Комплектование государственных архивов документами в современных условиях

Актуальность проблемы. Изменения общественно-политических условий в стране вызвали необходимость пересмотреть круг источников комплектования государственных архивов. Без документов, находящихся в ведении архивов, история нашего времени не может быть воссоздана с достаточной объективностью и полнотой. Однако в настощий момент государственные архивы столкнулись с проблемами, которые на протяжении почти всего ХХ в. не возникали перед архивной службой и действовать приходилось в условиях отсутствия как правового, так и методического обеспечения этого направления комплектования.

Степень изученности темы. Литературу, затрагивающую аспекты темы, можно разделить на две группы:

— архивоведческие исследования, затрагивающие решение проблем экспертизы ценности документов, отбора документов на постоянное государственное хранение и комплектования государственных архивов разработаны, начиная с 1960;х достаточно полно и всесторонне, однако в новейшее время специалисты отмечают, что все более актуальными становятся вопросы, связанные с качественными и количественными характеристиками АФ РФ в целом, репрезентативности АФ РФ, соответствии его потребностям общества. Сюда же можно отнести и общие исследования, касающиеся вопросов комплектования госархивов в «новых» условиях, ведь отечественные архивисты долгие десятилетия работали в рамках жестко заданной схемы: выбор источников комплектования выбор части их документального фонда архивоведческий анализ избранного комплекса. В условиях 90-х этот алгоритм стал давать серьезные сбои, что незамедлительно сказалось на качестве формирования источниковой базы по истории российского общества .

— отдельные статьи и разработки по проблеме комплектования документами именно в современных условиях, в основном это работы архивистов-практков, занятых непосредственно в этой сфере. Так как обе эти группы исследований тесно взаимосвязаны, представляется целесообразным рассматривать их в качестве единого целого.

Как видно из анализа литературы, архивистам удалось рассмотреть далеко не все вопросы практики работы с документами в современных условиях, некоторые только обозначены. В течение последних лет они разрабатывались лишь на уровне методических пособий для отдельных государственных и муниципальных архивов конкретного региона. До сих пор нет отраслевых разработок, подготовленных на основе анализа деятельности различного рода организаций последней четверти ХХ в. и опыта фондирования их документов. Однако, несмотря на все трудности, госархивы России вели и продолжают вести прием документов.

Таким образом, актуальность настоящей работы обусловлена двумя важными моментами:

— требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию государственных архивов согласно изменившимся социально экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;

— с другой строны, отсутсвием научных разработок такого рода.

Цель и задачи исследования

Целью настоящего исследования является изучение практического опыта работы государственных архивов по комплектованию документами в соврмеенных условиях.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

— исследовать понятие и сущность комплектования государственных архивов документами;

— изучить процесс комплектования государственных архивов документами в современных условиях;

— отдельно изучить проблемы комплектования государственных архивов электронными документами.

Объект и предмет исследования. Объектом исследования является нормативно правовая и методическая база РФ, регулирующая процесс комплектования государственных архивов документами.

Предметом исследования являются организационно-правовые вопросы комплектования госархивов документами с учетом требований современности.

Научная новизна исследования. Научная новизна исследования заключается в том, что в нем комплексно рассмотрены состав и основные особенности документов при их комлектовании государственными архивами, а также особенности процесса этого комплектования в настоящее время.

Источниковая база исследования. В качестве источниковой базы был использован весь материал, который затрагивает проблему комплектования государственных архивов документами, в частности, законодательные акты и иные правовые документы по архивному делу, методические документы, определяющие деятельность архивных учреждений по вопросам комплектования архивов документами, их отбору и фондированию.

Выводы исследования могут быть использованы в работе государственных архивов.

Структура дипломного исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы.