Программный продукт фирмы «Инфософт»: программа «Интегратор»

Она применяется для предприятий которые раннее использовали автоматизированные системы, так и для тех предприятий которые приобретают подобные системы впервые. «Интегратор» содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах [6]. Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций. Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуатирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на одно-два рабочих места, что вполне достаточно для небольших фирм." Интегратор" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.

Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров. В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень глубины аналитики. Например, для материальных ценностей и товаров можно установить ведение натурального и стоимостного учета по складам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов — ведение учета по организациям и договорам и т. д. В системе предусмотрена возможность ввода новых аналитических параметров и показателей, не включенных в базовую поставку. Система обеспечивает автоматическое формирование проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций, которые можно настроить на необходимую учетную политику предприятия. Есть возможность включения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При создании новой типовой операции используются маски ввода для копирования повторяющейся в проводках аналитики, а также разнообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. «

Интегратор" позволяет модифицировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов. Очень существенно и то, что версия 3.0 системы позволяет работать не только «от операции», но и «от документа». Причем пользователь может создавать любые собственные формы документов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать систему на автоматическое формирование проводок. А это значит, что с помощью «Интегратора» можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких, например, как финансовый отдел или отдел сбыта. Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут один-два бухгалтера, фирма «Инфософт» предлагает однопользовательский (несетевой) вариант системы «Интегратор». Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вариант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский «Интегратор» прост в эксплуатации, имеет невысокую стоимость. Аппаратура необходимая для работы программы «Интергатор» Операционная система — Windows 95 и выше

Оперативная память — 128 Мбайт

Порты COM, LPT, USB;Сетевые платы;

Устройство чтения компакт-дисков.Монитор

Мышь Клавиатура

При помощи программы «Интегратор» можно автоматизировать следующие участки. Производство взаиморасчетов с кредиторами, дебиторами, поставщиками и подрядчиками. Учет: денежных средств (касса, банк); материалов, продукции, товаров, МБП; основных средств и нематериальных активов; производственных затрат и себестоимости продукции; сбыта и реализации. Расчет прибыли, налогов и капитала. Составление финансовой отчетности. Достоинствами программы «Интегратор» являются:

Возможность производства детализации любого уровня на каждом рабочем месте;

Гибкость настрое на любую структуру предприятия и политику безопасность;

Полная адаптация к особенностям местного законодательства России и СНГ;Возможность обеспечения согласованной работы бухгалтеров на всех участках учета в сети в режиме реального времени. В рассматриваемой системе реализованы следующие функции:

Возможность работы «от операции» и «от документа». При этом для оформления первичных документов не требуется знания бухгалтерского учета, следовательно появилась возможность автоматизировать работу финансово-сбытового отдела;

Возможность создания на основании данных документа одного типа документов другого типа;

Обеспечение передачи документов на другие участки;

Производство автоматического формирования проводок по документу;

Выполнена полная автоматизация формирования проводок, включая сложные;

Производство учета в любых произвольных валютах и условных единицах, а также автоматическое формирование курсовых разниц по валютным счетам;

Производство учета товарно-материальных ценностей по средним ценам методами FIFO и LIFO;Обеспечение работы с забалансовыми счетами;

Возможность вызова внешних программ;

Используется строенная система контроля и подсказок, позволяющая получить полную справку по любой функции программы. Для обеспечения высокой степени защиты информации разграничены права доступа пользователей к информации в соответствии с выполняемой работой. При этом соблюдается принцип ответственности, то есть каждый бухгалтер отвечает за свой участок работ. По каждой проводке имеется информация о том, на каком участке она введена [7]. При предъявлении особых требований есть возможность поставки специальных настроек системы «Интегратор», например для промышленных и строительных предприятий, бюджетных организаций, фондов занятости и др. Заключение

Программа «Интегратор» — это программный продукт нового поколения, он отвечает всем современным требования, предъявляемым к компьютерной бухгалтерии. Данная система задумывалась как сетевая, поэтому для ее построения применена архитектура ''клиент-сервер". Она применяется для предприятий которые раннее использовали автоматизированные системы, так и для тех предприятий которые приобретают подобные системы впервые. Достоинствами программы «Интегратор» являются:

Возможность производства детализации любого уровня на каждом рабочем месте;

Гибкость настрое на любую структуру предприятия и политику безопасность;

Полная адаптация к особенностям местного законодательства России и СНГ;Возможность обеспечения согласованной работы бухгалтеров на всех участках учета в сети в режиме реального времени.

Список литературы

http://ant-corporation.ru/press/159/Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. /Под ред. В. П. Тихомирова, А. В. Хорошилова. — М.: Финансы и статистика, 2007

http://www.dist-cons.ru/modules/study-old/accounting2/acc10/frm10₄.htmlИвлиев М.К., Порошина Л. А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. — М.: МУПК, 2006

http://www.info-tehnologii.ru/progr_prod/ob_prog/INTEGRATOR/index.html

http://www.k-press.ru/comp/2001/1/INFOSOFT/INFOSOFT.aspТрубилин И.Т., Семенов М. И., Лойко В. И., Барановская Т. П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. — М.: Финансы и статистика, 2005