Эффективность применения моделей базируется на использовании средств автоматизированной обработки соответствующих данных. Для построения программного комплекса по управлению целесообразно использовать математический аппарат сетей Петри, который позволяет достаточно адекватно описывать параллельные процессы в иерархических системах. На рис. 2.2 и рис. 2.
3. приведены соответствующие обобщенные схемы ресурсного потока в системе, контроля уровня запасов в терминах аппарата сетей Петри.
Рис. 2.2 Обобщенная блок-схема модели ресурсного потока торговой системы
Сеть Петри задается пятеркой. Здесь — множество позиций (мест), где позицияосуществляет контроль уровня пополнения запасов, предотвращает перенасыщение материальных ресурсов, а и регулируют материальные потоки (рис. 3). Для сбалансирования потоков материальных ресурсов служит множество переходов, где — контроль пополнения запасов;
прохождения материальных запасов;
выбывшихресурсов. Множества, , — это матрицы, элементы которых отражают соответственно начальное, конечное и текущее состояния системы относительно наличия товарных запасов.
Рис. 2.3 Обобщенная схема контроля наличия товарно-материальных запасов
Это позволяет осуществить поиск и локализацию дефектов в оперативной системе управления и находить разумный компромисс между величиной буферных запасов, точкой заказа и степенью удовлетворения. Построение управленческой информационной системы на базе математического аппарата сетей Петри является перспективным средством моделирования систем управления торговыми запасами. Рассмотренный подход к созданию структуры правил построения операционных систем управления запасами позволяет моделировать причинно-следственные связи объекта управления на основе уравнений матричной алгебры.
На основе предложенных экономико-математических моделей и соответствующих алгоритмов осуществлена их программная реализация путем построения программного модуля «InventoryControls». Программный модуль интегрирован в существующую систему «Typhoon», задействованную в процесс управления торговым предприятием. В информационных системах решается комплект задач, реализация которых возможна на базе использования современных методов управления, применения экономико-математических методов и моделей. Ввод в эксплуатацию такого комплекса технических средств и информационных технологий обеспечивает автоматизацию выполнения функций и процедур управления (составление документов, учет, планирование, анализ, формирование, отчетность, принятие решений и т. п.).
Информационная система «торговые запасы» является одной из наиболее весомых составляющих информационной системы предприятия на производство в целом. Должным образом организован учет запасов, т. е. качественная осведомленность об их наличии и движении имеют существенное значение в управлении затратами каждого предприятия. Поэтому сегодня объективно возникли условия для пересмотра существующей практики организации учета и контроля запасов. Поэтому мониторинг этого участка очень важен, поскольку с уверенностью можно сказать, что информационная система присутствует на каждом предприятии, так же как запасы используются на всех предприятиях.
В сети магазинов «Эльдорадо» уже длительное время используется информационная система «Typhoon». Она разработана и внедрена специалистами департамента информационных технологий фирмы с целью синхронизации бизнес-процессов и оптимизации работы региональных представительств. Описанная система имеет в своей основе базу данных, которая физически находится в центральном представительстве фирмы в Москве и работает в режиме «онлайн» для всех региональных представительств фирмы «Эльдорадо». Следует отметить, что система «Typhoon» «жестко» централизована и не предназначена для того, чтобы принимать местные решения в зоне отношений «региональное представительство-магазин».
Для совершенствования системы управления запасами торговой сети разработан и введен отдельный программный модуль «InventoryControls» для распределения товаров и определения стимулирующих действий на региональном уровне, его информационная схема (рис. 2.4).
Рис. 2.4 Информационная структура модуля «InventoryControl»
Упрощенный алгоритм функционирования программного модуля приведен на рис. 2.
5.
Рис. 2.5 Упрощенный алгоритм функционирования программного модуля «InventoryControls»
Основной функцией программного модуля является оптимальное распределение товарных запасов в сети с учетом неопределенности порожденной активностью агентов, их ценовой политики, а также исчисления стимулирующих действий, от которых зависит эффективность работы агентов. Необходимо отметить, что это значительно упрощает и ускоряет процедуру распределения товарных запасов в плоскости отношений «региональное представительство-магазин».
Заключение
Проведенный анализ эффективности систем управления запасами реальных торговых предприятий выявил ряд недостатков. В частности, неадекватное соотношение между уровнем заказа и продаж телевизоров в Московском региональном представительстве фирмы «Эльдорадо».
Наблюдаются значительные нереализованные запасы телевизоров, что указывает на значительное количество «омертвленных» оборотных средств и увеличение затрат на хранение товара. Поэтому для оптимального управления уровнем возникает необходимость нахождения запасов как задачи многокритериального выбора, где цена, количество товаров и объем стимулирования служат критериями модели.
На основе предложенных экономико-математических моделей и соответствующих алгоритмов осуществлена их программная реализация путем построения программного модуля «InventoryControls». Программный модуль интегрирован в существующую систему «Typhoon», задействованную в процесс управления торговым предприятием. В информационных системах решается комплект задач, реализация которых возможна на базе использования современных методов управления, применения экономико-математических методов и моделей. Ввод в эксплуатацию такого комплекса технических средств и информационных технологий обеспечивает автоматизацию выполнения функций и процедур управления (составление документов, учет, планирование, анализ, формирование, отчетность, принятие решений и т. п.).
