Организация учета вложений во внеобротные активы

Все эти средства не требуют доработки, поэтому организация не составляет план-график ремонтных работ. Также на балансе фирмы числится автомобиль. Необходимо иметь в виду, что такое средство требует в пределах срока полезного использования ремонта. Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй экземпляр оставляют у ответственного за сохранность объектов основных средств лица. Данный экземпляр является основанием для сдачи на склад и реализации металлолома, материальных ценностей, оставшихся в результате списания. При анализе бухгалтерского учета ОС в исследуемой организации

ООО" Делси" выявлено следующее:

1.система бухгалтерского учета построена грамотно2. разработана учетная политика, в соответствии с которой ведется бухгалтерский и налоговый учет (Приложение 1)3. между работниками бухгалтерии существует четкое распределение обязанностей4. функции по ведению участка «Основные средства» осуществляет главный бухгалтер, должностная инструкция приведена в Приложении 2.

2.3. Порядок бухгалтерского учета вложений организации в НМАРассмотрим учет нематериальных активов на предприятии

ООО" Делис" .Покажем конкретные примеры учета НМА в бухгалтерском учете ООО «Делис» .Пример 1Программист ООО «Делис»

разработал автоматизированную компьютерную программу для нужд организации. Затраты на программу, составившие 51 500 руб., включены в состав НМА в январе 2010 г. Охранные документы (свидетельства), подтверждающие исключительные права организации на программу, а также бухгалтерские документы не оформлялись. Срок полезного использования объекта — 3 года. В феврале и марте 2010 г. по НМА начислена амортизация. Авторское право на компьютерную программу возникает в силу ее создания и не требует дополнительного подтверждения. Поэтому программный продукт, созданный работниками организации «Делис»

в ходе выполнения служебных обязанностей или служебного задания, может быть признан НМА организации в силу его создания и при отсутствии охранных документов, поскольку исключительные права на использование этой программы принадлежат организации — работодателю, если договором между организацией и ее работниками не предусмотрено иное. Однако, для этого в бухгалтерской и налоговой учетной политике «Делис»

должно быть определено, какими документами подтверждается существование подобных НМА, а также в каком порядке формируется их первоначальная стоимость. Если же такие нормы в учетной политике не предусмотрены, то объект не может быть отнесен к НМА. Создание программы может, в частности, подтверждаться письменным служебным заданием и отчетом о его выполнении. Принятие к учету НМА должно быть оформлено актом. При постановке компьютерной программы на учет открыта карточка учета НМА (форма N НМА-1), поскольку единицей бухгалтерского учета этих активов является инвентарный объект.

Дебет 04, Кредит 08−5 — 51 500 руб. — первоначальная стоимость НМА;Дебет 08−5, Кредит 70, 69 — 51 500 руб. — затраты по формированию первоначальной стоимости

НМА;Дебет 26, Кредит 05 — 2861 руб. (51 500 / 3 / 12 мес. x 2 мес.) — сумма начисленной амортизации за месяц текущего года. Если у фирмы ООО" Делис" возникла потребность в индивидуальной программе для ЭВМ, а времени и рабочих рук для ее разработки своими силами нет, можно поручить это сделать стороннему разработчику, заключив с ним договор подряда. Пример 2Сотрудник ООО «Делис» создал представительский сайт организации. Работодатель получил исключительные права на использование сайта.

Срок полезного использования был установлен 10 лет и закреплен приказом руководителя. В учетной политике организации оговорено использование счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Сотруднику, создавшему сайт, была начислена заработная плата за создание сайта — 30 000 руб. Материальные расходы по созданию сайта составили 5000 руб. Амортизация основных средств, задействованных в разработке сайта, — 1000 руб. Стоимость услуг по регистрации доменного имени составила 11 800 руб., в том числе НДС 18% (услуга оказывалась сторонней специализированной организацией).В бухгалтерском учете ООО «Делис» данные хозяйственные операции отражены следующими проводками:

отражена заработная плата сотрудника, создавшего сайт:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30 000 руб.;

— отражена сумма страховых взносов с заработной платы сотрудника, создавшего сайт (30 000 руб. x 34%):Дебет счета 08 Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 10 200 руб.;

— отражены материальные расходы по созданию сайта:

Дебет счета 08 Кредит счета 10 «Материалы» 5000 руб.;

— отражена амортизация основных средств, задействованных в разработке сайта:

Дебет счета 08 Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 1000 руб.;

— отражена стоимость услуг сторонней организации по регистрации доменного имени:

Дебет счета 08 Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 руб.;

— учтен налог на добавленную стоимость по оказанным услугам:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 1800 руб.;

— оплачены услуги сторонней организации по регистрации доменного имени:

Дебет счета 60 Кредит счета 51 «Расчетные счета» 11 800 руб.;

— сайт отражен в составе нематериальных активов (30 000 руб. + 10 200 руб. + 5000 руб. + 1000 руб. + 10 000 руб.):Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счета 08 56 200 руб.;

— налог на добавленную стоимость принят к вычету:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит счета 19 1800 руб.;

