Учетная политика предприятия, утвержденная на 2012 год, приведена в приложении. Результатом финансового учета является составление финансовой отчетности
ООО «ТРИ». Анализ данных финансового учета на предприятии показал, что стабильность финансового положения предприятия, обеспечиваемая достаточной долей собственного капитала в составе источников финансирования у предприятия отсутствует, что говорит о его финансовой неустойчивости. Достаточная доля собственного капитала означает, что заемные источники финансирования используются предприятием лишь в тех пределах, в которых оно может обеспечить их полный и своевременный возврат. С этой точки зрения краткосрочные обязательства по сумме не должны превышать стоимости ликвидных активов, т.к. чем больше общие активы превышают внешние обязательства, тем выше степень платежеспособности. Из таблицы 3.1 видно, что у ООО «ТРИ» большие проблемы в области платежеспособности: собственные оборотные средства на конец года отсутствуют (недостаток составляет почти тридцать миллионов руб.). Таблица 2.
2.Абсолютные показатели финансовой устойчивости предприятияна 31.
12.2011 года (тыс. руб.)Наименование показателя
На 31.
12.2010
На 31.
12.2011
Изменение за год 1. Капитал и резервы2 273 841 572
Внеоборотные активы4030−103. Наличие собственных оборотных средств (1−2)1873541674
Долгосрочные обязательства0005
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования оборотных активов (3+4)1873541676
Краткосрочные обязательства288 532 997 811 257
Общая величина основных источников формирования оборотных активов (5+6)290403033212928
Общая сумма оборотных активов290 403 033 212 929
Излишек (+); недостаток (-) собственных оборотных средств (3−8)-28 853−29 978−112 510
Излишек (+); недостаток (-) собственных и долгосрочных источников покрытия оборотных активов (5−8)-28 853−29 978−112 511
Излишек (+); недостаток (-) общей величины основных источников финансирования оборотных активов (7−8)000Основным источником формирования собственных оборотных активов являются краткосрочные обязательства, что снизило финансовую устойчивость предприятия. В таблице 3.
2. показан анализ финансовых результатов деятельности предприятия на основе данных формы № 2. Из таблицы видно, что финансовый результат деятельности предприятия — чистая прибыльв 2011 году оказался ниже на 12 тыс. руб. (16,22%), что вызвано прежде всего опережающим ростом себестоимости продаж (271,26%) над ростом выручки (193,5%) и соответствующими изменениями остальных показателей. Таблица 3.2Анализ финансовых результатов деятельности ООО «ТРИ» за 2010 год (тыс.
руб.)Наименование показателя
Код строки
Отчетный год
Предыдущий год
Изменение (+,-)Темп роста (%)Выручка211 018 6616 35 812 303 193,50Себестоимость продаж2120(16 887)(4 549)-12 339 271,26Валовая прибыль (убыток)
21 001 7741 809−35−1,93Коммерческие расходы2210(1 557)(1 643)
86−5,23Управленческие расходы2220——Прибыль (убыток) от продаж22 002 171 665 130,72Доходы от участия в других организациях2310——Проценты к получению2320——Проценты к уплате2330——Прочие доходы2 340 139 449,79Прочие расходы2350(152)(83)-6983,70Прибыль (убыток до налогообложения)
23 007 892−14−15,22Текущий налог на прибыль2410(16)(18)2−12,98 В т.ч. постоянные налоговые обязательства2421——Изменение отложенных налоговых обязательств2430——Изменение отложенных налоговых активов2450——Прочее2460——Чистая прибыль (убыток)
240 062,0074,00−12,00−16,22Поэтому для выхода из данной ситуации предприятию необходимо всемерно рационализировать свои расходы, что может быть достигнуто применением различных методов и систем управленческого учета.
3.2. Задачи управленческого учета и проблемы их реализации
При разработке системы управленческого учета важно помнить о том, что управленческий учет не самоцель, а инструмент для решения конкретных задач предприятия. Кроме того, сотрудники компании должны уметь пользоваться теми данными, которые предоставляет система управленческого учета. На рис. 3.
1. показана схема формирования системы данных управленческого учета на основе финансового в ООО «ТРИ». Из рисунка видно, что финансовый учет является базой для системы управленческого учета предприятия, но требует и дополнительных данных, что и привело к необходимости введения дополнительных более развернутых форм финансовой отчетности, указанных выше.Рис. 3.1 Организация управленческого учета в ООО «ТРИ"Мэппинг — преобразование данных из одной формы в другую путем установления между ними соответствия. Мэппинг проводок означает автоматический перенос проводок из одной учетной системы (в данном случае российской) в другую (в данном случае в учетную систему, например на основе МСФО) с помощью специальных таблиц соответствия и разработанного для этих целей алгоритма. При внедрении управленческого учета предприятие руководствовалось прагматичным принципом: затраты на получение информации не должны превышать положительного эффекта, который можно извлечь из этой информации. Многие мелкие и средние фирмы не могут не только построить глобальную систему управленческого учета, но иногда и бухгалтерию автоматизировать.
