Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Современные информационные технологии в управлении: электронный документооборот в органах государственной власти и управления

Курсовая: Современные информационные технологии в управлении: электронный документооборот в органах государственной власти и управления
Курсовая Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Капитальные затраты-259 340 796 701 796 704разработка типового плана мероприятий освоения системы 5Срасходы, связанные с затратами труда работников-2 174 101 087 051 087 104разработка проекта по оформлению заявок на товарно-материальные ценностирасходы, связанные с затратами труда работников-3 106 232 121 322,32 984 910ИТОГО по мероприятию. С. 87−88.Мистахов Р. И. Опыт внедрения современных методов… Читать ещё >

Современные информационные технологии в управлении: электронный документооборот в органах государственной власти и управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Описание проблем в сфере документооборота районных управлений соц. защиты насел Москвы
    • 1. 1. Общая характеристика организации
    • 1. 2. Анализ построения работы документооборота в учреждении
  • 2. Направления оптимизации документооборота учреждений
    • 2. 1. Пути совершенствования документооборота учреждения
    • 2. 2. Расчет экономической эффективности проекта
  • Заключение
  • Список литературы

2012. № 12. С. 77−82.Иванов К. А. Преобразуем обычное производство в «бережливое""бережливое производство»: из цехов автомобилестроительных компаний в офисы // Российское предпринимательство. 2009. № 12−1. С.

68−75.Ильина И. М. О философских аспектах бережливого производства // Ученые записки Альметьевского государственного нефтяного института. 2012. Т. Х. № - 2. С. 64−67.Кадникова Н. Электронный документооборот: преимущества и недостатки // Кадровик.

2014. № 1. С. 179−181.Кадникова Н. Электронный документооборот: преимущества и недостатки // Юрист ВУЗа. 2014. № 9.

С. 26−29.Круглая Г. Юридически значимый электронный документооборот в авиационной отрасли // Логистика. 2014. № 12.

С. 34−37.Курченков К. Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014.

№ 12. С. 102−106.Лецкий В. П. Повышение эффективностипроизводства автокомпонентов через формирование потока единичных изделий // Российское предпринимательство.

2013. № 15 (237). С. 131−138.Макаров А. Ю. Электронный документооборот на современном предприятии на примере СЭД PAYDOX // Вестник машиностроения. 2014. №

2. С. 87−88.Мистахов Р. И. Опыт внедрения современных методов и инструментов организации производства на промышленном предприятии ОАО «Зеленодольский завод имени А.М. Горького» // Вестник УГАЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2013. №

3 (5). С. 21−25.Никишин В. А. Электронный документооборот как инструмент эффективного руководства // Научные труды Кубанского государственного технологического университета. 2014. №

3. С. 74−78.Проблемы перехода на электронный документооборот / Тудегешева И. Ю., Елисеева А. А., Махнова К. И. // В сборнике: Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях. Ответственный редактор В. И. Долгий, А. И. Карпович. 2014.

С. 98−100.Растимешин В. Е., Куприянова Т. М. Классификация внутрипроизводственных запасов // Методы менеджмента качества. 2013. № 1. С. 6−12.Растимешин В. Е., Куприянова Т. М. От бережливого производства — к бережливым офисам, логистике, сервису! //

Методы менеджмента качества. 2012. № 11.

С. 4−13.Растимешин В. Е., Куприянова Т. М. От бережливого производства — к бережливым офисам, логистике, сервису! (продолжение) // Методы менеджмента качества.

2012. № 12. С. 4−10.Родионов А. С., Сухарев С. Л. Использование хеш-функции для защиты информации в локальных вычислительных сетях военного назначения // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2012.

Т. 130. № 5. С. 226−230.Сакеев А. И., Дулатова Д. Р. Электронный документооборот при текущем отцепочном ремонте: на пути к развитию // Вагоны и вагонное хозяйство. 2014. №

1 (37). С. 14−15.Самохвалова Е. П. «Незавершенное производство» в офисной работе нефтегазовых компаний // Нефть, газ и бизнес. 2013. № 8. С. 46−49.Санкина Л. В. Контроль исполнения документов.

