Рис. 3 Заполнение сведений о сотруднике
2.2 Оформление приема на работу
Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа. Рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу.
1. Журнал, в котором хранятся приказы о приеме на работу, открывается командой Зарплата ►Кадровый учет ►Прием на работу в организацию.
2. Щелкаем в окне журнала на кнопке чтобы создать новую запись о приеме сотрудника на работу.
3. В табличной части документа щелкаем на кнопке и вводим в поле Работник фамилию сотрудника, выбрав ее из справочника Физические лица.
4. Указываем дату приема, табельный номер, подразделение (рис. 4)
Рис. 4 Оформление приема сотрудников на работу Копка Форма Т-1а позволяет получить печатную версию приказа. После оформления приема на работу сотрудники автоматически заносятся в регистр Работники организации.
2.3 Оформление сведений о способах отражения заработной платы в учете
Учет начисления заработной платы отражается проводкой в дебете счета затрат по начисленной заработной плате с кредитом счета 70. Справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете хранит корреспонденцию дебета и кредита проводок, которые используются при учете начисления заработной платы. Данные из этого журнала используют для определения шаблона проводок по начислению заработной платы.
1. Открываем справочник командой Зарплата ►Способы отражения зарплаты в учете (рис. 5). Он заполняется по общим правилам с помощью кнопки .
Рис. 5 Ввод способов отражения зарплаты в учете
2. Вводим наименование шаблона проводки, указываем дебет счета затрат и аналитику счета, кредит счета 70.
3. Указываем проводки по налоговому учету.
В это окно можно включить такие шаблоны проводок, как зарплата работников основного производства, зарплата администрации, зарплата торговых подразделений, зарплата общепроизводственных служб (насли на предприятии ведется счета 25).
2.4 Начисление заработной платы
Начисление зарплаты производится документом Начисление зарплаты работникам организации.
1. Для начисления зарплаты выбираем команду Зарплата ►Начисление зарплаты.
2. В открывшемся журнале щелкаем на кнопке На экран выводится окно Начисление зарплаты работникам организации (рис. 6).
Рис. 6 Начисление заработной платы
3. Указываем подразделение, если зарплата будет начисляться по подразделениям.
4. Дата документу присваивается автоматически. Это последнее число месяца.
5. Следует обратить внимание на кнопку Заполнить на панели инструментов окна документа. После щелчка на этой кнопке в ведомость будут внесены фамилии сотрудников из справочника Работники предприятия. Кнопка Очистить удаляет записи из ведомости.
6. В поле Результат выводится значение оклада сотрудника, которое можно редактировать. Для этого нужно дважды щелкнуть в поле Результат, чтобы указать фактически начисленную сумму.
7. В поле Налог на вкладке НДФЛ выводится значение налога.
8. После заполнения и, если необходимо, корректировки поля Результат щелкаем на кнопке ОК для сохранения документа.
Рис. 7 Начисление заработной платы Расчетную ведомость можно вывести на экран, если выбрать команду Зарплата ►Расчетная ведомость Т-51 ►. Для печати ведомости выбирается команда Файл ►Печать.
2.5 Расчет Единого социального налога
Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование исчисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).
Расчет налогов выполняется в конце расчетного месяца. Для этого используется документ Расчет ЕСН. Документ открывается командой Зарплата ►Расчет ЕСН и оформляется по тем же правилам, что начисление заработной платы. Документ сохраняется и проводится.
2.6 Отражение начисленной заработной платы в бухгалтерском учете
Для отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете выбирается команда Зарплата ►Отражение зарплаты в учете. Щелкаем на кнопке и в открывшемся окне (рис. 8) нажимаем кнопку Заполнить.
Рис. 8 Отражение проводок по начисленной заработной плате При отражении заработной платы в бухгалтерском учете формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70.
При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому сотруднику формируется также проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 68.
1. Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов, которые определены в конфигурации. Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.
2.7 Выплата заработной платы
Для выплаты заработной платы сотрудникам используется документ Зарплата к выплате (рис. 9), который открывается из журнала Зарплата к выплате организаций после щелчка на кнопке .
Для заполнения документа удобно использовать кнопку Заполнить. В этом случае ведомость заполняется данными из документа по начислению заработной платы.
Рис. 9 Оформление выплаты заработной платы Заключение В настоящее время трудно представить работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ведущую роль.
Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:
— обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;
— потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
— бухгалтерский учет — наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;
— относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.
Бухгалтерская информационная система в соответствии с определенным выше составом пользователей ее информации взаимодействует с другими информационными системами как внутри предприятия, так и за его пределами.
Список литературы
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред.
проф. Г. А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2002.
Арутюнова О. Л. Первичные учетные документы и бухгалтерская отчетность в 2006 г. — М.: Эксмо, 2006.
Автоматизированные информационные технологии в налоговой и бюджетной системах: Учебное пособие для вузов / Под ред.
проф. Г. А. Титоренко. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
Годин В.В., Корнеев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. — М.: Мастерство; Высшая школа, 2001.
Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 1997.
Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Проф. В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 1996.
Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. проф.Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2001.
Федорова Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособие. — М.: Омега-Л, 2006.
Федорова Г. С. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2001.
Филатова В. 1С: Предприятие 8.
0. — СПб.: Питер, 2006.
Шуремов Е.Л., Умнова Э. А., Воропаева Т. К. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. — М.: Перспектива, 2001.
БАЗА ДАННЫХ Сбор данных
Обработка данных
группировка
сортировка
агрегирование
вычисление
Создание отчетов
периодических
По запросу Шапка документа
1 2 3 4 5
Заголовок
Подзаголовок 1
Подзаголовок 2