Важно понимать, какая информация нужна руководителю для принятия решений и какой эффект может принести наличие этой информации. Для этого на предприятии было проведено следующее: каждый менеджер предложил показатели, в основном по данным финансового учета, характеризующие эффективность работы предприятия в целом и отдельного подразделения. Всего их получилось более 100. Затем руководитель их проанализировал, и оставил всего 5 (пять!), необходимых ему для принятия управленческих решений, еще несколько было добавлено на совещании руководителей служб, в итоге получилась система показателей, представленная в приложении 3. С развитием компании количество этих показателей может целенаправленно увеличится. Любая управленческая информация нужна конкретному менеджеру, который принимает управленческие решения.
И он должен либо уметь пользоваться ею, либо его приходится этому учить. Чтобы была обратная связь, нужно обязательно формализовать и регламентировать процесс сбора информации, прописать весь документооборот. Менеджер Иванов должен знать, что форму отчетности № 3 он должен передать менеджеру Петрову в четверг до 12:00, иначе к нему могут быть применены такие-то меры дисциплинарного воздействия. Управленческий учет нужен любому предприятию. Полтора года назад на ООО «ТРИ» начали создавать систему управленческого учета, иуже сейчас видны первые результаты: уменьшилось время на обработку одного заказа, увеличилось количество заказов, за счет этого вырос оборот. Теперь точно известно, сколько времени уходит на выполнение каждого заказа, определенной операции. Это позволяет лучше планировать свою работу, бюджетировать доходы и расходы. Любой руководитель ежедневно принимает решения, которые основываются не на информации из бухгалтерской отчетности, а на различных управленческих данных (справках отдела продаж, отчетах продавцов, отчетах производственников, служебных записках об отгрузке).
Однако каждый руководитель должен понимать, что существующая на предприятии система управленческого учета может быть неэффективной и не давать всей полноты информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Поэтому нужно постоянно искать пути усовершенствования системы управленческого учета на базе тесного взаимодействия с финансовым учетом.
при росте количества анализируемой информации, на предприятии целесообразно будет: 1) ввести должность «управленческий бухгалтер»; 2) переквалифицировать часть сотрудников, хорошо знающих специфику предприятия, знакомых с его проблемами и нуждами, обладающих достаточным опытом и знаниями;
3) создать условия для повышения уровня образования по управленческому учету, необходимого для выполнения основных функций управленческого бухгалтера, а именно:
разработать учетную политику предприятия для целей управленческого учета в соответствии с его внутренними особенностями и организацией управленческого учета в соответствии с внутренней учетной политикой;
разработать систему бухгалтерских поправочных записей для перехода от финансового к управленческому учету;
определить формы и методы организации управленческого учета на предприятии в соответствии с его целями и задачами и с учетом особенностей функционирования;
вести управленческий учет в соответствии с выбранными подходами и методами;
своевременно представлять руководству предприятия информацию, необходимую для принятия управленческих решений;
организовать работу по подготовке бюджетов подразделений и предприятия в целом;
подготовить отчет об исполнении бюджетов.
4) предлагается наряду с имеющимися программами поставить в ООО «Оборудование.
ру" пакет «1С Управляющий». В программе реализована общепринятая методика управленческого учета, которая подходит для компаний любых отраслей. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей. Внешняя обработка для выгрузки данных в 1С Управляющий реализована в виде Помощника, который позволяет даже не очень квалифицированному пользователю за несколько шагов правильно выполнить настройку параметров импорта. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. Функционал 1С Управляющего позволяет быстро и эффективно наладить на предприятии управленческий оперативный учет.
Руководитель или менеджеры получают возможность контролировать наличие ТМЦ на складах, реализацию товаров и выполнение предварительных заказов. Кроме того, в 1С Управляющем предусмотрен режим печати первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных).В отличие от «1С: Бухгалтерии» или «1С: Управление торговлей», «1С:Управляющий» создан специально для ведения управленческого финансового учета, формируя и предоставляя данные именно для управленческих решений, а не обычной финансовой работы. Программа защищена от несанкционированного доступаключом защиты и разграничением доступа, так как создавалась именно для ведения внутреннего учета. «
1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия" стоит 8500 руб.,"1С:Управляющий 8. Стандарт" - 21 500 руб., «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт.
