Документооборот: основные понятия и регламентирующие нормативные акты

Каждое предприятие имеет документооборот, составной частью которого выступает документооборот кадровой службы. Организация документооборота обычно закрепляется на локальном уровне приказом по предприятию. Основы документооборота фиксируются в положениях о структурных подразделениях. В положении о службе, которой будут переданы функции документирования кадровой деятельности, необходимо четко и подробно прописать организацию кадрового документооборота.

Нормативным актом, регулирующим ведение документооборота в организациях, является приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от 23 декабря 2009 года № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (далее — Методические рекомендации Росархива), разработанный на основании постановления Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Таким образом, при разработке положений о подразделениях, инструкций по делопроизводству вообще и делопроизводству в кадровой службе в частности необходимо следовать этим методическим рекомендациям.