Тем не менее, индустрия развлечений не может функционировать без достаточной финансовой поддержки со стороны как коммерческих, так и некоммерческих структур. Процесс подготовки концертного мероприятия — это всегда значительный риск, так как здесь оказываются соединены различные виды и жанры искусства, и продукция в данном случае является неосязаемой. Иными словами, конечным продуктом концертной деятельности является воздух. Реализация практически всех форм концертной деятельности возможно только при наличии спонсорской помощи.
Выделяют несколько основных видов спонсорской помощи:
Спонсоринг (от англ. поручительство, поддержка). Это целевые субсидии, которые выделяет та или иная компания для достижения взаимных целей. Иными словами, это взаимовыгодное сотрудничество, направленное на реализацию различных проектов. Спонсорская поддержка оформляется договором, в котором указываются взаимные обязательства сторон. По сути спонсоринг — это вкладывание денег в уже ставшие традиционными различные шоу и зрелища, и получение отдачи от рекламных марериалов, сопряженных с проведением того или иного мероприятия.
Патронаж — это форма покровительства, которое оказывается на стабильной и долговременной основе. Патронаж предполагает не только финансовое, но и организационное участие компании в том или ином проекте, либо серии мероприятий. Иная форма патронажа — благотворительность. Обычно она сопряжена с организацией мероприятий в социально-культурной сфере. При этом составление договоров не требуется, т.к. у получателя финансовой помощи не существует каких-либо обязательств перед патроном.
Меценатство — это один из видов благотворительности, относящийся в первую очередь к сфере искусства. Меценаты — это в основном частные лица, жертвующие собственные средства на поддержание того или иного деятеля культуры и/или искусства, совершенно безвозмездно.
Причин, по которым та или иная компания оказывает различную поддержку проектам существует очень много — от глобальных до ничтожных. Основными являются: надежность подготавливаемого проекта, хорошие отзывы об организаторах, личные предпочтения дирекции спонсорской компании (например, совету директоров очень нравится творчество определенного певца, которого вы пригласили в проект). Мотивация определяет то, что движет организацией в процессе оказания ей спонсорской поддержки какому-либо проекту. Мотивация складывается из множества причин, событий, явлений, обстоятельств, сочетание которых позволяет поступить именно так, а не иначе. Вложение фирмами и компаниями собственных средств предполагает окупаемость в дальнейшем расходов и получение прибыли. Естественно, что приоритет определяется спецификой целей, которые преследует компания-спонсор. Помимо получения финансовой прибыли, приоритетом может стать и эстетическое удовлетворение, удовлетворение амбиций.
Существует также несколько вариантов спонсорского сотрудничества.
Спонсор выделяет определенную сумму денег, взамен получая рекламные услуги. Здесь можно говорить о завуалированной продаже рекламы. В этом случае не предполагается возврат денег компании-спонсору, только в случае срыва мероприятия.
Выделяется определенная сумма денег, которая возвращается спонсору после проведения мероприятия. Таким образом организаторы как бы берут беспроцентный кредит.
Помимо спонсорства от различных компаний, существует такая вещь, как выделение денег на то или иное мероприятие из бюджета. Это происходит в следующих случаях. Бюджетные средства, как федеральные, так и местные, выделяются под крупные мероприятия, связанные с организацией государственных праздников (День Победы, Новый Год), локальных праздников (День Города), а также в целях частичного финансирования событий, составляющих национальную гордость. Выделения подобных средств происходит с согласия городских властей или при поддержке администрации Президента РФ. Подобные акции носят массовый характер и не предполагают извлечение прибыли. По завершении мероприятия организатор представляет отчет вышеперечисленным структурам об использовании бюджетных средств согласно фактической смете расходов с приложением документов финансовой отчетности (копии договоров, счетов, платежных поручений и т. п.).
Инвесторы (банки, частный капитал), выделяя средства, рассчитывают на возмещение затрат и получение прибыли. В российском шоу-бизнесе особенно ярко проявляется синтез основных типов инвестиционных вложений: физических, денежных и нематериальных активов. И все же, основную роль в этом бизнесе играют профессиональное чутье человека и его творческий потенциал.
