Анализ и совершенствование деятельности организации (на примере ООО «Морозов»)

1. Теоретико-методологические основы анализа и совершенствования деятельности организации

1.1 Роль и значение анализа в деятельности хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики

1.2 Стратегический подход к совершенствованию деятельности организации

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Морозов» и обоснование необходимости совершенствования его деятельности

2.1 Организационно-правовая характеристика объекта исследования

2.2 Анализ производственных ресурсов и финансовой деятельности ООО «Морозов»

3. Обоснование основных направлений совершенствования деятельности организации

3.1 Использование методов стратегического анализа и разработка стратегии объекта исследования

3.2 Обоснование эффективности предложенных мер по совершенствованию деятельности организации в рамках выработанной стратегии

Заключение

Список используемой литературы

Для обеспечения эффективного функционирования организации требуется экономически грамотное управление её деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, обосновываются бизнес-планы, принимаются управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Принятию всякого решения финансового характера предшествуют аналитические расчеты, поэтому практически любой представитель аппарата управления предприятием — от топ-менеджера до рядового специалиста — просто обязан быть хорошим аналитиком. В ходе аналитических расчетов важно выявить тенденции, как уже сложившиеся, так и складывающиеся под воздействием стратегии и целей развития организации.

С помощью анализа оцениваются результаты хозяйственной деятельности, выявляются факторы, обуславливающие успехи и неудачи в анализируемом периоде, панируется и прогнозируется деятельность предприятия на будущее.

В современных условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точках расчета, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Все выше сказанное определяет актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ деятельности предприятия и его технического комплекса, выявление направлений ее совершенствования, а также определение эффективности от внедрения предложенных мероприятий.

В соответствии с поставленной целью выпускной квалификационной работы определены следующие задачи:

— изучить теоретические и методические основы проведения анализа деятельности предприятия;

— проанализировать организационно-экономическую характеристику ООО «Морозов» и выявить резервы повышения эффективности производства;

— проанализировать современное состояние технического комплекса ООО «Морозов» и выявить его недостатки;

— оценить рыночные возможности и определить возможные пути совершенствования деятельности ООО «Морозов» в целях роста стоимости его бизнеса;

— провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Морозов». Предприятие специализируется на пошиве изделий из меха и кожи.

Предметом исследования является комплекс организационно технических, экономических отношений в процессе деятельности предприятия.

Теоретической и методологической основой написания выпускной квалификационной работы являются труды российских и зарубежных ученых, связанные с изучением теории и практики по исследуемой проблеме.

Информационной основой при написании выпускной квалификационной работы послужили учредительные документы, бухгалтерская и финансовая отчетность предприятия, первичные и сводные документы по учету основных и оборотных средств, нормативные документы предприятия, личные наблюдения и собственные исследования за время работы на предприятии.

В процессе исследования были использованы следующие методы: монографический; общенаучные; экономико-статистические; организационного нормирования и проектирования; многомерный; анкетирование; расчетно-конструктивный; моделирование; динамические, сравнения, статистический, балансовый, прогнозирование, факторный, средних величин, группировки, индукции, дедукции, многомерные и другие.

1. Теоретико-методологические основы анализа и совершенствования деятельности организации

1.1 Роль и значение анализа в деятельности хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики

Изучение явлений природы, общественной жизни, экономических явлений и процессов невозможно без анализа. Анализ представляет собой расчленение явлений или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций должен способствовать выявлению возможностей повышения эффективности использования производственными объединениями и предприятиями материальных, трудовых и денежных ресурсов. Он позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения эффективности производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли [11, с. 3].

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений в организации. Именно от глубины, качества и системности анализа зависит правильность принятия управленческих решений.

Г. В. Савицкая трактует понятие экономический анализ как «Научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразие связей и зависимостей» [25, с. 7]

Различают понятия макрои микроэкономического анализа. Первый направлен на изучение экономических связей и процессов на уровне мировой и национальной экономики и её отдельных отраслей. Последний изучает эти процессы на уровне отдельных субъектов хозяйствования, поэтому и получил название «анализ хозяйственной деятельности».

А.Д. Шеремет в своей работе [34, с. 77] дает следующее определение комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности: «Комплексный экономический анализ — это средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности, знаний о бизнесе, понимания деятельности экономического субъекта; его методологическую основу составляют принципы материалистической диалектики и современного системного анализа, который в последние годы получил широкое распространение и в экономическом анализе».

Комплексный экономический анализ требует системного подхода к его проведению. Системный подход предполагает анализ всех сторон деятельности предприятия и его подразделений в их взаимосвязи и логически обоснованной последовательности [7, с. 5 — 6].

