Это требует постоянного совершенствования методологии ведения бухгалтерского учета как основного поставщика информации.
Важным является совершенствование бухгалтерского учета, активное внедрение прогрессивных форм и методов учета: таблично-автоматизированной формы, оперативно — бухгалтерского метода учета расчетов. Учитывая изменяющиеся условия деятельности, необходимо повышать аналитичность учета, обеспечивая их локализацию по местам возникновения. Это ориентирует на внутреннюю отчетность.
Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций.
Основной рекомендацией по ведению бухгалтерского учета, является переход предприятия любой отрасли к автоматизированному способу ведения бухгалтерии. Это экономит не только время, но и расходы на содержание лишних бухгалтеров. На крупных предприятиях учет считается достаточно трудоемкой процедурой и требует привлечения нескольких работников.
Абсолютно все автоматизированные программы бухгалтерского учета на сегодняшний день снабжены функцией учета денежных средств, оформления всех кассовых операций, расчетов с поставщиками, в том числе с баками по кредитам и займам. Они выражается не только в том, что программа способна вводить в журнал операций проводки, но и вывода на экран исходных итоговых данных по результатам ведения учета, аналитической информации.
Технической базой автоматизированного рабочего места бухгалтера являются персональные компьютеры. Выбор техники осложняется тем, что ежегодно фирмы-производители поставляют на рынок новое изделие или серию изделий.
Наиболее распространенной программой является используемой и на исследуемом предприятии ООО «Сеть» является «1С: бухгалтерия» версия 7.7, рассмотрим организацию ее технологии.
Пакет программ «1С: бухгалтерия» ориентирован на ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях и состоит из двух независимых программ:
— первая — Учет бухгалтерских операций типа «Проводка-Главная книга-Баланс» ;
— вторая — «Платежные поручения», обеспечивающая оформление таких документов, как платежные поручения, платежные требования — поручения, реестр чеков, счета.
Программа «1С: бухгалтерия» имеет много достоинств, что и привлекает фирмы при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее (рассчитана на пользователя-непрофессионала). Меню программы составлено в очень удобной форме; ведутся автоматические расчеты, представляется возможность автоматического перерасчета остатков и оборотов после ввода и изменения операций. Существует режим расчета внутри квартала за один месяц и за любой интервал, также имеется возможность автоматизации первичного учета (приходные, расходные кассовые ордера, авансовые расчеты и так далее). Накопление на счетах ведется автоматически, при этом значительно упрощается документооборот. Включена функция калькулятора и памяти, существует формирования карточек по всем счетам, автоматическое получение шахматки, оборотно-сальдовой ведомости (за любой период), баланса предприятия, а также других форм отчетности, то есть с помощью этой программы можно вести автоматически синтетический и аналитический учет.
На основании произведенных в течение месяца (квартала, года) операций в журналах хозяйственных операций «1С: бухгалтерия» способна выводить отчеты по счетам, субсче6там, группам счетов, датам и другим требуемым признакам, достаточен уровень вывода аналитической информации.
В программе существует возможность печати всех необходимых документов, введена возможность настройки печатающего устройства. Программа предлагает набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике.
Компания 1С: Бухгалтерия выпустила новую версию программы 1С: Деньги. Она предназначена для крупных корпораций и ведет централизованный локальный учет движения денежных средств в касса, счетах банков и ценных бумаг сразу в нескольких отделениях компаний. В отличие от своих старых версий программа оснащена системой экономического (финансового) анализа, дающего пользователю информацию о динамики денежных средств, и в достаточности о степени оборачиваемости, окупаемости и многих других показателях. Выводы можно получать на любую дата, виды поступления и выбытия средств.
Таким образом, автоматизированные системы учета высоколиквидных активов в последнее время получили направления на обеспечение пользователя возможностям применения методов финансового анализа в целях развития в организациях оперативного управления финансами.
Проанализировав финансовое состояние деятельности ООО «Сеть» можно сделать следующие рекомендации по выявлению резервов роста товарооборота и эффективности использования товарных ресурсов:
Совершенствование условий заключаемых договоров с партнерами.
Необходимо тщательное пересмотрение условий договоров, что в значительной степени поможет избежать длительного оформления контрактов с партнерами.
