В своей деятельности внешнеторговый отдел предприятия опирается на действующее законодательство Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, Постановления Совета министров Российской Федерации, Устав компании, действующие внутренние нормативно-технические документы, руководящие, организационно-распорядительные документы компании, нормы и правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка. Работа отдела осуществляется согласно плану, который утверждает генеральный директор ООО «Бергауф Строительные Технологии». Основные функции внешнеторгового отдела состоят в следующем:
Осуществление планирования закупок товара в соответствии с закрепленной номенклатурой;
Расчет потребности в различных видах продукции в соответствии с планом поставок и утвержденными нормами;
Осуществление регулирования платежей в соответствии с утвержденными денежными средствами, соблюдение запланированных технико-экономических показателей отдела;
Подготовка, оформление, заключение и исполнение контрактов, соглашений на закупку товара в соответствии с закрепленной номенклатурой;
Создание достоверной информационной базы о потенциальных поставщиках, стратегии изменения цен на различные виды товаров;
Осуществление протокольной работы с иностранными фирмами;
Оформление рекламационных актов на возврат некачественной продукции. Подразделениями, которыми осуществляется закупка, ведется картотека квалифицированно-возможных поставщиков. Форму данной картотеки определяет руководитель подразделения, учитывая обязательную регистрацию следующих данных: наименование поставщика, адрес, телефон (факс), дата регистрации, при необходимости другие данные. Решение о том какого поставщика выбрать утверждается генеральным директором ООО «Бергауф Строительные Технологии». При заключении договоров, как правило, используются контракты строго установленного типа и формы, которые разрабатывают Министерство Иностранных Дел и дорабатывает Внешнеторговый отдел компании.
К данному контракту дополнительно может быть приложена спецификация. Оригиналы контрактов, дополнений и изменений хранятся во внешнеторговом отделе и к нему не допускаются посторонние лица. Копию контракта с дополнениями и изменениями хранит инженер, который ведет исполнение контракта. Оригиналы контрактов с дополнениями и изменениями хранятс во внешнеторговом отделе в течение двух лет с той даты, когда окончится поставка по контракту.
После того как истечет вышеуказанный срок оригиналы контрактов сдаются в архив. После истечения вышеуказанного срока оригиналы контрактов подлежат сдаче в архив. Несмотря на то, что в данном процессе присутствуют бюрократические формальности, они очень часто оправдывают себя, прежде всего при установке лица, по вине которого контракт не был исполнен. Четко расписанные обязанности каждого из сотрудников — это определенная степень гарантии того, что контракт будет исполнен надлежащим образом. Особенности конкурентоспособности состоят в том, что когда поступает импортный груз внешнеторговым отделом оформляются и предоставляются в таможню все необходимые документы для того, чтобы оформить декларацию и таможенную очистку груза и им происходит информирование склада о том, что поступил груз. Не позднее трех дней с того момента как поступил груз копии транспортных накладных и счетов, и таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. Основываясь на полученных от отдела документах, бухгалтерия их сверяет.
Бухгалтерия информирует отдел, если товар не соответствует по количеству и об условиях его оплаты для того, чтобы в дальнейшем урегулировать вопросы допоставок товара. Исполнение заключенного контракта, в том числе его оплату, контролирует инженер по импорту, который ответственен за данный контракт. После того как платеж будет осуществлен бухгалтерия передает инженеру, который ведет контракт, копию поручения для того, чтобы в последующем информировать иностранную фирму о произведенных платежах. Условия импортного контракта в ООО «Бергауф Строительные Технологии» исполняются по следующей схеме. Сразу после подписания контракта он регистрируется в банке, в котором фирмой был открыт счет. Исполнение условий импортного контракта на ООО «ОПТПРАЙС» осуществляется по следующей схеме.
Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого фирма открыла счет. После его регистрации в банке, контракт регистрируется в таможенном органе. Далее инженером по импорту составляется служебная записка главному бухгалтеру, которая, также как и копия контракта, направляется в центральную бухгалтерию. Внешнеторговым отделом ООО «Бергауф Строительные Технологии» в расчетах используется банковский перевод: 30% предоплата и оставшиеся 70% оплачиваются при отгрузке товара, 100% предоплата или оплата производится непосредственно при поставке товара.
На данный момент в компании из-за изменений в законодательстве используется оплата непосредственно при поставке товара. Исполняя импортный контракт транспортировка осуществляется согласно условиям INCOTERMS, определяющие обязанности покупателя и продавца в период поставки товаров. От выбора условий поставки зависит цена товара, так как цена товара состоит из расходов продавца. Однако, соблюдать условия INCOTERMS не обязательно, он лишь рекомендован.
