«Учет заработной платы на предприятии: состояние и совершенствование» на примере гос. 
учреждения "централизованная бухгалтерия Выборского р-на. (бюджетное учреждение)

В организациях, финансируемых за счет бюджетных средств, при вводе ссуды обязательно следует указать, за счет каких конкретно средств (бюджет, целевые средства и т. п.) выдается ссуда — заполнив реквизиты группы «Бухгалтерский учет» шаблонами проводок по конкретным источникам финансирования.

При эксплуатации программы 1С Бухгалтерия 7.7 «Для бюджетных организаций», используемой в Бухгалтерии (Централизованная бухгалтерия администрации Выборгского р-на), важную роль играет точный учет расходов на оплату труда по источникам их финансирования.

С этой целью в конфигурацию включен специальный справочник «Источники финансирования» (см. пункт «Бухучет зарплаты» меню «Справочники»).

В этом справочнике должны быть перечислены все источники финансирования, в разрезе которых будут в дальнейшем формироваться бухгалтерские проводки по результатам расчетов зарплаты. Элементы справочника (т.е. источники финансирования) привязаны к каждому субсчету используемого в программе плана счетов.

В случае экспорта проводок в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.

7. для бюджетных организаций" системы программ 1С: Предприятие справочник «Источники финансирования» заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из этой конфигурации (см. пункт «Обмен данными» меню «Сервис»). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования.

Основная оплата труда работников Учреждения (Администрации района), например, оплата по должностным окладам, надбавки за разряд и т. п. (т.н. «первичные» начисления) финансируются по утвержденным сметам, т. е. бухгалтер всегда точно знает, как следует отражать в бухучете эти суммы. Соответствующие шаблоны проводок указываются либо в справочнике «Виды расчетов», или в справочнике «Сотрудники» или в документах по начислениям.

При этом, поскольку с каждым субсчетом в плане счетов связан один из источников финансирования, настраивая шаблоны проводок, бухгалтер одновременно настраивает учет зарплаты в разрезе источников финансирования.

Начисленные суммы различных «вторичных» начислений, исчисляемых, как правило, процентом от некоторой расчетной базы, например районного коэффициента или отпуска, требуется распределять по счетам расходов и источникам финансирования пропорционально расчетной базе. Для автоматического распределения таких начислений достаточно в справочнике «Виды расчетов» в качестве шаблона проводки выбрать шаблон с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе».

Кроме того, приходится распределять по источникам финансирования начисления, источником выплаты которых являются средства внебюджетных фондов, в частности ФСС. Для таких начислений необходимо в шаблоне проводки указать в качестве счета дебета счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, при этом счет кредита указывается любой. При формировании проводок будет сформировано несколько проводок в дебет субсчетов из указанной в шаблоне группы счетов дебета с кредита тех субсчетов учета расчета с работниками, с кредита которых списывались начисления, вошедшие в расчетную базу распределяемого начисления.

Для удержаний обязательно должен быть указан шаблон проводки (в противном случае при формировании проводок будет выдаваться предупреждение). При этом в шаблоне проводки по исполнительным листам допустимо не указывать конкретного контрагента, в этом случае конкретный контрагент будет выбираться из данных получателя, указанного в документе «Исполнительный лист».

Поскольку суммы удержаний из заработной платы сотрудников также приходится распределять по источником финансирования, то для них принято аналогичное начислениям соглашение: необходимо в шаблоне проводки указать в качестве счета кредита счет-группу, по субсчетам которого распределяется удержание, при этом в качестве счета дебета указывается любой субсчет учета расчетов с работниками (например, 180).

Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов затрат (расходов), куда списываются затраты на оплату труда. Счета учета расчетов по ЕСН для бюджетного плана счетов — субсчета 19 счета следует ввести в шаблон проводки, связанной с соответствующим видом расчета в справочнике «Виды расчетов»; счет дебета в этой проводке следует оставить неуказанным — этот счет будет подобран автоматически.

Проводки по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование формируются по результатам расчетов авансовых платежей, проведенных в журнале «Налоги с ФОТ».

Суммы ЕСН распределяются в дебет тех же счетов затрат расходов, куда списываются расходы на оплату труда. Шаблоны проводок по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование указываются в справочнике «Виды расчетов» на закладке «ЕСН и страховые взносы».

