Дальнейшее развитие системы управления предприятием будет происходить в направлении детального освоения уже внедренной функциональности и внедрения новых компонентов.
3.
2. ООО «Кроностар»
ООО «Кроностар» является крупнейшим в России производителем неламинированных и ламинированных древесностружечных плит (ДСП), неламинированных и ламинированных древесноволокнистых плит средней плотности, ламинированных полов и настенных панелей. Выпускаемая заводом продукция является одной из самых востребованных на рынке изготовления высококачественной мебели, строительных и отделочных работ.
Число партнеров ООО «Кроностар» на российском рынке постоянно растет, ими стали многие ведущие мебельные и торговые предприятия, продукция активно поставляется в страны СНГ, а также в Германию, Польшу и страны азиатского региона.
Принципы, заложенные в основе построения информационных систем, аналогичны принципам построения организационных структур. Главный из них — это создание единого информационного пространства управленческих действий, а также концентрированность, полнота и оперативность информации, используемой при принятии решений. В любой компании вместе с ее ростом или при изменении внешних условий управление материальными и финансовыми ресурсами развивается и усложняется. В определенный момент процессы управления становятся непрозрачными и неэффективными, начинают дублироваться многие бизнес-процессы. Поэтому возникает необходимость в упорядочивании и систематизации бизнес-процессов и информационных потоков.
Многие руководители российских предприятий каждый день сталкиваются с негативными последствиями отсутствия единого информационного пространства: дублирование ввода учетной информации, асинхронное ведение справочников, невозможность автоматического формирования сводной отчетности. А отсутствие единого информационного пространства приводит к тому, что руководители предприятия и отдельных подразделений при принятии управленческих решений вынуждены использовать неполную, противоречивую и недостаточно актуальную информацию.
Внедрение интегрированной системы управления позволяет централизованно управлять изменениями на предприятии. Но это, можно сказать, высший пилотаж в управлении для топ-менеджмента. Исходя из всего вышесказанного, руководство приняло решение о внедрении ERP-системы на базе SAP ERP на предприятии ООО «Кроностар».
«Для компании «Кроностар» было необходимо разработать программу, воплощающую в себе интеграцию, автоматизацию и оптимизацию бизнес процессов с учетом ряда ключевых функций: планирования, прогнозирования и предоставления фактической информации об объемах продаж, закупках и производстве, контроле качества на всех этапах производства и финансового контроля на отдаленных участках в единой системе управления — вспоминает Генеральный директор компании.
В целях сохранения конкурентного преимущества в компании необходимо было оптимизировать следующие направления деятельности:
управление складскими запасами и операциями закупок ТМЦ;
управление планированием производства;
документооборот платежных документов;
управленческий учет;
управление сбытом;
бухгалтерский учет;
В случае с компанией «Кроностар», являющейся частью концерна «Swiss Krono Group», особенно важным являлось также обеспечение прозрачности предоставления данных для холдинга в соответствии с его бизнес-стандартами. Решение SAP ERP должно было объединить все подразделения компании в единое информационное пространство, предоставить возможности контроля и коррекции ключевых бизнес-процессов, создать инструменты анализа и планирования взаимодействия с клиентами и поставщиками.
Среди целого ряда причин, повлиявших на выбор в пользу программного обеспечения SAP, можно выделить следующие, «Манн Р. Контроллинг для начинающих. Под ред. и с пред. д-ра экон. наук В.
Б. Ивашкевича. — 2-е изд., перераб.
и доп. — М.: Финансы и статистика, 1995. — С. 56, [6]":
Сбор всех данных в режиме реального времени;
Обеспечение прозрачности бизнес-процессов;
Большое количество стандартных средств для формирования отчетов и наличие внутреннего языка программирования, позволяющего разработать недостающую отчетность и доработать существующую функциональность;
Возможность поэтапного внедрения различных модулей;
Решения SAP уже использовались и хорошо себя зарекомендовали на других предприятиях концерна;
Сокращение стоимости внедрения информационной системы за счет использования единого для холдинга шаблона на базе решения SAP ERP;
Признанный и апробированный бизнес-сообществом инструмент для автоматизации;
В ООО «Кроностар» было внедрено программное обеспечение SAP R/3 для управления финансами и материальными потоками, которое в настоящее время доступно в решении SAP ERP. Проект внедрения стартовал 22.
02.2005. В продуктивную эксплуатацию система была введена уже через 10 месяцев — 01.
01.2006.
В продуктивную эксплуатацию были введены следующие компоненты программного обеспечения SAP:
Управление финансами (FI);
Учет основных средств (FI-AA);
Контроллинг и учет затрат (CO, CO-PA);
Сбыт (SD);
Управление материальными потоками (MM);
Планирование производства (PP).
Специалисты получают полную и достоверную информацию:
По дебиторской / кредиторской задолженности;
По сырью и готовой продукции;
По запасам и отгрузке;
По затратам в режиме реального времени;
Переход в продуктивную эксплуатацию произошел в системе, где на момент старта уже работало одно из предприятий концерна.
