Ответы по теории организации

1. Понятие, сущность и принципы организации

Организация это искусственное объединение людей, занимающих определенное место в обществе, и предназначенное для выполнения более или менее ясно очерченных функций.

Развитию теории организации, как самостоятельной науки, способствовало появление системной концепции, которая получила название общей теории системы. Это объясняется тем, что теория организации является комплексной наукой, ориентированной на решение проблем социальных систем. Общая теория систем решает задачи: формирование системного взгляда на мир; осуществление связи между различными научными дисциплинами; выработка понятийного аппарата.

Социальная система представляет собой определенное целостное образование, основными элементами которого являются люди, нормы и связи.

Под функцией в теории организации понимается способность системы (подсистемы, элемента) выполнять конкретную работу или проявлять то или иное поведение.

Функциональность одно из основных свойств организации. Примером социальной организации может быть предпринимательская организация или общественная организация.

Основные характеристики организации как самоуправляемой системы

1. Организация это такая система, в которой одним из компонентов являются люди.

2. Для организации характерна иерархия и ответственность за выбор действий, распределяемые между индивидуумами или группой индивидуумов. Эта характеристика связана со структурой, т. е. присущего организации способа разделения физического и умственного труда.

3. Эффективность организации во многом зависит от того, располагает ли она «нужной информацией в нужном месте, в нужное время».

4. У организации имеется некоторая свобода в выборе средств (путей действия) и целей (желаемых результатов).

Организация относится к открытым системам (характеризуются широким набором связей с внешней средой и сильной зависимостью от нее. Например, коммерческие фирмы, средства массовой информации, органы местной власти).

Можно выделить четыре основные переменных организации: внешняя среда; цели и стратегии; производственно-техническая основа (технология); персонал.

Существует много разновидностей организаций: производственные, учебные,

государственные, частные и т. д.

Организация как состояние системы

В широком смысле термин организация означает определенный порядок, а повышение степени организованности упорядочение.

Упорядоченность это характеристика системы, отражающая наличие определенным образом установленных взаимосвязей.

Порядок считается полным, если определены: границы системы; переменные, которые характеризуют систему; образ действия каждого элемента и схемы их взаимодействия.

Количественная оценка организованности требует использования кибернетического подхода и введения понятий: информация и энтропия.

С появлением кибернетики информация стала главным понятием, определяющим действие организационных систем, т. е. систем, поведение которых контролируется (управляется) достижением заранее поставленных целей. С точки зрения кибернетики не всякие сведения несут информацию, а лишь те, которые уменьшают неопределенность для некоторого наблюдателя. Меру неопределенности ввел родоначальник современной теории информации К. Шеннон. Он назвал ее энтропией.