Режим доступа:

http://www.sekretariat.ru/discuss/91 308/Сафронова К. О. Особенности применения концепции «бережливое производство» в компаниях различных сфер деятельности и национальностях (различных странах) // Экономика и предпринимательство. 2012. № 5. С. 431−435.Сидикова Ф. Х., Шермухамедов Б. А. Электронный документооборот и модели «клиент-банка» // Современная наука: актуальные проблемы и пути их решения.

2014. № 11. С.

62−65.Система защиты информации федерального казначейства как пример эффективного противодействия угрозам безопасности информации / Сазонов С. П., Топилин Я. Н., Чувилин И. А. // Проблемы анализа риска. 2011. Т. 8.

№ 1. С. 56−65.Стриженок О. А. Особенности внедрения японской системы организации рабочих мест в России // Дискуссия. 2013. № 1 (31).

С. 91−96.Стричко Е. Г. Электронный документооборот в коммерческих организациях // Бухгалтерский учет. 2014. № 3. С. 119−124.Теппинг Д.

Бережливый офис / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [ А. Залесовой, Т. Гутман]. Москва, 2009

Сер. Т. 7 (19) Библиотека Генерального директора. БГД. Серия «12 неслучайных книг».

Теппинг Д. Бережливый офис / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [ А. Залесова, Т. Гутман]. Москва, 2009

Сер. Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций». Теппинг Д. Бережливый офис / управление потоками создания ценности / Д. Теппинг, Т. Шукер; [пер. с англ. А.

Л. Раскина]. Москва, 2009

Сер. Бережливое управление. Теппинг Д. Бережливый офис / устранение потерь времени и денег / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [А. Залесовой, Т. Гутман]. Москва, 2012

Сер. Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций». Теппинг Д. Путеводитель по книге бережливый офис // перевод с английского / Дон Тэппинг, Энн Данн. Москва, 2009

Сер. Т. 7 (19) Библиотека Генерального Директора. Серия «12 неслучайных книг».

Урбанская Г. Г. Организация учетного процесса в фермерских кооперативах // Экономика сельского хозяйства. Реферативный журнал. 2001. № 2.

С. 398. Чеботарева А. А. Электронный документооборот электронного правительства: к вопросу о проблемах обеспечения прав и свобод субъектов информационного общества // Юридический мир. 2014. № 2. С.

13−16.9Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества // Молодой ученый. 2015. № 2.

С. 52−55.Электронный документооборот в медицине и формализация клинического диагноза / Кузьминов О. М., Локинская И. В., Сотникова Е. В. // Системный анализ и управление в биомедицинских системах. 2014. Т. 13.

№ 1. С. 125−131.Электронный документооборот в хозяйстве автоматики и телемеханики / Василенко М. Н., Трохов В. Г., Зуев Д. В. // Автоматика, связь, информатика. 2014.

№ 8. С. 7−8.Электронный документооборот при перевозках грузов в международном сообщении / Балгабеков Т. К., Исина Б. М., Кенжекеева А. Р., Конирова Ж. А. // Наука и Мир. 2014. Т. 1. №

3 (7). С. 125−129.Электронный документооборот: новые вызовы // Налоговая политика и практика. 2015. № 1 (145). С. 16−17.Янковая В.

Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С.

56−59.Янковая В. Ф. Контроль исполнения документов. Режим доступа:

http://www.profiz.ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia/.

http://www.bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=176 843

http://uszn-cao.ru/avtomat.htmlПриложение 1Календарный план реализации мероприятий проекта№п/пНаименованиемероприятия

Период реализации

Ожидаемые результаты

Отчетные документы и материалы2016годI кв. II кв.III кв.IVкв.123 456 781формирование программ для обучения: «5С и „Точно вовремя“ в офисе», курс по таймменеджменту

