Учет материально производственных запасов

Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущихся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-ое число месяца по каждому номенклатурному номеру остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировке раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу с учетом складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной картотеки документов составляют ежемесячную статистическую отчетность о движении и остатках важнейших видов материалов и топлива. Кроме того, по истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп бывает несколько десятков (вместо тысяч наименований материалов). Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета

Сальдовый метод учета материалов — одни из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.

При использовании ЭВМ все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляют на машинах.

Аналитический учет в бухгалтерии с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При обработке на ЭВМ карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.

Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с карточками складского учета производят вручную, что значительно затрудняет поиск и обнаружение ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства.

Также на предприятиях возможно использовать комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При таком комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

Учет специальной оснастки и специальной одежды В синтетическом учете на предприятиях для отражения наличия и движения специальной оснастки и специальной одежды предусмотрены следующие бухгалтерские счета:

10.

10. «Материалы спец.

назначения на складе"

10.

11. «Материалы спец.

назначения в эксплуатации"

10.

11.1. «Спецодежда в эксплуатации»

10.

11.2. Спецоснастка в эксплуатации"

Со складов предприятий специальную оснастку и специальную одежду передают в цехи, службы, отделы, участки и т. д. для использования по требованиям-накладным.

Спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления выдают работникам бесплатно по нормам, установленным для каждой специальности. Эти предметы выдают со склада по ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, где указывают фамилию, имя, отчество получателя, наименование предмета, его оценку, срок использования и подпись получателя взамен новых, а также в случае увольнения работника.

Выданные работникам из раздаточной кладовой предметы длительного пользования записывают в открываемые на каждого работника карточки учета с указанием в них наименования выданных и возвращенных предметов, срока их службы, даты и номера акта на списание предмета.

При выдаче оборотных инструментов (т.е. выдаваемых не более чем на одну смену) у рабочих отбирают инструментальные марки, а при сдаче рабочими инструментов марки им возвращают. Инструментальных марках указывают номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха и табельный номер рабочего. На каждую марку кладовщик выдает только один инструмент, помещая марку в ячейку стеллажа хранения инструмента.

Поломки и утери инструментов и других предметов оформляют актом выбытия. В нем указывают наименование потерянных и поломанных предметов, их количество, цену по ним, стоимость и причину выбытия. На оборотной стороне содержится расчет удержания с каждого виновного.

Мастер и начальник соответствующего подразделения цеха составляют акт в одном экземпляре, а при поломке, порче и утере предмета по вине работника — в двух экземплярах: первый остается в цехе, а второй направляется в бухгалтерию для удержания с работника стоимости испорченных или утерянных предметов. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание.

Списание морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов, приспособлений, спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока их службы и других предметов оформляют на списание. В акте указывают по каждому наименованию предметов дату поступления, количество, цену, сумму, срок службы, причину списания, а также наименование, количество, цену и стоимость утиля, подлежащего оприходованию и уничтожению. Комиссия составляет акт на каждый вид МБП.

Отпущенные со склада в эксплуатацию предметы специального назначения и специальную одежду списывают с кредита субсчета счета 10.

11. в дебет субсчетов 10.

11.1 или 10.

11.2. Одновременно сумму переданных в эксплуатацию предметов списывают в издержки производства.

Форменная одежда выдается работникам за полную стоимость с рассрочкой платежа на период ее носки, со скидкой 50% от ее стоимости или бесплатно.

Выданную форменную одежду учитывают в бухгалтерии в лицевых счетах (карточках), которые открывают на каждого работника, получающего одежду, с указанием в них наименования одежды, ее стоимости и даты выдачи.

Погашение стоимости выданной одежды начинают с месяца, следующего за месяцем ее получения. Новую форменную одежду выдают по истечении срока ее носки. Если форменная одежда пришла в негодность до истечения сроков носки, то составляют акт о непригодности форменной одежды с указанием причины. Акт подписывает руководитель организации, главный бухгалтер и работник, которому принадлежала одежда.

Неоплаченную часть стоимости одежды, пришедшей в негодность до истечения установленного срока по вине работника, он обязан возместить в установленные сроки. При увольнении работника он должен оплатить соответствующую часть стоимости форменной одежды пропорционально сроку носки либо вернуть ее.

Учет расчетов за форменную одежду ведут на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выданную одежду отражают по дебету счета 73 и кредиту счета 10.10 «Материалы спец.

назначения на складе".

Если форменная одежда выдана за полную стоимость с рассрочкой платежа, то ежемесячно сумму платежа списывают со счета 73 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При выдаче форменной одежды со скидкой 50% от ее стоимости производят следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 73 (на 50% от стоимости одежды);

Дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др. (на 50% от стоимости одежды);

Кредит счета 10.

