Формирование ситуационного управления снабжением и использованием материальных ресурсов строительного предприятия

Для бесперебойного функционирования строительного производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главная задача органов снабжения предприятия сводится к управлению своевременного и оптимального обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. С перс-ходом на рыночные формы хозяйствования процесс обеспечения предприятии необходимыми материальными ресурсами в корне изменился, и в первую очередь, это связано с переходом от централизованного государственного их распределения к свободному доступу к ним на рынке ресурсов путем купли продажи. Изменение формы доступа к материальным ресурсам и высокий уровень динамики рынка, в свою очередь, потребовали от экономической науки разработки и внедрения современных эффективных методов управления процессом снабжения и оптимального использования материальных ресурсов, позволяющих строительному предприятию быстро реагировать на смену обстановки и приспосабливаться к динамическим условиям функционирования.

Для решения этих задач система управления органов снабжения должна быть наделена возможностями изучения и учета спроса и предложения па все потребляемые предприятием материальные ресурсы, реагировать на уровень и изменение цен на рынке и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. Сказанное и подтверждает актуальность тему диссертационного исследования.

Степень изученности проблемы. Исследованию проблемы управления снабжением и использованием материальных ресурсов в производстве, в том числе и в строительстве посвящены работы достаточно большого числа отечественных авторов. Особенно большое количество вопросов, связанных с развитием ресурсного обеспечения предприятий, решается при разработке методов развития производственного потенциала строительных организаций и управления проектами. 3 этом случае можно отметить работы следующих отечественных ученых: Бурлаков В. Н., Воропаев В. В., Гусев С. Г., Дьяченко М. А., Дьячков М. Ф., Дронь A.B., Жарковский Е. П., Загородник A.A., Литовченко В. П., Лагин Г. Н., Поздняков В. В., Резниченко B.C., Резниченко B.C., Шеремет А. Д., Шеремет В. В., и многие другие.

Однако, несмотря на большое число опубликованных работ и полученных в них результатов, в указанной области все еще остается большое число слабо-изученных проблем, в частности проблемы оптимального регулирования процессов обеспечения и использования материальных ресурсов в динамических слабо организованных проблемных средах. Не до конца изученными остаются так же вопросы оперативного управления ресурсным обеспечением и контролем, позволяющим оценивать эффективность проводимых управленческих мероприятий в реальном времени по мере их выполнения.

Отмеченные выше обстоятельства и предопределили цель, задачи и направление диссертационного исследования.

Целью диссертационного исследования являются разработка и уточнение теоретических и методических положений ситуационного управления снабжением и использованием материальных строительного предприятия в рыночных условиях хозяйствования.

В соответствии с целью исследования поставлены и решены следующие основные задачи:

— изучение особенностей и основных функций материально-технического обеспечения строительного предприятия;

— определение роли и функций товарных бирж в материально-техническом обеспечении строительства;

— формулировка основных проблем складское хозяйство строительного предприятия и анализ особенностей его организации и управления;

— разработка теоретических основы ситуационного управления материально-технического снабжения строительного производства;

— совершенствование планирования и регулирования поставок материальных ресурсов строительному предприятию на основе методов ситуационного управления;

— анализ ситуационного контроля и диагностики, как фактора повышения эффективности управления материально — техническим снабжением строительного производства.

— совершенствование управления использованием материальных ресурсов строительного предприятия.

— развитие механизма управления запасами и складским хозяйством строительного предприятия.

Объектом исследования являются предприятия и организации строительного комплекса Российской Федерации и Республики Дагестан.

Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов связанных с разработкой принципов организации и управления ресурсным обеспечением строительного производства в рыночных условиях хозяйствования.

Теоретической основой исследования служат научные достижения отечественных и зарубежных ученых в области управления строительным производством, как сложной слабоорганизованной системы, методы оптимизации различных производственных процессов, а также системный подход к организации управления строительным производством и принятию решений.

Научная новизна диссертационной работы заключается в комплексном исследовании проблем связанных с разработкой ситуационной системы управления обеспечением и использованием материальных ресурсов строительным предприятием, в условиях углубления и развития рыночных принципов хозяйствования.

К основным результатам, составляющим новизну исследования, можно отнести следующее:

— уточнены и скорректированы основные проблемы целесообразного управления материально-техническим снабжением строительного предприятия, что позволила наметить наиболее эффективные пути их решения;

— поставлена задача оптимального управления транспортными издержками поставок материальных ресурсов строительному предприятию, отличающаяся от аналогичных задач многокритериальной функцией качества;

— определена роль и показаны основные функции товарных бирж, являющихся одним из основных факторов повышения эффективности материально-технического снабжения строительного предприятия за счет предоставления возможности проведения комплексных поставок;

— сформулированы теоретические основы организации ситуационного управления материально-технического снабжения строительного предприятия, отличающиеся от известных применением для принятия решений результаты анализа вектора отклонений показателей эффективности поставок и вектора возмущений, действующих на поставки факторов в сочетании с применением нечетких алгоритмов управления для компенсации отклонений и действующих возмущений;

— разработана оригинальная структурная схема ситуационного управления материально-технического снабжения строительного предприятия;

— сформулированы методические основы ситуационного планирования и регулирования поставок материальных ресурсов строительному предприятию;

— показана эффективность ситуационного контроля и диагностики, как важнейшего фактора повышения эффективности управления материально-техническим снабжением строительного предприятия.

Практическая значимость работы заключается в том, что полученные в диссертации результаты могут быть использованы в качестве теоретическом и методической базы построения эффективных систем управления ресурсным обеспечением как на уровне отдельного строительного предприятия, так на уровне строительных корпораций, министерств и ведомств.

Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертационной работы докладывались, на научных и научно-практических конференциях и семинарах, проводимых в ДГТУ, ДГУ и ИСЭН ДНЦ РАМ в 2003;2004 годах. Полученные в: работе результаты нашли применение в учебном процессе при чтении лекций по дисциплинам «Экономика строительства», «Организация, планирование и управление строительным производством», в курсовом и дипломном проектировании на инженерно-экономическом факультете ДГТУ.

Отдельные положения и результаты исследования нашли практическое применение в ряде строительных организаций Республики Дагестан в качестве основы построения систем ситуационного управления снабжением и использованием материальных ресурсов строительного производства.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

На основе полученных в работе результатов можно сделать следующие основные выводы и дать следующие рекомендации по их использованию.

1. К основным задачам управления МТО можно отнести:

— анализ надежности и минимизацию числа поставщиков и выбор на этой основе наиболее выгодных из них для заключения договоров на постоянной основе;

— оптимальное распределение ресурсов при возникновении их дефицита между строящимися объектами с целью получения максимальной прибыли;

— оптимальное управление перемещением материальных ресурсов от поставщиков к предприятию или напрямую к строительным площадкам;

— оптимальное управление периодичностью поставок;

— оптимальное управление запасами;

— контроль за качеством поступающих строительных материалов и сырья;

— своевременное выявление и упреждение негативно действующих на снабжения факторов внешней и внутренней среды.

— планирование поставок в соответствии с предстоящими объемами строительно-монтажных работ и требующихся для их реализации ресурсов.

2. На наш взгляд, в условиях рынка для строительных предприятий в виду разброса строящихся объектов по удаленным друг от друга строительным площадкам наиболее приемлемым является предметно-функциональный принцип организации УПТК с построением сетевой структуры организации. При этом за специалистами каждого отдельного отдела закрепляются определенные строительные площадки, и они отвечают за эффективность их снабжения всем необходимым.

3. В настоящее время вопросы определения и оптимизации форм организации материально-технического обеспечения строиящихся объектов на уровне подрядной организации требует особого внимания. Это вызвано, прежде всего, тем, что руководству организации необходимо совмещать противоречащие друг другу требования, выраженные в контрактах по строительству отдельных объектовс требованиямиэффективногоиспользованияматериально-технических и финансовых по строительно-монтажной организации в целом и получения ею высоких конечных результатов. Такое противоречие может быть связано с неравномерностью потребления материальных ресурсов по календарным периодам года, необходимостью поддержания запаса на уровне, обеспечивающим отсутствие простоев на производстве и.т.д.

4. Товарно-сырьевые биржи являются основным посредником между производителями строительных материалов конструкций и машин и их потребителями — строительными фирмами. Это объясняется тем, что для строительного производства характерно наличие широкого ассортимента используемых строительных материалов и конструкций. И естественное сокращения числа поставщиков за счет приобретения основной номенклатуры требуемых материалов и конструкций на бирже повышает эффективность и ритмичность строительного производства за счет своевременного обеспечения строительного производства всем необходимым.

5. Учитывая сложность проблем снабжения строительного производства к одному их перспективных направлений организации эффективного управления снабжением следует отнести формирование модели принятия решений, базирующейся на знаниях, представляющих собой структурированное, формальное описание накопленного опыта управления снабжением строительного предприятия.

Назовём такой принцип выбора управляющих воздействий в процессе организации материально-технического снабжения строительным предприятием ситуационной концепцией управления и принятия решений. Данная концепция основывается на сопоставлении текущей информационной модели внешней среды и выделенного из неё процесса снабжения строительного производства с обобщённым описанием допустимых эталонных ситуаций. Каждая эталонная ситуация отражает возможные допустимые условия, которые могут сложиться в процессе снабжения строительного процесса и во внешней среде. Эти условия сопоставляются с текущей целью функционирования строительного предприятияи-формируется-иа-основе-накопленного-опыта функционирования менеджеров и работников УПТК, выступающих в роли экспертов. Эталонным ситуациям, на основе опроса экспертов, в соответствие ставятся управленческие мероприятия, способствующие или приводящие в них к достижению сопоставленной с ними целью. Выбор управленческих решений, в этом случае, осуществляется по результатам совпадения или различия (зависит от вида представления знаний), сравниваемых моделей описания состояния снабжения производственных процессов, в соответствии с заданными, на текущий момент времени, целями и подцелями строительного производства.

6. Проверка ресурсной реализации выполняемых работ, согласно календарному плану, требует сопоставления функций наличия и потребности ресурсов в целом по всем строительным объектам.

На основе функций потребностей всех выполняемых на текущий момент времени подрядных работ, формируются графики потребностей ресурсов, которые привязываются к календарному плану строительства. Для построения графиков потребностей различного вида ресурсов во времени для всех одновременно строящихся объектов необходимо выполнить назначение ресурсов. Этот процесс заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и определении необходимого их количества. Таким образом, графики потребности различного вида ресурсов представляют собой временную зависимость суммарного их объема, необходимого для выполнения всех работ строящихся объектов, одновременно проводимых во времени согласно календарному плану строительства.

7. Оперативное планирование затрат и результатов должно базироваться только на данных, соответствующих результатам ведения экономики предприятия, и отражать величину стоимости, складывающуюся на основе издержек и результатов материально-технического снабжения. Для того чтобы учет затрат и результатов был действенным и целенаправленным необходимо следующее: а) планирование затрат вести по месту их возникновения и источникам получения прибылиб) определение фактических доходов осуществлять по источникам получения прибылив) исчисление фактических расходов проводить по месту их возникновения и источникам получения прибылиг) определять фактическое изменение в объеме выполненных работ весь объем незавершенного производства и связанное с ним получение прибыли за счет авансирования работ заказчиком.