На данный момент, исполняя импортные контракты, внешнеторговый отдел компании работает на условиях CIF и CIP. Международным грузам свойственны два основных признака: они осуществляются между несколькими странами и их выполнение регулируют условия, которые устанавливают международные соглашения. функция рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком. Также, можно сказать, она является своеобразной функцией рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком. Конкурентоспособность также обусловлена тем, что стоимость перевозки зависит не только от того сколько весит груз, но и от того какой у него объем. Здесь имеется ввиду объемный вес.
Согласно действующим правилам, объемный груз — это груз, 1 кг которого занимает объем более 6000 куб. см., т. е. вес одного куб. метра груза должен быть не менее 167 кг. Объемный вес рассчитывается по следующей формуле:
Объемный вес = длина х ширина х высота (в куб. см.) / 6000
Если величина, рассчитанная по формуле, превышает фактический вес (брутто) груза, то оплата за перевозку взимается исходя из объемного веса
Исполняя договор купли-продажи, очень важную роль играет страхование. В зависимости от того, какой способ транспортировки, в компании применяется морское и наземное страхование. Выбирая базисные условия поставки определяется сторона, которая и будет страховать груз. В основном ООО «Бергауф Строительные Технологии» страхуется от хищения и риска повреждения груза. Именно работой с иностранными партнерами продиктована необходимость страховать именно эти виды риска. После того как получается уведомление о том, что груз отправлен, инженером по импорту составляется служебная записка главному бухгалтеру, указывая суммы и счета для перевода оплаты на счет таможни платежей за пошлину и НДС, и затем полученные суммы подтверждаются в Таможне Российской Федерации. Исчисление акцизов основывается на таможенной стоимости товаров либо транспортных средств, которые определяются согласно Закону Российской Федерации «О таможенном тарифе». Исчисление НДС основывается на таможенной стоимости товаров при добавлении к ней таможенной пошлины, а по подакцизным товарам — суммы акцизов.
В настоящее время в РФ действует ставка НДС 18%. Первый из них является основным. Если не удается применить данный метод, то тогда последовательно применяются остальные методы. При этом каждый последующий метод применяется лишь тогда, когда таможенную стоимость товара нельзя определить, применяя предыдущий метод. Таможенная стоимость товара, который ввозится на территорию РФ, является ценой сделки, то есть ценой, которая фактически уплачена или подлежит уплате за ввозимый в РФ товар.
Размеры таможенных сборов определяют Государственные таможенные органы Российской Федерации, согласовав это с Министерством финансов. Их размер не должен быть выше стоимости затрат таможенных органов на таможенное оформление. В типовых контрактах ООО «Бергауф Строительные Технологии» предусмотрена арбитражная оговорка. Она представляет собой арбитражное соглашение по возникшему спору или арбитражное соглашение по спорам, которые могут возникнуть в будущем. Арбитражную оговорку необходимо правильно сформулировать, так от того насколько правильно у нее будет содержание зависит насколько будет компетентен арбитраж при рассмотрении спора. Как правило, большинство споров разрешаются мирно. Однако, если спор не удается мирно урегулировать, то дело направляется в суд.
Судом рассматривается исковое заявление и с ответчика принудительно взыскивается основная сумма долга, или штраф. На практике при подаче заявления в суд, основной целью этого является взыскать основную сумму долга, кроме штрафных санкций. Внешнеторговый отдел компании стремится к тому, чтобы не доводить дело до суда, так как это всегда большие расходы. Внешнеторговый отдел импортирует различного вида товар. В отделе существует в основном тематическое деление, то есть у каждого инженера свой основной профиль. В результате мониторинга конъюнктуры мирового рынка снизится стоимость продаваемой продукции, имея экспортеров, у которых более низкие цены, либо у которых более высокое качество комплектующих и материалов. Кроме того, новые заключенные соглашения на макроуровне между Российской Федерацией и другими государствами, могут существенно повлиять на внешнеэкономическую деятельность ООО «Бергауф Строительные Технологии», создавая качественно новые условия для того, чтобы проводить экспортно-импортные операции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Импортные операции сегодня становятся неотъемлемой частью деятельности многих российских компаний.
