Необходимо создать стандарт для предприятий одной отрасли, у которых много общих функций, а зачастую и параметров информационных потоков. Аттестацию на соответствие стандарту могут проводить лицензиаты ФСТЭК.
3.
2. Компьютерное обеспечение
Полное наименование разрабатываемой автоматизированной системы такое: «Автоматизированная обработка информации филиалов ООО «Медиа
Ком" (далее — «ДС — филиалы»).
Основной исполнитель и координатор работы по созданию АИС — сотрудник отдела информационных технологий. Кроме этого, в разработке будут участвовать и сотрудники управления бухгалтерского и налогового учета.
На разработку и внедрение системы отводится 8 месяцев, начиная с 1 июля 2012 года по 1 марта 2013 года включительно. Все работы предполагается финансировать из собственных средств компании — непосредственно на заработную плату и на все расходы, связанные с разработкой, будут отдельно выделяться денежные средства.
Разрабатываемая система предназначена для автоматизации сложных математических расчетов, связанных с консолидацией данных бухгалтерского учета филиалов и головной компании. Она должна значительно увеличить производительность работы персонала управления бухгалтерского и налогового учета за счет автоматизации части выполняемых вручную операций, а также обеспечить защиту передаваемых данных. Внедрение данной системы позволит сэкономить на затратах на оплату труда персоналу, позволит сократить время обработки данных по каждому филиалу.
— Разрабатываемый комплекс «ДС-филиалы» должен состоять из базы данных и совокупности, связанных с ней программных модулей, каждый из которых отвечает за работу того или иного отдела. Любой модуль данного комплекса должен быть связан с главным управляющим модулем и со всеми другими модулями системы. Средства связи могут быть реализованы как на базе локальных сетей, построенных на основе кабелей, так и на базе беспроводных сетей. Они должны обеспечивать оперативность, надежность, защищенность и достоверность передаваемой информации.
— вся информационная система компании построена на базе Microsoft Windows 2008 Server, в связи с чем программный комплекс «ДС-филиалы» должен быть совместим с операционными системами семейства Microsoft Windows и с пакетами прикладных программ для него, а также с основной системой управления деятельностью ООО «Медиа
Ком" и с системами ее филиалов, комплекс должен быть интегрирован в систему ООО «Медиа
Ком".
— Система «ДС-филиалы» — это комплекс программных модулей, который требует в процессе своего функционирования контроля и периодического диагностирования неполадок, их незамедлительного устранения и предполагает, при необходимости, периодическое обновление и модификацию всех составляющих его модулей.
— Система должна свободно работать с любым количеством пользователей в течение рабочего дня (максимум — 50 человек). Из-за экономической направленности специалистов автоматизируемого отдела и среднего уровня их компьютерной подготовки, система должна быть легка и проста в понимании и эксплуатации, для чего она должна быть обеспечена приятным, функциональным, простым и понятным интерфейсом.
— Требования к надежности: программный комплекс «ДС-филиалы» должен стабильно функционировать при бесперебойной и безотказной работе ЭВМ, на которых он используется. Должно быть предусмотрено автоматическое сохранение информации каждые 3−5 минут работы, а при сбое программа должна нормально функционировать только после перезагрузки. Должна быть предусмотрена возможность восстановления данных на отремонтированной ЭВМ в случае ее поломки (путем резервного копирования и дублирования всей жизненно необходимой информации на лазерные диски). Сам комплекс «ДС-филиалы» должен иметься в наличии для установки как на новые, так и отремонтированные машины.
Бесперебойное функционирование программного комплекса может быть обеспечено: надежной работой аппаратного и программного обеспечения; а также, за счет использования прогрессивных технологий защиты программных и аппаратных средств от различного рода вирусов и т. п. Наряду с этим обязательно должен производиться контроль качества вводимой информации и предупреждение о потере несохраненных данных при выходе.
Требования по безопасности касаются аппаратуры, на которой создается и используется программный комплекс — она должна быть качественной и работы по ее наладке под данный комплекс должны производиться квалифицированным специалистом. Кроме того, разработка и внедрение системы также должны производиться квалифицированными специалистами.
Разрабатываемая система должна:
— обеспечивать эффективный ввод бухгалтерской отчетности в базу данных;
— консолидировать и выводить обработанные данные;
— предусматривать возможность редактирования и изменения записей в базе данных;
— производить сравнения вводимых данных с уже существующими в базе данными и не допускать их дублирования;
— обрабатывать ошибки при введении данных и проверять корректность заполнения полей документов;
— предусматривать возможность заполнения типовых полей значениями по умолчанию и выбором из списка;
— вести журнал ввода, обработки и составления отчетных документов;
— предоставлять возможность доступа ко всем документам для специалистов отдела с возможностью разграничения полноты и типа доступа;
— обеспечивать возможность составления пользовательских запросов к базе данных для составления форма отчетов и вывода их на печать или сохранения в файл;
— предусматривать возможность распечатки готовых документов (оборотных ведомостей, баланса и пр.) и различного рода сведений из базы данных;
— иметь возможность загрузки и выгрузки данных в другие приложения и пакеты прикладных программ в текстовом формате (1С, Турбо
Бухгалтер, итд);
Все действия система должна выполнять быстро и оперативно, при этом она должна быть простой, понятной и надежной в эксплуатации. А также оснащена справочными средствами по работе с системой, встроенными пособиями для обучения персонала, а также предусматривать возможность интерактивного тренинга работы с системой.
