Учет и анализ реализации товаров в оптовой торговле

Наиболее жестким критерием платежеспособности является коэффициент абсолютной ликвидности (Кал), показывающий, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена немедленно:

Кал = абсолютно ликвидные активы/текущие краткосрочные обязательства = А1/(П1+П2). Считается, что значение Кал должно быть не ниже 0,2 или 20%.Рассчет коэффициентов ликвидности приведен в таблице 3.

2.Таблица 3.2Рассчет коэффициентов ликвидности

ПоказателиУслов. обознач. На начало года

На конец года

Изменения (+,-)Рекомендуемые нормативы

АБ1234

Коэффициент текущей ликвидности

Ктл1,0131,011−0,0021 -2Коэффициент быстрой ликвидности

Кбл0,5640,560−0,0040,8 — 1,0Коэффициент абсолютной ликвидности

Кал0,4790,4790>0,2Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о неустойчивом финансовом состоянии анализируемой организации. Значение коэффициента текущей ликвидности показывает, что организации достаточно оборотных средств, чтобы покрыть свои краткосрочные обязательства, но недостаточно, чтобы использовать их более эффективно. Значение коэффициента быстрой ликвидности ниже нормативного значения показывает, что исследуемой организации необходимо улучшить работу с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения быстро реализуемых активов в денежную форму для погашения своих краткосрочных обязательств. Одной из характеристик стабильного положения организации служит ее финансовая устойчивость. Она обусловлена как стабильностью экономической среды, в рамках которой осуществляется деятельность организации, так и высоким результатом ее функционирования, оперативным и эффективным реагированием на внутренние и внешние факторы. Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами организации и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции. На финансовую устойчивость организации влияет огромное многообразие факторов, таких как: — внешние и внутренние (по месту возникновения);

— основные и второстепенные (по месту важности результата);

— простые и сложные (по структуре);

— постоянные и временные (по времени действия).Для оценки финансовой устойчивости организации используют также относительные показатели — коэффициенты. Их можно разделить на две группы. Первая группа — показатели, характеризующие состояние оборотных средств:

Коэффициент обеспеченности собственными средствами — характеризует степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости. Нормативное значение — не ниже 0,1.Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами — характеризует степень покрытия материальных запасов источниками собственных средств. Нормативное значение — 0,6 — 0,8.Коэффициент маневренности собственных средств — показывает какая часть собственных средств организации находится в мобильной форме. Нормативное значение — не менее 0,5.Вторая группа — показатели, определяющие состояние основных средств и характеризующие степень финансовой независимости. Перечислим основные показатели устойчивости финансового состояния организации, относящиеся ко второй группе:

Коэффициент автономии — характеризует долю собственного капитала в общей сумме источников финансирования. Нормативное значение оценивается на уровне более 0,5.Коэффициент финансовой устойчивости — характеризует долю долгосрочных источников финансирования в валюте баланса. Нормативное значение этого показателя индивидуально. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств — позволяет оценить, насколько интенсивно организация использует заемные источники для расширения своей деятельности и обновления основного капитала. Анализ коэффициентов финансовой независимости приведен в табдице 3.3Таблица 3.3Анализ коэффициентов финансовой независимости

Наименование показателя

Алгоритм расчетана начало годана конец года

Изменение (+,-)Коэффициент финансовой независимости (автономии)СК/В0,980,0086−0,0012

Коэффициент финансовой устойчивости (СК+ДО)/В0,1 310,0109−0,0022

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными источниками финансирования (СК-ВА)/ОА0,980,0086−0,0012

Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования (СК-ВА)/З0,2 220,0193−0,0029

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

ДО/(СК+ДО)0,250,21−0,04Данные таблицы показывают, что значения всех коэффициентов за год несколько снизилось. Низкое, не соответствующее нормативным, значение коэффициентов показывает неустойчивое финансовое состояние ООО «Сиб

ПромТорг". Для улучшения ситуации необходимо увеличить величину собственных источников формирования запасов, оптимизировать уровень запасов, разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости запасов. Проведем анализ прибыли организации за текущий год (табл. 3.4)Таблица 3.4Анализ динамики показателей прибыли

ПоказателиПредыдущий год тыс.