Разработка более совершенной, удовлетворяющей партнеров и покупателей, ценовой политики, то есть выработка определенной стратегии ценообразования, которая будет отвечать на вопросы, как должно вести себя предприятие в тех или иных сегментах рынка, чтобы с помощью эффективной ценовой политики привлечь большее количество покупателей к продаваемым товарам.
Проведение маркетинговых исследований рынков потребительских товаров. Предприятию рекомендуется принять на работу опытного маркетолога, в обязанности которого входило бы проведение маркетинговых исследований рынков и покупательских интересов к тем или иным товарам.
Разработка кратчайших путей прохождения информации по сделкам, ускорение их обработки и передачи внутри предприятия.
Для достижения этой цели необходимо, чтобы каждый сотрудник четко представлял свои функции и обязанности. Необходимо твердо разграничить, кто чем занимается.
Стремление к более полной автоматизации и компьютеризации экономических и финансовых вопросов и расчетов.
Предприятию рекомендуется использовать новейшие компьютерные программы, совершенствующие и ускоряющие работу бухгалтерии и финансово-экономического отдела. В отделах сбыта необходимо установить компьютерную сеть, что в значительной степени облегчило бы прохождение информации по учету товара Постоянное повышение квалификации сотрудников, изучение законодательных и нормативных актов, касающихся товаров.
Главному бухгалтеру предприятия рекомендуется посещать семинары, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся особенностей ведения бухгалтерского учета. Продавцам и товароведу — различные специализированные мероприятия, касающиеся аспектов ведения торговли.
Укрепление деловых отношений с уже установившимися партнерами. Предприятию рекомендуется поддерживать тесные отношения с деловыми партнерами в целях большего укрепления делового общения.
Уделение большего внимания рекламе предприятия и рекламе реализуемой продукции.
Необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской говорит о необходимости принятия пакета мер по возращению средств, находящихся в задолженности партнеров по бизнесу.
Использовать свободные денежные средства на краткосрочные финансовые вложения.
Также можно порекомендовать всем работникам ООО «Сеть» повышать культуру обслуживания. Правлению предприятия обратить внимание на увеличение доли собственных средств, принимать меры по сокращению затрат в разрезе статей издержек обращения. Добиваться получения прибыли от основных видов деятельности и повышения финансовой независимости общества. Совместно с финансовым отделом внести изменения в тактику использования прибыли, обеспечивать контроль за ростом собственных средств в обороте.
Бухгалтерии усилить контроль за правильность расчетов с покупателями с применением ККМ, укреплять кассовую и расчетную дисциплину, усилить контроль за сроками оплаты счетов не допуская предъявления штрафов и пени. Своевременно и в полном объеме производить платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
Строго соблюдать финансовую дисциплину, не допуская не целевого расходования средств общества.
Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния предприятия. Учет начинает постепенно приближается к требованиям международных стандартов, что требует новых знаний от бухгалтера, который перестает быть узким специалистом. Значительно расширяется круг его вопросов. Овладение новыми методами работы немыслимо без использования вычислительной техники, освобождающей его от рутинной счетной работы. Современные персональные компьютеры — сегодня необходимый инструмент в работе бухгалтера. Персональные компьютеры, по сравнению с ранее используемыми техническими средствами, позволяют достигнуть необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации. Развился рынок прикладных программных продуктов с широким спектром выполняемых функций. Появилось множество организаций, занимающихся составлением программ связанных с компьютеризацией бухгалтерских задач.
Определенное значение имеет соблюдение предприятиями принципа экономичности. Строгое следование этому принципу позволяет избежать опасностей для существования предприятия в условиях рыночной экономики.
По мере преодоления кризисных явлений в России роль прогнозов экономических показателей, в том числе товарных операций, будет возрастать. В связи с постоянно меняющимися условиями хозяйственно-финансовой деятельности предприятия методология учета также будет изменяться и совершенствоваться.
Заключение
Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. ООО «Сеть» является экономическим субъектом, принадлежащим этой отрасли.
Общее финансовое состояние ООО «Сеть» не смотря на ухудшения ряда показателей, можно охарактеризовать как хорошее, предприятие прибыльное, ликвидное, платежеспособное, финансово устойчиво и независимо.
Бухгалтерский учет в ООО «Сеть» осуществляется бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера его заместителя и 6 бухгалтеров, отвечающих за определенные участки учета.
