увеличения источников собственных средств на 7284 тыс. руб. и уменьшения долгосрочных заемных средств на 5200 тыс. руб. Коэффициент увеличился не за счет уменьшения стоимости основных средств, а благодаря опережающему росту собственных источников по сравнению с увеличением основных средств, поэтому повышение коэффициента свидетельствует о повышении финансовой устойчивости предприятия.
5. Коэффициент мобильности всех средств определяется отношением стоимости оборотных средств к стоимости всего имущества предприятия Он характеризует долю средств для погашения долгов. Чем выше значение коэффициента, тем больше у предприятия возможностей обеспечивать бесперебойную работу, рассчитываться с кредиторами. Вычисляется по формуле:
КМС = (Z + ra +d) / В = Ra / В
Рассчитываем коэффициент мобильности средств:
КМС 2005 = 32 903 / 167 708 = 0,196;
КМС 2006 = 39 861 / 173 409 = 0,230.
Коэффициент мобильности средств увеличился на 0,034 за счет увеличения оборотных средств на 6958 тыс. руб.
2. Коэффициент мобильности оборотных средств определяют делением наиболее мобильной их части (денежных средств и краткосрочных финансовых вложений) к стоимости оборотных средств. Это коэффициент показывает долю абсолютно готовых к платежу средств в обшей сумме средств, направляемых на погашение долгосрочных долгов. Формула расчета:
КМО = d / (Z + ra +d) = d / Ra.
Вычисляем коэффициент мобильности оборотных средств:
КМО 2005 = 2018 / 32 903 = 0,061;
КМО 2006 = 2554 / 39 861 = 0,064.
Коэффициент мобильности оборотных средств увеличился на 0,003 в результате увеличения денежных средств на 536 тыс. руб.
2. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками их формирования (Ко), равный отношению суммы собственных оборотных и долгосрочных заемных средств к стоимости запасов и затрат предприятия. Нормальное ограничение этого показателя, полученное на основе данных хозяйственной практики, составляет: К0 ((0,6 — 0,8. Он вычисляется по следующей формуле:
К0 = ЕТ / Z = (ИС + КТ -F) / Z
Определяем коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками их формирования:
К0 2005 = 11 644 / 14 518 = 0,802;
К0 2006 = 14 985 / 17 312 = 0,862.
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками их формирования увеличился на 0,064 в результате увеличения отношению суммы собственных оборотных и долгосрочных заемных средств на 3341 тыс. руб.
8. Коэффициент имущества производственного назначения (КПИ), равный отношению суммы основных средств, капитальных вложений, оборудования производственных запасов и незавершенного производства к стоимости всего имущества предприятия. Нормальным считается следующее ограничение этого показателя: КПИ ((0,5. Вычисляется этот коэффициент по формуле:
КПИ = (F + Z) / В
Рассчитываем коэффициент имущества производственного назначения:
КПИ 2005 = (134 805 + 14 518) / 167 708 = 0,890;
КПИ 2006 = (133 548 + 17 312) / 173 409 = 0,870.
Коэффициент имущества производственного назначения уменьшился на 0,020 в результате снижения суммы внеоборотных активов на 1257 тыс. руб. и увеличения суммы денежных средств и расчетов на 4164 тыс. руб.
Частными значениями коэффициента имущества производственного назначения являются показатели, характеризующие долю основных средств и материальных оборотных средств в стоимости имущества.
9. Коэффициент стоимости основных средств в имуществе (КF) вычисляется отношением стоимости основных средств к итогу баланса по формуле:
КF = F / В.
Вычисляем коэффициент стоимости основных средств в имуществе:
КF 2005 = 134 805 / 167 708 = 0,804;
КF 2006 = 133 548 / 173 409 = 0,770.
Уменьшение коэффициента стоимости основных средств в имуществе произошло за счет снижения стоимости основных средств на 1257 тыс. руб. и увеличения общей стоимости имущества на 5701 тыс. руб.
10. Коэффициент материальных оборотных средств в имуществе (КZ), равный отношению стоимости запасов и затрат к итогу баланса, вычисляется по формуле:
КZ = Z / В
Определяем коэффициент материальных оборотных средств в имуществе:
КZ 2005 = 14 518 / 167 708 = 0,087;
КZ 2006 = 17 312 / 173 409 = 0,100.