Требования к аппаратным средствам:
— в состав аппаратных средств должны входить сервер, рабочие станции, сетевое и коммуникационное оборудование
— рабочие станции должны удовлетворять минимальным требованиям, ПК с объемом ОЗУ от 256 Мб, процессором частотой от 2 ГГц, объемом пространства на жестком диске не менее 10 Гб, иметь подключенный принтер или МФУ.
— сервер должен удовлетворять минимальным требованиям, объем ОЗУ от 2 Гб, 4 процессора с частотой от 2 ГГц, объемом пространства на жестком диске не менее 200 Гб.
— рабочие станции и серверное оборудование должны быть подключены к общей компьютерной сети, через которую будет происходить обмен информацией в системе.
Требования к программным средствам:
— для рабочих станций необходима операционная система семейства Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7, с поддержкой сети, с ПО для работы с принтером и сканером (или МФУ), наличие пакета офисных программ Microsoft Office 2007 (или новее).
— для сервера необходима операционная система Microsoft Windows Server 2008R2, а так же СУБД Microsoft SQL Server 2008.
Требования к лингвистическому обеспечению:
Лингвистическое обеспечение «ДС-Филиал» должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме со средствами автоматизации «ДС-Филиал» и для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в «ДС-Филиал» информации.
В лингвистическом обеспечении «ДС-Филиал» должны быть:
— предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в «ДС-Филиал» информации;
— унифицированы используемые языковые средства;
— стандартизированы описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций;
— обеспечены удобство, однозначность и устойчивость общения пользователей со средствами автоматизации «ДС-Филиал» ;
— предусмотрены средства исправления ошибок, возникающих при общении пользователей с техническими средствами «ДС-Филиал» .
Лингвистическое обеспечение «ДС-Филиал» должно быть отражено в документации организационного обеспечения «ДС-Филиал» в виде правил общения пользователей с техническими средствами «ДС-Филиал» во всех режимах функционирования системы.
Для разработки интерфейсной части данной системы решено использовать язык программирования высокого уровня, а именно — платформу Microsoft .NET Framework и язык C#, входящие в пакет Microsoft Visual Studio 2010
Его выбор обусловлен возможностью быстрого создания типовых приложений с использованием визуальной среды разработки и наличием большого количества готовых библиотек. В качестве хранилища данных будет использоваться СУБД Microsoft SQL Server 2008.
Состав и содержание работ по разработке системы
1-й этап: начиная с 1 июля 2011 года по 1 августа 2011 года включительно:
— Разработка полного перечня необходимых данных — формирование информации по всем бухгалтерским счетам филиалов;
— Разработка и составление основного математического алгоритма расчета при консолидации.
Результатом данного этапа будет являться формирование оборотно-сальдовых ведомостей по всем бухгалтерским счетам филиалов, формирование главной книги по всем филиалам компании, при этом сальдо счетов 20, 23, 25, 26 незакрыты.
На первом этапе будут привлечены сотрудники управления бухгалтерской и налоговой отчетности (блока работы внутри филиалов и блока работы с филиалами), а также отдел информационных технологий.
2-й этап: начиная с 1 августа 2011 года по 1 сентября 2011 года включительно:
— Создание минимального интерфейса для работы с ИС;
— Создание каркаса информационной системы и его наполнение информацией из первого этапа;
— Создание компьютерного кода соответствующему алгоритму расчетов первого этапа;
— Тестирование созданной ИС.
Результатом данного этапа будет являться формирование каркаса ИС с начальными данными, дополненного интерфейсом, а также протестированного рабочего алгоритма расчетов.
На этом этапе будут привлечены сотрудники отдела информационных технологий, а также для проведения тестирования — сотрудники управления бухгалтерской и налоговой отчетности (блока работы с филиалами).
3-й этап: начиная с 1 сентября 2011 года по 1 октября 2011 года включительно:
— разработка алгоритма расчетов различных балансовых показателей и их интеграция в ИС, а также системы хранения данных по этим показателям;
— разработка формирования отчетов на основе указанных показателей их тестирования;
— изменение разработанного ранее интерфейса в связи с произведенными дополнениями;
— разработка системы взаимодействия ИС и 1С с возможностью обмена данных между ними.
Результатом данного этапа будет являться создание модулей: расчетов балансовых показателей и их хранения, отчетов и взаимодействия с 1С для соответствия и обмена, а также расширение интерфейса для работы ИС.
На заключительном этапе будут привлечены сотрудники отдела информационных технологий, а также для проведения тестирования — сотрудники управления бухгалтерской и налоговой отчетности (блока работы с филиалами).
На этом этапе проводятся работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие:
— вносятся изменения в соответствующие документы компании — положение об управлении бухгалтерского учета и отчетности, а также в должностные инструкции сотрудников данного управления;
— покупка и настройка ЭВМ;
— обеспечение работы действующих систем в первоначальный период эксплуатации, созданных до введения ИС «М-филиалы» ;
— импорт данных из существующих систем, из 1С в «М-филиалы» ;
— обучение персонала.
