Отдел кадров отвечает за ведение учета личного состава предприятия и его подразделений. Принимает непосредственное участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, производит оформление документации по кадрам. Ведет проверку соблюдения графиков отпусков на предприятии. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.
Мастер строительного участка в рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Развитие организационной структуры должно осуществляться в соответствии со стратегией развития предприятия в целом. Исходя из этого хотелось бы рассмотреть систему развития организационной структуры управления предприятием, характерной особенностью которой является решение проблемы реактивности, т. е. оперативности внесения изменений в организационную структуру в ответ на внешние и внутренние воздействия (рис.
2.3). В качестве основных элементов системы развития организационной структуры управления предприятием предлагается программа структурных преобразований и модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия, учитывающие основные причины неудач при осуществлении структурных изменений.
Методическим инструментом разработки программы структурных преобразований предприятия является логическая схема, отличительной чертой которой является осознание необходимости организационных и структурных изменений и совершенствование организационной структуры на основе соответствующей концепции развития в рамках общей стратегии развития предприятия. Концепция развития организационной структуры как организационной формы предприятия нового типа формируется на основании результатов исследования действующей организационной структуры с помощью методов диагностики, анализа и оценки.
Рис. 2.
1. Система развития организационной структуры управления предприятием
Результаты исследования организационной структуры управления предприятием позволяют говорить о таких важных элементах логической схемы разработки программы структурных преобразований предприятия, как определение стратегически значимых видов деятельности, принятие решения об аутсорсинге, выделение стратегически значимых партнеров на основе ключевых бизнес-процессов стратегических партнеров, распределение полномочий и обеспечение взаимодействия и сотрудничества между ними и их поставщиками и партнерами.
Для эффективной реализации программы структурных преобразований предприятия в качестве одного из элементов системы развития организационной структуры управления предприятием разработана модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия. Особенностью предлагаемой модели является использование новой философии управления, направленной на раскрытие потенциала каждого отдельного сотрудника предприятия и коллектива в целом на основе групповых особенностей восприятия структурных изменений. Основными составляющими модели являются стили руководства, уровни развития команды, исходя из компетентности и увлеченности персонала, и методы решения проблем, ключевая роль, при осуществлении которых принадлежит лидеру, который характеризуется положением на предприятии, харизмой, коммуникабельностью, приверженностью изменениям и навыками управления изменениями.
Обобщение представленных разработок направлений позволило говорить об универсальном характере системы развития организационной структуры управления предприятием, включающем программу структурных преобразований и модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия в качестве основных его элементов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенные исследования теоретических положений трудов отечественных и зарубежных специалистов в области организации управления позволили установить сложность и полиаспектность содержания организационной структуры управления предприятием.
Рассмотрение предприятия как системы позволяет выделить две взаимосвязанные и взаимозависимые подсистемы — управления производством и производства, которые имеют соответствующие структуры, характеризующиеся целями, объектами и функциями. Для достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций — основных и обеспечивающих.
Существование большого числа объектов организационной структуры объясняет использование принципа многоструктурности предприятия, который заключается в том, что предприятие может иметь большое количество структур в зависимости от объекта структуризации. Следовательно, каждый выделенный объект в организационной структуре системы управления предприятием предполагает наличие собственной структуры, в рамках которой происходит осуществление целевых и управленческих функций для достижения целей предприятия.
Организационная структура системы управления предприятием рассматривается как один из элементов организационной структуры предприятия в целом и определяется составом и взаимосвязью элементов системы управления, каждый из которых выполняет соответствующую функцию для достижения целей предприятия на основе удовлетворения потребностей реальных и потенциальных потребностей рынка товаров и услуг.
Обобщение теоретических положений в области подходов к содержанию и классификации организационных структур, а также исследование практического опыта их формирования и развития позволили заключить, что в настоящее время этот процесс имеет фрагментарный и разобщенный характер, что определяет необходимость разработки соответствующего механизма.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Барышников, Н. П. Менеджмент. — 4-е изд. — М.: «Филин», 2006. -126 с.
Безруких, П.С., Ирикова, В. А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. — М.: «МФТИ», 2007. -512 с.
Бирман, Г., Шмидт, С. Экономический анализ инвестиционных проектов. М.: Банки и биржи ИО «ЮНИТИ», 2006. -261 с.
Бочаров, В. В. Методы финансирования инвестиционной деятельности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2007. -123 с.
Бочаров, В. В. Финансовый анализ. — СПб.: Питер, 2006. -596 с.
Брасс, А. А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А. А. Брасс. — Минск: Современная школа, 2006. — 212 с.
Бусыгин, А. В. Менеджмент. Основной курс: Учебник для вузов. — М.: ИНФРА — М, 2006. -235 с.
Веснин, В. Р. Основы менеджмента / В. Р. Веснин. — 7-е изд., доп. и испр. ;
М.: Элит- 2007. — 240 с.
Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С.
Виханский А. И. Наумов. — 6-е изд. ;
М.: Гардарики, 2006. — 250 с.
Драчева, Е. Л. Менеджмент: учебник для студентов сред. проф. учебных завед. /
Е. Л. Драчева, Я. И. Юликов. — 7- е изд., стер.
— М.: Академия, 2007. — 171 с.
Зельдович, Б. З. Менеджмент: учебник / Б. З.
Зельдович. — М.: Экзамен, 2007. — 370 с.
Ковалев, В. В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 261 с.
Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ПРОСПЕКТ, 2006. — 261 с.
Макарьева В. И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя. — М.: «Налоговой вестник», 2006.-354 с.
Малин, А.С., Мухин В. И. Исследование систем управления: Учебник для вузов. — М.: ГУ 2006. 277с.
Негашев, Е.В., Шеремет А. Д. Методика финансового анализа. — М.:"Инфра-М", 2006. -261 с.
Панков, Д. А. Современные методы анализа финансового положения. — Минск: ООО «Профит», 2006. -381 с.
Пешкова Е. П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. — М.: «Ось89», 2007. — 361 с.
Подольский, В.И., Поляк Г. Б., Савин А. А. Менеджмент: Учебник для вузов. — М.: «Юнити», 2008. — 291 с.
Смирнов, Э. А. Разработка управленческих решений: Учебник для вузов. — М: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 271 с.
Табурчак, П. П. Экономика предприятия / П. П. Табурчак, В. М.
Тумин. — Ростов-на-Дону: Юнити, 2007. — 249 с.
Мильнер Б. З. Теория организации.
М., 2006. — С.
76.
Моргунов Е. Б. Модели и методы управления персоналом. — М., 2007. — С.
112.
Глазунова Н. И. Система государственного управления: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. -С.
141.
Игнатьева А. В. Исследование систем управления. — М., 2006. -С.
141.
Деркач А. А. Акмеология. — М., 2006. -С.
118.
Малин А. С. Исследование систем управления. — М., 2006. С.
94.
Смирнов Э. А. Разработка управленческих решений. — М., 2007. — С.
115.
Мильнер Б. З. Теория организации.
М., 2006. — С.
94.
Мильнер Б. З. Теория организации.
М., 2006. — С.
95.
Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. — СПб., 2006. -С.
117.
Баев И.А., Варламова З. Н., Васильева О. Е. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов 4-е изд./Под. ред. акад. В.М. Семенова-СПб: Питер, 2006. С.
172.
Смирнов Э. А. Разработка управленческих решений: Учебник для вузов. — М: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — С.
134.
Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности «Менеджмент». — 2-е изд., изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА — М), 2007. -С.
141.
Федотов В. А. Экономика: учебное пособие для студентов высших учебных заведений /В.А.Федотов, О. В. Комарова. -М.: Издательский центр «Академия», 2007. -С.
58.
Базаров Т. Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов/ Пои ред. Т. Ю. Базарова, БЛ. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2007. -С.
76.
Табурчак, П. П. Экономика предприятия / П. П.
Табурчак, В. М. Тумин. — Ростов-на-Дону: Юнити, 2007. -С.
94.
Брасс, А. А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А. А. Брасс. — Минск: Современная школа, 2006. -С.
172.
Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский А.
И. Наумов. — 7-е изд. — М.: Гардарики, 2007. -С.
96.
Кудина М. В. Основы экономики: Учебник. — М.:Форум: ИНФРА-М, 2006. -С.
88.
Пелих Ю. В. Экономика предприятия. (Фирмы). Москва: ИКЦ «Мар
Т", Ростов н/д.: Изд. Центр «Мар
Т", 2007. С.
102.
Малин А.С., Мухин В. И. Исследование систем управления: Учебник для вузов. — М.: ГУ 2006. С.
115.
Пелих Ю. В. Экономика предприятия. (Фирмы). Москва: ИКЦ «Мар
Т", Ростов н/д.: Изд. Центр «Мар
Т", 2006. С.
65.
Драчева, Е. Л. Менеджмент. — М.: Академия, 2007. — С.
93.
Пешкова Е. П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. — М.: «Ось89», 2007. — С.
151.
Барышников Н. П. Менеджмент. -4-е изд. -М.: «Филин», 2006. — С.
62.
Подольский В.И., Поляк Г. Б., Савин А. А. Менеджмент: Учебник для вузов. -М.: «Юнити», 2008. — 291 с.
Пешкова Е. П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. — М.: «Ось89», 2007. — С.
177.
Барышников Н. П. Менеджмент. -4-е изд. -М.: «Филин», 2006. -С.
88.
Бочаров В. В. Методы финансирования инвестиционной деятельности предприятий. − М.: Финансы и статистика, 2007. -С.
123.