Увеличение коэффициента материальных оборотных средств в имуществе на 0,013 произошло в результате увеличения стоимости материальных оборотных средств на 2794 тыс. руб.
11. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств (Кд) определяется отношением суммы долгосрочных кредитов и заемных средств к сумме источников собственных средств и долгосрочных кредита и займов. Он исчисляется по формуле:
Кд = КТ / (ИС + КТ)
Вычисляем коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств:
Кд 2005 = 10 500 / (135 949 + 10 500) = 0,072;
Кд 2006 = 5300 / (143 233 + 5300) = 0,032.
Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств снизился на 0,036 за счет уменьшения стоимости долгосрочных заемных средств на 5200 тыс. руб.
12. Коэффициент краткосрочной задолженности (КК) выражает долю краткосрочных обязательств предприятия в общей сумме внешних обязательств и вычисляется по формуле:
КК = (Kt +rP) / (KT + Kt + rP)
Вычисляем коэффициент краткосрочной задолженности:
КК 2005 = (5800 + 15 459) / (10 500 + 5800 + 14 459) = 0,669;
КК 2006 = (7100 + 17 776) / (5300 + 7100 + 17 776) = 0,824.
Коэффициент краткосрочной задолженности увеличился на 0,155 в результате увеличения краткосрочной задолженности на 1300 тыс. руб.
13. Коэффициент кредиторской задолженности и прочих пассивов (ККЗ) характеризует долю кредиторской задолженности и прочих пассивов в общей сумме внешних обязательств предприятия. Он вычисляется по формуле:
ККЗ = rP / (KT + Kt + rP)
Определяем коэффициент кредиторской задолженности и прочих пассивов:
ККЗ 2005 = 15 459 / 31 759 = 0,487;
ККЗ 2006 = 17 776 / 30 176 = 0,589.
Увеличение коэффициента кредиторской задолженности и прочих пассивов на 0,102 произошло за счет увеличения стоимости кредиторской задолженности на 2317 тыс. руб. и снижения общей суммы задолженности на 1583 тыс. руб.
14. Коэффициент автономии источников формирования запасов и затрат (КАЗ) показывает долю собственных оборотных средств в общей сумме основных источников средств для формирования запасов и затрат. Формула его расчета:
КАЗ = ЕС / (ЕС + КТ + Кt) = (ИС — F) / (ИС — F) + КТ + Кt
Рассчитываем коэффициент автономии источников формирования запасов и затрат:
КАЗ 2005 = 1144 / (1144 + 10 500 + 5800) = 0,066;
КАЗ 2006 = 9685 / (9685 + 5300 + 7100) = 0,439.
Значительное увеличение коэффициента автономии источников формирования запасов и затрат на произошло в результате увеличения собственных оборотных средств на 8541 тыс. руб.
15. Коэффициент прогноза банкротства КПБ характеризует удельный вес чистых оборотных средств в сумме актива баланса. Он исчисляется по формуле:
КПБ = (Ra — (Kt + rP)(/ В
Вычисляем коэффициент прогноза банкротства:
КПБ 2005 = (32 903 — 5800 — 15 459) / 167 708 = 0,069;
КПБ 2006 = (39 861 — 7100 — 17 776) / 173 409 = 0,082.
Коэффициент прогноза банкротства увеличился на 0,017 за счет увеличения чистых оборотных активов на 3341 тыс. руб., что говорит об улучшении финансового положения организации.
Исходные данные и результаты расчетов вышеуказанных коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость предприятия сводим в таблицу.
Таблица 2. 4
Анализ показателей финансовой устойчивости ОАО «Спрут»
№ п/п Показатели Нор-маль-ные огра-ниче-ния На начало года, тыс. руб. На конец года, тыс. руб. Изменение за год (+,-), тыс. руб. 1 2 3 4 5 6 1 Имущество предприятия 167 708 173 409 +5701 2 Собственные средства (капитал и резервы) 135 949 143 233 +7284 3 Заемные средства — всего 31 759 30 146 -1583 3.1 Долгосрочные кредиты 10 500 5300 -5200 3.2 Долгосрочные займы — - - 3.3 Краткосрочные кредиты 4900 6400 +1500 3.4 Краткосрочные займы 900 700 -200 3.5 Кредиторская задолженность и прочие пассивы 15 459 17 776 +2317 4 Внеоборотные активы 134 805 133 548 -1257 4.1 Основные средства 114 701 118 566 +3865 4.2 Незавершенное строительство 20 104 14 982 -5122 5 Собственные оборотные средства (стр.
