Исполнение документов кадровой службы Трудоустройство Резюме Анкета Заявление Автобиография

1. Порядок исполнения исходящих и внутренних документов кадровой службы предприятия

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.)

В состав кадровой документации входят следующие документы:

— трудовой договор (контракт);

— приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);

— личная карточка (форма № Т-2);

— учетная карточка научного работника (форма № Т-4);

— приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

— приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8);

— табель учета рабочего времени (форма № Т-13);

— личные заявление работников предприятия;

— графики отпусков;

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название документа, дата, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой храниться у работника.