В данной работе осуществлено теоретическое обобщение и новое решение научной задачи, которая заключается в развитии инструментария анализа, математического моделирования и управления товарными запасами в сетевых системах в условиях неопределенности. Внедрение разработанной системы моделей и построенного на их основе программного модуля позволяет улучшить работу системы управления запасами, сократить время на обработку заявок агентов, уменьшить риски необъективного заказа, что повысит конкурентоспособность и эффективность функционирования фирмы в целом.
Глоссарий
Управление запасами — рационализация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия.
Планирование материальных потребностей — система, связывающая графики приобретения и производства, образуя непосредственно систему формирования себестоимости.
Поставки «точно в срок» — метод, предусматривающий покупку запасов с условием, что их доставка осуществляется до потребности в них или их использования. Применение этой модели способствует сокращению потерь, которые могут возникнуть в производственном цикле. Поставки «точно в срок» предусматривают покупку запасов с условием, что их доставка осуществляется до потребности в них или их использования. Применение этой модели способствует сокращению потерь, которые могут возникнуть в производственном цикле.
Нормирование предполагает определение части запасов, необходимой предприятию для обеспечения нормального, непрерывного процесса производства, реализации продукции и осуществления расчетов.
Нормирование — определение части запасов, необходимой предприятию для обеспечения нормального, непрерывного процесса производства, реализации продукции и осуществления расчетов.
Минимальный размер собственных оборотных активов в денежном выражении — необходимый объем собственных оборотных активов предприятию для обеспечения нормальных непрерывных процессов производства и реализации продукции является норматив.
Лимитная карта — первичный документ, по которому оформляется отпуск материалов со склада на производство.
Метод АВС контроля товарно-материальных запасов — метод, который заключается в делении запасов сырья и материалов на 3 категории по степени важности в зависимости от их удельной стоимости.
Категория, А — наиболее ценные виды ресурсов, которые требуют постоянного и скурпулезного учета и контроля.
Категория В — менее важные для предприятия товарно-материальные запасы, которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации.
Категория С — широкий ассортимент малоценных видов товарно-материальных запасов, закупаемых в большом количестве.
Библиографический список использованной литературы
Дихтль, Е. Практический маркетинг: учеб. пособие / Е. Дихтль, Х.
Хершген; пер. с нем. А. М. Макарова; под ред. И. С. Минко.
— М.: Высшая школа, ИНФРА-М, 1996. — 255 с.
Дубровин, И. А. Экономика и организация производства: учеб.
пособие / И. А. Дубровин, А. Р. Есина, И. П. Стуканова; под ред. И. А. Дубровина — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2007. — 202 с.
Жиделева, В. В. Экономика предприятия: учеб.
пособие / В. В. Жиделева, Ю. Н. Каптейн; под ред. В. В. Жиделевой — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 133 с.
Забродская, Н. Г. Экономика и статистика предприятия: учеб.
пособие / Н. Г. Забродская. — М.: Издательство деловой и учебной литературы, 2005. — 352 с.
Зайцев Н. Л. Экономика промышленных предприятий. — М.: ИНФРА-М, 2001 г. — 358 с.
Ильин, А. И. Экономика предприятия: учеб.
пособие / А. И. Ильин, Т. И. Королева, В. П. Волков, В. И. Станкевич [и др.]; под общ. ред. А. И. Ильина — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Новое знание, 2004. — 672 с.
Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2004 г. — 424 с.
Любушин Н. П, Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: Юнити-Дана, 2000 г. — 471 с.
Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник. — 5-е издание, перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006 г. — 720 с.
Новицкий Н. И. Организация производства на предприятии. — М.: Финансы и статистика, 2002 г. — 388 с.
Современная экономика. Лекционный курс.: многоуровновое учеб.
пособие. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. — 544 с.
Суша, Г. З. Экономика предприятия: учеб. пособие/ Г. З. Суша. — М.: Новое знание, 2003. — 384 с.
Тертышник, М. И. Экономика предприятия: учеб.
метод комплекс / М. И. Тертышник. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 301 с.
Шепеленко, Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учеб.
пособие / Г. И. Шепеленко — 2-е изд., перераб. и доп. — Ростов-на-Дону: Мар
Т, 2001. — 592 с.
Шепеленко, Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учеб.
пособие / Г. И. Шепеленко — 4-е изд., перераб. и доп. — Ростов-на-Дону: Мар
Т, 2003. — 544 с.
Экономика предприятия: учебник / под ред. В. М. Семенова — 4-е изд. — СПб: Питер, 2007. — 384 с.
Количество единиц
Годы в разрезе месяцев
ТОРГОВЫЕ ЗАПАСЫ
ПОСТАВКИ СКЛАД ПРЕДПРО-ДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА ТОРГОВЫЙ ЗАЛ
ОБЪЕКТ МОДЕЛИРОВАНИЯ
Исходные
условия
Входящие условия
Магазины Модуль 2- сбор информации
Региональная база данных
техническиеи ценовые показатели
Модуль 1 -прогнозирование
Модуль 3,4 -сортировка, разделение запасов и анализ продаж
прогнозированные показатели
Реестр товаров ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СРЕДА
Начало работы
Получение заявок центром
Весь товар распределен по цене центра
Выплата стимулирования
Продажа
Конечное распределение
Уточнение заявок и отправка в центральную БЛ
Стимулирование (п 3.
2. алгоритмы 3.
3. 3.19)
Конец
да
нет