2+стр.
3.1+ стр.
3.2-стр.
4) 11 644 14 985 +3341 6 Запасы и затраты 14 518 17 312 +2794 2.1 Производственные запасы 4800 6426 +1626 2.2 МБП 1856 1423 -433 2.3 Затраты в незавершенном производстве 3649 4574 +925 7 Денежные средства, расчеты и прочие активы 18 385 22 549 +4164 8 Коэффициент автономии (КА) (стр.
2:стр.
1) (=0,5 0,811 0,826 +0,015 9 Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (КЗ/А) (стр.
3:стр.
2) ((1 0,234 0,210 -0,024 10 Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств (КМ/И) ((стр.
6+стр.
7):стр.
4) 0,244 0,298 +0,054
Продолжение таблицы 2.4
1 2 3 4 5 6 11 Коэффициент маневренности (КМ) ((стр.
2+стр.
3.1 + стр.
3.2-стр.
4):(стр.
2+стр.
3.1+ стр.
3.2)) (=0,5 0,080 0,101 +0,021 12 Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками (КО) ((стр.
2+стр.
3.1+стр.
3.2-стр.
4):стр.
6) (=0,6−0,8 0,802 0,866 +0,064 13 Коэффициент имущества производственного назначения (КПИ) ((стр.
4.1+стр.
4.2+стр.
2.1+стр.
2.2+стр.
2.3):стр.
1) (=0,5 0,890 0,870 -0,020 14 Коэффициент стоимости основных средств в имуществе (КF) (стр.
4.1:стр.
1) 0,804 0,770 -0,034 15 Коэффициент стоимости материальных оборотных средств в имуществе (КZ) (стр.
6:стр.
1) 0,087 0,100 +0,013 16 Коэффициент автономии источников формирования запасов и затрат (КАЗ) ((стр.
2-стр.
4): (стр.
2-стр.
4+стр.
3.1+ стр.
3.2. + стр.
3.3+стр.
3.4)) 0,6 0,066 0,439 +0,373 17 Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств (КД) ((стр.
3.1+стр.
3.2):(стр.
2+ стр.
3.1+стр.
3.2)) 0,072 0,036 -0,036 18 Коэффициент краткосрочной задолженности (КК) ((стр.
3.3+стр.
3.4+стр.
3.5):стр.
3) 0,669 0,824 +0,155 19 Коэффициент кредиторской задолженности (ККЗ) (стр.
3.5:стр.
3) 0,487 0,589 +0,102
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ОАО «СПРУТ»
3.
1. Мероприятия по оптимизации запасов и повышению эффективности использования оборотных средств предприятия
Предприятия потребляют большое количество материальных ресурсов, различных по видам, сортам, размерам и маркам.
Материальные ресурсы — экономические ресурсы в материально-вещественной форме позволяющие производить продукцию, оказывать В настоящее время существует большое число методов оптимизации запасов. Они различаются степенью сложности, повышая которую можно получить более адекватные и надежные результаты.
Все же приходится признать, что универсальных моделей, способных учесть огромное число факторов, влияющих на величину запасов, не существует. Поэтому на практике стараются применять простейшие модели, позволяющие получить в лучшем случае лишь порядок величины оптимального запаса. Различного рода местные нюансы учитываются путем внесения поправок — экспертным путем.
Использование оборонных средств — процесс обеспечения бесперебойности воспроизводственного цикла, оборота авансируемых денежных средств. Для повышения эффективности использования оборотных средств рассчитываются соответствующие нормативы, что позволяет прогнозировать покрытие потребности.
Обязательным и весьма важным элементом производственного процесса являются оборотные средства.
Оборотные средства можно определить, с одной стороны, как совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции. С другой стороны оборотные средства, представляют собой используемые в процессе производства предметы труда и материальные ценности.
При производстве продукции оборотные средства оказывают не одинаковое влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности. По степени влияния на процесс производства и экономическую эффективность производственных отраслей они подразделяются на оборотные средства:
прямо способствующие наращиванию объемов валовой продукции;
косвенно влияющие на процесс производства и эффективность отраслей.
