Организация и оценка работы с внешними поставщиками медикаментов, инструментария, медицинской техники

Товарно-транспортная накладная служит для сопровождения медицинского груза от поставщика получателю, списания с поставщика (материально-ответственного лица) и наоборот (оприходования) получателем товарно-материальных ценностей. Является основанием для получения денег от получателя; транспортной организацией от поставщика или получателя (в соответствии с договором поставки). Заполняется в количестве не менее пяти экземпляров (первый, третий — поставщика; второй, четвертый — получателя; пятый — транспортной организации; далее — по согласованным поставщиком и получателем адресатам). На товарно-транспортной накладной делаются все надписи, которые должен нести первичный документ. [3]

Счет-фактура является инструментом дополнительного контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используется ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога поставщиками и необоснованного предъявления к зачету (возмещению) сумм входного налога покупателями. [3]

Счета-фактуры являются обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, на основании которых производятся расчеты налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет. Но, например, расходные материалы НДС не облагаются, однако счет — фактура все равно прилагается к общим документам поставок. [3]

Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых должен представляться поставщиком плательщику не позднее 10 дней с даты предоплаты (аванса) или даты отгрузки продукции, выполнения работ либо оказания услуг.

Все счета-фактуры должны храниться в составе учетной документации у поставщика продукции (работ, услуг) и плательщика.

Поставщики продукции (работ, услуг) ведут журнал учета выдаваемых счетов-фактур, в котором счета-фактуры хранятся в пронумерованном и подшитом виде.

Одновременно производят проверку комплектности продукции, соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям нормативно-технической документации и другим обязательным правилам и договорам.

По результатам приемки продукции по качеству и комплектности составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции.

Прием товаров медицинского назначения регистрируется в нескольких документах:

— приемный акт;

— журнал учета медицинских и фармацевтических товаров;

— журнал учета договоров.

После этого полученные медицинские товары распределяются по кабинетам клиники, старшие сестры подразделений берут по необходимости у главной медицинской сестры необходимые для них материалы, оборудование и пр.

На медикаменты, перевязочный, расходный материал, дезинфицирующие средства выписываются требования, которые должны быть подписаны заместителем генерального директора по лечебной части.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ООО Медицинский центр «РОСМЕД ПЛЮС» работа с внешними поставщиками медицинской техники, оборудования, медикаментов и расходного материала отлажена на достаточно высоком уровне:

— соблюдаются все положения нормативной документации государственного образца (Инструкции о порядке приемки товара по качеству и количеству, договор с поставщиком);

— разработан типовой договор для поставщиков с возможностью внесения корректив при необходимости;

— с внешними поставщиками налажены достаточно прочные связи и отрегулированы удобные способы поставки необходимых медицинских товаров (приемка на складе клиники, доставка за счет поставщика);

— документальное сопровождение поставок также соответствует торговым нормам и является удобным как для клиники, так и для внешних поставщиков (счет, товарная накладная, счет-фактура, сертификат, регистрационное удостоверение);

— приемка медицинских товаров осуществляется материально ответственным лицом (главной медицинской сестрой) по всем правилам; в истории работы с поставщиками не возникало конфликтных ситуаций по поставкам, оборудование и медикаменты всегда доставлялись вовремя и надлежащего качества, соответствующего количества;

— в качестве предложения по работе с внешними поставщиками можно внести пожелание осуществлять закупки медицинского оборудования и расходных материалов в расчете на год, а не по необходимости, что сокращает срок ожидания клиникой поставки (при отсутствии нужного товара у фирмы — поставщика на складе в Санкт-Петербурге, его необходимо заказывать у производителя, это отнимает времени от 2 недель до месяца);

— возможно, удобнее было бы перераспределить обязанности по приемке медицинских товаров (в частности расходного материала) между старшими сестрами подразделений, т.к. они являются специалистами в своей области и им легче, быстрее можно проверить на предмет качества и количества уже знакомый товар;

— также клиника могла бы периодически приглашать поставщиков к себе для ознакомления врачей с новыми видами продукции (возможно более удобными и необходимыми для них), рассмотрения каталогов — для совершенствования оборудования клиники и оптимизации работы, т. е. постоянно следить за прогрессом в области медицинских товаров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству №П-6 (утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.

06.1965 г.).

Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству №П-7 (утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.

04.1966 г.)

Васнецова О. А. Медицинское и фармацевтическое товароведение. Практикум / под ред. проф. О. А. Васнецова. — М.: ГЭОТАР — Медиа, 2005. — 704 с.

Васнецова О. А. Медицинское и фармацевтическое товароведение: учебник для вузов / О. А. Васнецова. — М.: ГЭОТАР — Медиа, 2005. — 608 с.

Кучеренко М. А. Развитие маркетинговой среды рынка медицинских товаров и услуг / М. А. Кучеренко. Н. Новгород: Издательство Волго-Вятской академии государственной службы, 2005. — 32 с.

Справочник по управлению материально — технической базой учреждения здравоохранения и основам медицинской логистики. — М.: Издательство «ГРАНТЪ», 2002. — 576 с.

Умаров С.З., Наркевич И. А., Костенко Н. Л., Пучинина Т. Н. Медицинское и фармацевтическое товароведение: Учебник / С. З. Умаров, И. А. Наркевич, Н. Л. Костенко, Т. Н. Пучинина. — 2-е изд., испр. — М.: ГЭОТАР — МЕД, 2004. — 368 с.: ил. — (Серия «XXI» век").