В шаблонах указываются в качестве счетов кредита счета-группы (включающие субсчета, соответствующие используемым источникам финансирования), по субсчетам которых будут распределяться суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Для ЕСН счет дебета в шаблоне проводки следует оставить неуказанным — соответствующие субсчета расходов будут подбираться автоматически.

Поскольку суммы начисленных страховых взносов являются налоговым вычетом по ЕСН, подлежащему уплате в федеральный бюджет (в пределах начисленных сумм ЕСН), то для страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование в шаблоне проводки в качестве счета дебета указывается счет учета ЕСН в части федерального бюджета (например, счет-группа 198.

1) — с целью отражения в бухучете налогового вычета, а в качестве счета кредита, как обычно, указывается счета-группы для учета расчетов по страховым взносам.

Особенностью применения документа «Накопленная задолженность» в Бухгалтерии является возможность учета взаиморасчетов Учреждения и сотрудника в разрезе источников финансирования. Для этого в документе предусмотрен реквизит «ИФ» (источник финансирования) который заполняется по справочнику «Источники финансирования».

Собственно, вручную этот реквизит (как и реквизит «сумма») придется заполнять только при вводе начальной накопленной задолженности — при начале эксплуатации конфигурации (документ «Ввод начального сальдо»). В остальных случаях, при эксплуатации программы, как правило, заполнение списка сотрудников, а также расчет суммы задолженности будет производиться автоматически.

Заключение

Подводя итог работы, можно сделать следующие выводы.

До формирования новых систем оплаты труда на соответствующих уровнях в полном объеме для обеспечения стабильности правового регулирования в вопросах оплаты труда в 2007 году должна применяться тарифная система на основе Единой тарифной сетки (ЕТС), предусматривающей 18 разрядов оплаты труда, соотношение первого и восемнадцатого разрядов как 1 к 4,5, а также установленные Правительством РФ межразрядные тарифные коэффициенты.

В настоящее время ЕТС определена постановлением Правительства РФ от 29 апреля 2006 г. № 256.

Что касается размера тарифной ставки (оклада) первого разряда ЕТС, то данная величина определяется самостоятельно органами власти соответствующего уровня.

Для федеральных государственных учреждений величина тарифной ставки первого разряда ЕТС с 1 октября 2006 г. составляет 1221 руб.

До перехода на новые условия оплаты труда применению всеми учреждениями без исключения подлежат также определенные на федеральном уровне составные элементы тарифной системы оплаты труда, приведенные в пункте 4 Единых рекомендаций на 2007:

— квалификационное категорирование работников учреждений бюджетной сферы;

— исчисление профессионального стажа работы (например, для педагогических работников данный показатель определяется в соответствии с письмом Минобразования России от 29 марта 2001 г. № 20−52−1350/20−5);

— дифференциация в уровнях оплаты труда работников на основе тарифных коэффициентов ЕТС;

— порядок установления и минимальные размеры выплат компенсационного характера;

— организация труда и заработной платы отдельных категорий работников учреждений бюджетной сферы (включая правила установления и изменения разрядов и (или) размеров ставок заработной платы при увеличении стажа работы, при получении образования, при присвоении квалификационной категории, при присуждении учетной степени кандидата или доктора наук и др.).

По ранее установленным правилам в федеральных учреждениях должна осуществляться оплата труда высококвалифицированных рабочих, занятых на выполнении важных и ответственных работ, а также применяться правила отнесения к разрядам оплаты труда работников.

До введения на соответствующих уровнях отличных от ЕТС систем оплаты труда работников бюджетных учреждений в обязательном порядке применению подлежат составные части тарифной системы труда, зафиксированные в пунктах 4.2 и 4.3 Единых рекомендаций на 2007 год. Обязательные к применению элементы тарифной системы оплаты труда сходны с рассмотренными в отношении федеральных государственных учреждений, но определяются они соответственно законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ (органов местного самоуправления).

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации по разрядам оплаты».

Уровень образования педагогических работников, предъявляемый в тарифно-квалификационных характеристиках, при установлении разрядов оплаты их труда, предусматривает наличие среднего или высшего профессионального образования без предъявления требований к профилю полученной специальности по образованию.

