Менеджмент в строительстве

II. Должностные обязанности Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществляет руководство:

8.

1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

8.

2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Права Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

5.

1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

5.

2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:

2.

1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Генеральный директор ОАО «Глав

СтройКомплекс": _____________ И.Е. Морозов

(подпись)

10.

01.2012 г.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ М.А. Петровских

(подпись) (фамилия, инициалы)

10.

01.2012 г.

Приложение 5

ОАО «Глав

СтройКомплекс" УТВЕРЖДАЮ

«10» января 2012 г. № 43 Ген. директор

ОАО «Глав

СтройКомплекс"

Санкт Петербург ___________ И.Е. Морозов

(личная подпись)

«10» января 2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПЛАНОВО — ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ОАО «Глав

СтройКомплекс"

«10» января 2012 г.

I. Общие положения

1.

1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по планированию ОАО «Глав

СтройКомплекс «(далее — «предприятие»).

1.

2. Экономист по планированию относится к категории специалистов.

1.

3. Лицо, назначаемое на должность:

— экономиста по планированию должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— экономиста по планированию II категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо в других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— экономиста по планированию I категории должно иметь профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет.

1.

4. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.

1.

5. Подчиняется экономист по планированию непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

1.

6. Если экономист отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей по планированию

1.

7.Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется положением о планово-экономическом отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.

8. Экономист по планированию должен знать:

— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

— порядок определения себестоимости товарной продукции;

— порядок разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы на предприятии;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— порядок и сроки составления отчетности;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

II. Должностные обязанности

Экономист по планированию исполняет следующие должностные обязанности:

2.

1.Принимает участие в разработке мероприятий по:

— повышению рентабельности производства;

— увеличению прибыли;

— эффективному использованию капитальных вложений;

— повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда;

— снижению издержек производства и реализации продукции;

— устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.

2.Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

2.

3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией.

2.

4. Обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

2.

5. Осуществляет работу экономического планирования на предприятии, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства, для того чтобы достичь наибольшую результативность в деятельности предприятия.

2.

6. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

2.

7. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.

8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.

9. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются с помощью вычислительной техники.

2.

10. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

2.

11. Подготавливает исходные данные для того чтобы составить проекты перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

2.

12. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.

2.

13. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.

2.

14. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

2.

15. Осуществляет составление сметной калькуляции товарной продукции, разработку проектов оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифов на работы (услуги), учитывая конъюнктуру рынка.

2.

16.Проводит комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

2.

17. Выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

2.

18. Участвует во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

2.

19. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

2.

20. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

III. Права

Экономист по планированию имеет право:

3.

1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.

2. Запрашивать лично или по поручению начальника планово-экономического отдела у подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

3.

4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.

3.

5. В пределах своей компетенции сообщать начальнику планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

IV. Ответственность

Экономист по планированию несет ответственность:

4.

1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.

2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.

3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен:

Экономист планово — экономического отдела О.М. Дорошенко

(подпись)

10.

01.2012 г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела кадров А.А. Кутузенко

(подпись)

10.

01.2012 г.

Директор ДСК

Главный инженер

Начальник производства

Зам. по АХ вопросам

Главный экономист

Производств.

технич. отдел.

Оперативно-диспетчерский отдел

Главные специалисты

Группа контроля качества

Строительно-монтажные участки

Отдел главного механика

Отдел главного энергетика

Лаборатория

Заводы по производству ЖБК

Транспортные и заготовительные подразделения

Сметно-договорной отдел

Плановый отдел

Бухгалтерия

Отдел кадров

АХЧ

Отдел маркетинга

Функциональные

Функциональные

Планово — экономический отдел

2,4,5,9,10,12

Информационные

Директор ДСК

Главный экономист

2,3,6,7

Главный инженер

Зам по АХ вопросам

2,3,6,7,15

Начальник производства

Планово — экономический отдел

Функциональные

Функциональные

2,6,7

2,3,7

Информационные

Производст. — технич. отдел

Отдел главного энергетика

2,3,6,7

2,3,6

Отдел главного механика Главные специалисты

2,4,5,9,10,12

Отдел кадров Бухгалтерия

Группа контроля качества

Исходящая

Исходящая

Планово — экономический отдел

Директор ДСК

Главный экономист

Входящая

Главный инженер

Зам по АХ вопросам

Начальник производства

Исходящая

Исходящая

Планово — экономический отдел

Производст. — технич. отдел

Отдел главного энергетика

Входящая

Отдел главного механика Главные специалисты

Отдел кадров Бухгалтерия

Группа контроля качества