Необходимо помнить, что новые методики и рекомендации по работе с оборудованием должны быть разработаны с учетом особенностей технических средств, программного обеспечения и их эксплуатации, а также уровня квалификации эксплуатирующих их сотрудников.
Источниками разработки ИС послужили: ТЭО, составленное сотрудниками управления бухгалтерского учета и отчетности организации, программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8».
Для определения нормативных трудоемкостей воспользуемся отраслевым стандартом ОСТ 4.
071.
030. Сначала согласно стандарту определим степень новизны и группу сложности программ и задач, решаемых создаваемой системой. Приведем данные характеристики в табл.
1.
Таблица 1
Характеристики разрабатываемой системы.
Класс Описание Степень новизны — 1 Осуществляется разработка по заказу, индивидуально Группа сложности задач — 1 Алгоритмы, позволяющие решать задачи: оптимального планирования; многофакторного анализа; расчета нормативов; прогнозирование Группа сложности программы-4 Программы расчетного характера, реализующие несложные алгоритмы вычислительного характера, не требующие модификации разработанных алгоритмов; программы ведения Для определения трудоемкости времени, необходимого для создания и внедрения автоматизированной системы, воспользуемся следующей табл. 2.
Таблица 2
Затраты времени по стадиям разработки проекта Код работы Наименование работы Затраты времени, нормо-часы Поправочный коэффициент Затраты с учетом поправочного коэффициента, нормо-часы Разработка технического задания 10 772 0,043 463,20 201 000
Организационно-техническая подготовка к обследованию объекта управления 114 0,043 4,90 202 000
Обследование объекта управления 2025 0,043 87,08 203 000
Анализ и оформление материалов обследования 2772 0,043 119,20 205 000
Разработка плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы 123 0,043 5,29 206 000
Разработка основных требований к создаваемой системе, составление и согласование технического задания 5558 0,043 238,99 207 000
Предварительный расчет экономической эффективности разрабатываемой системы 180 0,043 7,74 Разработка технического проекта 22 473 0,043 966,34 401 000
Определение технико-экономических показателей, необходимых для управления объектом 595 0,043 25,59 402 000
Разработка структуры автоматизированной системы управления объектом 700 0,043 30,10 403 000
Доработка (выбор) языка описания информации 2676 0,043 115,07 404 000
Обоснование состава задач, их взаимосвязей и разработка схем документооборота 2150 0,043 92,45 405 000
Разработка проектных решений по техническому обеспечению системы 1392 0,043 59,86 406 000
Разработка (доработка) логической структуры базы данных БД. 3192 0,043 137,26 407 000
Разработка физической организации базы данных БД 2128 0,043 91,50 408 000
Разработка (доработка) алгоритмов формирования БД 3380 0,043 145,34 409 000
Разработка (доработка) алгоритмов ведения БД 4420 0,043 190,06 410 000
Расчет экономической эффективности системы 453 0,043 19,48 411 000
Уточнение плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы и его частичная реализация 266 0,043 11,44 412 000
Постановка задачи и разработка алгоритма решения по группам сложности: 1121 0,043 48,20 Разработка рабочего проекта* 5 708 0,043 245,44 602 000
Разработка технологического процесса функционирования вычислительного центра объекта 205 0,043 8,82 603 000
Разработка (уточнение) технологического процесса сбора и обработки информации 1497 0,043 64,37 612 000
Разработка программ и программной документации по группам сложности на на проблемно-ориентированных языках типов Кобол, ПЛ-1 1949 0,043 83,81 616 000
Уточнение расчета экономической эффективности системы 96 0,043 4,13 617 000
Завершение мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы 1961 0,043 84,32 Внедрение* 7 840 0,043 337,12 1 000
Подготовка условий для обеспечения эксплуатации системы 1625 0,043 69,88 2 000
Комплексная проверка готовности задач, подсистем и системы к сдаче в промышленную эксплуатацию 1625 0,043 69,88 3 000
Сдача задачи заказчику на контрольных примерах в зависимости от группы сложности: 82 0,043 3,53 7 002
Приемо-сдаточные испытания задачи с использованием действующей на объекте информации в зависимости от частоты их решения по группам сложности: 1894 0,043 81,44 11 000
Оформление и утверждение документации о сдаче задач и подсистем в промышленную эксплуатацию 2204 0,043 94,77 12 000
Приемка системы в промышленную эксплуатацию 410 0,043 17,63 Суммарная трудоемкость 46 793,00 0,043 2 012,10
Предполагаемый срок разработки 3 месяца, исходя из среднего рабочих дней в месяце — 22 дня, продолжительности рабочего дня — 8 часов, срок работы в часах составит:
3*22*8=528 часов.
Рассчитаем количество человек, работающих над созданием ИС:
N=T/S, где
Nплановая численность,
T — трудоемкость с учетом поправочного коэффициента,
S — плановый срок работы в часах.
N=2012,10/528=3,81
Отсюда можем определить исполнителей и составить расписание (табл. 3):
Таблица 3
Состав исполнителей проекта Номер Должность Оклад 1 Руководитель отдела 50 000 2 Аналитик 40 000 3−4 Менеджер 30 000*2=60 000 Итого: 150 000
ФОТ с налогами равен: 150 000+150 000*0,34=201 000 руб.
