Модель бизнес-плана для управления предприятием

Для малых предприятий, стратегический план не является строго официальным документом, это скорее формулирование ведущей идеи или концепции предприятия. Стратегический план призван ответить на следующие типичные вопросы:

В чем на самом деле заключается предназначение вашего предприятия?

Какова его конечная цель?

Что нас ждет в будущем?

Как мы должны изменяться, чтобы достичь успеха?

План годовой деятельности — это собственно и есть бизнес-план, позволяющий формулировать цели, принимать конкретные решения и разрабатывать детальную программу по реализации стратегических решений.

Рабочий прогноз — это оперативная, неофициальная поправка к годовому плану, которую приходится вносить из-за отклонения промежуточных результатов от плановых показателей.

2.2 Основные положения разработки бизнес-плана для управления малым предприятием

Для малых предприятий основой принятия управленческих решений является управленческий бизнес-план, концептуальной задачей которого является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения.

Составление управленческого бизнес-плана исходит из положения, что предприятие определилось с базовой и деловой стратегией. Базовая стратегия предприятия должна быть подкреплена функциональными стратегиями, которые и составляют основное содержание бизнес-плана.

Важным методическим аспектом разработки управленческого бизнес-плана является уяснение его структуры, то есть логики; состава и содержания основных разделов.

Логика построения управленческого бизнес-плана исходит из трех определяющих элементов технологии бизнес-планирования:

Оценка текущего состояния компании Определение желаемого состояния компании Выбор наиболее эффективных путей достижения поставленных целей Исходя из этого, можно представить общую схему разработки и содержание типового управленческого бизнес-плана (см. в Приложении 1−2). План, как модель деятельности предприятия; строится в зависимости от возможностей внешней и потенциала внутренней среды. Поэтому первым шагом при подготовке бизнес-плана, является определение текущего положения предприятия. Данный этап планирования должен дать ответ на главный вопрос: Где сегодня находится ваше предприятие?

Необходима честная картина нынешнего состояния предприятия. Используя эту информацию и сравнивая с целями предприятия (когда мы их установим); можно увидеть разрыв; возникающий между «где мы есть» и «где мы хотим быть». Сокращение разрыва — главная задача составляемого бизнес-плана. При этом важно установить — какие ресурсы, способные закрыть пробел между нашим сегодняшним (начальным) состоянием и конечным положением, доступны нам сегодня. Оценка текущего положения предприятия осуществляется по следующим направлениям.

Оценка рыночной позиции — анализ оперативной информации о состоянии своего рынка (уровень продаж; уровень цен; эффективность рекламы и т. п.). Оценка продукта — оценка тех характеристик продукта, которые выгодно отличали бы его от конкурентов; концентрация внимания на том, что еще нужно сделать для повышения его конкурентоспособности. Оценка каналов сбыта — анализ каждого канала; выявление каналов приносящих большую часть прибыли.

Конкурентные преимущества — выделение и анализ тех аспектов деятельности, благодаря которым предприятие имеет конкурентные преимущества: лучшая технология; качество продукции (услуг); потребительская лояльность и т. п.

Оценка персонала — определение соответствия возможностей персонала решению предстоящих целей.

Оценка финансовых ресурсов — оценка денежных ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия, а также тех дополнительных источников, которые могут быть задействованы для решения поставленных целей.

Оценив текущее состояние и потенциал предприятия; можно приступить ко второму этапу составления управленческого бизнес-плана — формулирование общих целей предприятия на планируемый период.

В рамках управленческого бизнес-плана, цели могут рассматриваться как обязательства управленческого персонала добиться определенных результатов в планируемом периоде.

Спектр содержательной направленности целей для малых предприятий можно разделить на два основных направления: стратегические цели, обусловленные выбором базовой стратегии; финансовые цели, позволяющие составить четкий план получения прибыли или решения других финансовых задач.

На основе общей цели предприятия определяются частные цели функциональных подразделений, которые конкретизируют задачи структурных подразделений.