Импортные операции — коммерческая деятельность, связанная с покупкой и ввозом иностранных товаров в страну-покупателя для последующей его реализации и переработки. Формы ВЭД достаточно многообразны и подвижны. Вместе с ростом мирохозяйственных связей появляются все новые формы внешнеэкономической деятельности, которые впоследствии могут стать ее самостоятельными видами, тогда как достаточно стабильной остается сущность ВЭД. Видами внешнеэкономической деятельности являются международное инвестиционное сотрудничество, международное производственно-техническое сотрудничество, международное научно-техническое сотрудничество, международные валютно-финансовые и кредитные отношения. Создание общего рынка машиностроительной продукции в рамках ЕЭП будет важнымшагом для увеличения товарооборота, доля товаров с высокой добавленнойстоимостью должна увеличить оборот. Для решения проблем в газовой сфере между странами, должны выработатьсяпринципы оптимальной модели экономического взаимодействия, основанного на уважении сторон и балансе взаимных интересов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫБахрамов Т.Г., Глухов Н. В. Организация внешнеэкономической деятельности: Особенности менеджмента: Учеб. пособие. СПб.: Лань, 2010. 444 с. Бланк И. А. Торговый менеджмент. Украинско-Финский институт менеджмента и бизнеса, 2014. 672 с. Богомолова О. Т. Анатомия глобальной экономики: Учебное пособие. М.: Академкнига, 2013. 222 с. Бородина А. Н. Финансы предприятий: Учебное пособие для вузов.
М.?Центр экономики, 2014. 312 с. Бровкова Е. Г., Продиус И. П. Внешнеэкономическая деятельность. М.: МТ-Пресс, 2014. 186 с. Герчикова И. Н. Международное коммерческое дело: Учебник для вузов по направлению и специальности «Коммерция», «Менеджмент», «Мировая экономика», 2-е издание, перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. 671 с. Гринберг Р. С. Расширение ЕС и экономическое взаимодействие Беларуси с Россией//Белорус.
экон. журн. — Минск, 2013. -№ 3. — С. 53−57Королёва, С. И. Торговое предпринимательство — прошлое и настоящее / С.И. королева / Вестник Академии.
2014. № 4. С.
5−9Дологов С.И., Кретова И. И. Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело. М.:ЭКСПРЕСС, 2014. 139 с. Лапидус В. М. Парадигма интеграционного развития России и Белоруссии: взгляд из России / Научно-аналитический журнал Обозреватель — Observer. 2013.
Т. 276. № 1. С. 30−38.Международное регулирование внешнеэкономической деятельности: Учеб. /
Д.П.Алесандров, А. В. Бобков, С. А. Васьковский и др., Под общ. ред. В. С. Каменькова. Мн.
Дикта, 2014. 800 с. Михайлин А. Н. Управление внешнеэкономической деятельностью фирмы: Учеб. пособие. М.: МАЭП, ИИК «Калита», 2014. 112 с. Морозов Ю. П., Чкалова О. В. Внешнеэкономическая деятельность: организационно-экономический аспект. Нижний Новгород: Высшая школа, 2011. 241с. Мошес А. Л. Россия — Белоруссия: недостаточность прагматизма / Современная Европа.
2012. № 1. С.
47−52.Назаренко В. М., Назаренко К. С. Таможенное оформление международных перевозок: Практическое пособие. М.: Издательство «Экзамен», 2012. 384 с. Назаренко В. М., Назаренко К. С. Транспортное обеспечение внешнеэкономической деятельности. М.: Центр экономики и маркетинга, 2010. 512 с. Нахли М. Ж. Внешнеэкономическая политика развивающихся стран в условиях глобализации мировой экономики. Мн.: Дикта, 2013. 349 с. Некашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка.
М.: Высшая школа, 2013. 378с. Новикова И. В. Глобализация и рынок: Поиски стратегий экономического развития в XXI веке. Мн.: МАЭП Калита, 2014. 111 с. Прокушев Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность.
Учебно -практическое пособие. М.:ИВЦ «Маркетинг», 2014. 286 с. Пупликов С. И. Валютные операции: Теория и практика валютных операций в трансформационной экономике. Мн.: ОДО «Тонпик», 2014. 316 с. Райхельт Й.
Мировой рынок холодильной техники на стыке двух тысячелетий // Холодильный бизнес. 2014 г. № 1. С. 5−16с.Ростовский Ю. М., Гречков В. Ю. Внешнеэкономическая деятельность: учебник, 2-е издание, с изменениями. М.: Экономистъ, 2014. 589 с. Семененко А. И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учеб.
для вузов. СПб.: Издательство «Союз», 2014. 544 с.
