Программное обеспечение финансовго анализа

Все данные о поступлениях и выплатах вводятся в текущих ценах с последующей автоматической ежемесячной коррекцией в процессе расчетов в соответствии с прогнозом показателей инфляции.

Программные продукты фирмы «Альт» (Санкт-Петербург) базируются на современных западных методиках, оригинальных исследованиях и на практическом опыте решения конкретных задач, Программные продукты этой фирмы предназначаются для решения задач инвестиционного («Альт-Инвест») и финансового анализа («Альт-Финансы»), для выполнения экспресс — оценки инвестиционных проектов («Альт-Инвест-Прим»). Программные продукты сделаны в формате Ехсеl приложений и имеют прозрачную структуру, что позволяет пользователю при необходимости их наращивать, модернизировать и приспосабливать под специфику задач.

Так, программа «Альт-Финансы» ориентирована на определение финансового состояния предприятия, тенденций его развития, отрицательных факторов, влияющих на финансовое положение, расчет возможных резервов. Основные показатели, вычисляемые программой, позволяют анализировать: прибыльность и структуру затрат; структуру баланса и чистого оборотного капитала; ликвидность и финансовую устойчивость; оборачиваемость фондов; рентабельность; эффективность труда.

Программа «Альт — Инвест» применяется для анализа финансовой состоятельности и экономической эффективности проектов любого типа независимо от отраслевой принадлежности, схем финансирования, сроков и объемов инвестиций.

Программа «Альт — План» позволяет проводить оперативное и среднесрочное планирование финансовых ресурсов предприятий. Заложенное в нее большое количество возможных схем взаиморасчетов (среди которых авансовые платежи за поставляемую продукцию, оплата по бартеру, оплата в счет погашения долгов и др.) позволяет менеджеру не только выбирать готовые варианты, но и варьировать их при поиске эффективных управленческих решений.

Программные продукты фирмы «Центринвестсофт» (Москва). Информационную основу программы ЭДИП (Экономическая диагностика предприятий) составляют данные годового бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Программа обеспечивает вычисление как абсолютных, так и относительных показателей общего финансового состояния, показателей ликвидности баланса, финансовой устойчивости, других финансовых коэффициентов.

ЭДИП позволяет вести базы данных по предприятиям и отраслям и проводить сравнительный анализ финансового состояния различных предприятий по однотипным показателям. Программа ЭДИП и ее модификация реализованы средствами макропрограммирования электронной таблицы Excel 5.

0.

По мере становления российского рынка компьютерных технологий прослеживается тенденция создания не столько отдельных программных приложений, сколько развития полноценных тем, ориентированных на комплексный учет и финансовый анализ и являющихся незаменимым инструментом при принятии управленческих решений.

Большие возможности в финансовом анализе имеет Интернет. Глобальная сеть Интернет создает условия для получения любой необходимой финансовым менеджерам информации, налаживания контактов и деловых отношений с партнерами по бизнесу в любой части света. Многие предприятия переходят на бухгалтерскую отчетность через Интернет: электронному переложению на веб-сайтах версий бухгалтерских документов в виде файлов. Чаще всего это квартальные и годовые отчеты предприятий. Эти сайты предлагаютфинансовую информацию, которую для сравнительного анализа необходимо дополнительно обрабатывать. Инструменты на основе XBRL открывают доступ к массивам информации, делают ее функционально совместимой и пригодной для различных приложений. Эта технология сокращает время подготовки информации к анализу уже после поступления пользователю.

1.

4. Автоматизация финансовой (бухгалтерской) отчетности В последнее время наиболее широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета, одной из которых является система «1С: Предприятие». За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть применена для разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В основу системы «1С: Предприятие 7.7» положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятиях. Это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компоненты: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятиях практически любого вида деятельности. Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета и применяется на торговых и производственных предприятиях. Третья группа представляет широкий набор функций для начисления заработной платы.