Необходимым условием успешного определения эффективных целей подразделений является наличие связи между целями подразделения и предприятия в целом. Поэтому главная задача бизнес-плана — определить такие специфические цели каждого подразделения, которые способствовали бы достижению общих целей.

Для определения целей подразделений необходимо ответить на три основных вопроса:

Какие специфические действия должно осуществить каждое подразделение?

Кто в каждом подразделении ответственен за достижение этих целей?

Когда каждая из целей должна быть достигнута?

Самая сложная часть процесса постановки целей подразделений — определение тех задач; которые подразделения должны решать, чтобы предприятие достигло конечной цели, поставленной в бизнес-плане.

Существует несколько вариантов того, как конкретное подразделение может способствовать приближению предприятия к его основной цели. Следовательно, возникает необходимость ранжирования возможных действий подразделений и выбора наиболее оптимальных. Критерий отбора должен находиться в пределах ответа на следующий вопрос: какие действия подразделения нанесли бы наибольший ущерб успешному решению поставленной общей цели, если бы предприятие отказалось или не смогло их достигнуть?

Процесс преобразования общей цели предприятия в конкретные цели каждого функционального подразделения осуществляется так называемым цепным методом, в порядке, обратном ходу технологических процессов (операций бизнеса). Логическая последовательность такого движения показана на рис. 2.

2.1.

Рис. 2.

2.1 Логическая последовательность постановки целей подразделениям предприятия

Наиболее тесная взаимосвязь прослеживается между общими целями компании и целями отделов продаж и маркетинга. Большинство общих целей предприятия целиком трансформируются в конкретные цели отделов. Цели отделов продаж и маркетинга должны стоять в бизнес-плане сразу же после общих целей компании; так как большинство подразделений формулируют свои цели на основе данных, представляемых этими отделами: сведения об объемах продаж в количественном выражении; время достижения целей продаж; методы, которые будут использованы для достижения продаж.

Производственные подразделения согласуют свои цели в соответствии с задачами, стоящими в плане продаж и маркетинга. Цели отделов маркетинга и продаж трансформируются в конкретные задачи производственных подразделений и затрагивают следующие аспекты:

Какие товары необходимо поставлять Каков объем партии каждого товара На какую дату назначена поставка товаров Какое количество ресурсов необходимо для производства каждой партии товара Как много времени потребуется на производство Другие задачи Сформированные количественные задачи производственных подразделений определяют цели, стоящие перед другими функциональными отделами. Например; на основе производственного плана формируются задачи отделов, отвечающих за поставку всех необходимых ресурсов (план закупок) и приобретения основных активов (план основных закупок). Например, чтобы достичь поставленных задач на выходе продукции и задач по издержкам, производственный отдел может затребовать поставки нескольких единиц дорогостоящего оборудования к определенному сроку.

Постановка целей подразделениями заканчивается их сводным представлением в финансовый отдел; задача которого — выразить в денежном измерении выполнение всех поставленных в плане целей.

Определив текущее положение предприятия и то, что должно быть (цели предприятия и его подразделений) необходимо выяснить разрыв между желательным и текущим положением. Этому предшествует анализ разрывов, который целесообразно проводить в рамках каждого подразделения, и он должен включать:

Определение величины разрывов Диагностика причин этого разрыва Определение корректирующих действий Главная задача составляемого бизнес-плана — это «строительство моста» по преодолению возникающих разрывов. Устранение выявленных разрывов становится основной задачей в планах подразделений. Если в ходе анализа разрывов выясняется; что их невозможно устранить в рамках текущего планового периода, то это не означает; что предприятие не сможет их устранить; а говорит лишь о том; что предприятию потребуется для этого несколько плановых периодов. В этом случае; для достижения поставленной конечной цели необходимо определить промежуточные цели (или подцели) и выполнять их последовательно.