Бухгалтерия находится в отдельном кабинете, где оборудованы специальные рабочие места. Работники бухгалтерии имеют специальное экономическое образование. Главный бухгалтер, является членом института профессиональных бухгалтеров и имеет профессиональный бухгалтерский аттестат.
У каждого сотрудника бухгалтерии имеются должностные инструкции, в которых прописаны их обязанности, ответственность и т. п.
В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с переходом на автоматизированную форму с применением программы 1С: Бухгалтерия.
Для работы с банками стоят специальные банковские программы: клиент-банк, Интернет-банк, что позволяет очень быстро производить оплату поставщикам, бюджету, значительно экономит время бухгалтера, и гарантирует своевременность ежедневных выписок банка, так как за ними не нужно ехать, а все документы можно распечатать непосредственно с рабочего места бухгалтера.
Приобретение и отпуск товаров в розницу осуществляется с применением балансового счета 41 «Товары».
Товары в торговле, отражаются по розничным ценам, а разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным цепам (скидки, накидки) отражаются в учете на отдельном счете 42 «Торговая нацепка».
Учёт расходов на продажу, товаров, работ и услуг осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу». Аналитический учет осуществляется в разрезе статей.
Аналитический учет доходов и расходов от продажи, и прочих доходов и расходов осуществляется на балансовых счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе номенклатуры.
Конечный результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации товаров, иных материальных ценностей и доходов от прочих операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. В бухгалтерском учете прибыль (убыток) отражается на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки». По дебету счета 99 отражаются убытки (потери), по кредиту" - прибыль (доходы). Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода (балансовая прибыль (убыток)).
Отчетность на предприятии составляется главным бухгалтером на основании регистров бухгалтерского учета — главной книги, оборотно-сальдовой ведомости.
Одним из основных направлений совершенствования бухгалтерского и налогового учета сегодня являться обеспечение своевременной и достоверной информацией о каждой хозяйственной операции осуществляемой на предприятия.
Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния предприятия. Учет начинает постепенно приближается к требованиям международных стандартов, что требует новых знаний от бухгалтера, который перестает быть узким специалистом. Значительно расширяется круг его вопросов. Овладение новыми методами работы немыслимо без использования вычислительной техники, освобождающей его от рутинной счетной работы. Современные персональные компьютеры — сегодня необходимый инструмент в работе бухгалтера. Персональные компьютеры, по сравнению с ранее используемыми техническими средствами, позволяют достигнуть необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации. Развился рынок прикладных программных продуктов с широким спектром выполняемых функций. Появилось множество организаций, занимающихся составлением программ связанных с компьютеризацией бухгалтерских задач.
В связи с постоянно меняющимися условиями хозяйственно-финансовой деятельности предприятия методология учета также будет изменяться и совершенствоваться.
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 1. Принята Государственной Думой 16.
07.1998 г.
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть II. Федеральный Закон от 5августа 2000 г. № 117-ФЗ
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 96 г. № 129-ФЗ. Принят Государственной Думой 23.
02.1996 г.
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Принят Государственной Думой 14.
01.1998 г.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н)
Приказ Минфина РФ от 22 июля 2004 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» .
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 № 94н) Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. -5-е издание, перераб.
и доп. / В. П. Астахов -Москва.: ИКЦ «МАРТ», 2004. -960с.
Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. для вузов / под ред. Г. А. Титоренко.
М.: ЮНИТИ, 2007. 399 с.
Богаченко В.М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. — 4-е изд., перераб. и доп.- Ростов н/Д: Феникс, 2007. 480 с.
Бакаев
А.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /А.С.Бакаев; П. С. Безруких; Н. Д. Врублевский; и др.; Ред. П. С. Безруких. — 5-е изд., перераб.
и доп. — М.: Бухучет, 2004. -733с.
Баранов, П. П. Проблемы и противоречия процессов реформирования и развития бухгалтерского учета /П.П. Баранов, Л. П. Щеглова //Аудитор. — 2006. — № 2. — С.13−15.
Брызгалин А. В. Бухгалтерский учет налогов в 2007 году: Комментарий к Налоговому кодексу РФ. — М:. Налоги и финансовое право, 2007. — 298 с.
Бухгалтерский и налоговый учет для практиков /Под ред. Касьянова Г. Ю. — Изд-во: «Аргумент», 2007. 656 с.
Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. -5-е изд., перераб. и доп. -М.: Бухгалтерский учет", 2004. —736 с.
Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов /М.А. Вахрушина. — Изд. 4-е, стер. — М.:Омега-Л, 2006. — 571с.
Журавлев В. Н. Кассовые операции в примерах. Практическое пособие. — М.: Налог
Информ Статус-КВО 97. — 2007. — 116с.
Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. — Спб., 2007. — 216 с.
Керимов В.Э., Аболенский Д. С., Селиванов П. В., Бюджетирование и внутрихозяйственный контроль в торговле. Учебное пособие.
М.: Эксмо, 2006 — 224 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие, 5-е изд., переработано и дополнено. — М.: ИНФРА-М, 2006 — ст. 717
Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н. П. Любушина. — М.: ЮНИТИ, 2007. — 423 с.
Микицей М. В. Начальное профессиональное образование. Учет и отчетность в торговле. — М.: Феникс, 2007. — 384 с.
Нечитайло А. И. Учет финансовых результатов и распределения прибыли. — СПб., 2005. — 336 с.
Новодворский В.Д., Сабанин Р. Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 296 с.
Палий В.Ф. О предмете бухгалтерского учета/ В. Ф. Палий //Бухгалтерский учет. — 2006. № 5. — С.55−58.
Пансков В. Г. Налоги и налогообложение в Российской Федерации. М.: Финансы и статистика, 2007 г.- 460 с.
Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет. Практикум. Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М; Форум, 2006. — 239 с.
Столбов Е. П. Организация работы бухгалтерии — советы практика // Налоговый учет для бухгалтера, N 9, сентябрь 2005 г.
Суглобов А. Е., Жарылгасова Б. Т. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. — М.:Кно
Рус, 2007. — 496 с.
Филимонова Е. В. Практическая работа в 1С. Предприятие 7.7. Учебное пособие. — Ростов-на Дону: издательство «Феникс», 2004 — ст.416
Четвертакова Е.Г., Кассовые операции и ККМ. — М.: «Издательство ПРИОР», 2006. — 137 с.
Шевелев А.Е., Шевелева Е. В. Бухгалтерский финансовый учет. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. 480 с.
Широбоков В.Г., Грибанова З. М., Грибанов А. А. Бухгалтерский финансовый учет. — Изд-во: Кно
Рус, 2007. — 672 с.
Шнейдман, Л. З. Законодательное регулирование бухгалтерского учета и аудиторской деятельности /Л.З. Шнейдман //Бух.учет. — 2006. — № 5. — С.8−11.
Экономика организаций: учебник / Н. Л. Зайцев. — 3-е изд., исп. и перераб. — М.: Издательство «Экзамен», 2006. -607с.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.
Швецкой В. М. Учет доходов и расходов торговых организаций. — М.: Премия, 2003. — С. 56.
Стоимостные показатели приведены в фактически действовавших ценах.
За 1992;2004 гг. приведены товарные запасы в организациях с основным видом деятельности «Розничная торговля», с 2005 г. — в организациях, осуществляющих продажу товаров населению.
Бухгалтерский учет: Учеб. для ВУЗов/ Ред. Ю. А. Бабаев. -М.: ЮНИТИ-ДАНА; М: Проспект, 2006.-476, 392
Микицей М. В. Начальное профессиональное образование. Учет и отчетность в торговле. — М.: Феникс, 2007. — 384 с.
Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 637 с.
Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н. П. Любушина. — М.: ЮНИТИ, 2007. — 423 с.
Керимов В.Э., Аболенский Д. С., Селиванов П. В., Бюджетирование и внутрихозяйственный контроль в торговле. Учебное пособие.
М.: Эксмо, 2006 — 224 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие, 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 717 с.
Финансовый директор — главный бухгалтер
Коммерческий директор
Бухгалтерия
Торговый отдел
Участок учета расчетов с покупателями и поставщиками
Участок учета расчетов с персоналом
Участок учета кассовых и банковских операций операций
Участок учета товарных операций
Торговая деятельность
Поступление товара
В собственность
Договор комиссии
Договор купли-продажи
Да
Нет
Реализация по договору купли-продажи или комиссии
Реализация по договору розничной купли-продажи
Оптовая торговля
Розничная торговля
Да
Нет
