Морской регистр судов РФ

Все коррекции и корректирующие действия должны быть внедрены Организацией в течение 2 месяцев после заключительного совещания. Необходимость проверки результативности корректирующих действий на площадке Организации определяется руководителем аудиторской группы в заключении отчёта по аудиту. По окончании внедрения плана корректирующих действий Организация направляет руководителю аудиторской группы документированный отчёт о его выполнении с приложением отчётных материалов, подтверждающих устранение несоответствий. Критерии для принятия решения о соответствии системы менеджмента требованиям критерия сертификации и решения о выдаче сертификата соответствия. Условиями принятия решения о соответствии системы менеджмента требованиям критериям сертификации являются: — прохождение процессами и элементами системы менеджмента Организации проверки адекватности и соответствия, наличие всех необходимых свидетельств их соответствия требованиям критерия сертификации;

выявленных при сертификационном аудите значительных несоответствий, не превышающее 3 (трех); Значительное несоответствие — неспособность Организации выполнить одно или более требований критерия сертификации системы менеджмента, или объективное свидетельство неспособности системы менеджмента Организации достигать запланированных результатов. Все остальные несоответствия могут быть рассмотрены как незначительные. — отсутствие несоответствий или внедрение Организацией в согласованные сроки коррекций и корректирующих действий, признаваемых РС результативными, — свидетельство результатов оценки системы менеджмента Организации о: — удовлетворении требованиям критерия сертификации, — удовлетворении применимым законодательным требованиям, — способности Организации гарантировать стабильность выполнения установленных и предполагаемых требований заинтересованных сторон;

Организацией своих договорных обязательств перед РС. Количество, состав и содержание наблюдений не влияют на решение о выдаче сертификата соответствия. Наблюдение — зарегистрированное объективное свидетельство аудита, указывающее: на возможные области возникновения несоответствия; на возможные области улучшения системы менеджмента. Решение о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента принимает руководство РС на основании рассмотрения документов по результатам двух этапов сертификационного аудита и отчётов по внедрению коррекций и корректирующих действий. Такое решение может быть принято только после устранения всех выявленных несоответствий и вызвавших их причин. О любом своём решении относительно возможности выдачи сертификата соответствия РС информирует организацию в письменном виде; такое письмо РС может использоваться организацией для уведомления всех заинтересованных сторон о результатах сертификации. Сертификат соответствия действителен в течение трех лет при условии его подтверждения во время надзорных аудитов. Приостановление, аннулирование сертификата соответствия, сужение области сертификации Решение о приостановлении действующего сертификата соответствия на срок до 6 месяцев РС принимает в случаях, если: — при надзорном аудите обнаруживают невыполнение запланированных коррекций и корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам предыдущего аудита;

надзорном аудите установлено, что Организация не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной системы менеджмента;

надзорном аудите системы менеджмента установлено более трёх значительных несоответствий;

в течение согласованных сроков не внедрила коррекции и корректирующие действия по несоответствиям, выявленным по результатам последнего аудита;

отказывается от проведения надзорного аудита или не позволяет проводить надзорный аудит с требуемой периодичностью;

нарушения правил использования сертификата соответствия и применения знака соответствия;

добровольно сделала запрос о приостановлении действия сертификата соответствия;

не проинформировала РС о произошедших значительных изменениях, способных повлиять на ее систему менеджмента и на возможность соответствовать требованиям заинтересованных сторон, и не представила такие сведения в РС для анализа (см. п. 7.

2.4 настоящих Условий);

сертификации системы менеджмента изменены, а Организация не обеспечивает или не может обеспечить соответствие новым требованиям;

не выполнила договорные обязательства перед РС. При приостановлении сертификата соответствия сертификация системы менеджмента Организации временно считается недействительной, и Организация не имеет права осуществлять дальнейшую рекламу своей сертификации. Решение о возобновлении действия сертификата соответствия принимается РС исключительно на основании представленных Организацией свидетельств устранения причин, по которым его действие было приостановлено, после проверки обоснованности таких свидетельств. Решение об аннулировании сертификата соответствия РС принимает в случаях, если: — проблемы, указанные в п. 9.1 настоящих Условий, не разрешены в течение периода приостановления действия сертификата соответствия, — подтверждена информация об объективных систематических претензиях к Организации от заинтересованных сторон, — Организация добровольно сделала запрос об аннулировании сертификата соответствия, — Организация ликвидирована или же прекратила деятельность, на которую распространялась сертифицированная система менеджмента. Отменённый сертификат подлежит возвращению в РС. РС принимает решение о сужении области сертификации системы менеджмента Организации при: — невыполнения Организацией сертификационных требований в отношении определенной части области сертификации, — обнаружении фактического сокращения области распространения системы менеджмента;

в системе менеджмента, способных повлиять на выполнение требований к осуществляемой деятельности и системе менеджмента. Сужение области сертификации может происходить на основании: — проведения надзорного аудита;

Организации с соответствующей просьбой;

анализа коррекций и корректирующих действий по ранее выявленным несоответствиям и отсутствия доказательств по их устранению. Срок действия выдаваемого вновь сертификата, содержащего суженную область, остается тем же, что выданного ранее. Предыдущий сертификат подлежит возврату в РС. О всех решениях о приостановлении, восстановлении, аннулировании сертификата соответствия РС информирует организацию в письменном виде с указанием причин. Применение сертификата соответствия и знака соответствия системы менеджмента Выдача сертификата соответствия РС означает для Организации разрешение на использование знака соответствия системы менеджмента. Знак соответствия показан на рисунке 1. Рисунок 1 — Знак соответствия СМК. Организация должна: — соблюдать требования РС при ссылках на статус сертификации в любых средствах информации;

все рекламные материалы при сужении области сертификации;

допускать использования информации о сертификации своей системы менеджмента таким образом, чтобы могло создаться впечатление, что РС сертифицировал ее продукцию/услуги или процессы;

что ее система менеджмента сертифицирована, только применительно к тем видам деятельности и производственным площадкам, на которые распространяется сертификат соответствия. В отношении сертификата и знака соответствия не допускается: — наносить знак соответствия на продукцию, упаковку продукции, протоколы испытаний, исследований, сертификаты о поверке, а также использовать его иным способом, который может быть интерпретирован как подтверждение соответствия продукции или оказываемой услуги, — распространять использование знака соответствия на деятельность, не охваченную областью сертификации, — ссылаться на сертификат способом, вводящим в заблуждение относительно своей сертификации или дискредитирующим РС, — в каких бы то ни было рекламных материалах ссылаться на сертификат и использовать знак соответствия при приостановлении, аннулировании или окончании действия сертификата соответствия. Контроль правильности применения Организацией сертификатов и знака соответствия осуществляется РС в ходе надзорных аудитов и ресертификации. В случае установления некорректного использования Организацией сертификата и/или знака соответствия РС инициирует одно из следующих действий: — направление в Организацию требования о проведении коррекций и корректирующих действий, — аннулирование сертификата соответствия, — публикацию в открытой печати информации о допущенных нарушениях, — судебное разбирательство.

Список использованных источников

1. Приказ Федерального агентства морского и речного транспорта от 13 апреля 2005 г. N

8 г. Москва «Об утверждении Устава федерального государственного учреждения «Российский морской регистр судоходства». 2. Официальный сайт Российского Морского Регистра Судоходства