Пример такого анализа приведен в таблице 3.
8.Таблица 3.8Анализ финансовой выгоды товаров по направлениям ООО «Торговый Дизайн» за 2010 год
НаправлениеСебестоимость
НаценкаВыручка
Выручка в % от общей выручки фирмы
Рентабельность Маржинальный доход Маржинальный доход в % от общего маржинального дохода
Постоянные прямые расходы
Переменные прямые расходыпостоянные косвенные расходыприбыль (руб.)Оборудование для магазинов19,0224,0953,0123,01 319,023,39,31 095,023,2Оборудование для ПОП22,0261,0897,0−114,01 066,018,8−10,7805,017,1Оборудование для перерабатывающих производств17,0156,0789,0−184,0778,013,7−23,7622,013,2Посуда и инвентарь6,098,0547,075,0726,012,810,3628,013,3Монтаж оборудования34,0117,0921,0−207,0865,015,3−23,9748,015,9Сервисное обслуживание25,097,01 012,0−216,0918,016,2−23,5821,017,4ИТОГО123,0953,05 119,0−523,05 672,0100,0−62,14 719,0100,0Проведенный анализ показал, что в 2010 году рентабельными были только продажи оборудования для магазинов (9,3%) и посуды и кухонного инвентаря (10,3%), остальные направления были убыточными. Но при анализе маржинального дохода (сумм покрытия) выявлено, что основную массу сумм покрытия дают, кроме продажи оборудования для магазинов, сервисное обслуживание (821 тыс. руб. или 17,4%) и оборудование для предприятий общественного питания (805,0 тыс. руб. или 17,1%). Поэтому сокращать их реализацию даже при имеющейся убыточности не представляется эффективным. Автоматизация управленческого учета в ООО «Торговый Дизайн"Любой проект по автоматизации учета требует серьезных финансовых вложений.
При этом зачастую стоимость самого программного продукта составляет лишь малую часть затрат, тогда как львиную долю средств — до 90−95% - поглощает сам процесс внедрения (оплата труда консультантов, адаптация программа к специфике бизнеса, переобучение сотрудников.). Предлагается наряду с имеющимися программами поставить в ООО «Торговый Дизайн» пакет «1С Управляющий». В программе реализована общепринятая методика управленческого учета, которая подходит для компаний любых отраслей. Как показывает практика, подавляющее большинство предприятий использует типовую конфигурацию, не заказывая дорогостоящие доработки функционала. Управленческий учет ведется параллельно официальному учету. Соответственно, возникает необходимость отражать хозяйственные операции в нескольких информационных базах, что заметно увеличивает трудозатраты на ведение учета. Этого можно избежать, если не вносить данные в 1С Управляющий вручную, а импортировать из других программ. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей. Внешняя обработка для выгрузки данных в 1С Управляющий реализована в виде Помощника, который позволяет даже не очень квалифицированному пользователю за несколько шагов правильно выполнить настройку параметров импорта. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. Благодаря этому импортированные данные можно редактировать, а также «расшифровывать» сводную информацию конкретными хозяйственными операциями. Небольшим компаниям зачастую бывает невыгодно внедрять дорогостоящие программы складского учета.
Функционал 1С Управляющего позволяет быстро и эффективно наладить на предприятии управленческий оперативный учет. В этом случае руководитель или менеджеры получают возможность контролировать наличие ТМЦ на складах, реализацию товаров и выполнение предварительных заказов. Кроме того, в 1С Управляющем предусмотрен режим печати первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных).В 1С Управляющем реализован удобный механизм учета заказов от покупателей и заказов поставщикам. При получении заказа пользователь программы заполняет специальную форму, в которой указываются сроки исполнения и сроки оплаты. Контролировать соблюдения сроков помогают электронные напоминания, которые автоматически направляются ответственному лицу.
