Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощью Rillsoft Project 5.3

Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра «Организация строительства и управление недвижимостью»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по дисциплине «Управление проектом»

тема: «Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощью

Rillsoft Project 5.3″

Выполнила: студентка гр. 312 829

Остапченко А.В.

Проверил: Пасько Ю.А.

Минск, 2013 г.

Содержание Введение

1. Создание работы в таблице Гантта

2. Основное назначение «План-факта»

3. Основное назначение просмотра «Специальности»

4. Основное назначение просмотра «Команды»

5. Основное назначение просмотра «Персонал»

6. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»

7. Основное назначение просмотра «Материалы»

8. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»

9. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»

10. Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»

11. Основное назначение «График ресурсов»

12. Основное назначение «Графика стоимости»

Вывод Литература

Введение

Под управлением проектом (англ. project management) понимается область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).

«Большая энциклопедия»

Что это значит?

Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета. Строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг, все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Поскольку понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) — это «контроль изменений».

Эта методика за последнее время завоевала признание как наилучший метод планирования и контроля реализации инвестиционных проектов. По американским оценкам применение методологии Управления Проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10−15% сокращает затраты на его реализацию.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услугУникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

управление проект rillsoft project

Управлять строительным проектом — значит прикладывать знания, опыт, методы и средства для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Процесс управления проектом подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и технологии.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений — в частности, ресурсных.

Для управления необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для более точного маневрирования основными. К таким вспомогательным рычагам можно отнести, например, контракты в строительстве, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для контроля над расходом ресурсов необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников, управления персоналом.

Любой план в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций необходимы действия, которые в именуются процессами управления проектом.

Они могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции:

1. Процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;

2. Процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

3. Процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

4. Процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

5. Процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

6. Процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Практически методология управления проектом посредством пакета Rill Soft Project помогает:

· обосновать целесообразность инвестиций в строительстве,

· разработать оптимальную схему финансирования работ,

· составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты при строительстве,

· оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта,

· осуществлять планирование и контроль качества,

· осуществлять анализ и управление проектными рисками,

· оптимально планировать и контролировать контракты,

· анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений,

· моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,

· вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т. д.

В целом планирование проекта включает в себя:

· Создание проекта

· Создание работ

· Определение взаимозависимостей между работами

· Определение ресурсов, имеющихся на предприятии и используемых в проектах

· Назначение команд/бригад и конкретных исполнителей на работы

· Планирование стоимости

· Структурирование плана

· Улучшение читаемости плана с помощью перенумерации, выравнивания

· Оптимизацию плана

· Сохранение базового плана Контроль за выполнением и управление проектом

· Внесение информации о выполнении проекта

· Контроль фронта проекта

· Управление ресурсами

· Управление сроками выполнения и корректировка плана

· Контроль финансирования проекта Анализ План-Факт

· Сравнение текущего плана проекта с ранее сохраненными базовыми версиями производится по:

· временным параметрам

· стоимости

· специальностям

· бригадам

· персоналу

· материалам

· оборудованию.

1. Создание работы в таблице Гантта Создать работу можно в списке работ на Гантте или графически на Гантте и Сетевой диаграмме. Первоначально необходимо выбрать меню Инструменты/Работа или кликнуть на соответствующем значке панели инструментов.

Для создания работы нужно установить курсор в поле названия работы и ввести ее наименование.

Этого достаточно, чтобы создать новую работу. Остальные характеристики работы можно вносить по мере необходимости.

Существуют также параметры, присваиваемые по умолчанию, к примеру, длительность работы и в чем ее отображать.

2. Основное назначение «План-факта»

Основное назначение План-Факта

· Сравнение ранее сохраненных базовых планов с текущим

· Оценка хода выполнения с помощью линия отклонения факта от плана

· Детализованный анализ отклонения базовых параметров работы от фактических по

· временным параметрам

· стоимости

· специальностям

· командам

· персоналу

· материалам

· оборудованию

3. Основное назначение просмотра «Специальности»

Основное назначение просмотра Специальности

· Представить список всех специальностей, занятых в проекте

· Справочные характеристики используемых специальностей

· Количественное отображение занятости специальностей

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована специальность В просмотре Специальности доступно

· Назначить специальностям работы

· Возможность анализа специальностей с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к общему пулу Ресурсов

4. Основное назначение просмотра «Команды»

Основное назначение просмотра Команды

· Представить список всех команд, занятых в проекте

· Справочные характеристики используемых команд

· Состав команд, если задан, через конкретных исполнителей

· Количественное отображение занятости команд

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована команда

· Графическое представление выходных и нерабочих дней команды В просмотре Команды доступно

