Автоматизация производственного технического менеджмента

Суммарная стоимость лицензий и внедрения составит 3 490 000 рублей и выше. Идеально подходит для торговых сетей и дистрибуторов, учитывает даже возможные потери от снижения срока годности ниже критичного и соответствующую ставку дисконтирования. Единственная сфера деятельности, где система ещё не применялась — это мода со своими коллекциями, меняющимися каждый год. JDA от Солво

— всё, что нужно для закупок, и даже чуть больше, плюс возможность покупать программный комплекс не целиком, а только необходимые модули, которые работают автономно друг от друга, в связи с этим стоимость внедрения каждый раз рассчитывается индивидуально в зависимости от количества внедряемых модулей, но скорей всего её покупка обойдётся дороже любой другой системы — от 300 000 евро. Главный минус — это самая дорогая и достаточно сложная система, требующая идеального управления ей и подачи множества данных на вход, которые не всегда есть в компании.

2.2 Автоматизация управления запасами полуфабрикатов предприятия.

Значительного повышения эффективности управления запасами продукции можно добиться путем внедрения автоматизированной системы учета и контроля складских остатков. Складское хозяйство — это сложное техническое сооружение (здание, разнообразное оборудование и другие устройства), предназначенное для приемки, размещения, накопления, хранения, переработки, отпуска и доставки продукции потребителям. Внедрение полноценной автоматизированной системы управления складом позволяет накапливать и отражать данные о размещении товара на каждом складе, фактически контролировать все складские процессы (ожидание приемки, подготовку склада и др.), в процессе хранения помогает учитывать особенности как самого склада, так и характеристики товара. Система осуществляет контроль за действиями работников склада и минимизирует вероятность случайной ошибки, позволяет информировать каждого работника склада о его задачах (возможно, с применением радиоканала передачи данных и КПК или других мобильных терминалов).Оптимизирующий эффект достигается при этом как за счет упорядочивания и оптимизации всех бизнес-процессов (решения задач складской логистики), так и за счет организации работы с использованием современных технических средств. Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т. п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т. д.Целью автоматизации складского хозяйства является комплексный учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, контроль за действиями персонала, оптимизация деятельности склада. Под автоматизацией складского хозяйства будем понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на складах предприятий различного профиля. Такими мероприятиями являются:

Оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.), Изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке).Для эффективного управления складским хозяйством и запасами предлагается внедрить на предприятии систему AVACCO Корпоративное управление — это комплексная информационная система (КИС), не только обеспечивающая эффективное функционирование предприятия, но и способная сопровождать и стимулировать его будущее развитие. Система позволяет организовать автоматизированный управленческий, финансовый, складской учет; обеспечить электронный документооборот в рамках единого информационного пространства. Гибкость и открытость системы дает возможность адаптировать ее практически для любой модели деятельности и динамически развивать в дальнейшем. Выполняя «штатные» функции классической информационной системы, AVACCO Корпоративное управление включает в себя автоматизированные рабочие места специалистов различных служб сбыта предприятия. Система AVACCO Корпоративное управление разрабатывалась как инструмент для оптимизации управленческой деятельности, поэтому ориентирована она, прежде всего, на менеджеров различных уровней. Поскольку качество управленческих решений основано на точной, своевременно полученной и должным образом представленной информации, системой отслеживаются и собираются оперативные данные о движении финансовых и материальных потоков, а также о показателях выполнения пользователями текущих задач. Собранная информация являться основой для построения системы сбалансированных показателей, а также регулярного мониторинга эффективности работы сотрудников и подразделений.

Большое внимание разработчики системы уделили постановке управленческого и финансового учета. Аналитический блок системы позволяет предоставить различную управленческую отчетность, а также отчетность по стандартам МСФО (GAAP).Система легко адаптируется для предприятий с различными формами собственности и типами структур, независимо от сферы деятельности, решая общие задачи учета, контроля и управления. Система AVACCO Корпоративное управление может быть использована как полноценная система комплексной автоматизации склада, поскольку она позволяет вести учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, осуществлять контроль над действиями персонала. При этом эффективность работы склада будет повышена как за счет упорядочивания и оптимизации всех бизнес-процессов (решения задач складской логистики), так и за счет организации работы с использованием современных технических средств. Система может быть адаптирована для автоматизации складов различного профиля (производственного, промышленного, торгового, склада готовой продукции). В каждом конкретном случае принимается во внимание специфика учета складских операций и организации работы. Система автоматизирует следующие бизнес-процессы:

Внутренниескладскиеоперации:Перемещениемеждуотделениями, Списаниетовара, Заменатоварнойпозиции.