Определение направление разработки программы

Составление программы

Проведение обучения

Оценка результатов обучения

Снижение затрат времени

Отчет о работе учреждения2Разработка тематической деловой игры

Определение направление разработки программы

Составление программы

Проведение деловой игры

Оценка результатов проведения деловой игры

Повышение качества работы

Статистика жалоб граждан3организация рабочих групп, каждая из которых предлагает проект реализации системы 5С в своем подразделении

Формирование рабочих групп

Постановка целей перед персоналом

Работа групп

Оценка результатов и выбор оптимального предложения

Разработка план реализации системы 5СПлан реализации системы 5С4разработка буклета «Идеи офисного порядка"Назначение рабочей группы, ответственной за проект

Разработка дизайна буклета

Печать буклета

Распространение буклета

Информирование стейкхолдеров буклет «Идеи офисного порядка»; 5проведение линаудита

Определение целей и объема работ аудита Назначение комиссии

Проведение аудита

Составление отчета Выявленные проблемы, требующие решения

Заключение

аудиторов6разработка, защита и реализация офисных проектов, инициированных рабочими группами

Разработка офисных проектов, инициированных рабочими группами

Защита офисных проектов, инициированных рабочими группамиреализация офисных проектов, инициированных рабочими группами

Составление отчета о выполнении проекта

Усовершенствование труда сотрудинков

Отчет о выполнении проекта7разработка типового плана мероприятий освоения системы 5СИсследование соответствующей литературы

Определение ресурсов проекта

Составление плана по разработке проектаразработка типового плана мероприятий освоения системы 5САлгоритм освоения системы 5СПлан мероприятий освоения системы 5С8разработка проекта по оформлению заявок на товарно-материальные ценности

Исследование соответствующей литературы

Определение ресурсов проекта

Составление плана по разработке проекта

Разработка проекта по оформлению заявок на товарно-материальные ценности

Унифицированный процесс заявок на товарно-материальные ценности

Порядок оформления заявок на товарно-материальные ценности

Приложение 2Бюджет проект

Источник финансирования

ВсегоПериодреализации2016 год2017 год

Собственные средства исполнителя проекта1 316 530 705 150 611 380Привлеченные средства9 985 73 045 492 505 436 480

Средства грантодателя7 580 94 041 272 003 453 744

Итого18 883 2009 381 6009 501 600Приложение 3Финансово — экономическое обоснование мероприятий проекта№ п/пНаименованиемероприятия

Источники финансирования

ВидрасходовРасчетстоимости

СуммаСобственные средства

Привлеченныесредства12 345 671формирование программ для обучения: «5С и „Точно вовремя“ в офисе», курс по таймменеджментурасходы, связанные с затратами труда работников

Смета приведена в п. 2.2 656 800,188143,75 568 656,32Разработка тематической деловой игры—215 738 578 691 578 688организация рабочих групп, каждая из которых предлагает проект реализации системы 5С в своем подразделении—229 738 648 691 648 704разработка буклета «Идеи офисного порядка"расходы на сырье и материалы, расходы, связанные с затратами труда работников-295 192 975 961 975 936проведение линаудитарасходы, связанные с затратами труда работников-273 950 869 751 869 760разработка, защита и реализация офисных проектов, инициированных рабочими группами

Капитальные затраты-259 340 796 701 796 704разработка типового плана мероприятий освоения системы 5Срасходы, связанные с затратами труда работников-2 174 101 087 051 087 104разработка проекта по оформлению заявок на товарно-материальные ценностирасходы, связанные с затратами труда работников-3 106 232 121 322,32984910ИТОГО по мероприятию