При вложении средств в тот или иной проект в первую очередь дается его финансово-экономическая оценка, так как проект должен возместить вложенные средства за счет доходов от реализации товаров и услуг, причем уровень прибыли и сроки окупаемости проекта определяет инвестор.
Достижение именно таких результатов инвестиционных операций и является ключевой задачей оценки финансово-экономических параметров любого проекта в сфере шоу-бизнеса. Однако провести такую оценку проекта бывает очень сложно по ряду причин. Так, сроки инвестиций могут быть разовыми, или рассчитаны на несколько лет, а это приводит к неопределенности при оценке всех аспектов. Поэтому в шоу-бизнесе применяется метод инвестиционных расчетов, или дисконтирование.
Наиболее распространенным источником финансирования являются средства спонсоров, которым взамен предоставляется пакет рекламных услуг.
К рекламным услугам принято относить:
— указание спонсора в титрах ТВ-программы, посвященной проекту
— показ рекламного ролика спонсора внутри программы
— указание спонсора в афишах, растяжках, флайерсах, мини-постерах и других видах печатной продукции
— рекламные щиты в месте проведения мероприятия
— объявление ведущего со сцены об участии той или иной фирмы в организации и проведении мероприятия
— участие спонсора в пресс-конференциях, посвященных данному событию
— упоминание о событии в газетных и журнальных публикациях и телеэфире, посвященных проводимому событию
— интервью со спонсором в газетных публикациях
— предоставление спонсорам VIP билетов на все спонсируемые ими мероприятия.
Поиск финансирования сложен, но без участия финансового капитала не может состояться воплощение идеи. В России отсутствует система льготного финансирования, которая позволила бы часть доходов фирмы вкладывать в развитие культуры, поэтому возможность осуществления идеи зависит от инициативных способностей предпринимателя (продюсера, менеджера, промоутера и т. д.).
Процесс поиска средств достаточно индивидуален. Крупный бизнес начинает всерьез вкладывать деньги в социальную сферу, когда осознает эффективность данного проекта, ибо за этим стоит гражданское согласие, развитие культуры производства и потребления, т. е. более активное движение капитала, что всегда экономически эффективно. Сегодня важно понять, что культуре денег не дарят, в нее вкладывают. Это и есть искусство фандрайзинга — процесса привлечения в проект дополнительных средств.
Надо сказать, что формулы успеха до сих пор так и не придумано, поэтому каждый идет своим путем и выбирает сам.
1.6 Разработка PRи рекламной стратегии поддержки мероприятия.
Основными средствами привлечения внимания к мероприятию являются: размещение афиш в центральных районах города, размещение рекламного видеоролика на центральных телеканалах (федеральных и/или местных в зависимости от формата мероприятия); размещение рекламного аудиоролика на популярных радиостанциях; размещение информационных статей, рекламных модулей мероприятия в прессе; использование средств BTL; использование нетрадиционных видов рекламы.
Афиши — это лицо мероприятия. Для создания афиш необходимо привлечь профессиональных дизайнеров и разработать макет в соответствии с выбранным форматом мероприятия. Стандартные характеристики афиш: формат А1 (либо А1+), полноцветная печать (4+4), частичная лакировка (во избежание потери части информации по причине плохих погодных условий). Размещаются афиши обычно в сотрудничестве с «Горсправкой», которой принадлежит большинство городских стендов. Размещение афиш — это одна из статей бюджета.
Изготовление и размещение рекламного видеоролика проходит следующие этапы:
определение наиболее интересных для данного проекта каналов привлечение канала к мероприятию в качестве пресс-спонсора (в таком случае заметно снижаются расходы на размещение рекламы) создание ролика составление медиаплана заключение договора о сотрудничестве Определение наиболее интересных каналов осуществляется на основе рейтингов известных маркетинговых агентств (TNS Gallup Media, КОМКОН), а также степенью покрытия зон вещания и качеством вещания.
Привлечение выбранных каналов к мероприятию в качестве пресс-спонсоров очень желательно и обычно происходит достаточно легко, т.к. в данном случае налицо взаимовыгодные интересы. В этом случае заметно снижаются расходы на размещение рекламы в эфире, т.к. рост цен в этой отрасли в последние годы неоспорим.
