Стратегическое управление организацией

Обязательным элементом увеличения и совершенствования процесса производства

ООО"Принт" является внедрение регулярного менеджмента. Все планы, которые существуют, должны выполняться или своевременно корректироваться, все процедуры — строго соблюдаться, все решения руководства — претворяться в жизнь. Система бюджетов позволяет установить жесткий текущий контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии. В этой связи важным представляется вопрос о существенности издержек. Представляется, что в качестве критерия для определения важности издержек следует использовать конечные итоговые бюджетные показатели, например, величину суммарного денежного потока. Имея соответствующую компьютерную программу, финансовый менеджер рассчитывает последствия конкретного отклонения фактических показателей от плановых значений на величину суммарного денежного потока. На основании отклонения фактического суммарного денежного потока от планового значения делается вывод о необходимости производить корректировку плана следующего периода. Схемы стратегического управления приведены в Приложениях 4 и 5.

Практическое применение соответствующего инструментария должно быть направлено, как представляется, на создание интегрированных организационно-информационных структур, ориентированных на бизнес-процессы. Современная система управления денежными потоками требует координации принимаемых решений путем разработки и контроля за исполнением системы бюджетов предприятия. Следует отметить, что на практике в ходе «план-факт» -анализа нередко происходит сравнение несопоставимых данных, поскольку рассматриваются данные, соответствующие разным объемам производства. Заключительным этапом в рамках исполнения бюджетов является анализ причин отклонений, методика которого достаточно изучена как отечественными, так и зарубежными учеными. Схема простого анализа отклонений, ориентированного на корректировку последующих планов приведена на рис.

5.Рис. 5. Схема простого анализа отклонений, ориентированного на корректировку последующих планов

Таким образом, анализ отклонений позволяет выявить нерациональный расход средств, отклонения от намеченных планов и нормативов и принять соответствующие меры. Цель оптимизации системы управления на этом этапе постановки — сделать организационную структуру схемой управления. Это означает, что должна прослеживаться система принятия решений руководителями разных уровней. Кроме того, должны быть понятны механизмы контроля и отчетности, при этом четко определяются основные задачи и ответственность структурных подразделений. Важно создать систему контроля за достижением показателей, заданных в системе сбалансированных показателей, и при этом установить личную ответственность менеджеров подразделений за их выполнение. В процессе оптимизации организационной структуры формируются принципы взаимодействия как между подразделениями внутри каждой компании. Следует отметить, что оценка качества экономического управления не регламентируется какими-либо документами, поэтому в соответствии с выбранной учетной политикой для целей управленческого учета, целей стратегического развития и его приоритетов каждое предприятие самостоятельно выбирает необходимые критерии, показатели и методы их расчета. Особенность стратегического управления состоит в рассмотрении решаемой проблемы в контексте внутренних и внешних факторов, влияющих на нее, и большом горизонте планирования. Достижение прироста результативности приводит к росту прибыльности и наращиванию стоимости бизнеса. В условиях современной рыночной экономики деятельность компании осуществляется в постоянно меняющейся внешней конкурентной среде. Поэтому успешное функционирование компании связано с быстрыми и правильными решениями, которые осуществляют руководители всех уровней. Проблема эффективного менеджмента связана с множеством альтернативных решений.

Выбор правильного решения определяет процесс принятия решения во времени, исходя из условий в рыночной среде, так и внутри компании. Таким образом, в расширенном смысле под понятием менеджмента, т. е. принятие управленческого решения, понимается, как весь процесс управления, так и его отдельных составляющих. Стратегическое управление — это умение предвидеть цели и результаты действий субъекта экономики предприятия и определять ресурсы, необходимые для достижения определенных целей. Во-первых, стратегическое управление — преднамеренная и осознанная деятельность. Все стратегии тщательно разрабатываются, отбираются, внедряются и реализуются. Во-вторых, стратегическое управление практически всегда носит кардинальный характер, поскольку в процессе планирования, как правило, изменяются фундаментальные аспекты. В-третьих, такое управление задает организации определенное направление и цель. Судить о качестве стратегического менеджера возможно на основе оценки качества работы объекта управления, которое определяется финансовым состоянием, устойчивостью развития, качеством продукции и т. д.По мере расширения и развития бизнеса, укрупнения и специализации компаний все чаще наемные менеджеры стали получать право принятия решений. Решения принимались ими как по текущим, так и по стратегическим вопросам. Ведущими показателями бизнеса сегодня являются его прозрачность и управляемость.

Можно констатировать, что с развитием организации меняется позиция руководства по поводу планирования, анализа исходящей информации и контроля, учетной системы, текущей регистрации фактов хозяйственной жизни. К стратегическим решениям можно отнести реорганизацию системы управления, привлечение инвесторов в капитал, процессы слияния (поглощения), модернизацию продуктового ряда, выход на новые рынки и т. д.Стратегические решения имеют ряд отличительных особенностей. Среди них: инновационный характер, направленность на перспективные цели и возможности, сложность формирования при условии множества стратегических альтернатив, субъективность оценки, необратимость и высокая степень риска. Финансовый стратегический менеджерв зависимости от масштабов, целей, форм и видов деятельности организациидолжен учесть ряд особенностей:

1. Ориентация на прибыль, способность реагировать на изменение спроса и предложения оперативно ибыстро удовлетворять спрос в товарах, продукции, работах, услугах.

