Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. в месяц. Предыдущее место работы Днепровой — ООО «Валада» (там она работала с 2007 года).
Перед началом отпуска по беременности и родам Днепрова написала заявление о расчете пособия по беременности и родам по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года. Подобное заявление она написала и перед отпуском по уходу за ребенком. Страховой стаж работницы более шести месяцев.
По общему правилу расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам должен быть с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года. однако в апреле — июне 2011 года сотрудница еще работала в ООО «Валада», поэтому расчетный период будет с 1 июля 2011 года по 31 марта 2012 года. Доходы, полученные Днепровой в ООО «Валада», бухгалтер не учитывает.
Пособие исчисляется исходя из сумм, начисленных в ООО «Строительный мир» за период с 1 июля 2011 года по 31 марта 2012 года, — 200 000 руб. на них были начислены страховые взносы в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исключаемых периодов у работницы нет, поэтому при расчете среднего дневного заработка следует учитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, — 280 дней.
Сумма среднего дневного заработка составляет: 200 000 руб.: 280 дн. = 714,29 руб., она меньше предельной величины среднего дневного заработка (1136,99 руб.). Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам — 100 000 руб.
(714,29 руб. х 140 кал. дн.).
Далее рассмотрим порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Согласно заявлению работницы ежемесячное пособие по уходу за ребенком также рассчитывается по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года. Отпуск по уходу за ребенком начинается с 19 августа 2012 года. Следовательно, расчетный период — с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года.
При расчете ежемесячного пособия отпуск по беременности и родам, а также сумма пособия за этот период не учитываются.
Сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 240 000 руб., количество учитываемых календарных дней — 243.
Сумма фактического среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составляет: 240 000 руб.: 243 кал. дн. = 987,65 руб., меньше предельной величины среднего дневного заработка (1136,99 руб.). сумма пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц равна:
987,65 руб. х 30,4×40% = 12 009,88 руб.
Таким образом, мы изучили порядок синтетического и аналитического учета оплаты труда, методику начисления страховых взносов. В ходе исследования было установлено, что все нормы законодательства соблюдаются. Однако было установлено, что к счету 70 отсутствуют субсчета, что снижает качество аналитического учета, а также не утвержден график документооборота.
3. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом на предприятии ООО «Строительный мир»
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить следующее:
1. В первую очередь, на качество учета оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии в бухгалтерию;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете расчетов с персоналом, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и расчетов по оплате труда.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.
д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета расчетов с персоналом по оплате труда.
2. Как уже отмечалось, документальное оформление расчетов персоналом по оплате труда достаточно сложный и трудоемкий процесс. С целью упрощения расчетов с персоналом по оплате труда предприятию рекомендуется использование пластиковых карт.
3. Также существенным недостатком является отсутствие аналитических данных. Для устранения данного недостатка необходимо к счету 70 разработать субсчета. Тогда данные, формируемые на счетах, позволят формировать информацию, полезную заинтересованным пользователям.
Таблица 4
Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Наименование субсчета Субсчета второго порядка Субсчета 3-го порядка Расчеты с персоналом по оплате труда 70 1. Заработная плата 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам 2. Отпускные 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам 3. Пособия 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам 4. НДФЛ 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам 5. По исполнительным листам 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам 6. Прочие удержания 1. Аппарат управления
2. Финансовый отдел
3. Коммерческий отдел
4. Отдел строительных работ
5. Склад
6. Бухгалтерия По сотрудникам Такая детализация субсчетов позволит эффективно организовать аналитический учет, а соответственно повысить качество формируемой информации.
Таким образом, все данные мероприятия способствуют оптимизации учета расчетов с персоналом по оплате труда, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:
сопоставимой. Необходимо всегда сопоставлять имеющиеся данные с им подобными, так как в противном случае можно прийти к неправильным заключениям, вытекающим из представленной информации.
краткой. Информация, формируемая системой учета должна быть четкой и не содержать ничего лишнего.
точной. Если информация не является точной, то она, очевидно, будет мало полезна руководству.
уместной. Это означает, что информация бухгалтерского учета, представляемая каждому пользователю, должна относиться к тем решениям, которые предстоит принять.
понятной. Если информация непонятна тем, для кого она предназначена, то это бесполезная информация, и руководители, принимающие решения, проигнорируют ее независимо от степени ее важности.
своевременной. Чтобы надлежащим образом осуществлять управление в условиях сегодняшней экономической ситуации, руководству необходима самая свежая информация.
рентабельной. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования.
Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Заключение
В рамках первой главы был изучен порядок организации учета оплаты труда. Определена экономическая сущность заработной платы, ее функции и назначение, а также рассмотрены ее основные системы и формы, в частности их основные достоинства и недостатки. Изучены факторы, оказывающие влияние на размер заработной платы. Было установлено, что на заработную плату влияют рыночные и нерыночные факторы. Далее был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования учета заработной платы и методология учета.
Во второй главе изучена краткая характеристика деятельности ООО «Строительный мир». Основным видом деятельности предприятия является производство строительных работ. Также было определено, что бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован и ведется путем создания бухгалтерской службы.