С предыдущего 2006 года в рамках реализации национальных проектов в сфере образования и здравоохранения предусматривается дополнительная оплата труда отдельных категорий работников бюджетных организаций. При этом необходимые ассигнования субъектам РФ выделяются из федерального бюджета.

В 2007 году применявшаяся система дополнительной оплаты труда получила свое дальнейшее развитие, что закреплено в пункте 7 Единых рекомендаций на 2007 год.

Получение в 2007 году дополнительных выплат в рамках реализации национальных проектов ни в коем случае не должно повлечь за собой отмену ранее принятых на соответствующем уровне решений по индексации заработной платы, отмене или уменьшению ранее установленных размеров надбавок, повышений окладов (ставок), доплат и стимулирующих выплат. На это обращено особое внимание в Единых рекомендациях на 2007 год.

Выплата заработной платы должна производиться в денежной форме в валюте РФ (в рублях). При этом в порядке исключения в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Однако доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, согласно статье 131 ТК РФ не должна превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

В целях реализации требований действующего законодательства о производстве расчетов с работниками по оплате труда не реже двух раз в месяц, бюджетные учреждения вправе прибегнуть к авансовой или безавансовой форме расчетов. Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре, отдельном локальном нормативном акте или же в индивидуальных трудовых договорах, заключенных с работниками.

При безавансовой форме расчетов за обе половины месяца производится расчет зарплаты, причитающейся работнику за фактически отработанное рабочее время, с расчетом установленных удержаний.

Начисление сумм ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производится в общеустановленном порядке по окончании месяца.

Наравне с суммами заработной платы, в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Закона об исполнительном производстве удержания могут быть обращены на причитающиеся физическому лицу стипендии, пенсии, вознаграждения за использование автором своего авторского права, права на открытие, изобретение, на которые выданы авторские свидетельства, а также на вознаграждения за рационализаторское предложение и промышленный образец, на которые выданы свидетельства.

Перечень выплат в пользу физических лиц, которые не включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, приведен в статье 217 НК РФ.

Особое внимание следует обратить на то обстоятельство, что с любых выплат в пользу физического лица, связанных с рождением ребенка, со смертью родных, регистрацией брака, не должны производится удержания по исполнительным документам (за исключением удержаний алиментов), а также удержания по инициативе администрации организации, а не только законодательно установленных в связи с этим пособий.

Глоссарий:

1) Бюджетное финансирование — предоставленное в безвозвратном порядке денежное обеспечение, выделение (ассигнование) денежных средств из государственного (местного) бюджета на расходы, связанные с осуществлением государственных заказов, выполнением государственных программ, содержанием государственных организаций. Бюджетное финансирование осуществляется в форме выделения денежных средств (бюджетных ассигнований) по определенному назначению для достижения общегосударственных целей или для покрытия расходов отраслей, предприятий, организаций, находящихся на полном либо частичном государственном денежном обеспечении. Например, за счет средств государственного и местного бюджетов осуществляется содержание государственного аппарата, органов управления, армии, милиции, полиции, суда, частично организаций, учреждений науки, культуры, образования, здравоохранения, обороны.

2) Бюджетные учреждения — учреждения, финансируемые преимущественно или целиком из средств государственного и местного бюджетов. К таким организациям относятся органы управления, армия, суды, прокуратура, многие учреждения социально-культурной сферы, науки, образования, здравоохранения.

3)Гражданско-правовой договор — договор возмездного оказания услуг

4) Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за исполнением и защиты от несанкционированного доступа

5) Доплаты — это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, сверхурочное время и др.).

6) ЕКС — Единый квалификационный справочник, состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащий должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

7) ЕТКС — Единый тарифно-квалификационных справочник, состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

8) Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

9) Классификатор — систематизированный перечень объектов (продукции, товаров), каждому из которых присвоен определенный шифр, код. Чаще всего применяются классификаторы продукции, товаров.

10) Классификация — распределение, разделение объектов, понятий, названий по классам, группам, разрядам, при котором в одну группу попадают объекты, обладающие общим признаком. Например, классификация отраслей экономики (отрасли производственной и социальной сферы), классификация налогов (косвенные, прямые), классификация товаров (потребительские товары длительного и текущего пользования, продовольственные и промышленные).