— ежемесячно начисляется амортизация по созданному и используемому сайту (56 200 руб. / 120 мес.):Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» 469 руб. Часто некоторые расходы по сайту, такие как регистрация доменного имени, хостинг, поддержание сайта в работоспособном состоянии и его обслуживание, учитывают в расходах будущих периодов и равномерно списывают в расходы на продажу. Это обусловливается тем, что данные услуги оказываются обычно специализированными фирмами, а их стоимость взимается ежегодно как абонентская плата. Пример 3Для лучшего продвижения новых услуг и продукции ООО" Делис" решило создать второй собственный сайт для рекламирования, а также создания благоприятного имиджа у посетителей. Сайт создавался фирмой «Сайт-Строй» с передачей исключительных прав заказчику. Стоимость работ составила 59 000 руб., в том числе НДС — 9000 руб. Также ООО «Делис» понесло материальные расходы в размере 10 000 руб. Регистрация доменного имени, хостинг, поддержание и обслуживание сайта осуществляет сторонняя организация, стоимость услуг которой составляет ежегодно 14 160 руб., в том числе НДС 18%.В бухгалтерском учете ООО «Делис» будут произведены записи:

отражена стоимость услуг по созданию сайта: Дебет счета 08 Кредит счета 60 — 50 000 руб.;

— учтен налог на добавленную стоимость по оказанным услугам: Дебет счета 19 Кредит счета 60 — 9000 руб.;

— оплачены услуги по созданию сайта: Дебет счета 60 Кредит счета 51 — 59 000 руб.;

— отражены материальные расходы по созданию сайта: Дебет счета 08 Кредит счета 10 «Материалы» — 10 000 руб.;

— сайт отражен в составе нематериальных активов (50 000 руб. + 10 000 руб.):Дебет счета 04 Кредит счета 08 — 60 000 руб.;

— учтена в расходах будущих периодов стоимость услуг сторонней организации по регистрации доменного имени, хостингу, поддержанию и обслуживанию сайта сроком на 1 год: Дебет счета 97 Кредит счета 60 12 000 руб.;

— учтен налог на добавленную стоимость по оказанным услугам: Дебет счета 19 Кредит счета 60 2160 руб.;

— оплачены услуги сторонней организации: Дебет счета 60 Кредит счета 51 14 160 руб.;

— налог на добавленную стоимость принят к вычету (9000 руб. + 2160 руб.): Дебет счета 68 Кредит счета 19 11 160 руб.;

— ежемесячно списывается 1/12 годовой стоимости регистрации доменного имени, хостинга, поддержания и обслуживания сайта сторонней организацией: Дебет счета 44 Кредит счета 97 1000 руб. Рассмотрим оформление первичной документации по учету НМА на конкретном примере. Итак, рассмотрена методология бухгалтерского учета поступления нематериальных активов в ООО «Делис» .Руководству предприятия «Делис» необходимо контролировать всю систему хозяйственных договоров, документооборота, поскольку своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности ведет к последовательному и правильному бухгалтерскому учету, а также облегчит проведение аудиторских проверок и инвентаризации. Эффективная организация системы бухгалтерского учета в настоящее время становится актуальной проблемой, требующей оперативного решения. Необходимость надлежащего учета, планирования, контроля имеющихся на предприятии ресурсов обусловила повышение требований к системе бухгалтерского учета. Эта система поставляет оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений руководством предприятия. Оценка состояния системы первичного учета ООО" Делис" приведена в табл. 1. Таблица 1Оценка состояния системы первичного учета ООО" Делис" № п/пВопросы

Круг респондентов

Ответ1Всегда ли в организации первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании

Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер кассовых операций и операций с подотчетными лицами, заведующие складами

Да2Всегда ли в организации используются унифицированные формы документов

Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, руководители всех участков бухгалтерии

Да3Существует ли в организации действующий (работающий) график документооборота

Главный бухгалтер, заведующие складами

Нет4Существует ли в организации архивная служба или лицо, ответственное за ведение архива

Главный бухгалтер Нет5Оформлены ли дела с первичной документацией должным образом Главный бухгалтер Да 6Когда в последний раз проводилась проверка налоговыми учреждениями кассовой дисциплины Руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер по учету кассовых операций

Не проводилась 7Существует ли практика визирования договоров и иных юридических документов главным бухгалтером или иным ответственным работником бухгалтерии

Руководитель, главный бухгалтер, начальник юридической службы Да8Существует ли практика заключения договоров материальной ответственности на участках учета кассовых операций и участках учета ТМЦРуководитель, главный бухгалтер, руководитель договорного отдела

Нет9Организуются ли главным бухгалтером в организации проверки с целью определения наличия первичных документов и с целью выявления нарушений при оформлении документов

Руководитель, главный бухгалтер Нет10Каков примерный процент автоматизации при создании первичных учетных документов

Главный бухгалтер, лица, ответственные за создание первичных документов99%Четкая работа бухгалтерской службы, правильное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете приведет к улучшению деловой репутации «Делис», а, следовательно, увеличит объем прибыли. Для этого ООО" Делис" необходимо придерживаться следующих требований:

правильно отражать временной период осуществления операций в учете товаров;

операции фиксировать в учете в правильных суммах;