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ДОГОВОР N __/__/__

г. Санкт-Петербург «___» ________ 200_г.

_____________________, именуемое в дальнейшем «ПОСТАВЩИК», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО Медицинский центр «РОСМЕД ПЛЮС», именуемое в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ» в лице Генерального директора ____________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора Продавец обязуется продать, а Покупатель принять и оплатить медицинскую продукцию, именуемую далее «Продукция», в количестве, ассортименте и по ценам, согласованным сторонами и зафиксированным в Счетах и спецификациях, прилагаемых к настоящему Договору.

2. Порядок размещения заявок и оплаты Продавец регулярно извещает Покупателя о номенклатуре и текущих ценах на Продукцию.

Покупатель, на основании получаемой от Продавца в соответствии с п.

2.1. информации, направляет Продавцу Заявку на Продукцию. Заявка может быть передана по факсимильной связи, либо телефонограммой.

Продавец в соответствии с Заявками Покупателя выставляет счет и извещает Покупателя по факсимильной связи, либо телефонограммой о размещении заявки.

Оплата Продукции осуществляется Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца в течение 30 банковских дней с даты поставки Продукции.

В случае согласования сторонами иных условий оплаты на отдельную партию Продукции, сроки оплаты указываются в выставленном счете Продавца.

Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца.

3. Порядок поставки и приемки продукции Поставка Продукции может осуществляться отдельными партиями.

Продавец производит поставку Продукции в течение 20 дней с даты выставления счета.

Доставка Продукции осуществляется за счет Продавца на склад Покупателя, расположенный по адресу: ___________________________

Датой поставки считается дата получения Продукции на складе Покупателя.

Продукция по качеству должна соответствовать требованиям нормативно-технической документации (техническим стандартам, сертификату качества, утвержденному в установленном порядке для данного вида Продукции). Каждая партия Продукции сопровождается копиями сертификата соответствия системы ГОСТ РФ или аналогичной системы, а при необходимости другими документами по качеству в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Продукция должна упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов или технических условий и обеспечивающую ее сохранность при перевозке и хранении.

Приемка Продукции осуществляется Покупателем в соответствии с инструкциями Госарбитража №№ П-6, П-7 о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. При обнаружении расхождений по количеству или брака Продукции Покупатель обязан незамедлительно известить об этом Продавца.

По согласованию сторон допускается изменение номенклатуры поставляемого Продукции.

При условии оплаты с отсрочкой платежа поставка очередной партии Продукции производится Продавцом только после 100% оплаты Покупателем стоимости ранее поставленной Продукции.

4. Ответственность сторон При нарушении обязательств по настоящему договору виновная сторона несет ответственность в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

В случае поставки Продавцом Продукции, не соответствующей требованиям к качеству, Покупатель имеет право отказаться от приемки недоброкачественной Продукции, а Продавец обязан возвратить уплаченную Покупателем стоимость Продукции либо заменить на качественную (аналогичную либо иную) Продукцию по согласованию с Покупателем. Покупатель обязан обосновывать претензии по качеству поставляемой продукции в установленном порядке.

Стороны не несут ответственности по настоящему Договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, независящих от сторон.

5. Другие условия Настоящий договор действует с момента его подписания по «___» ___________ 200__ г.

Настоящий Договор может быть изменен или досрочно расторгнут по письменному соглашению сторон. Предложение о досрочном расторжении Договора направляется заинтересованной стороной не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. В одностороннем порядке настоящий Договор может быть расторгнут только при невыполнении одной из сторон своих обязательств по договору с обязательным письменным уведомлением другой стороны за 30 дней до даты расторжения договора. Расторжение договора не освобождает Покупателя от оплаты ранее поставленной Продавцом Продукции, а Продавца — от поставки ранее оплаченной Покупателем Продукции.

Все изменения, дополнения, приложения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно, подписаны уполномоченными представителями обеих сторон и являются неотъемлемой частью Договора.

В случае отсутствия извещения о прекращении срока договора или изменении его условий, направленного до истечения срока договора, договор считается продленным на следующие 12 месяцев.

Все споры, возникающие в процессе исполнения и расторжения настоящего Договора, не урегулированные сторонами в процессе переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

Стороны обязаны своевременно известить друг друга об изменении адреса и/или банковских реквизитов, при несоблюдении этого требования корреспонденция, денежные средства, отправленные по старому адресу/реквизитам, считаются врученными/полученными.

6. Адреса и реквизиты сторон Продавец

Название ________________________

Адрес: __________________________

ИНН/КПП ___________/___________

Банковские реквизиты:

Р/с ________________________ в __________________ (наименование банка) г. Санкт-Петербург К/с ____________________________

БИК _______________

ОКПО _______________

ОКВЭД ________________________ Покупатель

Название____________________

Адрес: ______________________

ИНН _________/ КПП _________

Банковские реквизиты:

Р/с ______________________ в _________________________ (наименование банка) г. Санкт-Петербург К/с _________________________

БИК _______________

ОКПО _______________

ОКВЭД _____________________

Подписи сторон

_________________________________ _________________________________

М.П. М.П.