Себестоимость программного продукта состоит из текущих и капитальных затрат.
Определим эти затраты.
Капитальные затраты определяются следующим образом:
(Цена ЭВМ*Часы работы)/Годовой фонд времени ЭВМ Всех сотрудников необходимо обеспечить рабочими местами, в связи с чем приобретается:
— Четыре компьютера следующей конфигурации Процессор Intel Core 2 Duo 2.66 GHz по цене 4530руб Материнская плата GIGABYTE P35DS3 по цене 2730 руб.,
Модуль памяти 2Gb DDR3 PC10600 2 шт. по цене 1450 руб.,
Жесткий диск SEAGATE 500Gb 7200rpm по цене 3200 руб.,
Накопитель DVD-RW SONY 7260S по цене 1250 руб.,
Корпус INWIN ATX 450W по цене 1300 руб.,
Монитор 20″ Samsung S20A300B по цене 4850 руб.,
Cетевой кабель по цене 235 руб.,
Клавиатура Genius по цене 450 руб.,
Мышь Genius по цене 250 руб.
Общая стоимость компьютера равна 20 245 руб.
Суммарная потребляемая мощность компьютера -300Вт/ч.
— для печати документов принтер HP OfficeJet 8000 Pro A809a по цене 3200 руб., потребляемая мощность принтера 120Вт/ч.
— офисная мебель на сумму 56 000 руб.
В году 4*22=88 рабочих дня, продолжительность рабочего дня — 8часов, следовательно, годовой фонд времени работы ЭВМ равен — 88*8 = 704 часов.
Тогда капитальные затраты будут равны:
(4*20 245+3200+56 000)*528/704=105 135 руб.
Текущие затраты включают в себя:
— заработную плату рабочих, разрабатывающих и создающих программу с учетом налоговых отчислений;
— амортизация оборудования;
— затраты на электроэнергию;
— расходные материалы Заработная плата персонала, работающего над созданием программного продукта, за период его создания составит:
150 000*3 = 450 000 руб.
Отчисления на заработную плату с отчислениями:
450 000*0,34=153 000 руб.
Амортизация оборудования:
Учетной политикой компании установлен линейный метод начисления амортизации. Норма амортизации определяется так: 1/ нормативный срок службы (для компьютеров — 5 лет). Итак, для разработки системы используется 4 компьютера стоимостью 20 245 рублей, итоговой стоимостью 80 980 руб. Амортизация ЭВМ в год составляет 80 980 / 5 = 16 196 рублей.
Амортизация принтера стоимостью 3200 рублей, срок службы которых 6 лет, составит в год 3200 / 6 = 533,33, амортизация мебели — стоимость 56 000 рублей, срок службы которой 10 лет, составит в год 56 000 / 10 = 5600.
Тогда амортизация по всем элементам за 3 месяцев: (16 196+533,33+5600)/12*3 = 5 582,33 рублей.
Затраты на электроэнергию составляют:
В комнате включены светильники суммарной мощностью 1000
Вт/ч., 4 компьютеров мощностью 550 Вт/час дадут 4*550= 2200
Вт/час; принтер 120 Вт/час Потребляемая мощность за время создания программного продукта, исходя из среднего количества рабочих дней (22) и 8-часового дня в течение 3 месяцев составит равна: (1000+2200+120)*8*22*3 = 1 752,96 кВт Итого затрат на электроэнергию при тарифе для предприятий 4,5 руб. за кВт за весь период создания ИС = 4,5 * 1752,96 = 7888,32 рублей.
Затраты на материалы приведены в табл.
4.
Таблица 4
Список материалов при разработке ИС
№ п/п Наименование материала Единицы измерения Кол-во, шт. Цена, руб. Общая стоимость, руб. 11 Бумага Пачка 6 120 720 22 Бумага для печати Пачка 6 250 1500 33 Картриджи для принтеров шт. 6 750 4500 44 Ручки шариковые шт.
4 10 40 55 Карандаши с ластиком шт. 4 6 24 66 Диск DVD-RW шт. 20 25 500 77 Папки скоросшиватели Шт. 4 50 200 Итого материальных затрат 7484
Прочие затраты составляют 10 000 рублей за месяц. Итого за 3 месяцев 30 000 рублей. Приведем все затраты на разработку:
Общие текущие затраты составят (табл. 5):
Таблица 5
Общие текущие затраты по проекту Элемент затрат Сумма, руб. Заработная плата 450 000
Налоговые отчисления 153 000
Амортизация 5582,33 Электроэнергия 7888,32 Материальные затраты 7484
Дополнительные затраты 3000 ИТОГО 626 954,65
Совокупные затраты составят: 626 954,65 руб. + 105 135 руб. = 732 089,65 руб.
Расчет ориентированной цены программного продукта Будем исходить из количества тиражируемых копий в 100 штук. Себестоимость 1 копии = 732 089,65/100 = 7 320,89 руб. Рентабельность продукции в информационном бизнесе составляет 6,2%.
7 320,89*0,062 = 453,90 руб.
НДС 18%: (7320,89 + 453,90)*0,18 = 1399,46 руб.
