Управление персоналом

Доля расходов на персонал в себестоимости продукции имеет тенденцию к росту, что обусловлено:

отсутствием прямой зависимости между производительностью труда и затратами на персонал;

внедрением новых технологий, предъявляющих более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим;

изменением законодательства в области трудового права, появлением новых тарифов, повышением цен на товары первой необходимости (внешние факторы).

При планировании расходов на персонал в первую очередь следует иметь ввиду следующие статьи затрат:

основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, расходы на командировки и служебные разъезды;

расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;

расходы, связанные с доплатами на общественное питание, жилищно-бытовым обслуживанием, культурой и физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями, приобретением спецодежды.

Следует также планировать расходы на охрану труда и окружающей среды, на создание более благоприятных условий труда (соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, технической эстетики), здорового психологического климата в организации, расходы на создание рабочих мест.

Если текучесть кадров большая, то появляются дополнительные расходы, связанные с поисками новой рабочей силы, ее инструктажем и освоением работ. При высокой текучести кадров растет размер оплат сверхурочных работ, увеличиваются брак и простои, повышаются уровень заболеваемости, производственного травматизма, наступает ранняя инвалидность, все это повышает расходы, связанные с персоналом, приводит к росту себестоимости продукции и снижению ее конкурентоспособности.

По мере развития рыночных отношений появляется необходимость учитывать новые виды затрат, связанные с участием работников в прибылях и капитале организации.

4. Машинная программа реализации проектируемой задачи на компьютере и выходная распечатка Выходным документом курсового проекта является пункт бизнес-плана: «План управления персоналом» .

Для создания данного документа используются текстовый процессор Word системы Microsoft Office System и приложение для работы с электронными таблицами Excel системы Microsoft Office System.

Word системы Microsoft Office System представляет собой чрезвычайно мощный и универсальный текстовый процессор, который можно применять для создания всех видов документов: писем, факсимильных сообщений, служебных записок, инструкций, технических описаний, книг и т. д. Word подходит также для выпуска сложных, специальных документов и другой печатной продукции, создаваемой обычно с помощью специализированного программного обеспечения.

Основные возможности системы:

ввод теста с клавиатуры компьютера с автоматическим формированием строк заданного размера;

формирование таблиц с использованием табуляции;

редактирование текста, состоящее в замене, вставке, удалении, дублировании или перемещении текстовых фрагментов;

формирование текста при его подготовке к печати с возможностью выделения заголовков, установки размеров строк и страниц, выбора шрифтов и способа печати;

печать текста на бумаге в виде отдельных страниц возможностью вставки данных из другого файла или вводимых с клавиатуры.

Приложение Excel является крупноформатной электронной таблицей, предназначенной для систематизации, вычисления и анализа данных. С помощью этой программы можно как подготовить несложный документ, так и спланировать бюджет организации, создав тщательно продуманную трехмерную диаграмму, и даже вести бухгалтерский учет для среднего бизнеса.

Использование табличных процессоров при подготовке формализованных форм:

создание и редактирование электронных таблиц;

создание многотабличных документов, объединенных формулами;

построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

решение оптимизационных задач и экономических задач типа «что, если» ;

статистическую обработку данных.

В Приложении показан документ «Примерный расчет фонда заработной платы» .

Заключение

Планирование персонала кадров включает три этапа:

оценка наличных ресурсов;

прогнозирование численности персонала;

разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

На этапе оценки наличных ресурсов было определено, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели.

В курсовом проекте была подробно рассмотрена задача прогнозирования численности персонала для реализации краткосрочных и перспективных целей.

Также в курсовом проекте был разработан алгоритм удовлетворения будущих потребностей, который включает в себя мероприятия по привлечению, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации.

Курсовой проект содержит рассмотрение программного обеспечения, предусматривающего автоматизацию отдельных этапов планирования кадров с использованием компьютерных программ.

Банк В.Р., Зверев В. С. /Информационные системы в экономике: учебник. -М.: Экономистъ, 2005. — 477с.

Егоршин А. П. Управление персоналом. -Н. Новгород: НИБМ, 2001 г -452с.

Зайцев Н.Л. / Экономика организации: Учебник для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. / -М.: Издательство «Экзамен», 2004 г.- 624с.

Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. пособие / Под ред. д.э.н., проф. А. Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 1999 — 296с.

Управление организацией: Учебник/ Под. ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина — 3-е изд. — М. ИНФРА — М, 2003. — 716с.

Плешин Ю. И. Управление персоналом: Учебное пособие, — СПб, 1995 -173с.

Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. — СПб: Питер, 2005 — 320с.

