Учет затрат на производство туристкого продукта

Расходы распределяются между расходами на продажу и прямыми затратами.

Согласно действующей учетной политике и рабочему плану счетов ООО «Привет, Мир» на счете 43 «Готовая продукция» не отражается стоимость выполненных работ и оказанных услуг, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи». Аналитический учет затрат на производство туристского продукта ведется в разрезе отдельных заказов на производство туристского продукта или совокупностей таких заказов, являющихся объектами учета затрат.

Коммерческие расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В учете операции отражаются следующим образом:

Дт 44 Кт 70 — начислена заработная плата персоналу, занятому реализацией услуг;

Дт 44 Кт 69 — начислен ЕСН;

Дт 44 Кт 71 — отражены расходы на командировки, хозяйственные цели, канцтовары;

Дт 44 Кт 60,76 — отражены затраты на рекламу, на аренду, охрану, транспортное обслуживание работников, на содержание и обслуживание оргтехники, оплата коммунальных услуг, услуг банка, информационных и аудиторских услуг, затраты по подготовке и переподготовке кадров и т. д.

В учетной политике ООО «Привет, Мир» предусмотрено, что коммерческие расходы ежемесячно в полном объеме списываться непосредственно на счета учета продаж.

Рассмотрим несколько примеров учета затрат на предприятии ООО «Привет, Мир».

Пример 1. ООО «Привет, Мир» реализовал путевку в Нижний Новгород за 24 780 руб. (в том числе НДС — 3780 руб.). Услуги по трансферу оказывает сторонняя организация, с которой турфирма работает по договору. Стоимость трансфера равна 2360 руб.

(в том числе НДС — 360 руб.). Другие затраты компании, входящие в стоимость путевки, составили 7800 руб. (без НДС). Косвенные расходы составили 1100 руб.

В бухгалтерском учете турфирмы продажа путевки отражена проводками:

Дт 20 Кт 60 — 2000 руб.- учтена в составе затрат стоимость трансфера;

Дт 19 Кт 60 — 360 руб. — НДС;

Дт 68.1 Кт 19 — 360 руб. — принят к вычету НДС по трансферу;

Дт 20 Кт 60,76 — 7800 — прямые расходы на путевку;

Дт 20 Кт 26 — 1100 — списаны косвенные расходы;

Дт 51 Кт 60 — 2360 руб. — оплачено транспортной компании за трансфер;

Дт 50 Кт 62 — 24 780 руб. — получены от туриста деньги за путевку;

Дт 62 Кт 90.1 — 24 780 руб. — отражена выручка от продажи путевки;

Дт 90.3 Кт 68.1 — 3780 руб. — начислен НДС;

Дт 90.2 Кт 20 — 10 900 руб. (2000 + 7800 +1100) — списана себестоимость путевки;

Дт 90.9 Кт 99 — 9100 руб. (24 780 — 3780 — 10 900) — отражен финансовый результат от продажи путевки.

Пример 2. ООО «Привет, Мир» организовало экскурсионные автобусные экскурсии по городам Золотого кольца в мае 2009 года. Выручка от продажи экскурсионных туров составила 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). А расходы по организации экскурсий равны 104 000 руб., из них:

—  услуги транспортной компании — 70 800 руб. (в том числе НДС — 10 800 руб.);

—  зарплата гидов с учетом ЕСН и пенсионных взносов — 29 000 руб.;

—  рекламные расходы — 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).

Косвенные расходы в мае составили 112 000 руб., а расходы на продажу — 156 000 руб.

В учете организации расходы на организацию экскурсионных поездок отражены такими проводками:

Дт 20 Кт 60 — 60 000 — отражены услуги транспортной компании;

Дт 19 Кт 60 — 10 800 — НДС по транспортным расходам;

Дт 20 Кт 70 (69) — 29 000 — начислена заработная плата гидам (произведены отчисления с заработной платы гидам);

Дт 20 Кт 60 — 15 000 — отражены рекламные расходы;

Дт 19 Кт 60 — 2700 — учтен НДС по рекламным расходам;

Дт 68.1 Кт 19 — 13 500 — принят к вычету НДС по транспортным и рекламным расходам;

Дт 60 Кт 51 — 88 500 — оплачены транспортные и рекламные расходы;

Дт 20 Кт 26 — 112 000 — списаны управленческие расходы;

Дт 50 Кт 90.1 — 590 000 — отражена выручка от реализации экскурсионных туров;

Дт 90.3 Кт 68.1 — 90 000 — начислен НДС с реализованных экскурсионных путевок;

Дт 90.2 Кт 20 — 216 000 — списана на реализацию себестоимость реализованных экскурсионных туров;

Дт 90.2 Кт 44 — 156 000 — списаны коммерческие расходы;

Дт 90.9 Кт 99- 128 000 (590 000 — 90 000 — 216 000 — 156 000) — отражена прибыль от реализации экскурсионных туров.

2.

3. Рекомендации по совершенствованию учета

В ходе проведенного исследования было выяснено, что:

операции по учету затрат надлежащим образом санкционированы;

на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки;

расходы своевременно отражены на соответствующих счетах учета;

стоимостная оценка операций правильно определена;

нормы законодательства в части организации учета расходов соблюдены.