Отпускная цена изделия: 7320,89 + 453,90 + 1399,46 = 9174,25 руб.
Выручка от продаж всех копий: 9174,25 * 100 = 917 425 руб.
Валовая прибыль: 917 425 — 732 089,65 = 185 335,35 руб.
3.
3. Экономическое обоснование мероприятий
Для расчета показателей экономической эффективности необходимо подсчитать затраты управления бухгалтерской и налоговой отчетности до и после внедрения программного комплекса.
Рассчитаем годовую экономию внедрения ИС.
До внедрения программного комплекса в управлении бухгалтерской и налоговой отчетности, а точнее, в отделе бухгалтерского учета работают 12 чел. (кроме начальника отделаначальника управления, которого исключим из рассмотрения, так он курирует работу всего управления): зам. начальника отдела, 2 специалиста для работы внутри головной организации (старший и ведущий экономист), 2 специалиста для работы с филиалами (2 старших экономиста), 7 специалистов, фактически осуществляющих ведение бухгалтерского учета непосредственно в филиалах (3 старших и 4 ведущих экономиста).
Составим смету затрат на оплату труда этих работников за месяц (табл. 6):
Таблица 6
Смета ежемесячных затрат на оплату труда работников отдела бухгалтерского учета до внедрения ИС
№ Должность Оклад, руб. Количество, чел. Итого Налоговые отчисления, руб. 1 Зам. начальника отдела 45 000 1 45 000 15 300 2 Ведущий экономист 25 000 5 125 000 42 500 3 Старший экономист 15 000 6 90 000 30 600 ИТОГО 12 260 000 88 400
Общая величина затрат на оплату труда составляют с налоговых отчислений 348 400 руб.
Составим смету остальных затрат (табл. 7)
:
Таблица 7
Смета ежемесячных затрат до внедрения ИС
Элемент затрат Сумма, руб. Заработная плата 260 000 Налоговые отчисления 88 400 Амортизация* 4 779,56 Электроэнергия** 8 284,32 Материальные затраты 1 001,5 Дополнительные затраты 10 000 ИТОГО 372 465,38
* компьютеры 12 шт. по 20 245, руб. 5 лет службы итоговой стоимостью 242 940 руб. Амортизация ЭВМ в год составляет 242 940/5= 48 588 рублей, в месяц — 4 049 руб.; принтеры 8 шт. по 3.200 срок службы которых 6 лет, составит в год 8*3 200/6=4 266,67 руб., в месяц — 355,56 руб., амортизация мебели — стоимость 45.000 рублей, срок службы которой 10 лет, составит в год 45 000/10=4.500 руб., в месяц 375 руб., итого 4 049 + 355,56 +375=4 779,56 руб.
** в комнатах включены лампочки суммарной мощностью 2900
Вт/час, 12 компьютеров мощностью 550 Вт/час дадут 12*550= 6600
Вт/час; восемь принтеров (ввиду удаленности части бухгалтеров) по 120 Вт/час — (120*8) =960 Вт/час. Потребляемая мощность за месяц исходя из среднего количества рабочих дней (22) и 8-часового дня составит равна: (2900+6600+960)*8*22=1 840,96 кВт. Итого затрат на электроэнергию при тарифе для предприятий 4,5 руб. за кВт за месяц = 4,5*1 840,96 = 8 284,32 руб.
Рассчитаем затраты после внедрения ИС с учетом того, что блок по работе с филиалами будет отсутствовать.
Смета ежемесячных затрат на оплату труда представлена в табл.
8.
Таблица 8
Смета ежемесячных затрат на оплату труда работников отдела бухгалтерского учета после внедрения ИС
№ Должность Оклад, руб. Количество, чел. Итого Налоговые отчисления, руб. 1 Зам. начальника отдела 45 000 1 45 000 15 300 2 Ведущий экономист 25 000 5 125 000 42 500 3 Старший экономист 15 000 4 60 000 20 400 ИТОГО 10 230 000 78 200
Общая величина затрат на оплату труда составляют с налоговых отчислений 308 200 руб.
Составим смету остальных затрат (табл. 9):
Таблица 9
Смета ежемесячных затрат после внедрения ИС Элемент затрат Сумма, руб. Заработная плата 230 000 Налоговые отчисления 78 200 Амортизация* 3 932,51 Электроэнергия** 6 906,24 Материальные затраты 834,58 Дополнительные затраты 8 333,33 ИТОГО 328 206,66
* компьютеры 10 шт. по 20.245, руб. 5 лет службы итоговой стоимостью 202.
450 руб. Амортизация ЭВМ в год составляет 202.
450/5= 40.490 рублей, в месяц — 3.374,17 руб.; принтеры 6 шт. по 3.200 срок службы которых 6 лет, составит в год 6*3.200/6=3.200 руб., в месяц — 266,67 руб., амортизация мебели — стоимость 35.000 рублей, срок службы которой 10 лет, составит в год 35 000/10=3 500 руб., в месяц 291,67 руб., итого 3374,17 + 266,67 +291,67=3 932,51 руб.