11) Надбавки — выплаты стимулирующего характера, поощряют высококачественную или высококвалифицированную работу отдельных категорий работник предприятия

12) Окладная система оплаты труда — система, основанная на предусмотренной соответствующими нормативными правовыми актами схеме должностных окладов.

13) Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

14) Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

15) Тарифная сетка — это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

16) Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить соответствующие условия труда, выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию.

17) Тарифная система оплаты труда — система оплаты труда, базирующаяся на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 26.

11.2001 146-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 10.

10.2004г.). — 4 изд. — М.: Омега-Л, 2007.

Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.

12.01 г. 197-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 01.

10.2004г.). — 3 изд. — М.: Омега-Л, 2007.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая, главы 23, 24, 25) Федеральный закон от 05.

06.2000 г. 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями). — 3 изд. — М.: Инфра-М, 2006.

О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.

11.96 г. 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).- 2 изд. — М.: Изд-во стандартов, 2005.

Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации. Федеральный закон от 15.

12.01 г 167-ФЗ (с изменениями и дополнениями).- 2 изд. — М.: Приор, 2006.

Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Федеральный закон от 24.

07.98 г. 125-ФЗ (с изменениями и дополнениями).- 2 изд. — М.: Приор, 2005.

План счетов и Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета. — М.: Инфра-М, 2008.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.

07.98 г. 34н. (в ред. от 24.03 2000 г.). — 2 изд. — М.: Юринформцентр, 2004.

Положение по ведению бухгалтерского учета Учетная политика организации ПБУ 1/98, утверждено приказом Минфина РФ от 9.

12.98 60н. — М.: Омега-Л, 2006.

Положение по ведению бухгалтерского Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99, утверждено Приказом Минфина РФ от 6.

07.99 43н. — М.: «Дело и Сервис», 2005.

Положение по ведению бухгалтерского учета Доходы организации ПБУ 9/99, утверждено приказом Минфина РФ от 6.

05.99 32н. — 2 изд. — М.: Изд-во Стандартов, 2007.

Положение по ведению бухгалтерского учета Расходы организации ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 6.

05.99 33н. — 2 изд. — М.: Изд-во Стандартов, 2007.

Приказ Минфина РФ от 30 октября 1999 г. № 107н «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях». — М.: Изд-во Стандартов, 2006.

Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утв. Постановлением Госкомстата России 116 от 24.

11.2000 г. — М.: Приор, 2002.

Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 Налог на доходы физических лиц, утв. приказом МНС РФ от 29.

11.2000 г. БГ-3−08/415 (с изменениями и дополнениями). — 2 изд. — М.: Ось-89, 2005.

Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утв. приказом МНС РФ от 05.

07.02 г. БГ-3−05/344. — 2 изд. — М.: Инфра-М, 2006.

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 11.

04.03г. № 213. — М.: «Дело и Сервис», 2005.

1С: Бухгалтерия 8.

0. Учебная версия. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2006.

Алексеев А., Дерут О. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.

7. Описание типовой конфигурации Зарплата + Кадры. — М.: Фирма «1С», 2006.

Астахов В. П. Бухгалтерский учет и налогообложение — М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2005.

Барсукова И. В. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты — М.: ФБК ПРЕСС, 2007.

Борисова С. Г. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях — М.: Изд-во «Университетская книга», 2007.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. — М.: Учебно-консультационный центр Бюджет. — 2006.

Бюджетная система России: Учебник для ВУЗов /под ред. проф. Поляка. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Бюджетный учет. Переход к новым правилам Издательство: Информцентр ХХI века, 2006.

Ваш налоговый адвокат. Консультации, рекомендации/ под ред. С. Г. Пепеляева — М.: ФБК ПРЕСС, 2006.

Вещунова Н.Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет бюджетных организаций. — М.: Финансы и статистика, 2004.

Галанина Е. Н. Бухгалтер и налоги. — М.: Финансы и статистика. — 1998.

Гейц И. В. Заработная плата работников бюджетной сферы. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2007.

Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. — М.: 2005.

Каланов А. Н. Налог на прибыль организаций. — М.: ФБК ПРЕСС, 2005.