Учет затрат на предприятии ООО «Привет, Мир» имеет особую актуальность, так как затраты включаются в состав себестоимости туристического продукта. Таким образом, актуализируется вопрос оптимизации и повышения качества учета затрат. Рассмотрим основные направления повышения качества и оптимизации учета расходов на предприятии.

В первую очередь, на качество учета затрат оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы.

Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете затрат, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.

Как уже было отмечено, производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета себестоимости, налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.

Помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.

Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета затрат.

Оптимизации процесса учета затрат способствует применение специальных бухгалтерских программ, например, программа 1С бухгалтерия 8.0, которая позволяет вести учет автоматизировано, что позволяет избежать ошибок в учете.

Помимо специально разработанных продуктов для ведения бухгалтерского учета, на данном предприятии могут разрабатываться собственные программы, например с помощью средств MS Excel. Ведение аналитического учета по каждой группе затрат, их анализ может осуществляться в MS Excel с помощью разработки специальных таблиц на каждый отчетный период. Данные такого учета позволят получать заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию не только о затратах, но и о динамике их изменения.

Для оптимизации процесса учета затрат на предприятии ООО «Привет, Мир» также рекомендуется осуществлять планирование расходов. Например, необходимо составлять ежемесячные планы расходов на заработную плату, оплату услуг и т. д., это позволит осуществлять контроль за использованием средств, исполнением плана, что даст возможность исследования причин отклонений и возможность для анализа и разработки мероприятий по более рациональному использованию средств.

Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета затрат, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет затрат на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Заключение

Основной целью деятельности любого предприятия, в том числе и сферы туризма, является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Однако возможности осуществления поставленной цели всегда ограничены затратами и спросом на реализуемый товар. Поскольку затраты являются основным фактором ограничивающим прибыль, и, одновременно, главным фактором, влияющий на объем предложения, то принятие эффективных управленческих решений руководством предприятия невозможно без грамотного учета затрат, их изучения по составу и структуре.

Затраты представляют собой выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению и реализации товаров покупателям. Вопрос оптимизации затрат всегда являлся важнейшим вопросом в деятельности любого предприятия. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учет затрат, их контроль и анализ. Хорошо налаженный учет расходов организации позволяет руководству получать своевременную и точную информацию о составе и структуре затрат, на основе чего руководители могут принимать решения об оптимизации деятельности предприятия.

На исследуемом предприятии ООО «Привет, Мир» учет затрат организуется в соответствии с действующим законодательством, в частности, в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Налоговый учет затрат организуется исключительно в соответствии с положениями главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.

На исследуемом предприятии учет ведется по позаказному способу. Учет организован в несколько этапов. Сначала все первичные затраты собираются на счетах, оформляются документально, затем производится распределение косвенных расходов, на последнем этапе формируется полная себестоимость туристических услуг.

Изучение порядка учета затрат позволяет выявить основные резервы снижения издержек обращения. В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии затрат. Однако для повышения его эффективности и исключения возможных искажений необходимо провести следующие мероприятия:

Полная автоматизация всего учетного процесса затрат;

Правильное оформление первичной документации;

Обеспечение сопоставимости данных по планированию затрат и данных в учете и отчетности.

В процессе изучения порядка учета затрат на предприятии ООО «привет, Мир» были разработаны рекомендации по повышению эффективности учета затрат. К основным рекомендациям относится:

Повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии;

Проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;

Повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов;

Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Привет, Мир» существенно повысить качество учета затрат, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Список литературы

Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.

08.2000 № 117 ФЗ в редакции от 04.

12.2007 г с изменениями от 30.

04.2008года Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.

10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.

05.2003 N 38н) ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.

05.1999 N 33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.

11.2006 № 156н);

Вахрушна М. А. «Бухгалтерский управленческий учет», М.: Омега-Л, 2006, 570с.

Карпова Т.П. «Управленческий учёт». — М.: Аудит, ЮНИТО, 2005.-350 с.

Керимов В. Э «Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях». — М.: Эксмо — Пресс — 2005 — 143 с.

Либерман И.А. «Управление затратами». — М.: ИТК Дашков и К — 2006 — 619с.

Экономика предприятия./ Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. — М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 2003.-742 с.

http://www.privetmir.ru/ - официальный сайт компании;

Статья Порядок формирования туристического продукта. Опубликована на сайте

http://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a101/43 838.html

Статья Учет расходов туристической организации. Опубликована на сайте

http://www.rosbuh.ru/send_article.asp?rba_id=598

Статья Особенность калькулирования затрат по формированию туров

http://www.businessuchet.ru/content/document_r_C3D11C5F-8D1D-4A80-BE54−6ACAAF2B9AD4.html

http://thelobanoff.narod.ru/backup/index4.html#4 — информационный портал

Заместитель директора

Генеральный директор

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Отдел по работе с клиентами

Отдел маркетинга Отдел бронирования

Отдел корпоративного и делового туризма

Отдел по прочим услугам

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Секретариат

Секретарь