Структура и функции бухгалтерии

Структура и функции бухгалтерии в ООО «Кунгуру»

Предприятие ООО «Кунгуру» представлено в форме общества с ограниченной ответственностью и ведет свою деятельность на основе Гражданского кодекса Российской Федерации, принятого Госдумой 21.10.94 г. и одобренного Советом Федерации. Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора.

ООО «Кунгуру» осуществляет розничную торговлю детской обувью населению через торговый павильон.

Согласно НК РФ предприятие осуществляет свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, поэтому является малым предприятием.

Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Согласно должностной инструкции главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности. Главный бухгалтер предприятия несет ответственность и пользуется правилами, установленных для главных бухгалтеров предприятий и организаций РФ.

В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского и налогового учета; составление отчетности; выверка и учет расчетов с дебиторами и кредиторами; работа с денежными средствами; ведение учета материальных ценностей на предприятии; ведение расчетов с работниками магазина по оплате труда.

Учет денежных средств и расчетов

Продавая товары населению ООО «Кунгуру» использует контрольно-кассовую машину (ККМ) согласно Закону РФ от 18 июня 1993 г. N 5215−1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Торговое предприятие имеет одну главную кассу и 2 операционных.

Зарегистрированы кассовые машины в налоговых органах по местонахождению ООО «Кунгуру» — г. Пермь, ул. Варшавская, 37.

Магазин использует только исправные контрольно-кассовые машины. Для этого ККМ поставлены на учет в региональном центре технического обслуживания ККМ.

Паспорт кассовой машины, журнал кассира-операциониста, контрольные ленты и другие документы хранятся у главного бухгалтера не менее пяти лет.

Главный бухгалтер ООО «Кунгуру» в начале смены снимает показания контрольных счетчиков машин и сверяет их с данными, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день. Убедившись в совпадении показаний, их заносят в журнал на начало текущего дня и заверяют подписью.

Размер наличных денег, которые ежедневно остаются в главной кассе торгового предприятия, ограничен. Это так называемый лимит остатка кассы.

Его ежегодно устанавливают обслуживающий банк для ООО «Кунгуру».

Для установления банком лимита остатка денег в кассе, главным бухгалтером ООО «Кунгуру» был представлен расчет по форме N 408 020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». А учреждение банка в свою очередь письменно сообщил ООО «Кунгуру» установленный ему лимит остатка наличных денег в кассе.

Для магазинов банки обычно утверждают лимит, равный среднедневной выручке. В ООО «Кунгуру» лимит по кассе составляет 5000 руб.

Так как ООО «Кунгуру» находится на упрощенной системе налогообложения, выручка отражается главным бухгалтером в книге учета доходов и расходов (утверждена приказом МНС России от 28 октября 2002 г. N БГ-3−22/606).

Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год, она прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком книги учета доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя ООО «Кунгуру», а также заверяется подписью налогового инспектора и скрепляется печатью до начала ее ведения.