Ковешников Е. М. Муниципальное право. — М.: Норма, 2006.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях». Учебное пособие. — М.: Проспект, 2007.

Коноплянник Т. М., Морозова И. В. Бюджетный учет оплаты труда. — М.: Издательство: Бизнес-пресса, 2007 г.

Кузина Е. Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. — М.: Издательство ПРИОР, 2007.

Лепехина И. Л. Бухгалтерский учет: проверка правильности ведения. — М: Аналитика-Пресс, 2005.

Медведев М. Ю. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Постатейные комментарии — М.: ФБК ПРЕСС, 2007.

Местное самоуправление: проблемы и перспективы. Под ред. М. Б. Горного. СПб., 2006.

Николаева С. А. Учетная политика организации. — М.: АНАЛИТИКА-ПРЕСС, 2006.

Нестеров В. И. Бюджетный учет расчетов с физическими лицами — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008.

Позднякова Т. А. Местные бюджеты в системе финансового регулирования экономики СПб ун-т Экономики и финансов. 2006.

Пучкова С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. — М.: ФБК ПРЕСС, 2008.

Пятенко С. В. Организация работы аудитора и консультанта. — М.: ФБК ПРЕСС, 2007.

Современное состояние местных бюджетов. Цифры, факты, выводы. Материалы доклада Рабочей группы Государственного совета.//Муниципальная политика. — 2007.

Самойлов И. В. Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность. — М.: Главбух, 2007.

Скобара В. В. Справочник бухгалтера и аудитора. — М.: ИНФРА-М, 2006.

Современный бюджетный учет. — М.: Серия: Высшее образование. Издательство: Феникс, 2007.

Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. — М.: ФБК ПРЕСС, 2006.

Журнал «Право и образование» — выборка за 2007 г.

Журнал «Время бухгалтера» — № 07, 2008.

Бычкова С.М., Фомина Т. Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям //Аудиторские ведомости// 2004 г. — 12.

Капкова Е. А. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы//АКДИ Экономика и жизнь// 2004 г. — 14.

Клименкова Л.В., Новиковская С. В. Единый социальный налог //Учет. Налоги. Право//2004 г. — 43.

Кучина А. И. Комментарий к федеральному закону от 29.

12.2004 г. 203-ФЗ и от 30.

12.2004 г. 212-ФЗ //Нормативные акты для бухгалтера//2005 г. — 1.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица 1. Операции по принятию бюджетных обязательств по оплате труда

№

п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) 1 2 3 4 1 На основании оформленных в установленном порядке расчетно-платежных ведомостей в учете отражаются принятые бюджетные обязательства текущего года по оплате труда сотрудников МПГУ: 1.1 В части сумм зарплаты, подлежащих оплате за счет бюджетных средств по подстатье 211 ЭКР 1.

501.

03.211 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет зарплаты» 1.

502.

01.211 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет зарплаты» 1.2 В части сумм зарплаты, подлежащих оплате за счет бюджетных средств по подстатье 212 ЭКР 1.

501.

03.212 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих выплат» 1.

502.

01.212 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих выплат»

Таблица 2. Операции по расчету среднего заработка

№

п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) 1 2 3 4 1 На суммы начисленной средней зарплаты:

1.1

В части, подлежащей оплате за счет бюджетных средств

1.

401.

01.211

«Расходы по заработной плате»

1.

302.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» В том числе:

1.

1.1

Рассчитанные из сумм зарплаты, отнесенных на ФКР1

ФКР 1.

1.401.

01.211

ФКР 1.

1.302.

01.730

1.

1.2

Рассчитанные из сумм зарплаты, отнесенных на ФКР2

ФКР 2.

1.401.

01.211

ФКР 2.

1.302.

01.730

1.2

В части, подлежащей оплате за счет средств от деятельности, приносящей доход

2.

106.

04.340

«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»,

2.

401.

01.211

Расходы по заработной плате"

2.

302.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

1.

501.

03.211

«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет зарплаты»

1.

502.