Выводы по главе 2

Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы бизнес-планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой. Кроме этого, легче создать особый психологический климат, позволяющий сплотить людей вокруг интересов предприятия и его целей, а сам процесс бизнес-планирования носит неформальный характер.

Для малых и средних предприятий характерен непрерывный процесс бизнес-планирования, включающий: стратегический план; план годовой деятельности; рабочий прогноз.

Для малых предприятий основой принятия управленческих решений является управленческий бизнес-план, концептуальной задачей которого является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения.

Логика построения управленческого бизнес-плана исходит из трех определяющих элементов технологии бизнес-планирования:

Оценка текущего состояния компании Определение желаемого состояния компании Выбор наиболее эффективных путей достижения поставленных целей

Заключение

Бизнес-план — форма представления инвестиционного проекта в виде компактного документа, выполняемого, как правило, на стадиях предварительного технико-экономического обоснования, описывающего предпосылки, условия, конкретную программу действий и определяющего финансово-экономические условия и возможные результаты реализации проекта.

Бизнес-план предназначен для обоснования нововведений на предприятии. В нем анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем.

Как для крупного бизнеса, так и для малого составление оперативных планов помогает принять правильное решение в конкретных рыночных условиях. А так как у малого бизнеса не такие широкие возможности для маневров, то от качества планирования очень многое зависит.

В современной литературе управление рассматривается в двух аспектах: стратегическое управление и оперативное управление.

Стратегическое планирование, в общем виде, представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей Стратегическое планирование базируется на использовании следующих понятий: видение, цели, стратегии и задачи. Каждое из этих понятий играет определенную роль в построении стратегических планов.

Процесс формирования стратегий включает три этапа:

выбор общей стратегии фирмы;

выбор конкурентной (деловой) стратегии;

определение функциональных стратегий фирмы.

Любая стратегия будет признана успешной только в том случае, если полученные в процессе ее реализации результаты окажутся максимально приближенными к запланированной цели. Поэтому стратегический бизнес-план всегда содержит в себе в качестве обязательного компонента сферу оперативных задач.

Плановые решения оперативного уровня направлены на пошаговую реализацию стратегии предприятия. Оперативные решения касаются прогнозирования продаж и производственной программы предприятия, бюджетирования и управления всеми видами ресурсов предприятия (финансовыми, материальными и кадровыми).

Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы бизнес-планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой. Кроме этого, легче создать особый психологический климат, позволяющий сплотить людей вокруг интересов предприятия и его целей, а сам процесс бизнес-планирования носит неформальный характер.

Для малых и средних предприятий характерен непрерывный процесс бизнес-планирования, включающий: стратегический план; план годовой деятельности; рабочий прогноз.

Для малых предприятий основой принятия управленческих решений является управленческий бизнес-план, концептуальной задачей которого является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения.

Логика построения управленческого бизнес-плана исходит из трех определяющих элементов технологии бизнес-планирования:

Оценка текущего состояния компании Определение желаемого состояния компании Выбор наиболее эффективных путей достижения поставленных целей Бизнес-план ориентирован, как правило, на внутренних и внешних пользователей, поэтому первоначальное содержание этого документа, базируясь на одних и тех же исходных материалах, может варьировать.

Пренебрегать составлением бизнес-плана не стоит, так предприниматель оказывается не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, ведет к импровизациям. А это чаще всего заканчивается печально. Поэтому лучше не пожалеть времени и заняться составлением бизнес-плана, следуя приведённой схеме организации этого процесса.

Абчук В. А. Экономика предпринимательства: Управление персоналом. Персонал-менеджемент: Учеб. пособие. В 2 ч. Ч 2 / Абчук В. А. — Спб.: филиал издательства «Просвещение», 2009.

Акофф Р. Л. Планирование будущего корпорации. Пер. с англ. М.: Сирин; МТ Пресс; 2002. — 255с.

Анискин Ю. П. Организация и управление малым бизнесом: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2012. — 152с.

Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова. — М.: Финансы и статистика, 2010. С.

80.

Бринк И.Ю., Савельева Н. А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / Серия «Учебники, учебные пособия». Ростов-н/Д: Феникс, 2002. — 384с.

Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Гардарика, 2010. — С.

13.

Волгин В. В. Открываю микропредприятие: Практ.

пособие. — М.: Дашков и Ко, 2010. С.

77.

Все о малом предпринимательстве: полн.

практ.рук. / под ред. А. В. Касьянова. — М.: Гросс

Медиа: РОСБУХ, 2010. С.

64.

Горемыкин В. А. Бизнес план. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-плана / Горемыкин В. А., Богомолов А. Ю. — М.: Ось-89, 2009. С.

89.

Колесникова Н.А. Бизнес-план: Методические материалы / Колесникова Н. А., Миронова А. Д. — М.: Финансы и статистика, 2009. С.

51.

Максютов А.А. Бизнес-планирование развития предприятий / Максютов А. А. — М.: Альфа-Пресс, 2010. С.

52.

Малый и средний бизнес — основа экономики // Национальные проекты. — 2011. — N 11/12. — С.29−33.

Панов А. И. Стратегический менеджмент: учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. С.

167.

Попов В. М. Бизнес-план. S tep by Step: Практическое пособие / Попов В. М., Захаров А. А. -

М.: Бизнес-пресса, 2009. С.

47.

Серпилин А. Подход к стратегии развития предприятия // Управление компанией. — 2010. — № 3. С.

40.

Стратегическое планирование/Под ред. Э. А. Уткина. — М.: Тандем, 2011. — С. 65.

Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. — М., 2010. С.

56.

Чуев И. Н. Экономика предприятия: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп./ Чуев И. Н., Чечевицына Л. Н. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. С.

167.

Особенности планирования в малом бизнесе //

http://beprime.ru/

Приложение 1

Структура и содержание бизнес-плана для управления МП Разделы бизнес-плана Содержание разделов Общий план предприятия Планы подразделений предприятия План продаж Маркетинговый план Операционный план План основных закупок

2.5 План по персоналу

2.6 Финансовый план Оценка текущего состояния:

Постановка общих целей предприятия Постановка целей подразделений Определение; анализ и устранение возможных расхождений (разрывов) между текущим и желаемым состоянием предприятия

2.

1.1 Прогноз продаж (прогноз общей выручки; прогноз объема продаж единиц продукции)

2.

1.2 Издержки на реализацию

2.

2.1 Оценка текущего состояния рынка

2.

2.2 Определение разрывов в возможностях

2.

2.3 Программы по продвижению продукта

2.

3.1 План производства

2.

3.2 Контроль качества

2.

3.3 План закупок

2.

3.4 Производственные издержки

2.

3.5 План складских операций

2.

4.1. Перечень; стоимость и сроки приобретения основных активов

2.

4.2. Бизнес-планы локальных проектов; реализуемых в рамках достижения целей управленческого плана

2.

5.1 Планирование общих вопросов по персоналу: повышение заработной платы; временной занятости; консультационных затрат и т. п.

2.

6.1 Свод предположение сделанных в процессе разработки планов основных подразделений компании

2.

6.2. Финансовые документы: баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет об изменениях в финансовом состоянии

2.

6.3 Планирование денежных потоков

Приложение 2

Общий алгоритм разработки и реализации управленческого бизнес-плана Оценка текущего состояния предприятия.

Идентификация причин изменения текущего положения дел на предприятии.

Формулирование общих целей предприятия и их структурирование Определение целей подразделений предприятия Выявление; анализ и устранение расхождений между текущим и желаемым положением предприятия

Разработка функциональных разделов бизнес-плана, определяющих стратегии достижения общих целей предприятия.

Планы подразделений План продаж.

План маркетинга.

Операцион-ный план План основных закупок.

План по персона-лу.

Финансо-вый план Реализация плана.