Экономическая сущность оборотных средств заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.
Анализ экономической эффективность использования оборотных средств того или иного предприятия особенно необходим в условиях рынка, поскольку позволяет оценивать финансовое состояние предприятия в целом. Так скорость превращения их в денежную форму оказывает непосредственное влияние на приспособленность предприятия; увеличение скорости оборота означает повышение производственно-технического потенциала предприятия.
Экономическая эффективность использования оборотных средств характеризуется системой показателей. Важная роли из отводится таким, как коэффициент оборачиваемости оборотных средств, продолжительность оборота, материалоотдача и материалоемкость.
Для ОАО «Спрут» можно предложить два мероприятия:
стандартизация складского хозяйства;
внедрение складского реинжиниринга.
3.
2. Экономическое обоснование эффективности предложенных мероприятий
Важнейшим инструментом экономической политики в условиях рыночных принципов хозяйствования, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных ресурсов. Эффективное управление производственными ресурсами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым актуализировать задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования оборотных средств с экономической позиции.
В основе структурной политики управления оборотными средствами лежит установление таких размеров и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними, которые достаточны для обеспечения эффективности финансово-хозяйственной деятельности, обоснование которых возможно на основе научной методологии. Поскольку основной принцип управления оборотными средствами сводится к минимуму риска потери ликвидности, нами определены риски снижения эффективности деятельности организации вследствие недостаточности денежных средств, производственных запасов, кредитных возможностей, излишних объемов оборотных средств, высокого уровня кредиторской задолженности, неоптимального сочетания краткосрочных и долгосрочных источников заемных средств и способы воздействия на них.
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные средства, от эффективного использования которых зависят устойчивость процесса функционирования производства и финансовая устойчивость организации¸ то в совокупности направлений повышения эффективности деятельности организации важную роль играет методологическое обеспечение системы управления использованием и движением оборотных средств с учетом их экономической сущности и роли.
Эффективность использования оборотных средств должна отражать не только количество оборотов, но и характер движения в ходе воспроизводственного цикла, изменение ликвидности, потребности, структуры и вклад в конечные результаты деятельности. Поэтому эффективность использования оборотных средств — это комплексный показатель, характеризующий их способность приносить экономический эффект с учетом состояния, движения и использования.
Для формирования комплексной оценки эффективности использования оборотных средств необходима систематизация методологических подходов к применению параметров этой оценки и их адаптация к рыночным условиям.
Экономия некоторых видов сырья, материалов или топлива может сопровождаться большим расходом других.
Приоритетным средством организации производства рационального использования оборотных средств является научно обоснованное установление меры максимального расхода вещественных элементов оборотных средств на единицу продукции. В связи с этим важное значение приобретает нормирование производственного расхода сырья, материалов, топлива и электроэнергии. Чтобы нормы расхода отвечали своему назначению, они должны быть научно обоснованными.
Основным резервом повышения эффективности использования материальных ресурсов, является снижение материалоемкости. Материалоемкость как и материалоотдача, в первую очередь, зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной продукции) в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры и уровня отпускных цен на продукцию (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема материальной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.
Степень влияния уровня стандартизации на производительность труда на складе может быть определена следующим образом:
где Уфакт, Упл — соответственно фактический и плановый уровень организации труда на предприятии (на анализируемый период).
В ряде случаев, повышение стандартизации и организационного уровня предполагается только для определенной категории рабочих, рост производительности труда в целом:
где Sот/S0 — удельный вес рабочих охваченных мероприятиями организации труда (Sот), в результате осуществления которых фактический уровень организации труда доведен до планируемого в общей численности всех работающих в цехе.
Увеличение объема выпуска продукции за определенный период времени (год) в стоимостном выражении за счет повышения фактического уровня стандартизации:
где Св.п.факт — стоимость поставок за истекший период при уровне организации труда соответствующий фактическому.
Расчет затрат в рассматриваемом периоде при уровне стандартизации:
где Спост, Спер — условно-постоянные и условно-переменные части затрат при уровне стандартизации.
Увеличение прибыли за счет повышения фактического уровня стандартизации на складе Ппл = Свп. факт + (Свп — Спл Ппл = 340,68 +18,495 — 317,126 = 42,049 т.р.
