Закупочная логистика. 
Направления совершенствования управления закупками (по видам материально-технических ресурсов)

Предложения по совершенствованию действующей информационной технологии

Отдел снабжения Предприятия достаточно технически обеспечен, однако это не отменяет организационных и других проблем. В связи с этим основные направления совершенствования информационной технологии управления отдела снабжения данного предприятия следующие:

Рационализация распределения функций между работниками отдела и перенос некоторых вспомогательных операций на другие отделы организации;

Увеличение количества работников отдела и повышение требований к принимаемым на работу;

Уменьшение трудоемкости отдельных процедур;

Рационализация документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Расчетная часть

2.1 Таблица движения денежных средств проекта Далее в курсового проекта рассчитаем основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.

Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:

таблица движения денежных средств проекта сводная таблица показателей экономической эффективности проекта На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таб.

1):

Таблица 1. Движение денежных средств проекта, руб.

№

п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств 1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками склада и повышения требований к принимаемым на работу. 23 700 31 100 31 100 31 100 31 100 31 100 2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес-процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота. 7570 8210 8210 8210 8210 8210 3 Снижение расходов по расчетам с поставщиками в связи с созданием информационной базы по поставщикам и потребителям, критериев их выбора для каждой закупки. 3930 4000 4000 4000 4000 4000 4 Итого приток денежных средств 35 200 43 310 43 310 43 310 43 310 43 310

Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 45 000 6 Затраты на программное обеспечение 18 000 2300 2300 2300 2300 2300 7 Затраты на кадровое обеспечение и обучение персонала 22 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 12 000 2000 2000 2000 2000 2000 9 Прочие текущие затраты 5000 4000 4000 4000 4000 4000 10 Итого отток денежных средств 102 000 18 300 18 300 18 300 18 300 18 300 11 Баланс денежных средств (NCF) -66 800 22 010 22 010 22 010 22 010 22 010 12 Свободные денежные средства (кумулятивный NCF) -66 800 -44 790 -22 780 -770 21 240 43 250 13 Норма дисконта 12% 14 Чистый дисконтированный доход, NPV -59 643 -42 097 -26 430 -12 443 46 11 197 15 Внутренняя норма доходности, IRR 19% 16 Индекс доходности, PI 1,3 17 Срок окупаемости 4 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 4,9 месяца

2.2 Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 1.

Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:

чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);

внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);

индекс доходности, PI;

дисконтированный срок окупаемости.

Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таб.

2).

Таблица 13. Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 126 дней Ставка дисконтирования 12% Срок окупаемости 4 месяца Дисконтированный срок окупаемости 4,9 месяца Чистый дисконтированный доход 11 197,43 руб. Индекс доходности 1,3 Внутренняя норма доходности 19%

Улучшенная логистическая схема работы предприятия:

Рисунок 5. Улучшенная схема работы Предприятия

Заключение

Основная цель данного курсового проекта — повышение эффективности при разработке заказа отдела снабжения Предприятия.

Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Для осуществления поставленной цели были решены следующие задачи:

изучена организационная структура и управление снабжением;

Изучены аспекты управления закупками, а также аспекты информационной системы.

Проект является экономически обоснованным, доходным и с достаточно небольшим сроком окупаемости и сроком выполнения. Предполагаемые затраты на проект невысокие, но продуктивные. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.

Список используемой литературы Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 327с.

Гутгарц Р. Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под ред.В. А. Пархомова. — М.: ИНФПА — М.2001 — 285с.

Максимович

Г. Ю., Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф. Информационные системы: Учебное пособие / Под общей ред. К. И. Курбакова. — М.:РЭА, 1999 — 352с Неруш Ю.М." Логистика": Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г — 389 с.

Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. «Информационные технологии управления»: Учебник для вузовСПб.: Питер, 2005. 320с.

Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2002. — 521с.

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю. М. — М: ИНФРА-М, 2001 — 264с.

Неруш Ю.М." Логистика": Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000г

Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: ИНФРА-М

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю. М. — М: ИНФРА-М, 2001

Предприятие

Поставщик 1

Поставщик 2

Поставщик 3

Отдел сбыта

Производство

Информационный отдел

Предприятия и организации

Частный сектор

Производство продукции

Другие организации

Поставщик 4

Склад

Транспорт

Транспорт

Банк

Банк

Требования к заказу

Заказчик

Генеральный директор предприятия

Транспорт

Отдел снабжения

Финансы и администрация

Производство

Маркетинг

Управление логистикой

Начальник отдела

Денежные средства

В

Менеджеры по закупкам материала

Склад

Менеджеры по управлению запасами

Секретарь

Менеджеры по закупкам услуг

Отдел кадров

Юридический отдел

Требования к заказу Сырье

И

И

В

Р

Получение заказа на производство продукции Готовая продукция у заказчика

Перевозка и разгрузка

Требования заказчика

Оборудование

Выбор транспорта и загрузка

Денежные средства и сотрудники

Готовая продукция

Транспорт

Денежные средства и сотрудники

Транспорт

Сырье

Сотрудники

Денежные средства

Сотрудники

Денежные средства

Требования заказчика

Требования заказчика

Получение заказа на продукцию Предприятия

Производство новой продукции

Наличие готовой продукции на складе

Оформление заказа

Составление списка необходимого сырья

Проверка склада на наличие необходимого сырья

Приобретение необходимого сырья

Доставка приобретенного сырья на склад

Производство продукции

Оборудование

Сотрудники

Требования к заказу

Сырье

Укомплектованный товар

Сотрудники

Оборудование

Готовый заказ

Сотрудники, денежные средства

Транспорт

Выбор транспорта и загрузка

Готовая продукция

Оборудование

Сотрудники, денежные средства

Транспорт

Перевозка и разгрузка

Доставленная продукция

Оборудование

Заказанное количество продукции