01.211

«Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет зарплаты» Таблица 3. Отражение в бюджетном учете выплаты заработной платы и пособий из средств федерального бюджета

№

п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) 1 2 3 4 1 На сумму наличных денежных средств, полученных в кассу учреждения лицевого счета в органе казначейства для учета операций со средствами федерального бюджета 1.1 На основании заявки на получение наличных денег с отметкой органа казначейства, приложенной к выписке из лицевого счета: 1.

1.1 В части средств, предназначенных для выплаты сумм по подстатье 211 ЭКР 1.

210.

03.560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» 1.

304.

05.211

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по зарплате» 1.

1.2 В части средств, предназначенных для выплаты сумм по подстатье 212 ЭКР 1.

210.

03.560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» 1.

304.

05.212

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по прочим выплатам» 1.

1.3 В части средств, предназначенных для оплаты пособий из средств ФСС РФ 1.

210.

03.560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» 1.

304.

05.213

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по начислениям на оплату труда» 1.

1.4 В части средств, предназначенных для выплаты сумм по подстатье 262 ЭКР 1.

210.

03.560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» 1.

304.

05.262

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по пособиям по социальной помощи населению» 2 На сумму наличных денежных средств, полученных в кассу учреждения — на основании корешка из чековой книжки и приходного кассового ордера 1.

201.

04.510

«Поступления в кассу» 1.

210.

03.660

«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средства получателя бюджетных средств» 3 На сумму зарплаты и иных сумм, выплаченных работникам — на основании расходного кассового ордера (расчетно-платежной ведомости): 3.1 Сумм зарплаты, относимых на подстатью 211 ЭКР 1.

302.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» 1.

201.

04.610

«Выбытия из кассы» 3.2 Иных выплат, относимых на подстатью 212 ЭКР 1.

302.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам» 1.

201.

04.610

«Выбытия из кассы» 3.

3. Сумм пособий из средств ФСС РФ 1.

302.

03.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» 1.

201.

04.610

«Выбытия из кассы» 3.4 Сумм, относимых на подстатью 262 ЭКР 1.

302.

16.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению» 1.

201.

04.610

«Выбытия из кассы»

Таблица 4. Ограничения по продолжительности выплаты пособия при осуществления ухода за больными членами семьи

Основание для выплаты пособия Ограничения по продолжительности выплаты пособия По каждому оформленному листку нетрудоспособности В целом за календарный год по всем случаям ухода за данным членом семьи

По уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет (за исключением детей-инвалидов) За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебном учреждении До 60 календарных дней (по заболеваниям, включенным в специальный перечень — до 90 календарных дней)

По уходу за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (за исключением детей-инвалидов)

До 15 календарных дней До 45 календарных дней По уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебном учреждении

До 120 календарных дней По уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧинфицированным

Без ограничений Без ограничений По уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет в связи с поствакцинальным осложнением

Без ограничений Без ограничений По уходу за больным членом семьи в возрасте свыше 15 лет

До 7 календарных дней До 30 календарных дней Таблица 5. Учет расходов на выплату пособий из средств социального страхования

№

п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) 1 2 3 4 1 На суммы начисленного пособия по беременности и родам: 1.1 Исчисленные исходя из суммы зарплаты, оплачиваемой за счет бюджетных средств 1.

303.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ» 1.

302.

03.730

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» 1.2 Начисленные исходя из суммы зарплаты, оплачиваемой за счет средств от деятельности, приносящей доход 2.

303.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ» 2.

302.

03.730

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» 2 На суммы пособий в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком и др. пособий гражданам, имеющих детей 1.

303.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»

1.

302.

03.730

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» 3 На суммы оплаты части отпуска из средств социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: 3.1 Исчисление исходя из суммы зарплаты, оплачиваемой за счет бюджетных средств 1.

303.

06.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 1.

302.

03.730

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» 3.2 Исчисленные исходя из суммы зарплаты, оплачиваемой за счет средств от деятельности, приносящей доход 2.

303.

06.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 2.

302.

03.730

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Таблица 6. Отражение в бюджетном учете суммы НДФЛ

№

п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) Счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета, 18−26 разряды) 1 2 3 4 1 На суммы НДФЛ, исчисленные к удержанию: 1.1 В части бюджетной деятельности: 1.

1.1 С выплат, относимых на подстатью 211 ЭКР 1.

302.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» 1.

303.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.

1.2 С выплат, относимых на подстатью 212 ЭКР 1.