· Назначить команде работы

· Возможность анализа занятости команд с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

5. Основное назначение просмотра «Персонал»

Основное назначение просмотра Персонал Представить

· Список всех конкретных исполнителей, занятых в проекте

· Справочные характеристики занятых исполнителей

· Список и состав команд, в которые входит исполнитель

· Список календарей, по которым работает исполнитель

· Количественное отображение занятости исполнителей

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействован исполнитель

· Графическое представление выходных и нерабочих дней исполнителя В просмотре Персонал доступно

· Назначить исполнителю работы

· Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра

· Определить отображаемую информацию по ресурсам

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

6. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»

На просмотре Баланс персонала можно:

· определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки максимально возможную загрузку для каждой специальности

· установить сколько рабочего времени назначено каждому конкретному исполнителю

· определить сколько рабочего времени у каждого исполнителя еще свободно В просмотре Баланс персонала доступно

· Назначить исполнителю работы

· Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

7. Основное назначение просмотра «Материалы»

Основное назначение просмотра Материалы

· Детальный анализ использования материалов в численном выражении

· Список всех конкретных материалов, использованных в проекте

· Справочные характеристики расходуемых материалов

· Количественное отображение расхода материалов

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю расходуется материал В просмотре Материалов доступно

· Назначить материалу работы

· Возможность анализа материалов с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

8. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»

Основное назначение просмотра Виды оборудования

· Детальный анализ использования видов оборудования в численном

· выражении

· Список всех видов оборудования, занятого в проекте

· Справочные характеристики занятых видов оборудования

· Количественное отображение занятости видов оборудования

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используются виды оборудования В просмотре Виды оборудования доступно

· Назначить виду оборудования работы

· Возможность анализа видов оборудования с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

9. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»

Основное назначение просмотра Парк оборудования

· Детальный анализ использования парка оборудования в численном выражении

· Список всего парка оборудования, занятого в проекте

· Справочные характеристики занятого парка оборудования

· Количественное отображение занятости парка оборудования

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используется парк оборудования В просмотре Парк оборудования доступно

· Назначить оборудованию работы

· Возможность анализа парка оборудования с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

10. Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»

Основное назначение просмотра Баланс оборудования

· Детальный анализ использования конкретного оборудования в численном выражении

· Список всего оборудования, занятого в проекте

· Справочные характеристики занятого оборудования

· Количественное отображение занятости оборудования

· Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используется оборудование В просмотре Баланс оборудования доступно

· Назначить оборудованию работы

· Возможность анализа оборудования с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

11. Основное назначение «График ресурсов»

Основное назначение Графика ресурсов

· Отразить картину использования ресурсов по ходу исполнения проекта

· Он представляет собою гистограмму, где по вертикальной шкале откладывается

· суммарная численность работников, а горизонтальная шкала является календарно

· Непосредственно под календарной шкалой находится строчка, где указано точное

· значение численности для каждого из столбцов диаграммы.

На Графике ресурсов доступно

· Возможность постатейного анализа ресурсов с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

12. Основное назначение «Графика стоимости»

Основное назначение Графика стоимости

· Оценка затрат на ресурсы, материалы и оборудование

· Общий и постатейный анализ финансовых расходов проекта

· Сравнение фактических затрат с плановыми

· График стоимости представляет собой диаграмму, по вертикальной шкале которой откладываются нарастающим итогом затраты, а горизонтальная шкала является календарной.

На Графике стоимости доступно

· Возможность анализа стоимостных показателей с помощью фильтра

· Изменение временного масштаба

· Срез стоимости на контрольное время

· Если на работу назначены конкретные исполнители, то стоимость по специальностям и командам не учитывается.

Вывод:

Суть системы управления проектом в программе Rill Soft Project состоит в достижении поставленных целей. Это осуществляет проектный менеджер, в основном концентрируя ответственность за следующие ключевые функции:

— составление и контроль сметы расходов;

— составление и контроль графиков работ;

— распределение ресурсов;

— управление качеством;

— управление рисками;

— управление интеграцией проекта;

— управление содержанием проекта;

— управление сроками проекта;

— управление стоимостью проекта;

— управление качеством проекта;

— управление человеческими ресурсами проекта;

1. Программное обеспечение Rillsoft Project.

2. КРЭШ-курс RP5.3.

3. Деловое проектирование и управление проектом, Бусыгин А. В., М., 2003.

4. Управление проектом, Ф. Бэгьюли, М., Гранд Фаирпресс, 2004 .

5. Стандарт предприятия. Курсовое проектирование. СТП БНТУ 3.01−2003

6. Программа «Строитель» .

7. РСН по теме проекта.