Таблица 3.
1.
Зависимость показателей работы организации и уровня стандартизации
№№
Показатели Ед.
изм. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 1 Уровень стандартизации % 0,7054 0,7018 0,7399 2 Численность рабочих склада чел. 110 105 113 3 Численность рабочих охваченных мероприятием чел. 40 38 44 4 Влияние стандартизации на уровень производительности % 2,0019 1,9713 2,1139 5 Увеличение объема оборота склада т.р. 28,7521 34,068 35,175 6 Стоимость готовой продукции т.р. 219,918 254,72 317,126 7 Увеличение прибыли за счет повышения уровня стандартизации т.р. 39,032 37,4236 42,049
Разработка реинжиниринга склада позволяет существенно и достаточно просто изменить существующую организационную структуру главного склада предприятия ОАО «Спрут», и привести ее в соответствие с технологией работы автоматического складского комплекса. Новая организационная структура главного склада представлена на рисунке 2:
Она подразумевает деление главного склада не на три, как было раньше, а на два товарных склада. Первый склад предназначен для хранения и отгрузки «легковесного» товара — «мелочевки». На втором складе — весь остальной товар, имеющий массу более 5 кг, тем более, что такой массой обладают достаточно габаритные запасные части и комплектующие, легко доступные для ручного учета и не вызывающие задержки и трудности в быстрой отгрузке. Таким образом, склад отгрузки также становиться не нужным, т.к. товар будет комплектоваться, и отгружаться непосредственно со складов хранения товара в присутствии клиента.
Наличие видеокамер наблюдения на выходе со складов, исключает необходимость присутствия на складах охранников, что позволяет сократить их численность до двух человек.
Несмотря на увеличение списочной численности рабочих с шести до семи человек, фактически также произошло их сокращение, т.к. по одному рабочему с каждого склада будут оказывать помощь клиентам в погрузочных работах полученного ими товара. Остальные рабочие, вместе с кладовщиками, будут участвовать в комплектации и транспортировке заказов, что уменьшит физические нагрузки на кладовщиков. При этом рабочими склада № 1 могут быть только квалифицированные сотрудники, прошедшие обучение и подготовленные для технического обслуживания конвейера, следовательно, их зарплата должна быть выше, чем у рабочих на складе № 2, что делает работу на складе № 1 более престижной, несмотря на меньшие нагрузки. Однако при получении товара рабочие обоих складов в разгрузочных работах, по возможности, будут участвовать вместе.
Кладовщики, являясь материально ответственными лицами, будут лично участвовать в комплектации заказа, при физической помощи рабочих, и передавать его клиенту. Таким образом, полностью решается вопрос пересортицы, недостачи и некомплектности заказов.
Одновременно с этими изменениями вводится новая межскладская функциональная структура, ориентированная, тем не менее, на плотную работу с товарным складом № 1, во главе с инженером, который одновременно будет являться главным техническим специалистом по автоматическому складскому комплексу, и отвечать за техническое состояние и работоспособность всего складского комплекса. В его непосредственном подчинении будет находиться программист, и операторы обоих товарных складов. Причем определять соответствие занимаемой должности и выставлять требования к своим подчиненным инженер может на свое усмотрение, таким образом, на складе может сформироваться группа разработчиков специализированного программного обеспечения ориентированного на нужды складского учета в компании ОАО «Спрут».
Введение
на складе новой штатной единицы — программиста, отвечающего за настройку и работоспособность программного обеспечения всего складского комплекса, полностью исключит ситуации, которые возникали раньше, когда при сбое компьютерной системы приходилось долго ждать приезда специалиста из головного офиса. Одновременно, под контролем программиста будет находиться связь главного компьютера склада с компьютером головного офиса компании и обмен информацией между ними. В частности процесс получения из головного офиса компании электронных заявок на формирование заказов, их распределение по складам и обработка в системе автоматического складского комплекса товарного склада № 1 и отправка в головной офис компании информации о фактических отгрузках со складов. Таким образом, полностью будет решен вопрос фактического соответствия товара на складе и данных в головном офисе.