Система контроля продвижения к целям бизнес-плана Отслеживание текущих результатов Оценка текущих результатов Внесение корректив

Горемыкин В. А. Бизнес план. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-плана / Горемыкин В. А., Богомолов А. Ю. — М.: Ось-89, 2009. С.

12.

Попов В. М. Бизнес-план. S tep by Step: Практическое пособие / Попов В. М., Захаров А.

А. — М.: Бизнес-пресса, 2009. С.

47.

Максютов А.А. Бизнес-планирование развития предприятий / Максютов А. А. — М.: Альфа-Пресс, 2010. С.

52.

Колесникова Н.А. Бизнес-план: Методические материалы / Колесникова Н. А., Миронова А. Д. — М.: Финансы и статистика, 2009. С.

51.

Максютов А.А. Бизнес-планирование развития предприятий / Максютов А. А. — М.: Альфа-Пресс, 2010. С.

42.

Горемыкин В. А. Бизнес план. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-плана / Горемыкин В. А., Богомолов А. Ю. — М.: Ось-89, 2009. С.

78.

Колесникова Н.А. Бизнес-план: Методические материалы / Колесникова Н. А., Миронова А. Д. — М.: Финансы и статистика, 2009. С.

62.

Чуев И. Н. Экономика предприятия: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп./ Чуев И. Н., Чечевицына Л. Н. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. С.

167.

Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова. — М.: Финансы и статистика, 2010. С.

80.

Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Гардарика, 2010. — С.

13.

Стратегическое планирование/Под ред. Э. А. Уткина. — М.: Тандем, 2011. — С. 65.

Максютов А.А. Бизнес-планирование развития предприятий / Максютов А. А. — М.: Альфа-Пресс, 2010. С.

112.

Максютов А.А. Бизнес-планирование развития предприятий / Максютов А. А. — М.: Альфа-Пресс, 2010; Абчук В. А. Экономика предпринимательства: Управление персоналом. Персонал-менеджемент: Учеб. пособие. В 2 ч. Ч 2 / Абчук В. А. — Спб.: филиал издательства «Просвещение», 2009.

Чуев И. Н. Экономика предприятия: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп./ Чуев И. Н., Чечевицына Л. Н. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. С.

187.

Панов А. И. Стратегический менеджмент: учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. С.

169.

Панов А. И. Стратегический менеджмент: учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. С.

167.

Особенности планирования в малом бизнесе //

http://beprime.ru/

Волгин В. В. Открываю микропредприятие: Практ.

пособие. — М.: Дашков и Ко, 2010. С.

77.

Все о малом предпринимательстве: полн.

практ.рук. / под ред. А. В. Касьянова. — М.: Гросс

Медиа: РОСБУХ, 2010. С.

64.

Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. — М., 2010. С.

56.

Малый и средний бизнес — основа экономики // Национальные проекты. — 2011. — N 11/12. — С.29−33.

Горемыкин В. А. Бизнес план. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-плана / Горемыкин В. А., Богомолов А. Ю. — М.: Ось-89, 2009. С.

89.

Серпилин А. Подход к стратегии развития предприятия // Управление компанией. — 2010. — № 3. С.

40.

Серпилин А. Подход к стратегии развития предприятия // Управление компанией. — 2010. — № 3. С.

40.

Общая цель (и) предприятия на планируемый период

Цели отделов продаж и маркетинга

Цели производственных подразделений

Цели подразделений снабжения

(планы текущих и основных закупок)

Цели отделов по управлению персоналом

Цели отдела финансов

Видение

Цели

Анализ разницы между целями и ожиданиями

Стратегический выбор и риски

Выбранная стратегии Задачи

Реальные результаты

Процесс наблюдения и контроля

БИЗНЕС-ПЛАН

производственного подразделения

всего предприятия

финансовое оздоровление

развитие

новому

действующему

по предприятию

по бизнес-линиям (продукция, услуги, работы, технические решения