Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Организация кадрового документооборота

Дипломная Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус… Читать ещё >

Организация кадрового документооборота (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • ГЛАВА 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота
    • 1. 1. Понятие и значение кадрового документооборота
    • 1. 2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации
    • 1. 3. Организация кадровой деятельности
  • Выводы по главе 1
  • Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации ООО «Актив-контракт»
    • 2. 1. Анализ деятельности организации ООО «Актив-контракт»
    • 2. 2. Анализ состава, структуры и движения кадров
    • 2. 3. Анализ кадрового документооборота в организации
  • Выводы по главе 2
  • ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
    • 3. 1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт»
    • 3. 2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации
    • 3. 3. Оценка предложенных рекомендаций
  • Выводы по главе 3
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложение 1
  • Приложение 2
  • Приложение
  • Приложение 4
  • Приложение 5

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Российская Федерация. Конституция (1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект, 2010−32с.
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1−4часть. — М.: Юрайт, 2008 — 555с.
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.11.2013)
  4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
  5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
  6. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
  7. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
  8. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст.3060
  9. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
  10. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
  11. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194
  12. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24 339
  13. ГОСТ Р 6.30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003.-17с.
  14. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов, 1998. -12с.
  15. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Управление документами. Общие требования». — М.: Стандартинформ, 2007.-34с.
  16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительнойвласти: Утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.11.2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07.02.2006.
  17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. — 152с.
  18. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. — М.: ВНИИДАД, 2007.-264с.
  19. Основные правила работы архивов организации. — М.: 2002.
  20. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76
  21. В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. — 2009. — № 25.-С.27−36.
  22. Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие // Аширов Д. А. — М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, — 2012. — 432 с.
  23. А.А. Системные принципы построения документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. — 2009. — № 1. — С. 17−20.
  24. А.А., Белов А. Н. Делопроизводство и Кадровый документооборот: Учебное пособие. // - М.: Эксмо, 2008. — 560с.
  25. М.И. Управление персоналом: Учебник // -М.: ИНФРА-М, — 2011 — 368 с.
  26. Т.А. Порядок разработки номенклатуры дел// Делопроизводство и кадровый документооборот на предприятии, 2009. № 12. С. 8−21
  27. Т.А. Технология обработки документов при их получении и отправке // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. 2009. — № 9. — С. 34−39.
  28. С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. — М.: МГСУ, — 2012. — 78 с.
  29. С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. — М.:-МГСУ, — 2011. — 78 с.
  30. А.Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // - М.: ЮНИТИ-ДАНА, — 2010. — 543 с.
  31. А.Д. Экономика предпрятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // М.: ЮНИТИ-ДАНА, — 2009. — 543 с.
  32. О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений //Гриф УМО МО РФ. — М.: КноРус.- 2010. — 433 с.
  33. В.П. Управление персоналом: процессный подход: Учебное пособие // - Самара: Изд-во Самар. гос, экон. ун-та, — 2011. — 108 с.
  34. Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. — 193с.
  35. Данилов А.Д. GTD, коллаборация и автоматизация кадрового документооборота на крупных предприятиях с распределенной структурой// Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2011. — Т. 7. — № 1. — С. 69−73.
  36. Дворовой И. Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного кадрового документооборота… // Информация и безопасность. — 2010. — Т. 13. — № 1. — С. 115−118.
  37. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Электронный Додонова М. И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Журнал Делопроизводство. -2009. — № 2. — С. 67−74.
  38. Е.А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. — 2004. № 1. — С. 55 — 59.
  39. Т.В. Управление персоналом: Учебник // - М.: Инфра-М, — 2011. — 336 с.
  40. Иванова-Швец Л. Н. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс //- М.: Изд. Центр ЕАОИ. — 2012. — 200 с.
  41. М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- // М.: ИНФРА — М; Новосибирск: Сибирское соглашение, — 2011.- 304с.
  42. С.Г. Автоматизация проектирования и верификации компонент программной системы электронного кадрового документооборота на основе автоматного подхода // Системы управления и информационные технологии. — 2009. — № 2.1 (36). — С. 136−140.
  43. К.С. Программное средство автоматизации кадрового документооборота и делопроизводства // Техника и технология. — 2008. — № 5. — С. 13−14.
  44. А.К. Комплексная автоматизация кадрового документооборота на предприятии // Известия Волгоградского государственного технического университета. — 2011. — Т. 9. — № 4. — С. 83−86.
  45. С.Л. «Современные технологии документационного управления»: Учебное пособиедля вузов // Под ред. Профессора Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232с.
  46. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», — 2012. — 528с.
  47. Т.В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // - М.:МЦФЭР, — 2012. — 432с.
  48. Е. Положение об оплате труда на малом предприятии — шаг к привлечению высококвалифицированного персонала // Кадровик. 2010. — № 8. — С. 28
  49. DIS-системы. — основа документационного обеспечения управления // Энциклопедия делопроизводства и кадрового документооборота: DIS-системы. -http://mdi.ru/encycl.php?RubricID=640
  50. Кадровый документооборот, теория и практика, все о СЭД (системы электронного кадрового документооборота), автоматизация бизнеса. / http://www.docflow.ru/analitics/detail.php?ID=15275>.
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