Создать эффективную систему мотивации просто: необходимо дать сотрудникам возможность достигать собственных целей, работая на цели компании, и позаботиться при этом о том, чтобы цели сотрудников и цели компании были совместимы и близки.
Оптимизация системы мотивации дает компании:
повышение результативности работы персонала оперативное достижение целей компании связь результативности работы сотрудников с оплатой и нематериальным стимулированием связь усилий с результатом прозрачность системы вознаграждения снижение текучести персонала и преодоление кадрового дефицита активизация мотивации на достижение значимых для компании результатов, стратегических целей сбалансированный бюджет на материальное и материальное стимулирование улучшение психологического климата повышение лояльности сотрудников улучшение командной работы
1. Арнольц В. И. Мотивация сотрудников торгового предприятия//Инфра М: 2008 г. — 349 стр.
2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарики, 2003. — 528 с
3. Товароведение продовольственных товаров / В. А. Тимофеева. Учебник. Изд.5-е, доп. и перер. —Ростов н/Д: Феникс 2005. — 416 с. (СПО)
4. Ткаченко Е. Н. Исследование мотивационных предпочтений субъектов профессионального образования: Автореф. дис. … канд. пед. наук. — Барнаул, 2000. — 23 с.
5. Тополя И. В. Мотивация в системе управления стоимостью компании // Управление персоналом. — 2004. — № 1−2. -345 стр.
Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарики, 2003. стр. 99−100
Тополя И. В. Мотивация в системе управления стоимостью компании // Управление персоналом. — 2004. — № 1−2. стр. 57
Арнольц В. И. Мотивация сотрудников торгового предприятия//Инфра М: 2008 г. стр. 158−169