руб.Отчетный годтыс.

руб.Изменение (+,-) тыс.

руб.Темп роста%1.Валовая прибыль16 818 921 112,502.Прибыль от продаж23 241 104,353.Бухгалтерская прибыль (до налогообложения)

18 191 105,564.Чистая прибыль14 162 114,29Из таблицы видно, что все показатели прибыли за анализируемый период выросли, при этом валовая прибыль увеличилась на 12,5%, прибыль от продаж — на 4,35%, прибыль до налогообложения — 5,56%, чистая прибыль — на 14,29%. Опережающий рост чистой прибыли над валовой говорит о рационализации затрат предприятия за анализируемый период. Проведем факторный анализ прибыли предприятия для выявления степени влияния отдельных показателей на размер прибыли до налогообложения (табл. 3.

5.)Таблица 3.5Факторный анализ бухгалтерской прибыли

Слагаемые (факторы изменения) бухгалтерской прибыли

За предыдущий год

За отчетный год

Влияние на бухгалтерскую прибыль (+,-)Сумма, тыс.

руб.Удельный вес, %Сумма, тыс.

руб.Удельный вес, %Сумма, тыс.

руб.Проценты 1. Прибыль от продаж23 127,7824126,321 104,352.Проценты к получению 3. Проценты к уплате 4. Доходы от участия в других организациях 5. Прочие доходы 6. Прочие расходы527,78 526,320100,00Бухгалтерская прибыль18 100 191 001 105,56Из таблицы видно, что у предприятия прибыль от продаж выросла на 1 тыс. руб, доля увеличения прибыли от продаж в бухгалтерской прибыли составила 1,46%, что увеличило бухгалтерскую прибыль на 4,35%. Уменьшили прибыль от продаж прочие расходы предприятия, составившие и в прошлом, и в отчетном году 5 тыс. руб. В прошлом году доля прочих расходов составляла 27,78%, в отчетном — 26,32%. Снижение доли прочих расходов составило 1,46%. В результате прибыль до налогообложения увеличилась на 1 тыс. руб. (5,56%).Рекомендации по увеличению объемов реализации товаров

В результате исследовательской работы на основе факторного анализа было выявлено, что за последний год товарооборачиваемость прилично возросла в связи с сокращением величины товарных излишков. Поэтому целесообразно предложить усилить контроль за расходованием излишних запасов и несколько улучшить систему снабжения. В качестве мероприятия по совершенствованию данного направления предлагается использование в практике работы предприятия форвардных и фьючерсных контрактов. Форвардный контракт, как и его наиболее распространенная разновидность — фьючерс, представляет собой соглашение о купле-продаже товара с поставкой и расчетом в будущем. Контракт стандартизирован по количеству и качеству товара. Согласно контракту, продавец обязан поставить в определенное место и срок определенное количество товара; после доставки товара покупатель обязан заплатить заранее (в момент заключения контракта) обусловленную цену. Для гарантированности исполнения контракта требуется внести обеспечение наличными деньгами в размере 8−15% общей стоимости товара, поставляемого по контракту. Все сделки оформляются через расчетную палату. Использование данных контрактов позволит снизить величину запасов предприятия и иметь в наличии товар в определенное в контракте время в течение года, что повысит оборачиваемость запасов, а, следовательно, и оборотных средств, а также общую рентабельность производственных фондов. Данное предложение также окажет влияние на товарооборот, поскольку использование таких контрактов не только снижает затоваривание, но и позволяет иметь определенные товары (так называемые «ходовые») в нужное время в нужном количестве. Данная система расчетов позволит предприятию снизить величину средств в расчетах и повысить их оборачиваемость. Увеличение товарооборота во многом зависит от различных способов стимулирования сбыта. Стимулирование сбыта строится на коммуникационных возможностях маркетинга организации, состоящих в следующем:

