Организация закупки товаров

Их несомненным достоинством является то, что у них присутствует широкий перечень товаров различных фирм, которые они представляют по ценам производителей с достаточно близким расположением от нашего города. Данную систему необходимо использовать при поставках сложных технических товаров иностранного производства.

Отечественные производители инструментальных товаров (и другой продукции представленной в магазине). Данную схему поставки, возможно, использовать при ориентировании расширения ассортимента отдела по направлению включения в него продукции отечественных производителей продукции для ремонта помещений.

Это позволит оптимизировать ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ» и создать оптимальную схему поставок продукции на предприятие. В этих условиях особая роль будет принадлежать выбору конкретного поставщика в рамках определённого направления.

На основании приведённой в таблице 2.

4. информации авторам проекта удалось выделить тёх основных поставщиков продукции в рамках направления универсальных поставщиков. Данные поставщики приведены в табл. 3.

3.

Таблица 3.3

Характеристика поставщиков предприятия Название поставщика Вид поставщика Место нахождения и адрес Ассортимент товаров

Форма оплаты

условия поставок Цены.

скид к) ООО «Флекси — Регион» Оптовый торговец Москва, ул. Карла Маркса 69а Универсальный ассортимент с большим количеством товарных групп и подгрупп 100% предоплата на основе безналичного расчета Самовывоз товаров со склада поставщика. Цены низкие, предусмотрена система скидок ООО «Мир АВТО» Оптовый посредник Москва, пр. Космонавтов 145 Широкий и глубокий ассортимент 20% предоплаты, 80% товарный кредит на 1 месяц Франко-вагон со станции, или доставка поставщиком Цены средние, система скидок ООО «Супер — ЛАДА» Оптовый торговец г. Самара, пр. Кирова 41 / 1 Широкий ассортимент промышленных товаров Оплата за продукцию по мере реализации в течение 4 месяцев Предусмотрена бесплатная доставка при сумме сделки от 20 000 т.р. Цены низко-средние, гибкая система скидок Для того чтобы повысить эффективность коммерческой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему коммерческих и торговых отношений с деловыми партнёрами.

Прежде всего, необходимо пересмотреть содержание партнёрских отношений с деловыми и торговыми партнёрами предприятия. При работе с контрагентами необходимо делать ставку на установление долгосрочных партнёрских отношений с деловыми фирмами и оптовыми предприятиями. При этом необходимо делать ставку на заключение договоров поставки и договоров купли — продажи с длительными сроками исполнения, или которые предусматривают возможность долгосрочного сотрудничества между нашим предприятием и оптовыми посредниками и производителями продукции.

Ориентация деятельности в данном направлении позволит не только установить прочные партнёрские отношения, но заключать контракты на более выгодных условиях, основными из которых должно стать:

предоставление нашему предприятию возможностей отсрочки платежа или поставка товаров в кредит с окончательным расчетом после реализации, индивидуальное ведение картотеки учёта заказов и заявок со стороны нашего магазина конкретными менеджерами предприятия — партнёра, с которыми товароведы нашего предприятия могут иметь прямой контакт, предусмотреть возможности комплектации заказов для нашего магазина по структуре и содержания установленным требованиям, оговорить возможность завоза товаров в магазин транспортом поставщика, с частичной компенсацией расходов на доставку (распределение расходов должно быть 50 на 50%).

оговорить возможность консультативной помощи сотрудников оптовых поставщиков товароведам и работникам нашего предприятия в случаи поставок новой продукции, которая мало известна на рынке, в договоре также должно быть оговорена возможность совместных усилий по продвижению новой продукции на рынок сбыта.

Представленная выше авторами работы примерная структура заключения контрактов позволит не только значительно повысить эффективность торговых и коммерческих операций отдела «Запчасти для ЛАДЫ» но и приведёт к повышению экономической эффективности деятельности отдела и повышению рентабельности его функционирования.

Важное место в совершенствовании коммерческой деятельности предприятия должна принадлежать поиску новых деловых партнёров, которые будут выступать контрагентами по сделке. Мы считаем, что руководство нашего предприятия ООО «АВТО — Союз» должно, прежде всего, ориентироваться в своей деятельности ни только на иногородних посредников с универсальным ассортиментом строительных и отделочных товаров, а также на производителей строительных и отделочных материалов, но и на местных поставщиков с универсальным ассортиментом и приемлемыми ценами.

На основании изучения вторичной информации ассортимента различных предприятий и условий поставок продукции, авторами данной работы предлагаются три достаточно перспективных деловых партнёра.

Для того чтобы значительно повысить экономическую эффективность торгово-технологических процессов предприятия необходимо, прежде всего, разработать ряд мероприятий направленных на то, чтобы оптимизировать структуру посредников, которые магазин использует в своей работе. Для этого необходимо ни только произвести предварительных отбор данных физических и юридических лиц, но произвести предварительную оценку экономической эффективности заключения сделок с ними. Эту работу целесообразно проделать в табличной форме (табл. 3.4).