После ознакомления с деятельностью предприятия был рассмотрен порядок отражения расходов на оплату труда на счетах бухгалтерского учета, в учетных регистрах и отчетности. В ходе исследования было установлено, что в рабочем плане счетов не предусмотрено аналитических субсчетов к счету 70, что затрудняет формирование полезной и достоверной информации о расчетах с персоналом по оплате труда.
Далее были предложены мероприятия по совершенствованию учета расходов на оплату труда. В частности были предложены следующие мероприятия:
разработать график документооборота с целью совершенствования первичного учета заработной платы;
внести дополнения в рабочий план счетов, что позволит получать более полную и полезную информацию;
повысить эффективность работы системы внутреннего контроля, чтобы исключить возможность появления искажений в учете, путем усовершенствования работы бухгалтерской программы (нанять в штат программиста, который внесет ряд дополнительный настроек и будет следить за эффективностью работы программы);
проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности;
повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Строительный мир» повысить качество учета затрат на оплату труда, что приведет к их сокращению, а соответственно повысит эффективность использования собственных средств, что повысит эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.
12.2011);
Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.
07.1949);
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (ред. от 30.
12.2008);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.
07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 30.
03.2012);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.
03.12);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.
04.2012);
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.
11.2011) «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 01.
07.2011) «О минимальном размере оплаты труда»;
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.
10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»;
Приказ Минфина РФ от 06.
10.2008 N 106н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении положений Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ (ПБУ 1/2008)»
Приказ Минфина РФ от 06.
05.1999 N 33н (ред. от 01.
01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99»
Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.
10.2011 N 373-П);
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.
10.2002 N 2-П Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.
06.95 № 49 (ред. от 08.
11.2010);
Бородина В. А. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2010;
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 592 с.;
Бухгалтерский учет / Под ред. И. П. Комиссарова, Ю. А. Бабаев, В.А. — М.: ЮНИТИ, 2010;
Бухгалтерский учет / Под ред. П. С. Безруких. — М., 2010;
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд.
перер.и доп. — М.:Проспект, 2009. — 776с.
Жигалова Н. Е. Бухгалтерская финансовая отчетность. — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2012. — 279с.;
Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. — М.: Экономистъ, 2011. — 618с.
Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., ФС, 2011, 752 с.;
Козлова Е. П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 214 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: ИНФРА — М, 2011. — 592 с.
Пономарева С.В., Рогуленко Т. М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «Кно
Рус", 2010 — 176с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 ;
http://slovari.yandex.ru/
Рахманова С. Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. -М.: Омега-Л, 2007. — 256с.;
Середа К. Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 416 с.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2010, — 137с.
Чайковская Л. А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2010. — 621 с.
23 положения по бухгалтерскому учету. — М.:Эксмо, 2010.-Д22 240с. — (для бухгалтера) Жулина Е. Г., Иванова Н. А. Европейские системы оплаты труда // статья опубликована на сайте
http://lib.rus.ec/b/204 761/read
Масленникова Л. А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. — 2006. — № 6. ;
http://www.rnk.ru/article_2750.html
http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.
Приложения
Приложение 1
Приказ о приеме на работу
Приложение 2
Приказ о предоставлении отпуска
Приложение 3
Приказ о расторжении трудового договора
Пономарева С.В., Рогуленко Т. М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «Кно
Рус", 2010
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (ред. от 30.
12.2008). Ст. 7
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.
04.2012). Ст.129
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.
11.2011)
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 N 94н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Приказ Минфина РФ от 06.
05.1999 N 33н (ред. от 01.
01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99»
Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении форм первичных документов по учету кассовых операций»
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 ;
http://slovari.yandex.ru/
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.
04.2012). Ст. 129
Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.
07.1949). Ст. 1
Там же. Ст. 131
Функции заработной платы
Воспроизводственная
Стимулирующая
Социальная
Формирования платежеспособного спроса
Регулирующая (ресурсно-разместительная)
Учетно-производственная
Обеспечение полноценного восстановления затрат работника и создание условий для его нормальной жизнедеятельности
Заработная плата — средство мотивации через установление количественной зависимости между размером оплаты труда и количеством, качеством и результатами труда работников
Оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям через влияние на спрос и предложение рабочей силы
Заработная плата должна отражать социальный статус работника и решать проблему социальной справедливости
Влияние заработной платы через платежеспособный спрос населения на объем и структуру производимых товаров и услуг и в значительной степени, на инвестиционную политику
Отражает меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства Системы оплаты труда
Повременная
повременно-премиальная система
повременно-премиальная система оплаты труда с нормированным заданием
Сдельная
сдельно-премиальная система
нормативная сдельно-премиальная система
сдельно-прогрессивная система
косвенно-сдельная система
аккордная оплата труда
Бонусная
Система оплаты труда на комиссионной основе
Бестарифная система
Комбинированная система оплаты труда
Система оплаты труда с групповым премированием
Система оплаты труда с премиями за знания и компетенцию
Директор
Главный бухгалтер
Зам ген директора по производству
Зам ген дир по планово — экономической работе
Финансовый директор
Зам фин директора
Отдел снабжения
Финансовый отдел
Производственно-экономической отдел
Строительный участок № 2
Строительный участок № 1
Бухгалтерия