Важным фактором в успехе проекта стало еще и то, что генеральным подрядчиком в России по внедрению системы была компания — ASAP Consulting, специалисты которой высокопрофессионально выполнили настройки и осуществили перевод предприятия в продуктивную эксплуатацию. К особенностям проекта, конечно, надо отнести и то, что на предприятии Кроностар, ИТ-специалисты не входили в проектную группу по внедрению. Активную роль в проекте играли ключевые пользователи и собственники бизнес-процессов.
Заботу о поддержке и развитии внедренного решения на базе SAP ERP после продуктивного старта взяла на себя компания ASAP Consulting (на условиях outsourcing’а). С решением SAP работают более 150 пользователей во всех отделах компании. Оптимизировалась их деятельность и заметно улучшилась координация подразделений за счет работы в едином информационном пространстве SAP ERP.
Результаты проекта внедрения В качестве аргумента за модернизацию бизнеса, за необходимость (и даже неизбежность) инвестиций в ИТ мы часто слышим, что это повысит «конкурентоспособность» той или иной компании на рынке. Такие термины, как «конкурентоспособность», «конкурентное преимущество» звучат настолько часто, что нередко мы просто забываем, что в действительности стоит за этими терминами. Так что же значит «получить конкурентное преимущество»?
SAP отвечает так: иметь конкурентное преимущество означает способность компании предложить своим клиентам то, что они хотят получить, только лучшего качества и за меньшие деньги. Это вовсе не означает, что с внедрением какой-либо информационной системы бизнес начнет «делаться сам». Знания, опыт, талант не заменит никакая система. Информационные технологии, как и любой инструмент, сами по себе ценности не имеют. Однако будучи высококлассным и надежным инструментом, решения SAP помогают компаниям вести дела «зряче», то есть видеть (и прогнозировать) полную картину состояния дел.
Эффективное функционирование интегрированной системы управления ООО «Кроностар» обеспечило:
интеграцию бизнес-процессов материально-технического обеспечения, учета затрат основного производства, капитального строительства и бухгалтерского учета и отчетности в рамках концерна;
функционирование в рамках единого информационно-справочного пространства концерна «Swiss Krono Group», прежде всего в части использования единых справочников материалов, основных средств, договоров, контрагентов;
унификацию (стандартизацию) учета и отчетности, в том числе единую методологию;
своевременное отражение хозяйственных операций с однократным вводом в систему первичных документов и предоставление данных заинтересованным службам в соответствии с регламентами и предоставленными полномочиями.
Заключение
В современных условиях недостаток информации о текущем состоянии и о перспективах деятельности предприятия требуют формирования новых подходов к управлению и инструментов их внедрения. Предприятия имеют возможность добиться успехов и признания на рынке, внедряя в практику управления современный и эффективный инструмент управления — контроллинг. Контроллинг не является альтернативой менеджменту и не освобождает менеджеров от выполнения своих обязанностей. Контроллинг — это совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля, единая система, направленная на достижение стратегических целей предприятия. Контроллинг является одной из функций управления, интегрирующей, координирующей и обеспечивающей информацией планирование и регулирование деятельности предприятия.
В настоящее время контроллинг как концепция экономического управления предприятием, направленная на выявление всех возможностей и рисков, связанных с оптимизацией финансового результата, широко применяется в зарубежных странах. В нашей стране контроллинг только зарождается, и в основном применяется только оперативный и диспозитивный контроллинг в управлении финансами и производством. Также можно отметить систему контроллинга, разработанную компанией SAP, применяемую на некоторых российских предприятиях.
Список использованной литературы Анискин Ю. П. Планирование и контроллинг: учеб. по специальности «Менеджмент орг.» / Ю. П. Анискин, А.
М. Павлова. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2005 г.
Карминский А.М., Оленев Н. И., Примак А. Г., Фалько С. Г. Контроллинг в бизнесе: методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. М., Финансы и статистика, 256 с., 1998.
Контроллинг в бизнесе: методологические и практические основы построения контроллинга в организациях /А.М. Карминский, Н. И. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько. — М.: Финансы и статистика, 1998. — 256 с.
Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский, Н. И. Оленев, А.
Г. Примак, С. Г. Фалько.
— М.: Финансы и статистика, 2003.
Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е. А. Ананькина, С. В. Данилочкин, Н. Г.
Данилочкина и др.; Под ред. Н. Г. Данилочкиной. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
Манн Р. Контроллинг для начинающих: Пер. с нем. Ю. Г. Жукова / Р.
Манн, Э. Майер; Под ред. и с пред. д-ра экон. наук В. Б. Ивашкевича. -
2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 1995.
Попова Л. В. Контроллинг: Учебное пособие / Л. В. Попова, Р.
Е. Исакова, Т. А. Головина. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.
Уткин Э. А. Контроллинг: российская практика / Э. А. Уткин, И. В. Мырынюк. — Финансы и статистика, 1999.
Фалько С.Г., Носов В. М., Контроллинг на предприятии. — М.: Знание России, 1995. — 80 с.
Хан Д., Планирование и контроль: концепция контроллинга /Пер. с нем. — М.: Финансы и статистика, 1997. — 800 с.
