Разработка модуля Ведение проекта для ООО СТРОЙТЭК

Введение

В настоящее время на Западе наблюдается бум интереса к методикам и практике управления проектами. По статистике одного из лидеров в области методологии и стандартов в управлении проектами — Института управления проектами (Project Management Institute), — если за первые 30 лет его существования было сертифицировано около 15 тыс. профессионалов в области управления проектами (Project Management Professionals — PMP), то за последний год их количество удвоилось и доросло до 30 тыс. Первые признаки бума уже наблюдаются и в России: от оживленных дискуссий энтузиастов до становления и внедрения полноценных систем управления проектами на российских предприятиях.

В базовое образование западного менеджера в обязательном порядке входят основы управления проектами, тогда как в России управление проектами недавно включили в образовательные программы. На Западе любой серьезный проект невозможно осуществить без руководителя и команды проекта, наличия плана проекта, который включает в себя, наравне с календарным планом работ, планы управления целями, бюджетами, рисками проекта, персоналом, информационными потоками, взаимодействием с контрагентами и т. д. В нашей стране менеджеры зачастую по-разному понимают и интерпретируют само определение проекта и основных стадий его развития. Руководители и исполнители проектов нередко следуют разным правилам «игры», что приводит к непониманию членами команды целей проекта и способов их достижения. Как правило, российский менеджер недооценивает важность планирования, особенно на начальных стадиях проекта, а зачастую вообще не составляет план его проведения.

В настоящее время даже высококвалифицированный специалист в области управления не может обойтись без программных средств автоматизации управления проектами. В условиях сильной конкуренции от эффективности планировании, эффективности распределения ресурсов зависит благосостояние компании.

Выгоды автоматизации процессов управления проектами таковы.

1. Рост общей прибыльности проектной деятельности за счет

o увеличения производительности труда благодаря использованию эффективных программных инструментов;

o повышения эффективности командной работы;

o расширения количества успешных проектов.

2. Экономия средств с помощью

o эффективного анализа загрузки и распределения ресурсов;

o прогноза затрат и установления обоснованных сроков;

o возможности формирования и реализации налаженных правил ведения работ;

o снижения накладных расходов, связанных со сбором, обработкой, предоставлением и анализом информации.

3. Повышение эффективности управления как отдельно взятым проектом, так и целым их портфелем благодаря:

o применению инструментов эффективного планирования и контроля выполнения проектных работ;

o централизованному учету проектов и возможности анализировать, оптимизировать и легко контролировать портфель проектов ;

o прозрачности процессов, когда участники понимают, на каком этапе находится проект, кто и какие действия должен произвести для его успешной реализации;

o повышению качества принятия решений, что обеспечивается оперативностью, полнотой и достоверностью информации, удобными механизмами анализа текущих показателей эффективности, возможностью проанализировать разнообразные варианты и гибко отреагировать на сложившуюся ситуацию;

o переходу от субъективного, кустарного анализа стратегических целей к принципиально новому организационному уровню.