1C Управляющий позволяет вести учет доходов, расходов и прибыли по видам бизнеса. В качестве видов бизнеса можно выбрать отдельные проекты или направления деятельности. Например, если в ООО «Торговый Дизайн» вести учет финансовых показателей в разрезе номенклатурных групп («Оборудование для магазинов», «Оборудование для общественного питания» и т. д.), то директор сможет выявлять прибыльные и убыточные направления деятельности. В версии ПРОФ реализована возможность учета финансовых результатов по подразделениям. Эта функция актуальная для достаточно крупных предприятий, в структуре которых выделены центры финансовой ответственности (ЦФО). Создание ЦФО позволяет повысить эффективность работы подразделений, так как зарплата руководителей «привязана» к финансовым результатам.
1С Управляющий позволяет осуществлять календарное планирование доходов и расходов по видам бизнеса и подразделениям. По завершении отчетного периода директор компании может проконтролировать выполнение планов при помощи инструментов план-фактного анализа. При определении финансовых результатов наибольшую сложность представляет распределение общих расходов (то есть тех, которые относятся к нескольким видам бизнеса). Одно из преимуществ «1С Управляющего» — наличие прозрачного и понятного механизма распределения общих расходов. В отличие от «1С: Бухгалтерии» или «1С: Управление торговлей», «1С:Управляющий» создан специально для ведения управленческого финансового учета, формируя и предоставляя данные именно для управленческих решений, а не обычной финансовой работы. Программа защищена от несанкционированного доступа ключом защиты и разграничением доступа, так как создавалась именно для ведения внутреннего учета. Информация вводится вручную или импортируется из стандартных баз 1С. При этом ручной ввод информации происходит достаточно быстро. Например, среднее время ввода накладной на 10 позиций составляет 3 минуты.
Импорт данных осуществляется в XML-формате, причем данные выгружаются в виде документов. Можно импортировать данные из стандартных конфигураций 1С."1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия" стоит 8500 руб., «1С:Управляющий 8.
Стандарт" - 21 500 руб., «1С: Предприятие 8. Управляющий. Стандарт. Поставка для розничного распространения» — 25 500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест» — 30 500 руб. Для ООО «Торговый Дизайн» рекомендуется внедрить вариант «Стандарт», как оптимальный по затратам и возможностям. Заключение
Управленческий учет является частью системы бухгалтерского учета предприятия, обеспечивающей управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, стимулирования работников предприятия в выполнении заданий, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации. В управленческом учете кроме элементов метода финансового учета, таких, как документация и инвентаризация, счета и двойная запись, баланс и бухгалтерская отчетность, довольно часто применяются статистические, экономико-математические методы, приемы экономического анализа. Выбранное как объект исследование предприятие ООО «Торговый Дизайн», занимающееся оптовой и розничной торговлей оборудованием для предприятий общественного питания, мини-производств и др., находится в состоянии кризиса. Финансовое положение предприятия весьма неустойчиво, ликвидность постоянно снижается и находится на уровне гораздо ниже рекомендованных значений. Бухгалтерский учет на предприятии ведет служба главного бухгалтера, состоящая из главного бухгалтера, его заместителя и бухгалтера кассира. Учет ведется в автоматизированной форме с применением программы 1С: Предприятие, что позволяет предприятию значительно сократить время на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы предприятия. Финансовая отчетность на предприятии представлена формами № 1 и № 2, обязательными для всех предприятий, а управленческая отчетность носит достаточно случайный характер, недостаточно развита информационная база и степень автоматизации процессов. Основными документами управленческого учета на предприятии являются расширенные для целей управленческого учеты формы баланса и отчета о прибылях и убытках, позволяющие руководству принимать управленческие решения, но данных форм явно не достаточно для повышения эффективности ведения учета на предприятии. В третьей главе были предложены пути совершенствования системы взаимодействия систем финансового и управленческого учета по трем основным направлениям:
1. Автоматизация системы финансового и управленческого учета с помощью установки программы 1С: Управляющий, призванной автоматизировать процесс расчета и анализа показателей для принятия управленческих решений. Установка данной программы будет стоить предприятию 21 500 руб.