ХХ5 254 400 705 1 504 549 250

Показать весь текст

Список литературы

  1. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 1999−01−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. — Пункт 75.
  2. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003» (утв. Росархивом).
  3. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.
  4. Должностная инструкция секретаря учреждения.
  5. , И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М.: Академия, 2009.- 64с.
  6. , М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. — 376 с.
  7. , Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М.: Проф. изд-во, 2008.
  8. С.В. Электронный документооборот как фактор социального управления в современной организации // Материалы Афанасьевских чтений. 2014. № 1. С. 31−34.
  9. Внедрение инноваций в электронный документооборот // Самоуправление. 2010. № 3. С. 36−39.
  10. С.П. Электронный документооборот: плюсы и минусы // В сборнике: СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В БИЗНЕСЕ, ПРОИЗВОДСТВЕ И УПРАВЛЕНИИ сборник статей XIV Международной научно-практической конференции. Под редакцией Людмилы Римовны Фионовой, Анатолия Вадимовича Печерского, Нины Николаевны Шокоровой. 2014. С. 15−19.
  11. Е.И. Управление производственными затратами на промышленных предприятиях // Экономинфо. 2011. № 15. С. 68−70.
  12. Е.Н., Терещенко А. Г. Электронный документооборот в лабораторных информационных системах // Автоматизация. Современные технологии. 2014. № 8. С. 37−41.
  13. Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45−48.
  14. С.Н. Юрцентр — инструмент Legal-Collection: создание и управление // Банковское дело. 2013. № 3. С. 71−76.
  15. Е.Е. Электронный документооборот как инструмент управления деятельностью государственных органов // В сборнике: Молодежь в науке: Новые аргументы Сборник научных работ I-го Международного конкурса (Россия, г. Липецк, 06 октября 2014 г.). Отв. редактор А. В. Горбенко. Липецк, 2014. С. 97−104.
  16. В.С. Организация рабочих мест на промышленных предприятиях с использованием системного подхода // Научные труды Донецкого национального технического университета. Серия: экономическая. 2013. № 4 (46). С. 169−177.
  17. Э.А. Влияние принципов бережливого производства на систему управленческого учета предприятия // Казанская наука. 2012. № 12. С. 77−82.
  18. К.А. Преобразуем обычное производство в «бережливое» «бережливое производство»: из цехов автомобилестроительных компаний в офисы // Российское предпринимательство. 2009. № 12−1. С. 68−75.
  19. И.М. О философских аспектах бережливого производства // Ученые записки Альметьевского государственного нефтяного института. 2012. Т. Х. № -2. С. 64−67.
  20. Н. Электронный документооборот: преимущества и недостатки // Кадровик. 2014. № 1. С. 179−181.
  21. Н. Электронный документооборот: преимущества и недостатки // Юрист ВУЗа. 2014. № 9. С. 26−29.
  22. Г. Юридически значимый электронный документооборот в авиационной отрасли // Логистика. 2014. № 12. С. 34−37.
  23. К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 102−106.
  24. В.П. Повышение эффективностипроизводства автокомпонентов через формирование потока единичных изделий // Российское предпринимательство. 2013. № 15 (237). С. 131−138.
  25. А.Ю. Электронный документооборот на современном предприятии на примере СЭД PAYDOX // Вестник машиностроения. 2014. № 2. С. 87−88.
  26. Р.И. Опыт внедрения современных методов и инструментов организации производства на промышленном предприятии ОАО «Зеленодольский завод имени А.М. Горького» // Вестник УГАЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2013. № 3 (5). С. 21−25.
  27. В.А. Электронный документооборот как инструмент эффективного руководства // Научные труды Кубанского государственного технологического университета. 2014. № 3. С. 74−78.
  28. Проблемы перехода на электронный документооборот / Тудегешева И. Ю., Елисеева А. А., Махнова К. И. // В сборнике: Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях. Ответственный редактор В. И. Долгий, А. И. Карпович. 2014. С. 98−100.
  29. В.Е., Куприянова Т. М. Классификация внутрипроизводственных запасов // Методы менеджмента качества. 2013. № 1. С. 6−12.