дать необходимую информацию потребителям о новых товарах, а также о конкретных характеристиках продаваемых товаров;

— выявить непосредственно на рынке новые возможные направления использования предлагаемых товаров;

— использовать разнообразные средства увеличения объема и кратности покупок;

— повышать имидж организации;

— информировать потребителей и дистрибьюторов об изменении цен, специальных предложениях и других маркетинговых изменениях. На основе оценки данных возможностей выбираются средства стимулирования продаж. В их число входит:

реклама с помощью телевидения, радио, газет, журналов, листовок, буклетов, реклам на улицах, движущихся средств и т. д.;

— специальные скидки, лотереи, демонстрации товаров, торговые шоу, обеспечивающие краткосрочное стимулирование продаж.;

— связи с общественностью: статьи в печатных изданиях, презентации, информационные листы, брошюры для потенциальных потребителей и в отдельных случаях для конкурентов;

— персональная работа с покупателем с целью ориентации потенциального потребителя на товарное предложение организации. Выбор средств коммуникации зависит от стадии процесса продажи продукции:

на стадии запуска товара в процесс продажи — это объявления в средствах массовой информации, наглядная изобразительная и звуковая реклама, плакаты и другие формы повышения степени узнаваемости предлагаемых товаров;

— на стадии ускоренной продажи и насыщения рынка: выборочная и имидж — реклама с целью формирования предпочтений;

— на стадиях насыщения рынка и уменьшения объема продаж — это реклама в торговых залах, демонстрация товаров, распродажа по сниженным ценам, специальные предложения и тому подобные средства поддержания необходимых объемов продаж. Реклама, представляющая собой все возможные формы публичной платной деятельности, производимой конкретным юридическим лицом по представлению и продвижению на рынке идей, изделий и услуг, является наиболее мощным и распространенным маркетинговым средством стимулирования продаж. Заключение

Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. В первой главе отчета сформулирована экономическая характеристика исследуемой организации ООО «Сиб

ПромТорг". Основным видом деятельности общества является оптовая продажа товаров. Во второй главе рассмотрен учет реализации товаров в оптовой организации. Оптовым товарооборотом является продажа товаров крупными партиями для их последующей перепродажи, а также продажа оптовых партий производственным и массовым потребителям. Также в этой главе освещены основные задачи бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета, перечислены нормативные источники, регулирующие вопросы бухгалтерского учета оптового товарооборота, рассмотрены вопросы учета поступления товара, обработки документов, учета реализации продукции. Даны некоторые рекомендации по совершенствованию учета, операций, связанных с движением товаров на ООО «Сиб

ПромТорг" путем совершенствования организации внутреннего аудита. Неотъемлемое условие успешной работы бухгалтерии — это четкая организация документооборота. Поэтому в целях внутреннего контроля необходимо разработать и внедрить на предприятии график документооборота по учету товарных операций. Основные его положения должны заключаться в следующем:

Товарную накладную необходимо выписывать в 4-х экземплярах. Рекомендовано принять в штат внутреннего аудитора. В третьей главе проведен экономический анализ оптового товарооборота. Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия показал, что за анализируемый период произошел рост прибыли отчетного года, в том числе рост прибыли от продаж. Для получения товара от поставщика в бухгалтерии оформляется доверенность, ведется журнал учета выданных доверенностей. Предприятие — поставщик выписывает на отгруженный товар счет — фактуру и товарно — транспортную накладную. Так же в этой главе разработаны предложения по совершенствованию учета продажи товаров. Результатом анализа оптового товарооборота на ООО «ТПК 2» стала разработка следующих рекомендаций:

совершенствование системы снабжения;

