Структура данного субсчета имеет вид:
Счет 76−4 «Расчеты по депонированным суммам»
С кредита счетов Дебет Кредит В дебет счетов С — задолженность организации учреждениям и лицам, в пользу которых произведены удержания по исполнительным листам 50 Суммы, выданные наличными в погашение задолженности по исполнительным листам Удержания по исполнительным листам в отчетном месяце 70 51 Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности по исполнительным листам Чаще всего удерживать деньги из зарплаты сотрудников приходится на основании исполнительного листа (алименты, суммы возмещения морального и материального вреда, который нанес работник другим людям). Исполнительный лист — это документ, выданный судом на основании принятого им решения. В нем указывается причина и размер удержаний.
Отметим, что если организация удерживает деньги на основании исполнительного листа, то приказа руководителя и согласия работника не требуется.
Когда исполнительный лист поступает в организацию, его необходимо зарегистрировать и не позднее следующего дня передать в бухгалтерию. В бухгалтерии любой исполнительный документ также регистрируется в специальном журнале и хранится как бланк строгой отчетности.
Кроме того, организация должна сообщить о поступлении исполнительного листа человеку, в пользу которого происходит удержание, и судебного исполнителя. Для этого в произвольной форме надо составить два письма — в суд и взыскателю.
Может так случиться, что работник, у которого организация удерживает часть зарплаты, увольняется. В этом случае на исполнительном листе следует указать, сколько с него уже было удержано и сколько еще нет. Эти отметки необходимо заверить печатью организации и в течение трех дней после увольнения работника передать в суд по его новому месту работы. Если оно неизвестно, то в суд по месту жительства работника. В том случае, если вы не знаете и адреса своего бывшего работника, исполнительный лист следует отправить в суд по месту нахождения организации. Затем необходимо сообщить взыскателю и судебному исполнителю о том, куда был направлен исполнительный лист.
Размер удержаний, как правило, не должен превышать 50 процентов заработка работника за минусом НДФЛ. Но бывают случаи, когда организация может удержать и гораздо больше — до 70 процентов. Так, организация может удержать 70 процентов заработка работника при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного здоровью, при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Организация удерживает деньги из заработной платы работников, а также из сумм, приравненных к зарплате (надбавок, доплат, премий, вознаграждений), стипендий, авторских вознаграждений и т. д. При удержании денег с работника, который отработал неполный рабочий месяц из-за прогулов, сумма рассчитывается исходя из его полной зарплаты.
Кроме того, за счет работника, у которого производится удержание, также должны оплачиваться расходы на перевод денег по почте. Но и в этом случае общая сумма удержаний не может превышать 50 процентов зарплаты (в некоторых случаях — 70 процентов).
При удержании денег в учете необходимо сделать проводку:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76−5 «Расчеты по исполнительным документам» — удержаны деньги из зарплаты работника по исполнительному документу.
При выплате удержанных денег взыскателю делается запись:
Дт 76−5 «Расчеты по исполнительным документам» Кт 50, 51 — выданы (перечислены) удержанные деньги взыскателю.
Если удержанную сумму организация переводит по почте, то в учете следует сделать проводки:
Дт 57 «Переводы в пути» Кт 50 — сданы на почтовое отделение удержанные деньги для пересылки взыскателю;
Дт 76−5 «Расчеты по исполнительным документам» Кт 57 — списана удержанная сумма, полученная взыскателем.
Списать удержанную сумму можно только после того, как от почты придет уведомление, что деньги переданы взыскателю.
Заключение
В заключении работы стоит отметить, что расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают по многим причинам. При этом счет 75 «Расчеты с учредителями» применяется только в ограниченном ряде ситуаций: для процедуры наполнения уставного (складочного) капитала, а также начисления и выплаты доходов учредителям (участникам) организации.
Функции счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» значительно шире. Из всех счетов, применяемых в настоящее время в бухгалтерском учете, этот счет используется чаще всех. Данный факт объясняется тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету к открытию рядя субсчетов, каждый из которых предназначен для строго определенных видов расчетов.
В целом, данный счет применяется не только для операций, рассмотренных в работе, но также «для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 — 75».
Список литературы
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. Учебник. М. ИНФРА-М, 2007.
Безруких П. С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М. ИНФРА-М, 2007.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2007.
Гетьман В. Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М. Проспект, 2007.
Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М. Проспект, 2007.
Поленова С. Н. Требования к организации бухгалтерского учета и особенности учетной политики на предприятиях // Все для бухгалтера. — 2007. — № 2. — С. 1
Санин К.В., Санина М. К. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — СПб: СПб ГУИТМО, 2005.
Федосова Т. В. Бухгалтерский учет. — Таганрог: ТТИ ЮФИ, 2007.
Филобокова Л. Ю. Особенности аудита в предпринимательстве // Аудиторские ведомости. — 2007. — № 4. — С. 25−28
Санин К.В., Санина М. К. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — СПб: СПб ГУИТМО, 2005.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. Учебник. М. ИНФРА-М, 2007.
Гетьман В. Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М. Проспект, 2007.
Санин К.В., Санина М. К. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — СПб: СПб ГУИТМО, 2005.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
Федосова Т. В. Бухгалтерский учет. — Таганрог: ТТИ ЮФИ, 2007.
Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М. Проспект, 2007.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. Учебник. М. ИНФРА-М, 2007.
Гетьман В. Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М. Проспект, 2007.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М. Проспект, 2007.
Федосова Т. В. Бухгалтерский учет. — Таганрог: ТТИ ЮФИ, 2007.
Богаченко Н.В., Хахонова Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Фенкис, 2006.
Безруких П. С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М. ИНФРА-М, 2007.
Безруких П. С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М. ИНФРА-М, 2007.
Гетьман В. Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М. Проспект, 2007.