Операторы, работающие на складах, во время приемки товара будут вносить в компьютер информацию о фактически поступившем товаре, а во время отгрузки товара будут заняты проверкой соответствия поступивших заявок, накладным по фактической отгрузке товара, и выписывать клиентам отгрузочные документы и счет-фактуры на полученный ими товар. Тем самым, в случае возникновения какого-либо сбоя или недоразумения клиенту не придется возвращаться в офис для исправления документов, а все вопросы можно будет решить на месте с заведующим главным складом.
Таким образом, создаваемая новая организационная структура главного склада компании ОАО «Спрут» будет иметь штат сотрудников, составляющий 22 человека, и работа с клиентом будет строиться следующим образом:
Клиент в головном офисе компании оплачивает заказ, там ему выдаются накладные на получение товара на каждом складе отдельно, одновременно в компьютер главного склада передается общая заявка на отгрузку товара со складов. В то время пока клиент едет на склад, она заноситься в память компьютера и, при необходимости, в систему автоматического складского комплекса.
Когда клиент приходит на склад № 1 и предъявляет накладные на получение товара кладовщику, оператор выбирает из памяти системы данную заявку и на ее основании в присутствии клиента автоматический комплекс формирует заказ, оператор печатает отгрузочные документы, грузчик помогает погрузить товар. Вся операция занимает не больше 30 минут. Точно также, если клиент придет на склад № 2, но с той лишь разницей, что рабочий возьмет тележку, и, вместе с кладовщиком, будет формировать заказ в присутствии клиента, без участия наборщиков.
Если клиент должен получать товар сразу на двух складах, то по его желанию, любой оператор, с помощью системы, может послать автоматический сигнал на компьютер оператора другого склада, что клиент на складе и будет получать товар. Тогда на другом складе сразу начинают формировать заказ, и клиенту не придется терять свое драгоценное время, ожидая формирование товара на втором складе.
При этом охранники с помощью видео камер, установленных на выходах со складов будут обеспечивать постоянный контроль попыток несанкционированного выноса товара со склада, и в случаи возникновения недостачи какого-либо товара на складах, будет просто найти виновного в хищении. Для этого достаточно будет просмотреть видеозапись.
Планируемое увеличение объема продаж от реализации инновационного проекта представлено в таблице 3.2:
Таблица 3.
2.
Прогнозируемое изменение показателей.
Этап Сроки Показатели Увеличение количества отгрузок, тыс. заказов в год Увеличение объемов, отгрузки, тыс. руб. в год Загрузка складского комплекса, % 0 до 01.
06.2008 11,5 4 120 — I с 2008 по 2012 гг. 23 7 787 35 II с 2012 по 2018 гг. 69 18 540* 100 * дальнейшее увеличение объемов отгрузки, возможно, путем увеличения складских площадей. Однако, реализация данного проекта требует определенных капиталовложений, поэтому для рассмотрения эффективности данного проекта в дальнейшем, сейчас необходимо провести детальный анализ затрат на его реализацию. Для этого можно разделить все затраты на единовременные капиталовложения, связанные с предпроектной подготовкой, и текущие затраты, обеспечивающие работу данного проекта. Необходимые единовременные инвестиции приведены в таблице .
К единовременным затратам относится не только непосредственная покупка оборудования, но и услуги ремонтно-строительной организации по выполнению ремонтно-строительных работ на территории главного склада, проведение которых необходимо не только для монтажа оборудования, но и для физического разделения складов. Помимо непосредственной покупки оборудования сюда же относятся затраты на доставку и монтаж покупаемого оборудования, специалистами разработчика.
Кроме этого необходимо провести обучение персонала, занятого непосредственной работой на закупаемом оборудовании, а также подготовить специалистов, для его технического обслуживания и ремонта.
Таблица 3.
3.
Единовременные затраты на реализацию проекта.
Показатель Сумма, руб. Стоимость оборудования 275 000 Ремонтно-строительные работы 9 000 Доставка оборудования 5 500 Монтаж оборудования 13 750 Обучение и набор персонала 3 850 Оплата консультационных услуг 1 000 Аренда временного склада 40 000 Итого: 348 100 Данные единовременные затраты, составляющие 348 100 руб., и включающие оплату консультационных услуг, не превышают размера уже сформированного фонда развития компании ОАО «Спрут», и могут быть реализованы без привлечения дополнительных источников финансирования в первый год осуществления предпроектной подготовки.