  30. В.Е., Куприянова Т. М. От бережливого производства — к бережливым офисам, логистике, сервису! // Методы менеджмента качества. 2012. № 11. С. 4−13.
  31. В.Е., Куприянова Т. М. От бережливого производства — к бережливым офисам, логистике, сервису! (продолжение) // Методы менеджмента качества. 2012. № 12. С. 4−10.
  32. А.С., Сухарев С. Л. Использование хеш-функции для защиты информации в локальных вычислительных сетях военного назначения // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2012. Т. 130. № 5. С. 226−230.
  33. А.И., Дулатова Д. Р. Электронный документооборот при текущем отцепочном ремонте: на пути к развитию // Вагоны и вагонное хозяйство. 2014. № 1 (37). С. 14−15.
  34. Е.П. «Незавершенное производство» в офисной работе нефтегазовых компаний // Нефть, газ и бизнес. 2013. № 8. С. 46−49.
  35. Л.В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91 308/
  36. К.О. Особенности применения концепции «бережливое производство» в компаниях различных сфер деятельности и национальностях (различных странах) // Экономика и предпринимательство. 2012. № 5. С. 431−435.
  37. Ф.Х., Шермухамедов Б. А. Электронный документооборот и модели «клиент-банка» // Современная наука: актуальные проблемы и пути их решения. 2014. № 11. С. 62−65.
  38. Система защиты информации федерального казначейства как пример эффективного противодействия угрозам безопасности информации / Сазонов С. П., Топилин Я. Н., Чувилин И. А. // Проблемы анализа риска. 2011. Т. 8. № 1. С. 56−65.
  39. О.А. Особенности внедрения японской системы организации рабочих мест в России // Дискуссия. 2013. № 1 (31). С. 91−96.
  40. Е.Г. Электронный документооборот в коммерческих организациях // Бухгалтерский учет. 2014. № 3. С. 119−124.
  41. Д. Бережливый офис / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [А. Залесовой, Т. Гутман]. Москва, 2009. Сер. Т. 7 (19) Библиотека Генерального директора. БГД. Серия «12 неслучайных книг».
  42. Д. Бережливый офис / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [А. Залесова, Т. Гутман]. Москва, 2009. Сер. Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций».
  43. Д. Бережливый офис / управление потоками создания ценности / Д. Теппинг, Т. Шукер; [пер. с англ. А. Л. Раскина]. Москва, 2009. Сер. Бережливое управление.
  44. Д. Бережливый офис / устранение потерь времени и денег / Дон Тэппинг, Энн Данн; пер. с англ. [А. Залесовой, Т. Гутман]. Москва, 2012. Сер. Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций».
  45. Д. Путеводитель по книге бережливый офис // перевод с английского / Дон Тэппинг, Энн Данн. Москва, 2009. Сер. Т. 7 (19) Библиотека Генерального Директора. Серия «12 неслучайных книг».
  46. Г. Г. Организация учетного процесса в фермерских кооперативах // Экономика сельского хозяйства. Реферативный журнал. 2001. № 2. С. 398.
  47. А.А. Электронный документооборот электронного правительства: к вопросу о проблемах обеспечения прав и свобод субъектов информационного общества // Юридический мир. 2014. № 2. С. 13−16. 9
  48. К.О. Электронный документооборот: возможности и преимущества // Молодой ученый. 2015. № 2. С. 52−55.
  49. Электронный документооборот в медицине и формализация клинического диагноза / Кузьминов О. М., Локинская И. В., Сотникова Е. В. // Системный анализ и управление в биомедицинских системах. 2014. Т. 13. № 1. С. 125−131.
  50. Электронный документооборот в хозяйстве автоматики и телемеханики / Василенко М. Н., Трохов В. Г., Зуев Д. В. // Автоматика, связь, информатика. 2014. № 8. С. 7−8.
  51. Электронный документооборот при перевозках грузов в международном сообщении / Балгабеков Т. К., Исина Б. М., Кенжекеева А. Р., Конирова Ж. А. // Наука и Мир. 2014. Т. 1. № 3 (7). С. 125−129.
  52. Электронный документооборот: новые вызовы // Налоговая политика и практика. 2015. № 1 (145). С. 16−17.
  53. В. Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56−59.
  54. В.Ф. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia/.
  55. http://www.bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=176 843
  56. http://uszn-cao.ru/avtomat.html
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ
↓


Сессия? Спокойно!