Внешниескладскиеоперации:

Приходизлишков, Возвраттовараотпокупателя, Приходованиенеучтенноготовара. Автоматизация учета товаров может быть проведена с использованием технологии штрих-кодирования, поскольку система AVACCO Корпоративное управление обеспечивает работу с электронным оборудованием (сканерами штрих-кода, принтерами штрих-кода, электронными весами, терминалами сбора данных).В области автоматизации склада система AVACCO Корпоративное управление позволяет:

1) Регистрировать любое движение товара (перемещение со склада, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу), что отражается как во внутренних приходно-расходных документах, так и в документах финансовой отчетности;

2) Вести сбор и хранения информации о каждом конкретном товара (т.е. вести историю по поставщикам, накапливать статистику по браку, отслеживать динамику продаж);3) Вести мониторинг товарных остатков в различных разрезах;

4) Поддерживать механизм динамического резервирования товара;

5) Пользователю удобные инструменты для извлечения и анализа информации (карточки товара, карточки раскладки по складам и др.);6) Повышать эффективность работы сотрудников склада. Система снижает вероятность случайной ошибки и позволяет информировать каждого работника склада о его задачах (возможно, с применением радиоканала передачи данных и КПК или других мобильных терминалов).

7) Вести управленческий учет и осуществлять контроль над деятельностью работников складов (в том числе территориально удаленных);8) Осуществлять прием заказов по каналам Intranet и Internet;9) Вести бухгалтерский учет и формировать соответствующие отчеты;

10) Вести консолидированное управление и учет для территориально удаленных складов;

11) Оптимизировать деятельность склада за счет оптимизации использования емкости склада; сокращения времени хранения продукции; увеличение коэффициента оборачиваемости склада. Положительные эффекты, которые привносит автоматизация склада ОАО «Санкт-Петербургский КПК» следующие:

Упорядочение имеющейся информации об объекте автоматизации.

Согласованное представление об объекте автоматизации.

Обнаружение «узких» мест в объекте автоматизации.

Стандартизация технологии работы.

Увеличение объема доступной аналитической информации.

Уменьшение зависимости организации от конкретных исполнителей.

Увеличение «пропускной способности» каждого конкретного исполнителя. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Документы — это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота в ОАО «Санкт-Петербургский КПК». Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия.

Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого типа документа должна определяться схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (определяется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием и дочерними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции. Документы — это основные носители информации, формируемые в ходе любого бизнес-процесса, именно над ними происходит большинство элементарных операций (документы создаются, изменяются, перемещаются внутри предприятия и т. п.). Согласно классическому определению (ГОСТ Р 51 141−98) документооборотэто движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения или отправления. (21)Автоматизация документооборота предполагает использование специального программного обеспечения для работы с документами и участие электронных документов в системе информационного обмена.

При этом документы, создаваемые в ходе функционирования организации, обязательно регистрируются и хранятся в едином информационном пространстве. Обеспечивается коллективная работа с документами, то есть над каждым из них последовательно работает несколько сотрудников в соответствии со своими функциональными обязанностями. Сокращаются рутинные операции по заполнению документов, минимизируется вероятность ошибок, ускоряется процесс создания и корректировки документов, облегчается поиск, упрощается контроль исполнения, существенно возрастает оперативность работы с документами, налаживается взаимодействие с территориально удаленными подразделениями. Рынок систем электронного документооборота активно развивается, объективной основой этого процесса является широкое повсеместное использование персональных компьютеров и постоянно растущие требования к организации бизнеса. Система AVACCO Корпоративное управление обеспечивает работу с рядом типовых общепринятых документов, а также позволяет создавать новые виды документов. Система поддерживает все основные функции систем электронного документооборота: регистрацию всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних); ввод резолюций руководства; контроль исполнения; отправку документов внешнему корреспонденту; поддерживает электронный архив. Документооборот реализован в системе AVACCO Корпоративное управление с помощью схем бизнес-процессов. Документы движутся по схеме бизнес-процесса от одного сотрудника предприятия к другому, при этом на отдельных этапах процесса движения документа выполняются определенные действия. В системе существуют своего рода «хранилища» документов.

Для пользователя они представляются в виде иерархической структуры папок, между которыми перемещается документ на различных этапах бизнес-процесса.Система накапливает и хранит историю по каждому зарегистрированному документу (время и автора создания и редактирования), фиксирует время прохождения документа по этапам бизнес-процессов и др. Складской учет, особенно при работе с широким ассортиментом товаров, удобно проводить с использованием технологии штрих-кодирования. Использование штрих-кодирования на складах с большим количеством позиций и хорошим оборотом является, безусловно, целесообразным, особенно, если речь идет о товарах, схожих по внешнему виду, но отличающихся, например, по размерам. Основным результатом введения штрих-кодирования является значительное снижение пересортицы и повышение скорости оформления расходных документов при отгрузке товара со склада. Существенно ускоряется проведение инвентаризаций с помощью сканера с радиочастотным терминалом, поскольку отпадает необходимость вручную переписывать каждую позицию, находящуюся на складе.