Т.к. в соответствии с комплексным планом развития компании ОАО «Спрут» данный складской комплекс в первые три года, после ввода в эксплуатацию будет использоваться только на 35%, то другую группу затрат — текущие затраты, можно разделить на:
постоянные — не зависящие от объемов производства (оборотов склада);
переменные — прямо зависящие от объемов производства, представлены в таблице 3.4;
условно-постоянные — до определенного момента не зависящие от объемов производства, а затем переходящие на другой количественный уровень, представлены в таблице 3.
5.
Таблица 3.
4.
Структура постоянных и переменных затрат.
Показатель Ед.изм. Значение Постоянные затраты: Зарплата руководящего аппарата руб. в год 8 000 Амортизация оборудования руб. в год 27 500 Итого постоянных затрат: руб. в год 35 500 Переменные затраты: Зарплата персонала % от объемов отгрузки 1 Покупная стоимость % от объемов отгрузки 67 Итого переменных затрат: % от объемов отгрузки 68 Проектом подразумевается использование уже имеющихся складских площадей, а реализация данного проекта никаким образом не влияет на размер существующей арендной платы, поэтому аренда склада в расчетах учитываться не будет. Следовательно для данного проекта постоянными затратами будут являться: зарплата руководящего аппарата; амортизация оборудования.
Т.к. в соответствии с технической документацией на складской комплекс срок эксплуатации оборудования составляет 10 лет, то годовая амортизация оборудования рассчитывается по формуле:
где Амортизация оборудования Стоимость оборудования Срок эксплуатации, лет. При этом начисление амортизации будет производиться, начиная с первого года эксплуатации оборудования.
Переменные затраты — это зарплата кладовщиков и рабочих; покупная стоимость запасных частей и комплектующих. Переменные затраты даются в процентном выражении от ожидаемых объемов отгрузки, представленных в таблице 3.
3., чтобы упростить расчеты.
Таблица 3.
5.
Структура условно-постоянных затрат.
Этап Электроэнергия, руб. в год Ремонт и обслуживание оборудования, руб. в год Итого, руб. в год I 2 730 7 100 9 830 II 7 800 21 000 28 800
Условно-постоянные затраты рассчитаны для каждого этапа, с учетом того, что на первом этапе складское оборудование будет использовано, только на 35% от проектной мощности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы были решены следующие задачи:
определено понятие запасов предприятия и дана их классификация;
выявлена сущность оборотных средств, их классификация и роль в управлении запасами;
дан обзор моделей управления запасами предприятия;
приведена технико-экономическая характеристика предприятия;
проведён анализ обеспеченности предприятия запасами и контроль за их движением;
осуществлена оценка эффективности использования оборотных средств и запасов предприятия;
разработаны мероприятия по оптимизации запасов и повышению эффективности использования оборотных средств предприятия и дано их экономическое обоснование.
Динамичный характер материально-производственных запасов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов.
Совершенствование хозяйственного механизма управления материально-производственными запасами — комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой.
Рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.
В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.
Как известно, в российском учете практикуется вариантность в оценке МПЗ, выбор которого производится обычно в зависимости от видов запасов, принадлежности предприятия к отрасли производства, специфики их использования в отрасли, интересов собственников и администрации как основных пользователей финансовой отчетности, составленной на основе применения того или иного способа оценки запасов.
Анализ предприятия ОАО «Спрут» показал, что улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.
Книги:
Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. М.: Экономика и финансы АКДИ, 1994;96;
А.Н. Хорин. Бухгалтерский учет и предпринимательство//Б.У. № 8,94 г;
Алборов Р. А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации. М.: 1995 г.;
Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 1994;
Баканов М. И. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 1994;
Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения. «Бухгалтерский учет», 2002 г;
Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 1996. 576с;
Безруких П.С., Ивашкевич В. Р. Бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 1996. 321с;
Бухгалтерская отчетность организаций. С-Пб, 1996 год. Ассоциация бухгалтеров Спб и области, Консультационно-аудиторская фирма «Эксперт Аудит Транс»;
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: Финстатинформ, 2000. — 533с;
В. Кирьянова. Теория бухгалтерского учета, «Финансы и статистика», Москва, 1995;
Ветров А. А. Операционный аудит-анализ. — М.: Перспектива, 1996;
Воропаев Ю. Н. Система внутреннего конроля организации. Бухгалтерский учет. 2003;
В помощь бухгалтеру и аудитору (справочно-методическое пособие, Москва 1995) Н. П. Барышников, редактор Е. А. Черноиванова;
Г. Шмален. Основы и проблемы экономики предприятия, «Финансы и статистика», гМосква, 1996;
Ефимова О. В. Финансовый анализ — М.: Бухгалтерский учет, 1996;
Изменения в отчетности. // «Бухгалтерский учет», 1998 г. № 4, стр.
