Становление и развитие документоведения

Документы имеют различный «цикл жизни». Вначале идет интенсивная работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы приобретают соответствующую юридическую силу и вводятся в документооборот. После исполнения документов они сдаются в архивы, а малозначащие после кратковременного хранения уничтожаются. По истечении времени часть документов снова может попасть в работу уже как историческое или культурное наследие.

Еще в древности люди стали осознавать, что «жизненный цикл» документов, их создание, движение и хранение подчиняются определенным закономерностям и правилам. Эти правила, вначале негласные, становились традициями, а затем обязательными правилами и нормами, закрепляясь в официальных законодательных и нормативных актах.

Таким образом складывалась теория документоведения.

Предметом документоведения является изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота.

В настоящей работе по документоведению мы кратко рассмотрим вопросы связанные со становлением документоведения, связью документоведения с другими науками, методами исследования документоведческих проблем и с ролью документов в совершенствовании процессов управления документацией.