Программа и методические указания к курсовому проектированию учебной дисциплины «Информационные технологии управления персоналом» /Сост.: В. М. Свистунов, Е. В. Каштанова, Р. С. Абрамов; ГУУ.-М., 2002.

Фигурнов В.Э. / IBM PC для пользователя. М.: ИНФРА-М, 2000, — 640с.

Эффективная работа: Office XP / М. Хэлворсон, М.Янг. — СПб.: Питер, 2004. -1072с.

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под. Ред. Ю. М. Черкасов. — М.: ИНФРА-М, 2001 — 362с.

Управление организацией: Учебник/Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. -3-е изд.-М.: ИНФРАМ, 2003 г, стр.

438.

Методические указания к данному курсовому проекту

Хурс М.Н., Скоробогатый Э. И., Ворожбит М. Г., Николаенко С.П./ Работа с персоналом в новых условиях хозяйствования: Пособие для менеджеров, специалистов кадровых служб и социологов. -М. 1998 г. 17с.

Плешин Ю. И. Управление персоналом: Учебное пособие, — Санкт-Петербург, 1995 — с.

42.

Стратегический анализ внешней среды организации

Стратегический анализ и прогнозы развития организации

Формирование кадровой политики организации

Кадровое планирование

Разработка профессиональных квалификационных моделей, требований к персоналу по должностям и профессиям

Набор и отбор персонала

Организация системы оплаты и стимулирования труда

Профориентация и адаптация персонала, работа с увольняющимися

Подбор, расстановка, продвижение персонала (деловая карьера)

Профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала

Оценка персонала и результатов его трудовой деятельности

Анализ и исследование персонала и рынка труда

Совершенствование работы с персоналом в организации

Программное обеспечение автоматизированного рабочего места кадрового работника

Операционные системы и оболочки

Инструментальные средства (языки программирования)

Прикладное программное обеспечение

Базовое (общесистемное0 программное обеспечение

Проблемно-ориентированное программное обеспечение профессионального назначения

Функциональные пакеты прикладных программ

Программное обеспечение сервисного назначения

Многофункциональные пакеты прикладных программ

Типовые пакеты прикладных программ кадрового работника

Локальные (индивидуальные) пакеты прикладных программ управления персоналом

ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

КАДРОВЫЕ СТРАТЕГИИ

КАДРОВЫЕ ЦЕЛИ

КАДРОВЫЕ ЗАДАЧИ

КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Разработка основ будущей кадровой политики организации.

Создание возможности должностного и профессионального продвижения работников.

Обеспечение развития кадров для выполнения новых квалифицированных работ и адаптации их знаний к изменяющимся условиям производства.

Определение конкретных целей организации и каждого работника, вытекающих из кадровой стратегии.

Достижение максимального сближения целей организации и индивидуальных целей работающих

Обеспечение организации в нужное время. В нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для достижения целей.

Разработка плана кадровых мероприятий для реализации конкретных целей организации и каждого работника. Определение затрат на реализацию плана кадровых мероприятий.

Собрать информацию о персонале

Определить цели планирования производства

Проверить дополнительно, и если надо, сформулировать цели заново

Проверить информацию о персонале на соответствие ее целям планирования производства.

Могут ли быть реализованы цели кадрового планирования

Спланировать потребность в персонале

Спланировать привлечение, адаптацию и высвобождение персонала

Спланировать использование персонала

Спланировать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала

Спланировать деловую карьеру, служебно-профессиональное продвижение

Спланировать расходы на персонал организации

Регулярный контроль и развитие отдельных видов планирования

Сведения о персонале

Базовые данные

Переменные данные

Постоянные

Например:

пол, год рождения

Условные постоянные

Например:

тарифная сетка, штатное расписание

Например:

простои, прогулы

Планы организации: план материально-технического снабжения; финансовый план; инвестиционный план; организационный план; план сбыта и др.

Информация о персонале организации

Предварительный количественный и качественный расчет будущей потребности в персонале

Прогнозирование количественного и качественного наличия персонала на временной горизонт

Определение потребности в персонале путем сравнения будущей потребностью в персонале и его наличием по прогнозу

Планирование мероприятий по достижению или поддержанию количественного и качественного соответствия между будущей потребностью в персонале и его наличием по прогнозу

Организационно-технологические мероприятия (изменение производственной структуры, структуры управления, организации труда, технологических процессов)

Мероприятия по покрытию потребности в персонале (привлечение, перераспределение, высвобождение, развитие персонала)

Прочие мероприятия (углубление специализации производства и управления, улучшение социального обслуживания)

Директор организации

Бухгалтерия

Отдел управления персоналом

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел

Производство