Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Организация секретарского обслуживания. 
Конспект, содержащий 16 вопросов

Шпаргалка: Организация секретарского обслуживания. Конспект, содержащий 16 вопросов
ШпаргалкаПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Секретарь должен быть всегда в «форме»: тщательно и продуманно одет, опрятен, готов быстро и квалифицированно выполнить данные ему поручения, уметь спокойно, без растерянности, резкости, суеты и с достоинством решать вопросы в рамках своей компетенции. Ему необходим дар чувствовать «нюансы» дела, что позволяет свободно выходить из трудных ситуаций, в частности, не видеть и не слышать того, чего… Читать ещё >

Организация секретарского обслуживания. Конспект, содержащий 16 вопросов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • 1. Роль секретаря в системе управления организации
  • 2. Трудоустройства и адаптация секретаря
  • 3. Правовая регламентация секретаря
  • 4. Деловые и личные качества секретаря
  • 5. Организация работы в условиях труда секретаря
  • 6. Категории секретарей
  • 7. Административные функции секретаря
  • 8. Организационные функции секретаря
  • 9. Делопроизводственные функции секретаря
  • 10. Аналитические функции секретаря
  • 11. Технические, сервисные функции секретаря
  • 12. Автоматизированные технологии работы секретаря
  • 13. Функции офис-менеджера
  • 14. Функции секретаря-референта
  • 15. Работа секретаря с бухгалтерскими документами
  • 16. Работа секретаря с кадровыми документами

Слово «секретарь» происходит от французского средневекового слова «secretaire» и первоначально означало доверенное лицо (по французски secret — тайна). Хороший секретарь по существу остается таковым и сейчас. В России должность секретаря появляется в XVIII веке, сначала именно как должность личного секретаря императора, и в Толковом словаре В. Даль определяет: «статс-секретарь, доверенный письмовод государя». В первой четверти XVIII в. секретарь становится должностным лицом учреждения и в законодательных актах этого периода очерчены сфера его деятельности и служебные обязанности. В настоящее время в словарях секретарь определяется как «лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь учреждения, а также ведающее делопроизводством», а в словаре С. И. Ожегова — «работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения». Таким образом, в определениях на первый план выдвигается работа с документами. Кроме того, в них подчеркивается, что секретарь может обслуживать как отдельное лицо (руководителя), так и учреждение.

Секретарь должен быть всегда в «форме»: тщательно и продуманно одет, опрятен, готов быстро и квалифицированно выполнить данные ему поручения, уметь спокойно, без растерянности, резкости, суеты и с достоинством решать вопросы в рамках своей компетенции. Ему необходим дар чувствовать «нюансы» дела, что позволяет свободно выходить из трудных ситуаций, в частности, не видеть и не слышать того, чего не следует видеть или слышать. Секретарь всегда на виду и в курсе многих дел: ведет работу с документами, участвует в проведении деловых встреч и переговоров, отвечает на телефонный звонок и сам делает распоряжение по поручению руководства, осуществляет запись посетителей на прием. Но иногда приходится делать и разовые поручения, например, передачу денег, междугородний телефонный разговор, посещение больного сослуживца и так далее.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации
  2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации
  4. Федеральный закон РФ от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
  5. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
  6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле»
  7. Федеральный закон «О языках народов РФ» от 25.10.1991 № 1807−1
  8. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.07.2005
  9. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм. от 31.12.2002 № 191-ФЗ) «О бухгалтерском учете»
  10. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
  11. Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
  12. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  13. «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68
  14. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» утвержденном Указом Президента от 17.03.1994 № 552
  15. Положение «О Федеральном архивном агентстве», утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290
  16. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации»
  17. Положение «О Федеральном архивном агентстве»
  18. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения», утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.
  19. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37)
  20. «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)
  21. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
  22. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1
  23. В.И. Делопроизводство: практическое пособие. — М.: 2005;
  24. В.И., Балдина А. В., Быкова Т. А. и др. Энциклопедия секретаря. — М.: 2004;
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!