** в комнатах включены лампочки суммарной мощностью 2500
Вт/час, 10 компьютеров мощностью 550 Вт/час дадут 10*550= 5500
Вт/час; шесть принтеров по 120 Вт/час — (120*6) =720 Вт/час. Потребляемая мощность за месяц исходя из среднего количества рабочих дней (22) и 8-часового дня составит равна: (2500+5500+720)*8*22=1 534,72 кВт. Итого затрат на электроэнергию при тарифе для предприятий 4,5 руб. за кВт за месяц = 4,5*1 534,72 = 6 906,24 руб.
Приведем сравнительную характеристику показателей до и после внедрения ИС (табл. 10):
Таблица 10
Сравнительная характеристика показателей до и после внедрения
№ п/п Показатель До внедрения После внедрения 1 Кол-во операций в день 44,2 75,1 2 Кол-во операций в год 11 668,8 19 826,4 4 Время на одну операцию (час) 0,17 0,08 5 Фонд рабочего времени за год (час) 1 983,7 1 586,1 6 Количество работников (чел.) 12 10 7 Фонд оплаты труда в год (руб.) 348 400 * 12 = 4 180 800 308 200 * 12 = 3 698 400 8 Средняя з/п работников отдела в месяц (руб.) 29 033,33 30 820
Подсчитаем общую годовую экономию за счет внедрения ИС.
Годовая экономия будет равна разнице затрат до и после внедрения ИС в год с учетом предполагаемой прибыли.
С увеличением количества операций после внедрения ИС у компании возросла оперативность получаемой руководством информации о бухгалтерских показателях организации и соответственно, скорость принятия решений, в связи с чем возросла прибыль.
Прибыль до внедрения ИС: 7 862,08 тыс. руб. в месяц.
Прибыль после внедрения ИС:
75,1/44,2 = 1,7 раза возросла прибыль
7 862,08 тыс. руб.*1,7 = 13 365,54 тыс. руб.
Годовая экономия:
((372 465,38- 328 206,66)*12) + ((13 365 540 — 7 862 080)*12) = 531 104,64 + 5 503 460*12 = 66 572 624,64 руб.
Годовой экономический эффект будет таков:
((328 206,66 *12) / 11 668,8 — (372 465,38*12) / 19 826,4)* 19 826,4 =
(337,52−225,44) * 19 826,4 = 2 222 142,91 рублей.
Коэффициент эффективности = годовая экономия/ (затраты после внедрения * 12)
66 572 624,64 / (328 206,66 *12) = 16,90
Срок окупаемости текущих затрат = 1 / коэффициент эффективности
1/ 16,90 = 0,06 месяца В итоге определим, насколько эффективнее вкладывать деньги в создание программного продукта, чем в банк под 8,25% годовых (ставка рефинансирования ЦБ РФ) в пересчете на год. Прибыль, получаемая при вкладе суммы затрат на создание программы в банк через год составит:
732 089,65 * 8,25% = 60 397,40рублей Таким образом, внедрение и разработка системы выгоднее, чем банковский процент на 2 161 745,51 руб. Т. е., разработка и внедрение ИС экономически оправданы.
Заключение
В настоящей работе проведены расчеты по созданию и внедрению ИС для предприятия ООО «Медиа
Ком". Данная ИС предназначена для повышения безопасности информационных потоков, оптимизации работы блока по работе с филиалами в управлении бухгалтерского и налогового учета компании, т. е. для объединения баз бухгалтерского учета филиалов с головной компанией. В настоящий момент, при консолидации учетных данных головной компании и филиалов велика роль человеческого фактора, в результате чего страдает качество работы и возрастают затраты на оплату труда.
Выяснилось, что велика разница затрат в обслуживании рассматриваемого автоматизируемого отдела до и после внедрения информационной системы за счет сокращения расходов на оплату труда, амортизацию используемого отделом оборудования и сэкономленной электроэнергии. Кроме этого, увеличивается количество выполняемых операций и уменьшается требуемое на каждую операцию время. Это позволяет сократить блок по работе с филиалами, и направить сотрудников данного блока в блок работы головной организации, где сейчас ощущается нехватка рабочей силы.
Следует также отметить, что за счет увеличения количества выполняемых операций возрастает прибыль компании в 1,7 раза, что связано с увеличением оперативности предоставления бухгалтерской информации руководству компании, а, следовательно, увеличением оперативности принятия важных управленческих решений.
Кроме этого, сравнивая эффективность вложения денежных средств во внедрение информационной системы и во вложения требуемых для разработки и внедрения денежных средств в депозиты, можно сделать вывод о гораздо более эффективном вложении денежных средств в разработку системы «ДС-филиалы» — экономический эффект от внедрения на 2 161 745,51 руб. превосходит потенциальный банковский процент (учитывая депозитные доходы по ставке ЦБ РФ).
Список литературы
Конституция (Основной Закон) Российской Федерации — России: принята Государственной Думой 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.
12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.
12.2008 N 7-ФКЗ).
УК РФ от 13.
06.1996 N 63-ФЗ. Принят Государственной Думой 24 мая 1996 года (в редакции от 07.
03.2011).
ФЗ от 27.
07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года (в редакции от 06.
04.2011).
ФЗ от 29.
07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Принят Государственной Думой 09 июля 2004 года (в редакции от 24.
07.2007).
ФЗ от 10.
01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года (в редакции от 08.
11.2007).
Федеральный закон от 25.