2. Предложены новые методы анализа с использованием методов управленческого учета:
разработана система показателей финансового учета для непосредственного использования в управлении;
— предложены формы управленческой отчетности, повышающие эффективность анализа хозяйственных и финансовых результатов;
— проведен анализ сумм покрытия (маржинального дохода) для совершенствования ассортиментной политики фирмы3. Предложено применение метода АВС-анализа для контроля затрат и анализа ассортимента. Проведена группировка товарных направлений ООО «Торговый Дизайн» по данному методу для повышения эффективности планирования номенклатуры товаров и процесса снабжения. Практическая значимость работы заключается в том, что предложенные формы управленческой отчетности и анализа при внедрении их в практику ООО «Торговый Дизайн» помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Список использованной литературы
Федеральный закон о бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года) (Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года).Абдурагимов Э. Методика подхода к проекту внедрения информационной системы/18.
10.11 (электронный ресурс). Режим доступа ;
http://www.klerk.ru/soft/articles/247 491/Акчурина Е.В., Солодко Л. П. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Издательство «ЭКЗАМЕН», 2008
Белова Е. Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб.
пособие.
М.: Современная экономика и право, 2007. — 238с. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2007
Грищенко О. В. Управленческий учет. Конспект лекций. — Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007.
http://www.aup.ruГудушаури Г. В., Литвак Б. Г. Управление современным предприятием.
М.: ЭКМОС, 2008
Ерина Т. А. Управленческий анализ в отраслях/Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: изд-во МИЭМП, 2009
Карпова Т. П. Учет производства как начальный этап управленческого учета // Бухгалтерский учет. — 2007. — N
20Керимов В. Э, Адимукас С. И. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. — 2007.
— N 7. Керимов В. Э. Управленческий учет. — М. — 2008
Ковалева О. В. Методологические основы системы управленческого учета Источник: Научно-образовательный и прикладной журнал ФИНАНСОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ № 3, 2007 г. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях-М.: Финансы и статистика. — 2007
Кондраков Н. П. Бухгалтерский финансовый, управленческий учет. -М.:ТК Велби, «Проспект», 2008. — 687с. Малявко, А. Б. Инновационные изменения в учетной среде / А. Б. Малявко // Сер. Актуальные проблемы реформирования российской экономики (теория, практика, перспектива). Вып.
4. — Волгоград: Известия Волгоградского государственного технического университета: межвузовский сб. научн. Ст. № 7(22). Волг
ГТУ, 2006. — 252 с. Малявко, А. Б. Интеграция видов учета в информационной учетной системе коммерческой организации/ автореф. на соик. уч. ст. к.э.н. — Волгоград, изд-во ВГУ, 2009
Медведко К. А. Система управленческого учета и анализа: западная и российская практика, перспективы трансформации зарубежного опыта // Менеджмент в России и за рубежом. — 2008. — N 6. Нестеров В.
Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. — 2007. — № 5Ременников В. Б. Управленческие решения — Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Фатхутдинов Р. А. Разработка управленческого решения. М., 2007
Чернов В. А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под ред. М. И. Баканова. — М.: Финансы и статистика, 2010. 320 с. Черных И. Н. Бухгалтерский управленческий учетУчебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Приложения
Приложение 1Организационная структура ООО «Торговый Дизайн"ТХО — холодильное оборудование для магазинов, общественного питания
ТЕХ — технологическое оборудование для магазинов, общественного питания
ППР — производственное оборудование
ПОС — посуда и профессиональный инвентарь
Приложение 2Система показателей управленческого учета в ООО «Торговый Дизайн"2009;2010 гг.№п/пНаименование показателя
Способ расчета
Результат по годам
Норматив/ расшифровка
Источникинформации201 020 111 234 567
Показатели эффективного управления организацией1. Доля собственного капитала
К2 =Собственный капитал/ общий капитал2311/15 739=0,1 472 821/18582 =0,152Показывает, какая доля общего капитала находится в распоряжении предприятия длительное время