Процесс создания ролика наиболее трудоемок и тяжел. Обычно каналы предлагают создать так называемый слайдовый ролик продолжительностью до 20 секунд. Продолжительность нас вполне устраивает, т.к. при достаточно жестком позиционировании ролика его длина, превышающая 20 секунд, будет восприниматься зрителями как нечто чересчур утомительное и однозначно рекламное. Учитывая общее отношение к рекламе в нашей стране, это представляется очень нежелательным.
Наиболее предпочтителен игровой формат ролика, когда в нем используются артисты и постановочные съемки. Также желательно привлечение композитора для создания оригинальной музыкальной темы, что также является большим плюсом на пути завоевания целевой аудитории.
Медиаплан составляется с учетом целевых групп и разработанной стратегии. Наилучшим будет такое расположение ролика в программной сетке, при котором соотношение прайм-тайм/офф-тайм будет составлять 50/50.
Эти же пожелания можно применить и к изготовлению радиоролика.
Размещение информации в прессе (газетах, журналах), привлечение средств Интернет-рекламы строится на умении менеджера создать грамотный PR-повод. И здесь необходимо вспомнить о вариантах использования средств BTL. BTL (below the line) — это вид рекламы, который буквально переводится «под чертой», т. е. это комплекс рекламных мероприятий, направленных на поддержание узнавания того или иного объекта посредством использования нестандартных рекламных ходов. Во-первых, это различные варианты промо-акций, которые приобретают все большую популярность. Существует несколько вариантов проведения промо-акции, но сейчас нас будут интересовать только один — собственно классическая акция с распространением информации в виде листовок/буклетов/флаеров. Здесь возможно использование необычных персонажей (промоутеров в оригинальных костюмах), ростовых кукол, технических приспособлений. Стандартная акция длится от двух до семи дней и является поддерживающим средством для основных рекламных инструментов.
Самый популярный нестандартный ход — это использование слухов. То есть распространение информации о мероприятии посредством изготовления и запуска слухов в различные целевые группы. Слухи могут варьироваться в зависимости от формата и целей мероприятия. Например, одним из возможных слухов может быть сообщение о том, что вход на готовящееся мероприятие будет ограничен по социальному статусу.
Главной задачей рекламной деятельности в сфере концертных мероприятий является привлечение как можно большего внимания к планируемому мероприятию. Но необходимо помнить о том, что не все средства хороши и надо постараться не переборщить в привлечением рекламных средств.
1.7 особенности написания сценария.
Сценарий и программа мероприятия включает описание фабулы, основных мизансцен, действующих лиц, диалоги, песни, стихи, действия, музыкальное, световое, шумовое оформление, т. е. своего рода либретто мероприятия. Сценарий может предусматривать небольшие по масштабу мероприятия художественного народного творчества, детские и молодежные конкурсы, смотры самодеятельных коллективов, чествования, показательные выступления (отчеты) студий, выставки изделий художественного народного и прикладного творчества, вечера семейного отдыха, утренники, юбилейные вечера. Могут быть более крупные события-гулянья, посвященные государственным праздникам — 8 Марта, 1 Мая, 7 октября, 7 января. Новому году, Дню молодежи, Дню защиты детей, Дню Победы, Дню города (улицы), Празднику урожая, религиозным праздникам — Троица, Пасха и т. д. Оценивая творческий и коммерческий потенциал сценария продюсер должен просчитать, оправдает ли он немалые затраты, связанные с его реализацией.
Помимо сценария должен быть написан сценарный план, где располагается подробное описание последовательности проведения мероприятия (этапам) — с чего начинается, какие, где, когда происходят действия, с указанием ответственных за отдельные мероприятия и за всю программу в целом. Какие играют оркестры, когда, какие выступления, в какой последовательности, как проходят игровые программы, фейерверк, хлопушки и т. д. Т. е. в сценарном плане должны быть указаны все детали мероприятия, вплоть до расписания действия по секундам. Это позволит добиться наилучшего результата в реализации задуманного и оправдать надежды команды.
Заключение
.