06.2002 N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (в редакции от 30.
11.2010).
Федеральный закон от 08.
08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (принят ГД ФС РФ 13.
07.2001) (в редакции от 29.
12.2010).
Постановление Совмина СССР от 16.
09.1982 № 865 «Об утверждении положения об охране и использовании памятников истории и культуры» (в редакции от 29.
12.1989, с изменениями от 25.
06.2002).
Постановление от 26 июня 1995 г. № 608 «О Сертификации средств защиты информации» (в редакции от 21.
04.2010).
ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007
Управление документами. Общие требования.
ГОСТ Р 53 114−2008
Защита информации. Обеспечение информационной безопасности в организации. Основные термины и определения.
ИСО/МЭК 27 001
Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования.
ОСТ 4.
071.
030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
ГОСТ 34.
602.
89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы».
ГОСТ 34.003−90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;
Брюханов, М. Ю. Экономическая природа фальсификации финансовой отчетности / М. Ю. Брюханов // Вестник финансовой академии. — 2008. — № 1. — С. 121.
Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (
http://www.cnews.ru)
Гознак [Электронный ресурс]: Официальный сайт. — Режим доступа:
http://www.goznak.ru/.
Документооборот как средство правового оформления хозяйственных операций / коммент., советы и рекомендации М. А. Климовой, [отв. ред. вып. Т. В. Кузнецов, А. Т. Гаврилов, ред.-сост. А. Т. Гаврилов, М.И. Посошкова]. — М., 2008. — 175 с.
Евроменеджмент [Электронный ресурс]: Компания «Евроменеджмент». − Режим доступа:
http://soft.emd.ru/pers/.
Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т.
6. — № 12. — С. 173−174.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/own/kiwi/546 005/.
Киви Берд Атака с воздуха [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 10 октября 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/system/466 302/.
Киви Берд Простые истины [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 07 марта 2008 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/think/kiwi/350 683/.
Киви Берд Google великий и ужасный [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 03 февраля 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/399 316/?phrase_id=10 718 673.
Киви Берд Атака на Skype [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 31 марта 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/414 976/?phrase_id=10 718 676.
Киви Берд Европа у руля [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 19 ноября 2008 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/382 212/?phrase_id=10 718 678.
Киви Берд Из жизни пиратов [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 20 января 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/395 752/?phrase_id=10 718 679.
Крупин, А. Тонкости анонимного серфинга в Сети [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 17 ноября 2008 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/381 931/?phrase_id=10 718 681.
Лукацкий, А. Управление зоопарком безопасности [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 28 января 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/397 075/?phrase_id=10 718 682.
Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. — Белгород.: Институт высоких технологий Бел
ГУ, б.г.
Муравьева, А. А. Оценка обеспечения защиты электронного документа в организациях г. Барнаула Научный руководитель — к.и.н., доцент О. Г. Черкасова / Молодежь — Барнаулу. Материалы XI научно-практической конференции молодых ученых (17−20 ноября 2009 г.): в 2 т. / отв. Ред. Б. А. Черниченко. — Барнаул, 2010.
— Т. 1 — 624 с.
Нечта, И.В., Фионов, А. Н. Цифровые водяные знаки в программах на С/С++ / И. В. Нечта, А. Н. Фионов А.Н. // Известия Южного федерального университета. Технические науки. — 2010. — Т. 112.
— № 11. С. 175−182.
Практика сферы ИТ [Электронный ресурс]: Электронное издание от 7 апреля 2011. — Режим доступа:
http://ithappens.ru/story/5896.
Предотвращение сетевых атак: технологии и решения [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 14.
07.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5962/.
Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. «Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации». — М.: Финансы и статистика, 2000.
Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет — М.: Рос
БизнесКонсалтинг, 2008.
Способы авторизации [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 07.
01.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/4078/.
Стародымов, А. Пелепец, М. Стираем память. Быстро, дистанционно [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 23 июля 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/443 845/?phrase_id=10 718 685.
Теория информационной безопасности [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 14.
07.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5961/.
Федосеева, Н. Н. Сущность и проблемы электронного документооборота / Н. Н. Федосеева // Юрист: Научн.-практ. Журн / Изд. гр. «Юрист». — М.: 2008.
— № 6. — С.
61−64.
Харинов, М.B. Способ защиты документов на основе модели изображения с цифровой памятью / М. В. Харинов // Труды СПИИРАН. — 2008. — № 7. С. 136−142.
Храмцовская, Н.А. «Моя профессия — престижная». (
http://eos.ru/eos/189 299).
Docflow [Электронный ресурс]: Информационный портал. − Режим доступа:
http://www.docflow.ru/catalogInfo.asp?option=product.
«Google's Gatekeepers» by Jeffrey Rosen // The NYT Magazine, November 28, 2008.
«Googling Security: How Much Does Google Know About You?» by Gregory Conti, Addison-Wesley Professional, 2008.
Human Resource zone [Электронный ресурс]: Периодическое издание. − Режим доступа:
http://www.hr-zone.net/index.php?mod=articles&go=show&id=1329.
NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя. Часть 2 — Екатеринбург: NAUMEN, 2004.