Таким образом, можно сделать заключение о том, что нашему магазину предпочтительно иметь прочные деловые отношения как с поставщиками из других городов, так и с питерскими партнёрами. Это определяется, прежде всего, тем, что при иногородних поставках не смотря на транспортные расходы, магазин будет получать значительную прибыль от сделки. В случае завоза товара крупными партиями транспортные расходы на единицу продукции будут незначительны, что и определяет целесообразность заключения данных сделок.

Цены питерских поставщиков выше московских не более чем на 5 — 10%. При этом расходы на транспорт отсутствуют.

Для того чтобы осуществить выбор из представленных поставщиков необходимо не только просчитать экономическую эффективность сделки, но и оценить их на основе критериев по пяти бальной шкале (1 балл — слабая позиция, 5 баллов — сильная позиция). Эту работу целесообразно проделать в табличной форме Таблица 3.4

Модель выбора поставщика Критерий оценки Вес Объединение «Тольятенсткие автозапчасти» ООО «Ульяновский автозавод» ОАО «Пензенский авторемонтный завод»

Уровень цен на товар 0,2 1 0,2 3 0,6 4 0,8 Качество товара 0,2 3 0,6 3 0,6 1 0,2 Широта ассортимента 0,1 5 0,5 4 0,4 2 0,2 Устойчивость ассортимента 0,1 5 0,5 3 0,3 4 0,4 Условие платежа 0,2 2 0,4 1 0,2 1 0,2 Транспортные условия 0,2 3 0,6 3 0,6 2 0,4 Итого 1 2,8 2,7 2,2 По результатам анализа выбирается поставщик по максимальной оценки.

Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.

В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.

Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.

В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.

При аренде несколькими магазинами большегрузного автомобиля завоз товаров будет экономически оправдан. Мы предлагаем использовать маятниковый маршрут с прямым холостым пробегом. В этом случае график работы автомобиля будет иметь следующий вид (Рис 3.

1.).

T маршрута = 43 часа Тхп =1 Длина в км. t=12 ч. t=4 t=2 ч. t=4 t= 12 ч. t= 4 t= 1 ч. t=4 t= 1 ч. А 850 Б 20 В 850 Г 5 5 Движение без груза Погрузка Движение с грузом Погрузка Движение с грузом Разгрузка Движение с грузом Разгрузка Движение без груза Рис 3.

1. График работы автомобиля, А — погрузка у оптового поставщика 1.

Б — погрузка у оптового поставщика 2.

В — разгрузка у нашего магазина Г — разгрузка у второго магазина.

Использование данной схему завоза товаров потребует примерно 42 часов, то есть нам придётся арендовать машину на 3 дня. Стоимость аренду автомобиля в сутки составляет 4 тыс. руб. а полная стоимость аренды составит 12 тыс. руб. С учетом того, что машина будет арендоваться для двух магазинов, прямые транспортные расходу по сделке могут составить 6 тыс. руб.

Заключение

Формирование портфеля поставщиков представляет собой процесс подбора для реализации в магазине различных групп товаров, их видов и разновидностей, дифференцированных по всем отличительным признакам.

В работе достигнута основная цель, которой являлось совершенствование деятельности исследуемого предприятия на основании разработке мероприятий по оптимизации поставциков ООО «АВТО — Союз»

В курсовой работе были решены следующие задачи:

Изучена организационно-хозяйственной характеристики ООО «АВТО — Союз»

Проведена оценка товарного ассортимента ООО «АВТО — Союз»

Разработана система совершенствования ассортиментной политики ООО «АВТО — Союз»

Предложены направления совершенствования товарной и коммерческой работы ООО «АВТО — Союз».

На основании проделанных в работе маркетинговых исследований, возможно, сделать ряд выводов:

Выбор магазинов потребителями, которые нанимают специалистов, в основном обусловлен личным влиянием, поэтому важно, чтобы этим потребителям магазин был отрекомендован специалистами, хотя бы по одной — двум позициям.

В целом в отделе сформирован достаточно насыщенный ассортимент продукции, который достаточно хорошо удовлетворяет потребности посетителей нашего предприятия. Однако следует особо отметить что, представленный в отделе ассортиментный перечень не совсем соответствует полной товароведческой характеристики товаров и товарных групп, включенных, а ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ».

Для того чтобы повысить экономическую, коммерческую и социальную эффективность функционирования предприятия мы рекомендуем осуществить следующие мероприятия:

Пересмотреть систему договоров, изменив ее за счет включения долгосрочных договорных обязательств Произвести поиск деловых партнеров предприятия которые действуют за пределами области и по преимуществу являются производителями строительных материалов или по крайней мере их официальными дилерами Пересмотреть структуру ассортимента за счет включения в нее новых товарных групп и подгрупп известных производителей Изменить соотношение товаров находящихся на различных стадиях жизненного цикла за счет расширения товарных групп, находящихся на стадии внедрения на рынок и стадии роста Разработать программу стимулирования деятельности торгового и маркетингового персонала Список литература

Аванесов А.Ю., Клочко А. Н., Васькин Е. В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений — М.: ТОО «Люкс-Арт», 2005.