Концертно-зрелищные мероприятия — это не просто яркие и запоминающиеся шоу, это своеобразное воспитание эстетического вкуса зрителей, это море позитивных эмоций. В современном обществе, где действуют жестокие законы естественного отбора, где выживает сильнейший, и все вокруг наполнено ожиданием борьбы за кусок хлеба, человеку требуется любовь, внимание и поддержка. После тяжелых трудовых будней, человеку необходимо расслабиться, отдохнуть, отключиться от проблем внешнего мира. И этот отдых должен быть организован профессионально, с учетом пожеланий той или иной целевой аудитории, и просто обязан приносить пользу в виде радости и позитива. Поэтому культурно-зрелищные программы должны проводиться на высококлассном профессиональном уровне, чтобы, придя на них, человек получил не только положительные эмоции, но и заряд энергии, желания жить и стремиться к чему-то великому и прекрасному, чтобы у него самого возникало желание творить добро. Это основная идея любого концертно-зрелищного мероприятия.
В данной работе представлены методические указания по грамотной подготовке мероприятий с точки зрения новейших веяний современного рынка развлечений.
Библиография
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002.
Жаркова Л. С. Деятельность учреждений культуры: Учебное пособие. — М., 2003.
Культурно-досуговая деятельность: Учебник / Под ред. А. Д. Жаркова и В. М. Чижикова. — М., 1998.
Новикова Г. Н. Технологические основы социально-культурной деятельности. — М.: МГУКИ, 2004.
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002.
Воловик А.Ф., Воловик В. А. Педагогика досуга: Учебник.
— М., 1998.
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005.
Генкин Д.М., Конович А. А. Массовые театрализованные праздникии представления. — М., 1985.
Досуг, творчество, медиакультура: социально-экологические проблемы: Сборник научных трудов. — Омск: Сиб. филиал Рос. ин-та культурологии, 2005.
Ерошенков И.Н. Культурно-досуговя деятельность в современных условиях. — М., 1994.
Закон РФ «Основы законодательств Российской Федерации о культуре» № 115-ФЗ.
Инновационные технологии обучения культурно-досуговой деятельности: Сб. науч. статей / Под ред. А. Д. Жаркова. — М.: МГУКИ, 2002.
Каменец А. В. Клубы вчера, сегодня, завтра. — М., 2001.
Киселева Т. Г. Теория досуга за рубежом: Курс лекций. — М., 1992.
Конович А. А. Театрализованные праздники и обряды в СССР. — М., 1990.
Максютин Н.Ф. Культурно-досуговая деятельность. — Казань, 1999.
Новаторов В.Е. Культурно-досуговая деятельность: Словарь-справочник. — Омск, 1992.
Персикова Т. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура: Учебное пособие. — М., 2004.
Пономарев В. Д. Игровая технология праздничного досуга: Учебное пособие. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 1995.
Попов В.В., Попова Ф. Х. Культурно-досуговая деятельность в контексте научного исследования. — Тюмень: Изд-во Тюмен. гос. ун-та, 2004.
Руденский Е. В. Режиссура праздничного общения как социальная технология педагогики досуга. — Кемерово, 1991.
Рудич Л. И. Менеджмент социально-культурной сферы. Основы технологии. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 1996.
Стрельцов Ю. А. Культурология досуга: Учебное пособие. — М., 2002.
Тульчинский Г. Л., Шекова Е. Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. — М.: Изд-во «Лань», 2003.
Тульчинский Г. Л. Технологии менеджмента в сфере культуры. — СПб., 1996.
Хилько Н. Ф. Социокультурные аспекты экранного медиатворчества: Монография. — М.: РИК, 2004.
Шамсутдинова Д.В. Социально-культурная интеграция личности в сфере досуга: Монография. — Казань: Изд-во Казан. ун-та, 2001
Калинин И. Клубный клубок // Встреча. — М., 1998;№ 6,№ 7.-С.13−15.
Каменец А. В. Деятельность клубных учреждений в современных условиях: Учебное пособие. — М.: МГУК, 1997;41с.
Киселева Т.Г., Красильников Ю. Д. Основы социально-культурной деятельности: Учебное пособие. — М.: Издательство МГУК, 1995.-136с.
Клуб: Культура досуга. — М.: Профиздат, 1987.-184с.
