Учет материальных запасов

Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

оборотная ведомость движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва. Начисление резерва под снижение стоимости запасов отражается в бухгалтерском учете по дебету счета «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов (счет 91 «Прочие доходы и расходы») по мере отпуска относящихся к нему запасов.

4. Учет выбытия материалов

Выбытие материалов осуществляется по следующим основным направлениям:

использование в процессе производства;

продажа на сторону;

безвозмездная передача;

внутреннее перемещение;

передача в переработку на сторону;

недостачи, потери от порчи, выявленные по результатам инвентаризации. Для документального оформления операций, связанных с выбытием материалов, применяются как унифицированные, так и неунифицированные формы первичных учетных документов. К унифицированным формам относятся: лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).При использовании материалов в производстве возможны два варианта документального оформления данной операции:

в первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указывается назначение расхода: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;

отпуск материалов подразделениям осуществляется без указания назначения расхода. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода, на основании которого осуществляется списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы). Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией. Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы. Данным способом могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни), или материалы, которые не могут обычным образом заменять друг друга;

по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце;

по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО). Данный способ оценки основан на допущении, что материалы используются в течение месяца или иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т. е. материалы, первыми поступающие в производство (в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца;

по себестоимости последних по времени приобретения материалов (ЛИФО). Данный способ оценки основан на допущении, что материалы, первыми поступающими в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретений. Применение последних двух способов оценки материалов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям. Для разных групп (видов) материалов организация может выбирать разные способы оценки материалов. Однако применение выбранного способа по группе (виду) материалов производится в течение всего отчетного года. Фактическое выбытие материалов отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в дебет счетов, соответствующих направлению выбытия материалов:

08 «Вложения во внеоборотные активы» (соответствующий субсчет) — при списании материалов для осуществления капитальных вложений во внеоборотные активы;

учета затрат на производство (20, 23, 25, 26 и 29) и расходов на продажу (44) — при списании материалов для осуществления обычных видов деятельности организации;

91 «Прочие доходы и расходы» — при продаже материалов на сторону или безвозмездной передаче;

субсчета 10.7 «Материалы, переданные в переработку» — при передаче материалов сторонней организации в переработку. Если учетной политикой организации предусмотрен вариант отражения процесса приобретения (заготовления) материалов с использованием счетов 15 и 16, то сумма разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их учетными ценами, учтенная на счете 16, подлежит списанию в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов, по которым ранее было отражено выбытие материалов дополнительной или сторнировочной записью. Списание отклонений осуществляется пропорционально учетной стоимости использованных в производстве или выбывших по иным основаниям материалов. Согласно п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» поступления от продажи активов (к которым относятся и материалы) отражаются в составе операционных доходов организации, а в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы, связанные с продажей активов, — в составе операционных расходов. Сумма НДС, предъявленная покупателю материалов, отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС»). Аналогично отражается в бухгалтерском учете сумма НДС при безвозмездной передаче материалов, так как в соответствии со ст. 146 НК РФ безвозмездная передача материалов признается реализацией и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость в общеустановленном порядке. Убытки от безвозмездной передачи ценностей представляют собой внереализационные расходы. При передаче материалов в переработку на сторону право собственности на такие материалы остается у передающей организации. Использованные подрядчиком материалы для изменения их характеристик, изготовления других материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг списываются с кредита субсчета 10.7 «Материалы, переданные в переработку» в дебет соответствующих счетов (08, 10, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91, 97).Все операции, связанные с выбытием материальных ценностей, должны быть своевременно отражены в бухгалтерском учете. Обязательными условиями для правильного учета являются оформление первичных учетных документов и правила оценки. Для документального оформления операций по учету материалов применяются унифицированные формы первичных учетных документов:

лимитно-заборная карта (ф. № М-8) — выписывается при отпуске материалов в основное производство;

требование-накладная (ф. № М-11) — оформляется при передачи материалов со склада, возврата материалов на склад;

накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) — выписывается при продаже материалов на сторону. Фактическое выбытие материалов отражается по кредиту сч. 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами, соответствующими направлению выбытия материалов. Сумма разницы между фактической себестоимостью приобретения материалов и их учетными ценамами подлежит списанию в дебет тех же счетов, по которым ранее было отражено выбытие материалов. Отклонения в стоимости материальных ценностей распределяются пропорционально учетной стоимости выбывших материалов. Для этого сначала рассчитывается доля отклонений по формуле:(Sн + Sт): (Qн + Qт), где Sн — сумма остатка отклонений по материалам на начало месяца;Sт — сумма отклонений по материалам за текущий месяц;Qн — сумма остатка материалов на начало месяца по учетным ценам;Qт — стоимость поступивших в текущем месяце материалов по учетным ценам. Затем определяется сумма отклонений, относящаяся к стоимости выбывших материалов путем умножения стоимости выбывших материалов по учетным ценам на долю отклонений в стоимости материалов. Журнал хозяйственных операций, связанных с выбытием материалов№ п/пСодержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

ДебетКредит1Списаны материалы по ученым ценам на: нужды основного производстванужды вспомогательного производстваобщепроизводственные расходыобщехозяйственные расходы исправление браканужды обслуживающих производств2 023 252 628 291 010 076 606 464

Списываются отклонения между фактической себестоимостью и их учетными ценамами на: нужды основного производстванужды вспомогательного производстваобщепроизводственные расходыобщехозяйственные расходы исправление браканужды обслуживающих производств (либо сторнировочными записями в случае экономии)

Списаны материалы по фактической себестоимости в случае продажи на сторону9110

Заключение

В заключение работы хотелось бы еще раз отметить актуальность выбранной темы. Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж. МПЗ отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо для управленческих нужд организации. На конец отчетного года запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. В бухгалтерской отчетности по МПЗ подлежит раскрытию как минимум следующая информация: о способах оценки запасов по их группам (видам); о последствиях изменений способов оценки запаеов; о стоимости запасов, переданных под залог; о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Список использованных источников

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.96 г. № 129-ФЗ.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Утверждено приказом Минфина РФ от 29.

07.98г., № 34н.ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов"План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Утвержден приказом Минфина РФ от 31,10.2000г. № 94н.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приложение к приказу Минфина РФ от 13.

06.95г., № 49.Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Практическое пособие. — М.: МАГИС, 2006. — 340 с. Кожинов В. Я. 10 208 типовых бухгалтерских проводок. — М.: Экзамен, 2008.

— 927 с. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М.: Инфра-М, 2007. — 416 с. Луговой В. А. Организация бухгалтерского учета и отчетности.

Методика: Практическое пособие. — М.: Бухгалтерский учет, 2006. — 337 с. Новодворский В. Д. и др.

Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 2008. — 325 с. Сафронова Н. Г., Яцюк А. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб.

пособие. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 528 с. Селезнева Н. Н, Скобелева И. Л. Консолидированная бухгалтерская отчетность: Учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.