302.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам» 1.

303.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.2 В части деятельности, приносящей доход: 1.

2.1 С выплат, относимых на подстатью 211 ЭКР 2.

302.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» 2.

303.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.

2.2 С выплат, относимых на подстатью 212 ЭКР 2.

302.

02.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам» 2.

303.

01.730

«Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 2 На суммы налога, перечисленные в доход бюджета: 2.1 В части бюджетной деятельности — с лицевого счета в органе казначейства: 2.

1.1 С выплат, относимых на подстатью 211 ЭКР 1.

303.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.

304.

05.211

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по зарплате» 2.

1.2 С выплат, относимых на подстатью 212 ЭКР 1.

303.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.

304.

05.212

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим выплатам» 2.2 В части бюджетной деятельности — со счета в кредитном учреждении 1.

303.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ» 1.

201.

01.610

«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов» Одновременно по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения» 2.3 В части деятельности, приносящей доход 2.

303.

01.830

«Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ» 2.

201.

01.610

«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов» Одновременно по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения»

Таблица 7. Сервисные возможности программы 1С: Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций

1 Контроль корректности и полноты вводимых данных; 2 Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей; 3 Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей); 4 Контроль ввода и редактирования документов, операций; 5 Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»; 6 Контроль при удалении данных; 7 Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам); 8 Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов; 9 Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период; 10 Управление правилами округления сумм; 11 Групповая обработка документов; 12 Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных); 13 Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml; 14 Загрузка бюджетных классификаторов; 15 Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации); 16 Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами; 17 Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»; 18 Свертка бухгалтерских итогов и деноминация; 19 Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации; 20 Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка» (поставляются отдельно); 21 Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программы 1С: Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму «1С» обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы «1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации;

Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.

12.01 г. 197-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 01.

10.2004г.)

Гейц И. В. Заработная плата работников бюджетной сферы. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2007. С.

27.

Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. — М.: ФБК ПРЕСС, 2006. С.

102.

Кузина Е. Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. — М.: Издательство ПРИОР, 2007. С.

48.

Коноплянник Т. М., Морозова И. В. Бюджетный учет оплаты труда. — М.: Издательство: Бизнес-пресса, 2007 г. С.

266.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях». Учебное пособие. — М.: Проспект, 2007. С.

162.

Нестеров В. И. Бюджетный учет расчетов с физическими лицами — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008. С.

76.

Гейц И. В. Заработная плата работников бюджетной сферы. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2007. С.

157.

Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утв. приказом МНС РФ от 05.

07.02 г. БГ-3−05/344.

Нестеров В. И. Бюджетный учет расчетов с физическими лицами — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008. С.

126.

Журнал «Время бухгалтера» — № 07, 2008.

Современное состояние местных бюджетов. Цифры, факты, выводы. Материалы доклада Рабочей группы Государственного совета.//Муниципальная политика. — 2007.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях». Учебное пособие. — М.: Проспект, 2007. С.

287.

Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. — М.: ФБК ПРЕСС, 2006. С.

233.

Современное состояние местных бюджетов. Цифры, факты, выводы. Материалы доклада Рабочей группы Государственного совета.//Муниципальная политика. — 2007.

Коноплянник Т. М., Морозова И. В. Бюджетный учет оплаты труда. — М.: Издательство: Бизнес-пресса, 2007 г. С.

301.

План счетов и Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета.

Позднякова Т. А. Местные бюджеты в системе финансового регулирования экономики СПб ун-т Экономики и финансов. 2006. С.

142.

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 11.

04.03г № 213.

Гейц И. В. Заработная плата работников бюджетной сферы. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2007. С.

351.

Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утв. приказом МНС РФ от 05.

07.02 г. БГ-3−05/344.

Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Федеральный закон от 24.

07.98 г. 125-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Нестеров В. И. Бюджетный учет расчетов с физическими лицами — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008. С.121

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая, главы 23, 24, 25). Федеральный закон от 05.

06.2000 г. 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

1С: Бухгалтерия 8.

0. Учебная версия. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2006. С.49

Алексеев А., Дерут О. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.

7. Описание типовой конфигурации Зарплата + Кадры. — М.: Фирма «1С», 2006. С.

96.