В финансовом анализе планируемые затраты и доходы в привязки ко времени представляют большой объем данных. Расчет критериев в данном случае становится трудоемкой вычислительной задачей, тем более расчеты требуется проводить для каждой стратегии. Для автоматизации чаще всего применяются электронные таблицы, общеизвестными являются таблицы Ехсеl. Их применение было большим прорывом, но на сегодняшний день этот способ не самый эффективный.

Бухгалтерская отчетность предоставляет практически полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия и контроля выполнения плана проекта.

Рационально использовать эту информацию, тем более что большинство фирм прибегает к автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе можно разработать единую систему накопления и хранения информации, что увеличивает, во-первых, ее достоверность, а во-вторых, позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом, разработку и контроль эффективности осуществления проекта, особенно требующего масштабных инвестиций, целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Данные должны храниться в форме, доступной любой из подсистем интегрированной системы (подсистеме финансового планирования, бухгалтерского учета, финансового анализа). Вместе с тем система должна сохранять асимметричность информации для ее пользователей в соответствии с полномочиями, для чего в системе должны быть авторизованный доступ к данным и средства защиты данных от несанкционированного доступа. Этому требованию удовлетворяет большинство современных баз данных.

В большинстве случаев исходными данными для подсистемы бухгалтерского учета являются первичные документы, информация с которых вручную вносится в подсистему. Все больше применяются электронные метрические устройства, способные фиксировать натуральные производственные величины. Согласование производственного оборудования, измерительных устройств и системы финансово-хозяйственного учета позволило бы повысить точность и эффективность учета.

Ряд фирм готовs разрабатывать свои системы для внутрифирменного учета, анализа и планирования. Обычно эти системы строятся на основе языков Borland Delphi, Borland C, Microsoft Visual C, средствами Web-программирования. Программы реализуются как клиенты базы данных, что позволяет им использовать все достоинства корпоративных СУБД. Системы разрабатываются целостно и изначально основываются на пожеланиях финансового руководства и особенности конкретного предприятия.

К разработке собственной системы бухгалтерского учета не прибегают в связи с большим количеством регламентированных форм и частыми изменениями в законодательстве.

Часто пользуются готовыми программными продуктами, например, программа Project Expert позволяет вести планирование в нескольких валютах и автоматически осуществляет операцию дисконтирования. Предоставляет удобный инструмент для задания инвестиционного, маркетингового, производственного планов. На основе составленных планов программа позволяет сформировать различные бюджеты. По каждой составленной модели система автоматически рассчитывает коэффициенты. Система облегчает оптимизацию финансового плана, используя функцию «подбора финансирования». Система представляет данные в виде таблиц и графиков, в том числе сетевых и гистограмм. Система «Audit Expert» позволяет по данным введенной в программу бухгалтерской отчетности автоматически рассчитывать и представлять в виде графиков и таблиц коэффициенты, отражающие эффективность деятельности предприятия. Эти системы разрабатывались для работы автономно от системы бухгалтерского учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внедрение и использование в финансовом менеджменте компьютерных систем и информационных технологий генерирует:

— технологическую среду, развивающую умение работать с различными источниками информации, способность ее обработки и доставки;

— когнитивную среду, предлагающую необходимость анализа информации, полученную из разных источников, с помощью информационных технологий и синтеза ее в новое знание;

— креативную среду, позволяющую организовать творческое осмысление информации;

— профессиональную сферу, позволяющую осуществлять новый подход к экономическому анализу с использованием информационных технологий.

Бахин И. И. Информационные системы менеджмента. М.: ГУВШЭ, 2000

Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. — М.: ТК Велби, Изд — во Проспект, 2005. — 424 с.

Компьютерные технологии обработки информации/ Под ред. С. В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995. — 104 с.

Косарев В.П., Еремина Л. В. Экономическая информатика. М.: Финансы и статистика, 2004.

Соколова Г. Н. Информационные технологии экономического анализа. М.: Экзамен, 2002.

Финансовый менеджмент. Компьютерный практикум: Учебное пособие / Под ред. Проф. В. В. Ковалева, проф. В. А. Ирикова. М.: Финансы и статистика, 1998.

Шумеров Е. Л. Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций. М.: Изд-во фирмы «1С», 2000.

Шеремет А.Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА — М, 1999.