— совершенствование системы безналичных расчетов;

— использование средств стимулирования сбыта. В качестве мероприятия по совершенствованию товарооборачиваемости предлагается использование форвардных и фьючерсных контрактов. Это позволит снизить величину запасов предприятия и иметь в наличии товар в определенное в контракте время в течение года, что повысит оборачиваемость запасов, а, следовательно, и оборотных средств, а также общую рентабельность производственных фондов. Данное предложение также окажет влияние на товарооборот, поскольку использование таких контрактов не только снижает затоваривание, но и позволяет иметь определенные товары в нужное время в нужном количестве. В результате проведения рекламной кампании возрастет товарооборот, вследствие чего прибыль предприятия увеличится. Таким образом, комплекс разработанных мероприятий приведет к совершенствованию информационного обеспечения процесса управления товарооборотом, повышению уровня организации учета и отчетности, расширению товарного ассортимента; к заинтересованности работников в результатах деятельности предприятия и как следствие росту объема продаж ООО «Сиб

ПромТорг".

Список использованных источников

1. Басовский Л. Е., Лунева А. М. Экономический анализ. — М.: Инфра-М, 2006 — 582 с.

2. Бухгалтерский учет в торговле / Под. ред. проф. М. И. Баканова. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 576 с.

3. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие/ Под ред. М. И. Баканова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 624 с.

4. Герасимов Б. И., Коновалова Т. М. Экономический анализ. — Тамбов: Изд-во Тамбовского государственного технического университета, 2005. — 64 с.

5. Гинзбург А. М. Экономический анализ для руководителей малых предприятий. — М.: Инфра-М, 2007. — 2246

Гинзбург А. М. Экономический анализ. — М.: Инфра-М, 2008. — 528 с.

7. Головнина Л. А. Теория экономического анализа. — М.: Кно

Рус, 2007 — 216 с.

8. Гражданский кодекс Российской Федерации9. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2007 — 422 с.

10. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007 — 424 с.

11. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет в торговле: Типовые хозяйственные операции и ситуации. — М.: Экзамен, 2002 — 512 с.

12. Комплексный экономический анализ предприятия / Под. ред. Войталовского М. С., 2009. — 576 с.

13. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для студентов вузов / Под ред. Л. С. Сосненко — М.: Кно

Рус, 2007 — 340 с.

14. Куликова Н. Н. Теория экономического анализа. — Волгоград: изд-во Вол

ГУ, 2006 — 180 с.

15. Лысенко Д. В. Экономический анализ. — М.: Проспект, 200 816

Маркарьян Э.А. экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Кнорус, 200 917

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждено письмом Роскомторга от 10.

07.1996 N 1−794/32−5.

18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 г. № 49.

19. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. — Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2007 — 752 с.

20. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н.

21. Патров В. В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. — СПб.: Питер; М.: Издательский дом БИНФА, 2008 — 224 с.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н.

23. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н.

24. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 09.

06.2001 № 44н25. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008

Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н.

26. Постановление Правительства РФ «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 06.

03.1998 N 283.

27. Пястолов С. М. Экономический анализ деятельности предприятий. — М.: Экономический проект, 2006 — 572 с.

28. Тепляков А. Б. 11 000 бухгалтерских проводок (с комментариями). — М.: Гросс

Медиа6 РОСБУХ, 2008 — 560 с.

29. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.1996 № 129-ФЗ. Принят ГД ФС РФ 23.

02.1996.

30. Федеральный Закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 года N 88-ФЗ. Принят Государственной Думой 12 мая 1995 года31. Федотов А. В. Бухгалтерский учет в торговле: теория и практика. — М.: Инфра-М, 2006. — 318 с.

32. Хваткин Н. Г. Экономика оптовой торговли. — М.: Эксмо, 2007 — 400 с.

33. Шеремет А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. — М.: Инфра-М, 2008 — 416 с.