Ф-1 «Бухгалтерский баланс"2Показатель затратоемкости продукции
К3 = затраты на материал/ объем выпуска продукции1576/10 974=0,144 953/5672=0,168Показывает долю материальных затрат в общем объеме реализованной /выпущенной продукции. Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"Показатели успеха организации3Рентабельность капитала
К1= прибыль/ капитал9230/15 739=0,5 864 596/18582=0,247Характеризует эффективность использования капитала
Ф-1 «Бухгалтерский баланс», Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"4.Рентабельность собственного капитала
К2=чистая прибыль/ собственный капитал740/2311=0,320−57/2821=-0,02Характеризует эффективность использования собственного капитала или показывает степень возмещения собственного капитала5. Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли
К3 = чистая прибыль / валюта баланса740/15 739=0,047−57/18 582=-0,003Характеризует эффективность использования имущества (совокупных активов)
6Рентабельность производства
По валовой прибыли
К4=валовая прибыль/себестоимость9230/1576=5,864 596/953=4,82Показывает долю прибыли в расходах на производство
Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"По прибыли от основной деятельности
К = прибыль от реализации / себестоимость1140/1576=0,723−523/953=-0,549Показывает долю прибыли в расходах на производство
Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"По чистой прибыли
К = чистая прибыль / себестоимость740/1576=0,470−57/953=-0,060Показывает долю прибыли в расходах на производство
Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"7Рентабельность продукции
По валовой прибыли
По прибыли от основной деятельности
По чистой прибыли
К5 = валовая прибыль/ выручка
К = прибыль от реализации / выручка
К = чистая прибыль/выручка9230/10 974=0,8 411 140/10974=0,104 740/10974=0,674 596/5672=0,810−523/5672= -0,092−57/5672= -0,010Отношение соответствующих показателей к выручке, показывает их долю на 1 руб. выручки
Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"8Маржинальный доход (%)МД = маржинальная прибыль / выручка * 100%84,181,0Показывает долю маржинальной прибыли в выручке от продаж. Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"9Выручка в точке безубыточности
Втб = пост.
затраты/ (1-переменные затраты / выручка)
9446,66 152,8Показывает выручку, необходимую для покрытия затрат фирмы. Показатели деловой активности10Коэффициент оборачиваемости собственного капитала
Коск = выручка / (с.490+630+640+650)
3,892,45Показывает скорость оборота собственного капитала
Ф-1 «Бухгалтерский баланс», Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках"11Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
Кооа = выручка/ итог II0,730,54Показывает, какую выручку приносит каждый рубль капитала. Коэффициенты платежеспособности 12. Коэффициенты ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности
К6= Итог II/Итог V1,120,67Характеризует обеспеченность предприятия оборотными средствами для своевременного погашения срочных обязательств организации Ф-1 «Бухгалтерский баланс"Окончание приложения 31 234 567
Коэффициент срочной ликвидности
К = Оборотные средствазапасы / краткосрочные обязательства1,10 0,64 характеризует возможность погашения краткосрочной задолженности Коэффициент абсолютной ликвидности
К = (денежные средства / краткосрочные обязательства0,20 0,06 показывает долю краткосрочных обязательств, которую предприятие может погасить сразу, не дожидаясь оплаты дебиторской задолженности и реализации других активов (≥ 0.1)Показатели оценки финансовой устойчивости предприятия13 Собственные оборотные средства организации
Со =Оборотные средствакраткосрочные обязательства1589−5239Ф-1 «Бухгалтерский баланс"14Коэффициент автономии
Кк = итог III / валюта баланса0,1470,152Показывает степень независимости предприятия от заемных средств (> 0.5)Ф-1 «Бухгалтерский баланс"15Коэффициент финансовой зависимости
Кз = итог IV + итогV/ валюта баланса, Кз = 1- Кк0,8530,848Показывает степень зависимости предприятия от заемных средств (меньше 0.5)16Коэффициент маневренности собственного капитала
Км = Со / итог III0,688−1,857Показывает долю собственных средств предприятия, вложенную в оборотные средства.
17Коэффициент устойчивого финансирования
К уф = (итог III+ итог IV) / (итог I+ итог II)0,1470,152Показывает, какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников.