При поступлении на склад нового товара можно выделить три способа его регистрации. При поступлении штучного товара, не имеющего маркировки штрих-кодом, он маркируется самоклеющейся этикеткой со штрих-кодом и только после этого регистрируется в системе. Товар, который должен расфасовываться непосредственно на складе, получает этикетку со штрих-кодом после процедуры расфасовки (взвешивания). Товар, уже имеющий маркировку штрих-кодом, регистрируется без дополнительных подготовительных операций. Подробные сведения обо всех товарах поступают в единую базу данных. В базе данных может храниться не только информация о товаре (наименование, производитель, технические характеристики, объем, габаритные размеры, количество штук в упаковке), но и информация о движении товара (дата отгрузки поставщиками, дата поступления на склад, объем поступившей партии, планируемое время хранения и др.). Любое движение товара (поступление на склад, перемещение со склада, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу) регистрируется в системе и отражается в приходно-расходных документах и в документах финансовой отчетности. Учет может вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении. Таким образом, склад является уникальным подразделением в структуре производственного предприятия. От организации его работы напрямую зависит эффективность функционирования единой логистической схемы, объединяющей взаимозависимые процессы реализации готовой продукции (полцфабрикатов). При автоматизации склада должны быть решены несколько групп задач:

Учет поступающих на склад запасов. Учет отгружаемых со склада полуфабрикатов.Контролькачества.Учетостатков.

Задачи управления складскими работами в on-line режиме наиболее эффективно могут быть решены с использованием систем автоматизации класса WMS (WarehouseManagementSystems), при условии их интеграции с новейшими техническими средствами (мобильные компьютеры, терминалы сбора данных, радио-терминалы, средства мобильной связи и др.).При разработке системы автоматизации склада продукции должна быть решена задача интеграции с уже существующими на предприятиях системами корпоративного управления MRP (MaterialRequirementPlanning), ERP (EnterpriseResourcePlanning), CSM (ChainSupplyManagement).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизированная система управления крупным складом должна включать в себя следующие основные возможности: оптимальное размещение товара с точки зрения «уходимости» (в соответствии с АВС-анализом) и соблюдения условий хранения;

наличие четкой стратегии набора, пополнения и перемещения складских запасов;

оптимальное распределение ресурсов внутри склада в течение суток; обеспечение работы с дополнительным оборудованием (радиотерминалы, карусели, конвейеры и т. п.);маркировка и идентификация товара;

проведение контрольных процедур, инвентаризация товарного запаса. Очевидно, что данный список можно продолжить в зависимости от возможностей той или иной системы управления складом (WarehouseManagementSystem — WMS). Современные WMS системы предлагают большой спектр возможностей для торговых компаний и дистрибуторских центров. Неразрывная связь.

Выводя на рынок новые товары, оптовая компания автоматически сталкивается с необходимостью предоставления различных схем работы с данной продукцией (реализация, консигнация, торговля на комиссии и т. п.). Очевидно, что для каждого варианта необходимо обеспечить корректность выписки и обработки документов в учетной системе. Это еще один фактор, который может привести к увеличению объема необходимых настроек. Розничным компаниям, как правило, достаточно настроить относительно небольшой объем операций для выписки необходимых документов, связанный с процессом реализации товаров (товарные чеки, кассовые отчеты и т. п.). Однако в случае, когда у компании имеется большое количество поставщиков, документооборот, связанный с обработкой входящего потока, значительно может возрасти. Именно поэтому магазины стараются максимально упростить для себя обработку данного потока, переложив весь труд на плечи поставщиков, устанавливая им жесткие правила работы. Порой, требуя предварительную автоматическую передачу необходимой информации о планируемых поставках (в заданном формате), не говоря уже об ассортименте данного поставщика, реализуемого в магазинах торговой сети. Необходимо отметить также, что учет товарных запасов неразрывно связан с бухгалтерским и управленческим учетом в компании. Для оптовика характерны сложные схемы расчетов с поставщиками, подрядчиками и клиентами, включающие зачастую внешнеторговые сделки, а также большое количество однородных производственных и торговых участков, нуждающихся в сравнении. Для розничных точек, в силу особенностей ведения бизнеса, подобные проблемы не актуальны, хотя существуют сложности с учетом товаров, имеющих различные ставки налогов (например, НДС) и серийным учетом товаров, полученных от различных поставщиков. СписоклитературыAVACCOSOFT[сайт организации].

http://www.avacco.ru (дата обращения: 20.

04.2011)Альбеков А.У., Костоглодов Д. Д.

Введение

в коммерческую логистику: Учебное пособие. — Ростов-н/Д.:РГЭА, 2006.

Аникин Б.А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика: учеб. — М.: ТК Велби, Изд — во Проспект, 2005.

Бакунина И. М. Управление логистической системой // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — № 5. — С.69−74Бауэрсокс.

Доналд Дж., Клосс Дэйвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок/ пер. с англ. — М.: ЗАО «Олимп — Бизнес», 2008.

Бланк И. А. Основы финансового менеджмента.

т. 1 — К.: Нико — Центр, 1999.

Буханин Д. Научное управление запасами. — М.:Наука, 2007. В 2010 году оборот предприятий целлюлозно-бумажного производства вырос более чем на 15%// РБК. Исследование рынка: Новости от 20.

05.2011.

http://marketing.rbc.ru/news (дата обращения: 22.

05.2011).