Бланк И.А. Торгово-посредническое предпринимательство. Экономимические основы биржевой торговли и брокерской деятельности. — Киев: АО «Укршп финансовая группа», 2002.

Быкова Е.В., Стоянова Е. С. Финансовое искусство коммерции. — М., 2008

Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы.— М.: Высшая школа, 2008.

Герасименко В. В. Ценовая политика фирмы.— М.: Финстат-информ, 2008

Котлер Ф. Основы маркетинга.— М.: Прогресс, 2000.

Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск, 2005

Николаева Т. И. Адаптация торговли к условиям рынка. — Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2005.

Николаева Т. И. Технология и коммерческая деятельность. Часть 1: Розничная торговля — Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2007, 87 стр.

Николаева Т. И. Торговля потребительскими товарами: проблемы развития и совершенствования — Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2006, 209 стр.

Осипова Л.В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007, 324 стр.

Панкратов Ф.Г., Серёгина Т. К. Коммерческая деятельности: Учебник для выс. и средн. спец. учеб. заведений. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006.

Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. — М.: Юристъ, 2008.

Теплов В.И., Сероштан М. В., Буряев В. Е., Панасенко В. А. Коммерческое товароведение: Учебник. — М.: Издательский дом Дашков и К, 2001.

Торговое дело: экономика и организация: Учебник под общей редакцией проф. Л. А. Брагина и проф. Т. П. Данько — М.: Инфра — М, 2007.

Хисрик Р., Джексон Р. Торговля и менеджмент продаж — М.: «Филиль», 2005

Хорн Д. Основы управления финансами.— М.: Финансы и статистики, 2008

Приложение 1

Формирование результатов хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли Показатель Базисный период Отчетный период Прирост

(+) или уменьшение (-) Темп роста,

% Розничный товарооборот, руб. 6 850 000 8 052 000 1 202 000 117,5 Реализованные торговые надбавки:

сумма, руб.

% к товарообороту

141,05

120 Издержки обращения:

сумма, руб.

% к товарообороту

— 105 720

— 4

91,4

77,7 Прибыль от реализации, руб. 1 164 500 2 254 560 1 090 060 193,6 Рентабельность по реализации, % к товарообороту 17 28 11 164,7 Проценты к получению, руб. — - Проценты к уплате, руб. — - Доходы от участия в других организациях, руб. — ;

Прочие операционные доходы, руб. 18 000 150 000 132 000 833 Прочие операционные расходы, руб. 10 000 7000 -3000 70 Внереализационные доходы, руб. 31 000 50 000 19 000 161,29 Внереализационные расходы, руб. — - Прибыль (убыток) до налогообложения 1 203 500 2 312 560 1 109 060 192,1 Налог на прибыль, обязательные платежи, руб. 361 050 693 768 602 718 192,1 Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, руб. 842 450 1 618 792 776 342 192,1 Чрезвычайные доходы, руб.

— - Чрезвычайные расходы, руб. — - Чистая прибыль (убыток), руб.

842 450 1 618 792 776 342 191,1 Рентабельность по чистой прибыли, % к обороту 12,29 20,10 7,81 163,5

Приложение 2

Расчет порога рентабельности запаса финансовой устойчивости отдела «Запчасти для ЛАДЫ»

Показатель Отчетный период Валовой доход от реализации продукции, руб.

Прибыль, руб. 1 618 792

Полная себестоимость реализованной продукции, руб.

Сумма постоянных затрат, руб. 820 000

Сумма переменных затрат, руб. 307 280

Сумма маржинального дохода, руб. 2 438 792

Доля маржинального дохода в выручке, % 72,11 Порог рентабельности, руб. 591 302

Запас финансовой устойчивости:

руб.

%

3 131 583,84

92,6

Торговое дело: экономика и организация: Учебник под общей редакцией проф. Л. А. Брагина и проф. Т. П. Данько — М.: Инфра — М, 2007. — с 57.

Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. — М.: Юристъ, 2008. — с. 89.

Николаева Т. И. Торговля потребительскими товарами: проблемы развития и совершенствования — Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2006, с. 20

Теплов В.И., Сероштан М. В., Буряев В. Е., Панасенко В. А. Коммерческое товароведение: Учебник. — М.: Издательский дом Дашков и К, 2001. — с. 168.

Осипова Л.В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007, — с.

68.

Панкратов Ф.Г., Серёгина Т. К. Коммерческая деятельности: Учебник для выс. и средн. спец. учеб. заведений. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006. — с. 79.

Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск, 2005 — с. 145.

Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы.— М.: Высшая школа, 2008. — с. 178.

Аванесов А.Ю., Клочко А. Н., Васькин Е. В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений — М.: ТОО «Люкс-Арт», 2005. — с. 89.

Николаева Т. И. Адаптация торговли к условиям рынка. — Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2005, — с. 61.

Торговая секция Торговая секция

Торговая секция Торговая секция Складские помещения — 20,3 м

Подсобные помещения — 31,4 м

Подсобные помещения