Клубоведение: Учебное пособие / Под ред. Ковшарова В.А.-М.: Просвещение, 1972.-С.29−46.
Константинова А. И. Игровой стретчинг. — С.-Пб.: Аллегро, 1993;71с.
Краткий словарь по социологии. / Под общей ред. Гвишиани Д. М. Лапина Н.И.-М.: Политиздат, 1988;479с.
Кулагин И.Ю., Колюцкий В. Н. Возрастная психология: Полный жизненный цикл развития человека: Учебное пособие. — М.: ТЦ «Сфера» при участии «Юрайт-М», 2001.
Культура досуга. — Киев: Высшая школа, 1990.-С.92−108.
Культурно-досуговая деятельность: Учебное пособие / Под ред. Жаркова А. Д., Чижикова В.М.-М.: Издательство МГУК, 1981.-48с.
Культура духовных запросов личности. — Киев: Высшая школа, 1986;203с.
Мосалев Б. Г. Досуг. — М.: Изд-во МГУК, 1995.-85с.
Новаторов В. Е. Организаторы досуга. — М.: сов. Россия, 1987.-62с.
Хорунженко К. М. Культурология: Энциклопедический словарь. — Ростов-на-Дону, 1997.-С.230−235.
Инновационные технологии обучения культурно-досуговой деятельности: Сб. науч. статей / Под ред. А. Д. Жаркова. — М.: МГУКИ, 2002, с.13
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005., с.44
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002, с.19
Попов В.В., Попова Ф. Х. Культурно-досуговая деятельность в контексте научного исследования. — Тюмень: Изд-во Тюмен. гос. ун-та, 2004, с.21
Стрельцов Ю. А. Культурология досуга: Учебное пособие. — М., 2002, с.32
Максютин Н.Ф. Культурно-досуговая деятельность. — Казань, 1999, с.59
Новикова Г. Н. Технологические основы социально-культурной деятельности. — М.: МГУКИ, 2004, с.67
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002, с.69
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005, с.17
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002, с.77
Ерошенков И.Н. Культурно-досуговя деятельность в современных условиях. — М., 1994, с.27
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005, с.64
Максютин Н.Ф. Культурно-досуговая деятельность. — Казань, 1999, с.39
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002, с.82
Попов В.В., Попова Ф. Х. Культурно-досуговая деятельность в контексте научного исследования. — Тюмень: Изд-во Тюмен. гос. ун-та, 2004, с.38
Культурно-досуговая деятельность: Учебник. Под ред. А. Д. Жаркова и В. М. Чижикова. — М., 1998. с.99
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002.
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие. — М., 2002, с.46
Киселева Т. Г. Теория досуга за рубежом: Курс лекций. — М., 1992, с.88
Киселева Т. Г. Теория досуга за рубежом: Курс лекций. — М., 1992, с.92
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005, с.78
Конович А. А. Театрализованные праздники и обряды в СССР. — М., 1990, с.26
Новикова Г. Н. Технологические основы социально-культурной деятельности. — М.: МГУКИ, 2004, с.87
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002, с.69
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002, с.88
Ерошенков И.Н. Культурно-досуговя деятельность в современных условиях. — М., 1994, с.54
Стрельцов Ю. А. Культурология досуга: Учебное пособие. — М., 2002, с.39
Киселева Т.Г., Красильников Ю. Д. Основы социально-культурной деятельности: Учебное пособие. — М.: Издательство МГУК, 1995, с.108
Пономарев В. Д. Игровая технология праздничного досуга: Учебное пособие. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 1995, с.102
Каменец А. В. Клубы вчера, сегодня, завтра. — М., 2001, с.58
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002, с.113
Современные технологии социально-культурной деятельности:
Учебное пособие / Под ред. Е. И. Григорьевой. — Тамбов, 2002, с.115
Тульчинский Г. Л., Шекова Е. Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. — М.: Изд-во «Лань», 2003, с.74
Рудич Л. И. Менеджмент социально-культурной сферы. Основы технологии. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 1996, с.88
Волощенко Г. Г. Досуг: происхождение и развитие. — Омск, 2005, с.114
Новикова Г. Н. Технологические основы социально-культурной деятельности. — М.: МГУКИ, 2004, с.54