Приложение 1
Шифровка с открытым ключом Электронная цифровая подпись
Приложение 2
Система защиты ИС, обрабатывающих персональные данные
Приложение 3
Этапы по обеспечению информационной безопасности
Приложение 4
Система менеджмента информационной безопасности (СМИБ)
Приложение 5
Составляющие информационной безопасности
Подволоцкий, И. Н. Осмотр и предварительное исследование документов / И. Н. Подволоцкий. — М: Юрлитинформ, 2004. — 200 с.
Пащенко, В. Г. Автограф на документе. Как проверить его подлинность / В. Г. Пащенко // Секретарское дело. 2002. № 2. — С. 25−27.
Подволоцкий, И. Н. Осмотр и предварительное исследование документов / И. Н. Подволоцкий. — М: Юрлитинформ, 2004. — 200 с.
Брюханов, М. Ю. Экономическая природа фальсификации финансовой отчетности / М. Ю. Брюханов // Вестник финансовой академии. — 2008. — № 1. — С. 121.
Харинов, М.B. Способ защиты документов на основе модели изображения с цифровой памятью / М. В. Харинов // Труды СПИИРАН. — 2008. — № 7. С. 136−142.
Пащенко, В. Г. Автограф на документе. Как проверить его подлинность / В. Г. Пащенко // Секретарское дело. 2002. № 2. — С. 25−27.
Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т. 6.
— № 12. — С. 173−174.
Нечта, И.В., Фионов, А. Н. Цифровые водяные знаки в программах на С/С++ / И. В. Нечта, А. Н. Фионов А.Н. // Известия Южного федерального университета. Технические науки. — 2010. — Т. 112. — №
11. С. 175.
Григорян, М. Бумага с защитными свойствами [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компью
Арт" № 11. — 2003. — Режим доступа:
http://www.compuart.ru/article.aspx?id=9293&iid=393.
Гознак [Электронный ресурс]: Официальный сайт. — Режим доступа:
http://www.goznak.ru/.
Гознак [Электронный ресурс]: Официальный сайт. — Режим доступа:
http://www.goznak.ru/.
Киви Берд Простые истины [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 07.
Киви Берд Атака на Skype [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 31 марта 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/414 976/?phrase_id=10 718 676.
Гознак [Электронный ресурс]: Официальный сайт. — Режим доступа:
http://www.goznak.ru/.
Документооборот как средство правового оформления хозяйственных операций / коммент., советы и рекомендации М. А. Климовой, [отв. ред. вып. Т. В. Кузнецов, А. Т. Гаврилов, ред.-сост. А. Т. Гаврилов, М.И. Посошкова]. — М., 2008. — 175 с.
Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. «Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации». — М.: Финансы и статистика, 2000.
ФЗ от 10.
01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007
Управление документами. Общие требования; ИСО/МЭК 27 001
Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т. 6. — № 12.
— С. 174.
Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/own/kiwi/546 005/.
Теория информационной безопасности [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 14.
07.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5961/.
Лукацкий, А. Управление зоопарком безопасности [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 28 января 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/397 075/?phrase_id=10 718 682.
Крупин, А. Тонкости анонимного серфинга в Сети [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 17 ноября 2008 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/381 931/?phrase_id=10 718 681.
Предотвращение сетевых атак: технологии и решения [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 14.
07.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5962/.
Практика сферы ИТ [Электронный ресурс]: Электронное издание от 7 апреля 2011. — Режим доступа:
http://ithappens.ru/story/5896.
Лукацкий, А. Управление зоопарком безопасности [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 28 января 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/397 075/?phrase_id=10 718 682.
Способы авторизации [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 07.
01.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/4078/.
Способы авторизации [Электронный ресурс]: Электронное издание. — HackZone Ltd 07.
01.2009. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/4078/.
Там же.
Киви Берд Европа у руля [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 19 ноября 2008 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/382 212/?phrase_id=10 718 678.
Киви Берд Атака на Skype [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 31 марта 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/414 976/?phrase_id=10 718 676.
Федотов, Н. Н. Защита информации [Электронный ресурс]: Учебный курс (HTML-версия). / «ФИЗИКОН», 2001;2004. — Режим доступа:
http://www.college.ru/UDP/texts/zi04.html
Федотов, Н. Н. Защита информации [Электронный ресурс]: Учебный курс (HTML-версия). / «ФИЗИКОН», 2001;2004. — Режим доступа:
http://www.college.ru/UDP/texts/zi06.html.
Федотов, Н. Н. Защита информации [Электронный ресурс]: Учебный курс (HTML-версия)./"ФИЗИКОН", 2001;2004.-Режим доступа:
http://www.college.ru/UDP/texts/zi06.html
Киви Берд Из жизни пиратов [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — опубликовано в журнале «Компьютерра» 20 января 2009 г. — Режим доступа:
http://www.computerra.ru/395 752/?phrase_id=10 718 679.
Виды (типы) угроз и атак в сети Internet [Электронный ресурс]: Электронный журнал. — HackZone Ltd 2007. — Режим доступа:
http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5971/.
ФЗ от 29.
07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Принят Государственной Думой 09 июля 2004 года (в редакции от 24.
07.2007).
ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007
Управление документами. Общие требования; ИСО/МЭК 27 001
Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. Требования; Скиба О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007.
— № 12. — С. 24.
