Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами

Центральное место в производственной деятельности любого предприятия занимает труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношения к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников, нет предприятия и без необходимого коллектива людей определенных профессий и квалификации, ни одно предприятие не сможет достичь своей цели.

Труд, как считает современная экономическая теория, является важнейшей частью экономики — он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное качество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для предприятия — это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат его деятельности.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т. д. на основе законодательства.

Заработная плата является существенным элементом в себестоимости продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что заработная плата — это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства.

Учёт заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе учёта на предприятии и является наиболее трудоёмким участком работы бухгалтерии.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственнооперационные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственнооперационные цели.

Целью данной работы является: изучить учет расчетов с работниками и подотчетными лицами на примере ФГУ Дорожного эксплуатационного предприятия № 274 г. Уссурийска.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

— раскрыть экономическое содержание заработной платы, её значение, принципы, задачи учета и контроля;

— рассмотреть особенности деятельности ФГУ ДЭП № 274;

— рассмотреть порядок учета заработной платы;

— изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования является ФГУ ДЭП № 274.

Основными источниками информации при написании курсовой работы стали годовые отчеты ФГУ ДЭП № 274, первичные документы и регистры, нормативные документы, Трудовой Кодекс, Гражданский Кодекс, Налоговый Кодекс), коллективный и трудовые договоры, учебная и периодическая литература.