операции отражать на счетах бухгалтерского учета правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой;

фиксировать детали операций, имеющие существенное значение для учета;

ограничить возможность злоупотребления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Глобальные изменения, происходящие в общественной и экономической жизни в последние десятилетия, затронули, безусловно, и бухгалтерский учет. В последнее время большинством ведущих ученых в области учета в Российской Федерации, на страницах научных изданий достаточно активно обсуждаются перспективы развития бухгалтерского учета как науки и практической деятельности. В числе актуальных вопросов — подходы к теории бухгалтерского учета, его роли в формировании информационной среды, отвечающей требованиям современной экономической жизни, и позиционирования в системе поддержки принятия решений. Целью работы явилось раскрытие учета, анализа учета внеоборотных активов предприятия ООО «Делис», обоснование направлений развития бухгалтерского учета НМА, правильность отражения операций с ОС и НМА. Для достижения поставленной цели, были решены следующие задачи:

изучены нормативные основы регулирования операций по поступлению и выбытию НМА; дана краткая характеристика ООО" Делис"

изучена организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятииизучен порядок учёта внеоборотных активов в системе бухгалтерского учета

ООО" Делис"; разработаны мероприятия по улучшению бухгалтерского учёта операций с ОС и НМА в исследуемой организации. В ходе написания курсовой работы стала очевидной необходимость надлежащего бухгалтерского учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов, в частности, НМА. Эти выводы обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для ведения бухгалтерского учета ООО" Делис". Ввиду большой загруженности главного бухгалтера ООО" Делис"

имеют место следующие недостатки в работе:

амортизация не всегда начисляется своевременно, — первичные документы не всегда составляются в момент совершения хозяйственной операции, а с большим опозданиемотсутствуют подписи некоторых должностных лиц на актах приема-передачи ОС, что влечет их недействительность. В результате проведенного в курсовой работе исследования и выявленных в деятельности ООО" Делис" выявлено, что грубые нарушения при учете ОС отсутствуют, однако главному бухгалтеру следует усилить систему внутреннего контроля. Руководителю ООО «Делис», совместно с главным бухгалтером, рекомендуем организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основными целями организации внутрихозяйственного контроля являются:

организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении производственной, финансовой и хозяйственной деятельности всеми структурными подразделениями организации и обеспечения рационального и экономного использования всех видов ресурсов организации;

организация предварительного, текущего и последующего контроля за производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью на постоянной основе;

выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;

своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;

организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями (службами, отделами) организации на постоянной основе;

разработка мероприятия, направленные на получение максимальной прибыли при осуществлении разрешенной коммерческой деятельности, укрепление финансовой устойчивости организации на основе мониторинга произведенных контрольных процедур внешними и внутренними контрольными органами;

организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля. Одновременно с этим руководитель ООО Холдинг Косметик Плаза" должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Следует у персонала формировать поведенческую модель, сориентированную на непрерывность внутреннего контроля, его постоянство в деятельности, а также полностью исключить у персонала организации возможность выдавать руководству недостоверную непригодную, ложную информацию. Для этого необходимо выполнять ряд существенных рекомендаций во избежание негативного воздействия контроля на поведение сотрудников и повышения его эффективности:

формирование стандартов, которые воспринимались бы сотрудниками;

поддержание в процессе внутреннего контроля обратной связи с подчиненными;

недопустимость и неприемлемость чрезмерного внутреннего контроля, мешающего работе;

разработка достижимых стандартов;

поощрение за качественное выполнение стандартов любых работников. Таким образом, поставленные цели достигнуты и задачи выполнены.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая): Федеральный закон от 18.

12.2006 N 230-ФЗ.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 05.

08.2000 N 117-ФЗ.Федеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.

12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007): Приказ Минфина России от 27.

12.2007 N 153н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.

10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказами от 07.

05.2003 г. № 38н и др.).Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01(утверждено приказом Минфина России от 30.

03.2001 № 26н, с изменениями от 18.

05.2002 № 45н, от 12.

12.2005 № 147н, 18.

09.2006 № 116н, от 27.

11.2006 № 156н). Алборов «Основы бухгалтерского учета» — М.: Издательство"Дело и сервис", 2010. 127с, 424с. Гончаренко Л. П., Конов Ю. П. Цена интеллектуальной собственности: Учебник для вузов. М.: Альфа-Пресс, 2010. С.88Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит.

— М. Перспектива, 2010. 324с. Нидлз Б., Адерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2009. 4Палий В. Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше?

// Бухгалтерский учет. 2010. №

10. 28−35с.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. М: Аудит, ЮНИТИ, 2009.

638с.Поленова С. Н., Маслакова И. И. Бухгалтерский учет интеллектуальной собственности. ИТК «Дашков и Ко», 2011.С.47″ Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 11 — С.13Меморандум о правовом понимании доменного имени и интернет-сайта URL:

http://www.cctld.ru/ru/activities/publications/memorandum/.Гражданско-правовое регулирование «сложных объектов» (на примере интернет-сайта) // Вестник академии экономической безопасности МВД России. 2008. N 3.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система

ПРИЛОЖЕНИЯ