10.

При удержании с работника 50% от стоимости одежды ее списывают с кредита счета 73 в дебет счета 70.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация производственных запасов — это проверка их фактического наличия путем подсчета, обмера, взвешивания. Инвентаризация является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью материально-производственных запасов.

Инвентаризация производственных запасов может быть плановой, которую проводят в заранее установленные сроки, и внезапной, которую проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица. Внезапную инвентаризацию осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Плановая инвентаризация производственных запасов проводится один раз в год. В ряде случае инвентаризация проводится дополнительно, независимо от плановой инвентаризации, в таких как:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

при смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Инвентаризация проводится специально создаваемой инвентаризационной комиссией, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). Также в состав комиссии могут быть включены представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на „…“ (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков материально-производственных запасов к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Материально-производственные запасы заносят в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация материалов должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении материально-производственных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по места хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или после инвентаризации.

Эти ценности заносят в отдельную опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Данные ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Материально-производственные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

Тару заносят в инвентаризационные описи отдельно по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

После окончания проведения инвентаризации составляют акт, где раскрывают результаты инвентаризации: выявленные излишки или недостачи материальных ценностей.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации материально-производственных запасов следующие:

при выявлении излишков — Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму излишков материалов, установленную инвентаризационной комиссией;

при выявлении недостачи — Дебет счета 94 «Недостачи и порчи ценностей» — Кредит счета 10 «Материалы» — на сумму недостающих материальных ценностей до выявления виновных лиц.

Заключение

Подводя итог проделанной работе отметим, что производственные запасы — это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные запасы в процессе производства, их подразделяют на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, животные на выращивании и откорме. Такое деление лежит в основе их синтетического учета.

В данной работе были рассмотрены понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка, правовые основы организации их учета на предприятии, документальное оформление поступления и движения материально-производственных запасов. Также организация учета материалов на складе, его связь с бухгалтерским учетом, синтетический и аналитический учет материалов, учет специальной одежды, специальной оснастки и инвентаризация материалов с отражением результатов по ней в бухгалтерском учете предприятия.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.96 г. № 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 2005.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 2006.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.

12.2001г. № 119н в ред. Приказа Минфина РФ от 23.

04.2002г. № 33н).

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 26.

12.2002г. № 135н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.

10.2000 г. № 94н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.

06.2001г. № 44н).

Бабаев Б. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999.

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2002.

Бакаев А. С. О реформировании национального бухгалтерского учета: взгляд на проблему. — М.: Бух. учет, 1996.

Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. В 2 т. М.: Филин, 2000.

Бухгалтерский учет: задачи, ситуации, тесты: Учеб. пособие / З. Д. Бабаева, В. А. Терехова, Т. Н. Шеина и др. — М.: Финансы и статистика, 2004.

Гетьман В. В. Финансовый учет: учебник для студентов вузов экономических специальностей. 3-е издание. М.: Финансы и Статистика, 2005.

Керимов В. Э. Бухгалтерский учет: учебник. — М.: Эксмо, 2006.

Кирьянова Ò.À. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2002

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2005.

Козлова Е. П. И др. Бухгалтерский учет в промышленности. М.: Финансы и статистика, 2001.

Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. На основе налогового кодекса. — М.: Первая федеративно-книготорговая компания. 2000.

Макаров В. Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001.

Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский учет: учебник. — М.: КНОРУС, 2007.

Новодворский В.Д., Пономарева Л. В. Составление бухгалтерской отчетности. — М.: Бух. учет, 2004.

Новый план счетов бухгалтерского учета 2001. М.: Проспект, 2000.

Палий В.Р., Соколов Я. В. Теория бухучета. — М.: Финансы и статистика, 2003.

Подолький В.И. и др. Аудит. — М.: ЮНИТИ, 2005.

Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. — М.: ЮНИТИ, 2001.

.

.

.

.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2005, с.

198.

Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет в промышленности. М.: Финансы и статистика, 2001, с.

89.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.

06.2001г. № 44н)

Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. В 2 т. М.: Филин, 2000, с. 159.

Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. В 2 т. М.: Филин, 2000, с.

165.

Макаров В. Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001, с.

206.

Макаров В. Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001, с.

215.

Макаров В. Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001, с.

219.

Палий В.Р., Соколов Я. В. Теория бухучета. — М.: Финансы и статистика, 2003, с 55.

Кирьянова Ò.À. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2002, с.

149.

Кирьянова Ò.À. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2002, с.

158.

Керимов В. Э. Бухгалтерский учет: учебник. — М.: Эксмо, 2006, с. 210.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 26.

12.2002г. № 135н.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 26.

12.2002г. № 135н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.

06.2001г. № 44н).

Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. В 2 т. М.: Филин, 2000, с.

195.