2. Высокая оборачиваемость капитала, при котором отпадает необходимость, а также в создании значительных финансовых накоплений.

3. Ориентация на максимизацию доходов инвесторов и собственников, текущей прибыли предприятия и достижение безубыточности производства.

4. Необходимость стратегического планирования хозяйственной деятельности. Цель планирования — это разработка ценовой, инвестиционной кредитной политики и маркетинговой стратегии. 5. Ориентация на собственные финансовые средства (прибыль, амортизационные отчисления, личные накопления), так как получение займов из внешних источников (государственные субсидии, дотации, кредиты банков и т. д.) удорожало.

6. Необходимость исследования финансов предприятия с целью составления планаинвестиций, который дает возможность привлечения сторонних финансовых ресурсов.

7. Эффективное использование как краткосрочных, так и долгосрочных денежных ресурсов, которое может быть достигнуто путем финансового планирования. Таким образом, рассмотрены особенности профессиональной деятельности стратегических менеджеров, В настоящее время в условиях финансового кризиса большое значение имеют вопросы специфического менеджмента, формирования и рационального использования ресурсов, что оказывает влияние на эффективность функционирования организаций, следовательно, и на экономический рост в макроэкономических масштабах. В современных условиях чтобы количественно оценить проявление влияния факторов, эффективности использования ресурсов требуются современные методологии комплексной оценки интенсификации использования ресурсов. В расчетах необходимо отслеживать как величины затрат ресурсов, так и показатели продуктивности (производительности), представляющие собой степень соотношения полученных результатов и ресурсов, использованных для их достижения. Важно оценить не только способность предприятия создавать и привлекать, но и эффективно использовать ресурсы в целях обеспечения непрерывности деятельности, развития и совершенствования форм хозяйствования. Именно этим вопросам и занимается менеджмент предприятия. Таким образом, правильный выбор стратегическим менеджером как стратегии управления, так и грамотное применение механизмов, а такжеее реализация позволят предприятию добиться долговременных положительных результатов и занять устойчивое положение на рынке. Для проведения грамотного стратегического планирования и управления стратегический менеджер должен владеть искусством интуиции, методами прогнозов, логических рассуждений, необходимых для отбора подобных признаков из массы фактов, осуществленных в разное время, знать рыночную ситуацию, перспективы конкурентов и т. д. Понятно, что быть специалистом в каждой из областей невозможно, но в том-то и заключаются искусствостратегического менеджера и степень его компетентности — он должен быть настолько осведомленным в различных областях знаний, чтобы умело анализировать бизнес. Для этого нужно иметь достаточную квалификацию, чтобы владеть способами прогнозирования развития бизнеса на практике. Итак, цели и задачи стратегического менеджера организации — это управление ресурсами для достижения максимизации прибыли, обеспечения устойчивого развития, повышения качества продукции, достижение прочих целей, поставленных организацией. Необходимо отметить целесообразность жестких базовых ориентиров в долгосрочном планировании. План задает ориентиры, которые контролируют в ходе мониторинга. Для того чтобы понять сущность стратегического планирования, необходимо выделить и рассмотреть несколько основных аспектов. Заключение

Изменения в условиях хозяйствования на рубеже 21 века повышают уровень регулирования рыночной экономики и одновременно внешние риски. Современные направления исследований маркетинга и конкуренции использовали богатый теоретический и практический опыт при изучении и дальнейшем развитии методологии конкуренции. Кроме того, современные условия хозяйствования обязывают компании придерживаться осмотрительной политики в части формирования себестоимости. Жесткая конкуренция, перенасыщенные рынки сбыта, а также снижение спроса в результате экономического кризиса лишают компании некоторых возможностей коммерческого маневра. Недавний финансово-экономический кризис проверил на прочность большинство компаний. Многие, не справившись с трудностями, попросту исчезли с рынка, а выжившие сделали определенные выводы. В случае неумеренногоувеличения цен в целях обеспечения роста финансовых результатов компании рискуют потерять занятую долю рынка. Таким образом, основным инструментом, позволяющим влиять на финансовые результаты деятельности компании, является правильная коммерческая стратегия, грамотная маркетинговая политика, оптимизация себестоимости путем сокращения издержек. Стратегический менеджмент призван обеспечить выполнение организацией ее миссии и за счет этого ее выживание в условиях жесткой конкуренции. Поэтому необходимость существования продуманного стратегического плана в системе управления сегодня сомнению уже не подвергается, однако, руководство организаций испытывает сложности, связанные с пониманием самой сущности стратегического планирования. В курсовой работе рассмотрены теоретические т практические вопросы организации стратегического управления. Сегодняшняя экономическая ситуация в мире меняется и пытаясь обеспечить будущее своему бизнесу, бизнесмены сталкиваются с новыми проблемами. Грамотное использование ресурсов помогает правильно спланировать коммерческую деятельность предприятия и по результатам выполнения планов обнаружить слабые стороны предприятия, т. е. источники возможного возникновения финансовых проблем в будущем, а также выявить его сильные стороны, на которые следует опираться в дальнейшем. Стратегические менеджеры учатся брать на себя ответственность за прокладывание нового курса, за создание обстановки, позволяющей членам организации проявлять творческую активность, и за предоставление возможности каждому постоянно и по собственной воле осуществлять изменения в погоне за будущим. При этом для преодоления кризисных явлений, эффективного функционирования предприятия требуются максимальная мобилизация резервов экономического роста, приведение в действие организационно-экономических и социально-психологических принципов управления. В заключение отметим, что применение системы бюджетирования, контроль исполнения сводного бюджета, основанное на использовании управленческой информации, сопряженодля полиграфических предприятий с рядом сложностей и в процессе применения выявляются «узкие» места, недоработки, требующие совершенствования. Каждое предприятие выбирает для себя индивидуальный путь совершенствования типовых процедур и методов стратегического управления в зависимости от целей и специфики деятельности. На основании проведенного анализа существующей системы стратегического управления, внесены предложения по осуществлению ряда мер, направленных на устранение слабых мест в части контроля, иимнно повышение результативности системы контроля сводного бюджета предприятия. Итак, сделаем заключительные выводы: использование генерального бюджета в стратегическом управлении — необходимое условие достижения поставленных целей. Эффективная система стратегического управления должна способствовать решению следующих задач:

определению стратегии развития бизнеса, формулировке целей и выработке путей их достижения;

— расчету эффективности бизнеса в целом, эффективности каждого структурного подразделения;

— проведению качественной оценки инвестиционных проектов и любых инноваций, осмыслению всех бизнес-процессов компании, разумной детализации всех хозяйственных операций;

— разработке системы сбора, консолидации и анализа информации (финансовой и нефинансовой), которая более оперативно сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

— повышению эффективности управления денежными средствами компании;

— выработке системы взаимоотношений между структурными подразделениями, организации эффективной многоступенчатой системы внутреннего контроля на предприятии;

— созданию системы управления затратами в целях их оптимизации;

— принятию обоснованных управленческих решений, как стратегических, так и оперативных. Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными. Список использованной литературы

Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. — СПб.: Питер Ком, 1999

Минцберг Г., Альстренд Б., Лэмпел Д. Школа стратегий. — СПб.: Изд-во «Питер», 2010. 45 с. Кныш М. И. Конкурентные стратегии: Учеб.

пособие. — СПб, 2011.

305 с. Томпсон А. А. мл., Стрикланд А.Дж. III. Стратегический менеджмент. Концепции и ситуации. — 9-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2010.

59с.Коробейников О. П., Колесов В. Ю., Трифилова А. А. Стратегическое поведение: от разработки до реализации // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — N 3. Виханский О. С. Стратегическое управление: Учеб. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Гардарика, 2010. -360 с. Ламбен

Ж.Стратегический маркетинг: Европейская перспектива: Пер. сфранц. СПб.: Наука, 2008. — 589 с. Аньшин В. М. Инновационная стратегия фирмы: Учебное пособие.

— М: РЭА им. Г. В. Плеханова, 2011. — 67 с. Томпсон А. А. мл., Стрикланд А.Дж. III.

Стратегический менеджмент. Концепции и ситуации. — 9-е изд.

— М.: ИНФРА-М, 2010. 59 с. Кныш М. И. Конкурентные стратегии: Учеб.

пособие. — СПб, 2011. 305 с. Ламбен Ж. — Ж.

Стратегический маркетинг. — СПб.: Питер, 2001. — 264 с. Мазманова Б. Г. Методические вопросы прогнозирование сбыта \ Маркетинг в России и за рубежом.

— 2012. — № 12.

— С. 52 — 61. Маркова В. Д., Кузнецова С. А. Стратегический менеджмент. ;

Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010. — 282 с. Карданская Н. Л. Принятие управленческих решений. -

М.: Дело, 2011. — 284 с.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система

Бенчмаркинг: поиск примеров эффективной маркетинговой практики инновационных релей-центров / Под общей ред.: В. Иванова (Россия), С. Клесовой (Франция), П. Линдхольма (Германия), О. Лукши (Россия) // Федеральный портал по научной и инновационной деятельности. URL:

http://www.sci-innov.ru/icatalog_new/entry_71 568.htm.Воронов Ю. П. Бенчмаркинг в конкурентной разведке // Технологии разведки для бизнеса. URL:

http://www.it2b.ru/it2b2.view3.page209.html.Гольдштейн Г. Я. Стратегический менеджмент: Учеб.

пособие. 2-е изд., доп. Таганрог. URL:

http://www.aup.ru/books/m89/.Лапуста М. Г. Конкурентный анализ отрасли и ключевые факторы успеха. URL:

http://www.elitarium.ru/2007/05/24/konkurentnyjj_analiz_otrasli.html.Приложения