1) Принятие и обоснование управленческого решения (предприятие ЛВРЗ Улан-Удэ)

В заключение отметим, что хотя для производственного предприятия комплексное применение системы бюджетного планирования и управления производством, основанное на использовании управленческой информации, сопряжено с рядом сложностей, таких как расходование дополнительных средств на постановку автоматизированной комплексной системы бюджетного планирования и управления производством и связанный с ней пересмотр структуры управления. Тем не менее, его использование позволит предприятиям производственной отрасли более эффективно функционировать на рынке, достигать стратегической цели бизнеса. Некоторые руководители начинают понимать, что умение проводить компанию через изменения — это аспект управления, не менее серьезный, чем мотивация или контроль. Стремление к совершенствованию организационного поведения способно спровоцировать бесчисленное множество внутренних изменений, таких как смена руководства и направлений деятельности, пересмотр ключевых процессов и перераспределение ресурсов. В связи с этим проблема понимания психологических аспектов преобразований и управления ими должна находиться в центре внимания менеджеров высшего звена и всех тех, кого затрагивают эти преобразования. За период с 2012 по 2013 год численность персонала увеличилась на 17 человек, что говорит о том, что предприятие создает новые рабочие места. Также увеличилась заработная плата сотрудников на 1505 руб. или на 14,58%. Выработка одного рабочего (производительность труда) за исследуемый период снизилась на 3,37%.В такой ситуации, когда имеет место увеличение численности персонала и снижение его производительности внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой и торговой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. По результатам данного мероприятия может быть принят целый ряд управленческих решений:

перераспределение обязанностей внутри отделом, — в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей, — повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников, — улучшение психологической обстановки в коллективе, нацеленности на результат, выявление новых лидеров, — выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени. В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Часто это порождает сопротивление проводимым реформам и их саботаж. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить. С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации придется сталкиваться постоянно. Кроме того, следует повысить степень конфиденциальности всего, что касается финансового состояния предприятия и потенциальных изменений.

Слухов все равно избежать вряд ли удастся, но при сочетании режима конфиденциальности и мероприятий, направленных на повышение лояльности к «родному предприятию». Грамотная работа с персоналом поможет осуществить намеченные мероприятия и будет способствовать ликвидации непроизводительных затрат на предприятии. Таблица 3Календарный план реализации проекта -внутрифирменный аудит рабочих мест

Календарный план реализации проекта N Этапы проекта Мероприятия

Ответственный Дата начала От каких мероприятий зависит начало Дата окончания От каких мероприятий зависит окончание 1. Предварительная фаза 1 Обучение персонала 10.

11.1420.

11.14 2 Разработка программы аудита персонал21.

11.1431.

11.14 3 Преодоление сопротивления персонала01.

12.1410.

12.142. Внутрифирменный аудит рабочих мест 1 Разработка программы аудита персонала11.

12.1419.

12.14 2 Проведение аудита персонала20.

12.1427.

12.143. Заключительная фаза, 2 Оценка результатов мероприятия28.

12.1431.

12.14 3 Принятие управленческихрещений по результатам аудита11.

01.1421.

01.14 3 Оформление документов по результатам мероприятия22.

02.1428.

02.145. Обоснование мероприятий по реализации решения

Внедрение выбранного мероприятия принесет экономический эффект Улан-Удэнский ЛВРЗ. Однако, положительный эффект может быть достигнут только в том случае, если они являются составной частью целостной системы работы компании. Отметим, что экономический эффект может быть определен на основании экспертных оценок и расчетных данных. Рассмотрим предполагаемый экономический эффект разработанной системы мероприятий в табл.

3.11. 3.12 и 3.

13.Экономический эффект может быть непосредственно определен от мероприятий, связанных с внутрифирменным аудитом рабочих мест и последующей оптимизацией численности персонала, а также от экономии материальных затрат. По результатам внутрифирменного аудита рабочих мест удалось высвободить одного человека в администрации. Расчет по подразделению администрация отражен в табл.

3. Таблица 3Расчет экономии по статье затрат «затраты на оплату труда"по подразделению администрация Улан-Удэнский ЛВРЗСтатьи издержек 1кв 2014г2кв 2014г3кв 2014г4кв 2014гИтого затраты на оплату труда в 2014 г (после внедрения мероприятий) тыс.

руб. Затраты на оплату труда в 2013 г (до внедрения мероприятий) тыс.

руб. Отклонения суммав % затраты на оплату труда 140 140 140 140 560 864 -300 -35Отклонения в затратах на оплату труда по подразделению администрация Улан-Удэнский ЛВРЗ составят 860−560 = 300 тыс.

руб. в год. Данная величина составит 300/ 860 = 35% от затрат на оплату труда по подразделению администрация 2013 г (до внедрения мероприятий предлагаемых мероприятий). Итак, по данным таблицы 13 экономический эффект от применения мероприятий по сокращению персонала в подразделении администрация составит 300 тыс. руб. в год, или 35% от нынешней суммы затрат на оплату труда подразделения. Таким образом, предлагается провести расчеты по каждому подразделению и определить возможную экономию при оптимизации численности и на основании этих данных принять соответствующие управленческие решения. Расчет по подразделению отдел поддержки при высвобождении одного человека и распределение его обязанности на оставшихся сотрудников по результатам аудита отражен в табл.

4. Таблица 4Расчет экономии по статье затрат «затраты на оплату труда"по подразделению отдел технической поддержки Улан-Удэнский ЛВРЗСтатьи издержек 1кв 2014г2кв 2014г3кв 2014г4кв 2014гЗатраты на оплату труда в 2014 г (после внедрения мероприятий) тыс.

руб. Итого затраты на оплату труда в 2013 г (до внедрения мероприятий) тыс.

руб. Отклонения суммав % затраты на оплату труда 58,7558,7558,7558,75 235 370 -135−36 Отклонения в затратах на оплату труда по подразделению отдел технической поддержки Улан-Удэнский ЛВРЗ составят 370−235 = 135 тыс. руб. в год. Данная величина составит 135/ 370 = 36% от затрат на оплату труда по подразделению отдел технической поддержки в 2013 г (до внедрения мероприятий предлагаемых мероприятий).Итак, по данным таблицы 4 экономический эффект от применения мероприятий сокращению персонала по отделу поддержки составит 135 тыс. руб. в год, или 36% от нынешней суммы затрат на оплату труда подразделения.