37;
Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.
12.97г;
Кодраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА — М, 2003. — 640с. — (Серия «Высшее образование»);
Кожинов В. Я. Бухгалтерский и налоговый учет: управлению прибылью, 2004 г;
Ковалев В. В. Финансовый анализ. — М.: Финансы и статистика, 1996;
Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием. — М.: Финансы и статистика, 1995;
Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русск. яз. — М.: Аскери — АССА, 1999;
Н.Е.Барышников «Бухгалтерская отчетность и налогообложение», 2 т., 1995 г;
Основы бухгалтерского учета. Под ред. Сац Б. / М.: 1995 г;
Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учета, г. Москва, 1995;
Нормативные документы:
Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.
10.97г. № 71а;
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 1998;
Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена Госкомстатом России от 17.
11.97г. № 76 (в ред. от 25.
05.98г., от 08.
12.98г.);
Инструкция Министерства финансов Российской Федерации от 19.
10.95. N115;
Козлова Е. П. Бухгалтерский учет и отражение в учетной политике затрат на производство. / Главбух № 8 1998г. стр.
8;
Л.З. Шнейдман Основы формирования учетной политики в условиях к переходу к рынку//Б.У.№ 8,94;
Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30.
12.96г. № 112 (с изм. и доп., внесенными приказом Минфина РФ от 12.
05.99г. № 36н);
Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.
06.2000г. № 60н;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.
06.95г. № 49;
Монахова Т.Н., Еремина М. В. Учетная политика в кредитных организациях. / Налоговый вестник № 6 1998г. стр.
152;
Новый закон о бухгалтерской отчетности. // «Бухгалтерский учет», 1998 г. № 5, стр.
25;
«О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.
01.2000г. № 4н;
«О внесении изменений и дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996 г. № 112». Приказ Минфина РФ от 12.
05.99г. № 36н;
Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ". Постановление Правительства Российской Федерации от 04.
10.99г. № 1116;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.
07.98г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.
03.2000г. № 31н);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.
10.2000г. № 94н;
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.
07.95г. № 661, от 20.
11.95г. № 1331 и от 11.
03.97г. № 273;
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.
12.98г. № 60н;
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.
07.99г. № 43н;
Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.
11.96г. № 101;
Порядок составления и представления сводной годовой бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 15.
01.97г. № 3;
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000
Утверждено приказом Минфина РФ от 27.
01.2000г. № 11н;
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по аффилированным лицам». ПБУ 11/2000
Утверждено приказом Минфина РФ от 13.
01.2000г. № 5н;
Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена постановлением Правительства РФ от 06.
03.98г. № 283;
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Мнфина РФ от 21.
12.98г. № 64н;
Учетная политика организации". ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.
12.98г. № 60н;
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.
11.96г. № 129-ФЗ
Готовая продукция
Оборотные средства
Производственные оборотные фонды
Фонды обращения
Производственные запасы
Топливо
Запасные части
Мелкий инвентарь
Незавершенное производство
Расходы будущих периодов
Товары отгруженные
Денежные средства
Средства в расчетах
Закупка ТМЦ
Текущие активы (материальные ресурсы)
Производство МПЗ
Хранение (готовая продукция)
Текущие пассивы (краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность)
Расчеты с поставщиками ТМЦ (уменьшение текущих пассивов)
Расчеты с покупателями (поступление денежных средств)
Реализация (дебиторская задолженность)
Прирост собственных средств
Прирост собственных оборотных средств
Инвестиции
Оборотные средства
Износ
Возобновление
Долгосрочные кредиты Бюджет закупок (фиксирует цены закупок и уровень потребления в производстве)
ЕОQ (при фиксированных ценах и уровне потребления в производстве)
Непредвиденное увеличение скорости выпуска
Задержка поставки очередной партии ТМЦ
Остановка производственного процесса
Убытки (прямой эффект, оказываемый на конечные финансовые результаты предприятия)
