Проектирование и автоматизация рабочего места кладовщика оптовой базы

Итоговая печатная форма строится на основе макета, как из строительных блоков. Для этого в макете создаются области, предназначенные для однократного или многократного вывода.

3.3 Создание Журнала документов

Приведем процедуру создания журнала документов (рисунок 15). Журнал документов можно создать через конструктор журналов.А. Конструктор журнала документов

Б. Окно для редактирования свойств журнала

В. Окно создания граф журнала документов

Г. Редактируемая форма журнала

Рисунок 16. Процедура создания журнала документов4. Создание объектов Регистры сведений

Регистр накопления «Регистрация заявок» (рисунок 12).Измерения:

Профиль подготовки — Справочник

Ссылка.Профили

ИНаправлениядеятельностиклиентов;

Клиент — Справочник

Ссылка.Клиент.Рисунок 17 Регистра накопления «Регистрация заявок"Отчеты

Общий отчет по клиентам представляет собой отчет по всем клиентам с выборкой всех полей, на его основе кладовщик может реализовать отчет, необходимый ему, путем изменения варианта отчета в режиме 1С: Предприятие.

5. Создание объектов Отчеты

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения [8]. Например, это может быть перечисление возможных ставок НДС (Без

НДС, НДС20 и т. д.), перечисление состояния заказов (Запланировано, ВРаботе, Выполнено) и пр.:Рисунок 18 Конфигурация сведений

В прикладном решении может быть создано произвольное количество перечислений:

Рисунок 19 Конфигурация сведений

Сначала, в закладке «Производство» обработки «Настройка параметров учета указываем тип цен для использования в документах, которые отражают выпуск продукции. Открываем новый документ «Отчет производства за смену». В шапке документа указывается:

1.Дата передачи готовой продукции на склад. 2. Склад, куда поступает продукция. (Склад готовой продукции)

3. Подразделение, которое передает готовую продукцию (Основное производство) В табличную часть добавляем новую строку, в колонке «Продукция» открываем справочник «Номенклатура». Используя документ «Установка цен номенклатуры» вводим в регистр сведений «Цены номенклатуры» с плановой себестоимостью 5000 рублей. Далее, нужно выбрать введенный элемент кликом из справочника «Номенклатура». В этом случае в колонке «Цена (плановая)» указывается плановая себестоимость — 5000 рублей. В колонках «Счет учета (БУ)» и «Счет учета (НУ)» программа автоматически проставляет значения по умолчанию для той группы, в которую входит данная номенклатурная единица. В колонке «Количество» проставляем — 25 единиц. В колонке «Стоимость» значение подсчитывается автоматически. После поступления в бухгалтерию первичных документов склад здесь в списке «Отчёты производства за смену» находят документ, открывают экранную форму, проверяют и проводят документ. После проведения документа формируются записи в регистрах накопления и регистрах бухгалтерии. В налоговом и бухучете по каждой позиции формируются проводки дебет счета «Готовая продукция» (43), кредит счета «Выпуск продукции» (40).Отражение отпуска готовой продукции потребителям в программе происходит с помощью документа «Реализация товаров и услуг». При проведении документа автоматом формируются проводки по каждой из номенклатурных позиций, указанных в товарной накладной.

6. Список пользователей и их ролей6.

1 Создание объекта роль

Политика пользовательских паролей при входе в сеть позволяет идентифицировать пользователя на предмет имеющихся у него прав и ролей (набора функций для определенного круга задач), тем самым, определяя уровень доступа к документам и возможностей работы с ними (создание, изменение, чтение и пр.). Так, у сотрудника могут быть права на чтение документа, но нет прав на его изменение. Роль «Руководитель» может предполагать доступ на визирование/редактирование документов подчиненных сотрудников, создание подпапок в папке возглавляемого подразделения. Рисунок 20. Создание объекта «Роль"6.2 Добавление новых пользователей

АБВРисунок 21. Процедура добавления новых пользователей

Несомненным преимуществом электронных систем ведения делопроизводства и хранения документов является возможность осуществлять контроль действий пользователей, осуществляемый с помощью журналов событий. В них автоматически фиксируются действия, производимые с документом и автор этих действий, их время проведения. В случае возникновения спорных ситуаций, нетрудно отследить время и субъекта действия. Программа может защитить документ от несанкционированных действий пользователя.

Список литературы

ОСТ 4.

071.

030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем». ГОСТ 34.

602.

89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы». ГОСТ 34.003−90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;

Аникин Б. А. Практикум по логистике: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп./ Под ред. Б. А. Аникина.

М.:ИНФРА-М, 2006.

276 с. Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7.

С. 150−160.Балалаев А. С. Транспортное и складское обеспечение логистики: учеб. пособие/ А. С.

Балалаев, А. В. Кочемасова, С. Н. Третьяк.

— Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2008.

140с. Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем. — М.: Финансы и статистика. 1989. — 35 с. Вальков В. М. Автоматизированные системы управления технологическими процессами.

— Л.: Политехника, 1991. — 269 с. Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (

http://www.cnews.ru)Гаджинский А. М. Практикум по логистике.

6-е изд., перераб. и дополн.

М.:Дашков и К, 2008.

304с.Гайдамакин Н. А. «Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных», М.: «Гелиос», 2002

Инфологическое обеспечение систем управления СУБД «ACCESS». Учебное пособие/ Л. А. Широков, А. Е. Рабинович, О. Л. Широкова; Под ред. Л. А. Широкова. — М.: МГИУ, 2001

Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В. К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. — С-Пб.: Питер, 2006

Меньков А. В. Теоретические основы автоматизированного управления: учеб. для вузов. — М.: ОНИКС, 2005. — 639 с. Михайлов А., Мухин А. и др. Концепция информационного обеспечения МП в России. М.: Инфоцентр, 1996. — 183 с. Неруш Ю. М. Логистика.

4-е издание. ТК Велби.

2008.

520с.Никифоров В. В. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. Учебное пособие/ Под ред. В.В. Никифорова/-М.: «Гросс

Медиа", 2008 г.-192 с. Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д. С., Проничев Н. Д., Абрамова И. Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С. П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3−2. С. 294−297.Рожнов В.

С., Бегоцкая Г. К. «Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации». — М.: Финансы и статистика, 2000

Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет — М.: Рос

БизнесКонсалтинг, 2008

Сахаров А. А. Концепции построения и реализации информационных систем, ориентированных на анализ данных // СУБД. 1996. № 4.Сахаров А. А. Принципы проектирования и использования многомерных баз данных (на примере Огас1е) // СУБД. 1996. № 3.Секерин В. Д. Логистика. — М.: Кно

Рус. 2011. -240 с. Советов Б. Я. Теоретические основы автоматизированного управления: учеб. для вузов. — М.: Высшая школа, 2006. — 462 с. Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок.

Инфра-М.:

2008.-430с.Стефани, Е. П. Основы построения АСУ ТП: учеб. пособие. -М.: Энергоиздат, 1982. — 352 с. Технология штрихового кодирования: формирование штрих-кодов, преимущества, сферы//

http://torglogistika.ru/stati_/19 324/Храмцовская, Н.А. «Моя профессия — престижная». (

http://eos.ru/eos/189 299).Приложение

Организационная структура предприятия