Поставка для розничного распространения" - 25 500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест» — 30 500 руб. Для ООО «ТРИ"рекомендуется внедрить вариант «Стандарт», как оптимальный по затратам и возможностям. Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «ТРИ». Заключение
Бухгалтерский учет занимает важнейшее место в деятельности любого предприятия как средство получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователя. Являясь сложной системой, бухгалтерский учет состоит из нескольких взаимосвязанных элементов, к которым прежде всего относят финансовый и управленческий учет. Проведенный в работе анализ показал, что недостаточно вести правильно и достоверно бухгалтерский учет, согласно нормам и ПБУ. На основе расширения прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации всех видов учета различных объектов с целью максимального использования предоставляемых ими возможностей. Выбранное как объект исследование предприятие ООО «ТРИ», занимающееся оптовой и розничной торговлей товарами потребительского назначения, достаточно давно и успешно функционирует на рынке г. Санкт-Петербург. Бухгалтерский учет на предприятии ведет служба главного бухгалтера, состоящая из главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера кассира. Учет ведется в автоматизированной форме с применением программы 1С, что позволяет предприятию значительно сократить время на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы предприятия. Финансовая отчетность на предприятии ведется по формам обязательным для всех предприятий, а управленческая отчетность носит достаточно случайный характер, недостаточно развита информационная база и степень автоматизации процессов. Основными документами управленческого учета на предприятии являются расширенные для целей управленческого учеты формы баланса и отчета о прибылях и убытках, позволяющие руководству принимать управленческие решения, но данных форм явно не достаточно для повышения эффективности ведения учета на предприятии. По итогам анализа систем финансового и управленческого учета на ООО «ТРИ» можно сделать следующие выводы.
1. В целом бухгалтерский учет на предприятии ведется на должном уровне. В работе бухгалтерии используются типовые универсальные бланки и формы, а также формируются документы с помощью программ «1С». Необходима более полная автоматизации процесса ведения учета на предприятии, так как многие работы ведутся до сих пор вручную.
2. Так как основная цель учёта — создание информационной базы для управления, перед учётом стоит задача усилить оперативные и аналитические свойства, дать данные для краткосрочных экономических прогнозов. Расширение задач бухгалтерского учета, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса публичности, а также необходимость адаптации бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансового и управленческого учета. Предлагается ввести в деятельность бухгалтерии дополнительные формы, упрощающие ведение управленческого учета на ООО «ТРИ». Список использованной литературы
Федеральный закон о бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года) (Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года).
23 ПБУ. Сборник положений по бухгалтерскому учету Издательство: «Кно
Рус", 2011, 268 с. Абдурагимов Э. Методика подхода к проекту внедрения информационной системы/18.
10.11 (электронный ресурс). Режим доступа ;
http://www.klerk.ru/soft/articles/247 491/Акчурина Е.В., Солодко Л. П. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Издательство «ЭКЗАМЕН», 2011
Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. — «Юрайт-Издат», 2012, 988 с. Бабаев Ю., Петров А. Теория бухгалтерского учета: учебник. — М.: Проспект, 2012
Бархатов А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник. — М.: Дашков и К, 2012
Беликова Т. Н. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности
Издательство: «Питер», 2012, 272 с. Белова Е. Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.
М.: Современная экономика и право, 2010. — 238с. Воронова, Е. Ю. Управленческий учет: учебник для вузов / Е. Ю.
Воронова. — М: Юрайт, 2011. — 551 с.
Герасимова Л. Н. Управленческий учет: Теория и практика — Феникс, 2011
Гридасов А. и др. Бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0: Лабораторный практикум: учеб. пособие. — М.: Кно
Рус, 2011. ГРИФГрищенко О. В. Управленческий учет. Конспект лекций. -.
http://www.aup.ruДмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для вузов / И. М. Дмитриева.
— 2-е изд., перераб. и доп. — М: Юрайт, 2011. — 287 с. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете + CD с формами документов и нормативно-правовыми актами: практич. пособие /
Касьянова Г. — М.: АБАК, 2012
Ерина Т. А. Управленческий анализ в отраслях/Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: изд-во МИЭМП, 2011
Карпова Т. П. Учет производства как начальный этап управленческого учета // Бухгалтерский учет. — 2011. — N20Касьянова Г. Ю., Учет-2012
Бухгалтерский и налоговый. Издательство: «АБАК», 2012, 832 с. Кондраков Н. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — М.: Проспект, 2012
Кондраков Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2011. ГРИФКонтроль и ревизия: учеб. пособие / Федорова Е.
— М.: Юнити, 2011. ГРИФНатепрова, Трубицына. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие. — М.: Дашков и К, 2011.
ГРИФСамохвалова Ю. Бухгалтерский учет. Практикум: учеб. пособие. — М.: Форум, 2011.
ГРИФСоловьева Н. А. Анализ финансовых результатов деятельности торговой организации: учеб. пособие /
Н. А. Соловьева, О. Ю. Дягель; Краснояр.
гос. торг.
экон. ин-т. — Красноярск, 2011. — 236 с. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л. В. Попова, В. А. Константинов, И. А. Маслова, Е. Ю. Степанова — М: Дело и сервис, 2012. — 224с. Учет и анализ ассортимента: бухгалтерский и финансовоэкономический подходы (электронный ресурс)/ 12.
04.2010. — Режим доступа ;
http://www.retail.ru/articles/18 726
Хамидуллина З. Ч. Бухгалтерский финансовый учет. Часть 3. Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Цель всякого предприятия — максимизация прибыли (электронный ресурс). — Режим доступа ;
http://directcosting.ru/index.php?file=cel_maxЧернов В. А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под ред. М. И. Баканова. — М.: Финансы и статистика, 2010. 320 с. Черных И. Н. Бухгалтерский управленческий учетУчебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Приложения