Сущность системного анализа заключается не в математических методах и процедурах, так как его рекомендации далеко не обязательно вытекает из вычислений. Системный анализ позволяет гораздо глубже и лучше осмыслить сущность систем, их структуру, организацию, задачи, закономерности развития, оптимальные методы и пути управления; он обостряет интуицию руководителя, расширяя основу для его суждений и помогая найти наиболее подходящее решение [4, с. 43].

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий можно назвать перекрестком многих наук — математики, информатики, экономики, бухгалтерского учета, права. Основное направление анализа: от сложного комплекса — к составляющим ей элементам, от результата к выводам о том, как такой результат достигнут и к чему он приведет в дальнейшем.

С.М. Пястолов считает, что предметом изучения экономического анализа является предприятие, его организационная структура, активы и обязательства. Экономический анализ, по своему определению, имеет дело с хозяйственными процессами, которые включают в себя производство и реализацию продукции с использованием основных и оборотных средств, формирование и распределение прибыли и т. д. Следовательно, объектом изучения экономического анализа можно считать хозяйственные процессы предприятий, объединений, организаций, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов. Объективный характер имеют факторы происходящие в соответствии с определенными экономическими законами. Факторы, которые носят субъективный характер, зависят от решений и действий человека, связаны с его конкретной деятельностью.

В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные цели, которые будут определять содержание процедур анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Для достижения главной цели необходимо решить ряд задач, которые с точки зрения Г. В. Савицкой помогут предприятию достичь хороших результатов и высокой экономической эффективности:

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5−10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

4. Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.

5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

7. Оценка предпринимательских и финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса.

8. Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой разнообразных источников информации. Наибольшую роль играют внутренние источники информации такие как учредительные документы, данные аналитического бухгалтерского учета, данные оперативного и статистического учета, планов нормативная документация, бизнес планы и пр. Также необходимо располагать и внешней информацией, в состав которой входят политическая и экономическая информация; информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, инвесторами, заемщиками, кредиторам либо конкурентами анализируемого предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности организации состоит из управленческого анализа и финансового анализа.

К управленческому анализу можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ и внутрихозяйственный финансовый анализ, которые заключаются в исследовании следующих аспектов деятельности организаций: обоснованность и реализация бизнес-планов, маркетинг, эффективность деятельности организации, условия производства, использование производственных ресурсов, производство продукции, экономическая эффективность производства и реализации прибыли.

К финансовому анализу относятся внутрихозяйственный финансовый анализ и внешний финансовый анализ, которые заключаются в исследовании следующих аспектов деятельности организаций: абсолютные показатели по прибыли, рентабельность производства и реализации, ликвидность, платежеспособность и финансовая устойчивость, использование собственного капитала, эффективность использования заемных средств. Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим при проведении организацией анализа финансово-хозяйственной деятельности [10, с. 5]

Таким образом, содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Классификация экономического анализа по видам определяется, в первую очередь, его целями, методами исследования и обобщения изучаемых материалов.

Н.В. Войтолонский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова классифицируют виды экономического анализа по 4 основным признакам:

1. по субъектам экономического анализа (внутренний, внешний);

2. по времени проведения (итоговый, предварительный);

3. по направлению исследования (общеэкономический, технико-экономический анализ);

4. по содержанию и уровню организации (комплексный, тематический).

Самыми важными для любой организации в условиях рыночной экономики является анализ маркетинговой деятельности, финансового состояния, технологии изготовления продукции, технико-экономический анализ.

Маркетинговый анализ проводится для обеспечения эффективного использования ресурсов и удовлетворения запросов потребителей. С помощью маркетинга ведутся постоянный поиск новых рынков сбыта услуг, разработка новых видов услуг, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли. Основными задачами маркетингового анализа являются: оценка предложения и анализ состояния спроса на услуги организации и рынков сбыта; определение ценовой политики и основных стратегий ценообразования, коммерческого риска; выявление реальных и потенциальных конкурентов организации; оценка сильных и слабых сторон конкурентов, а также собственных преимуществ и недостатков, выявление способов повышение конкурентоспособности; анализ методов стимулирования сбыта услуг и выбор наиболее эффективных; разработка стратегии и тактики маркетинговой деятельности.

Финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния и основных результатов финансовой деятельности предприятия с целью выявления резервов повышения его рыночной стоимости и обеспечения эффективного развития.

К основным задачам анализа финансового состояния организации относятся следующие: объективная оценка финансовой устойчивости; определение факторов, воздействующий на финансовую устойчивость; выявление резервов повышения эффективности управления оборотным капиталом, обеспечение платежеспособности и поддержания финансовой независимости; разработка вариантов конкретных управленческих решений, направленных на укрепление финансовой устойчивости.

Каждая из названных форм анализа хозяйственной деятельности своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения. На практике перечисленные виды экономического анализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов, способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятию правильных, обдуманных управленческих решений, выявлению имеющихся резервов повышения эффективности производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

Под хозяйственными резервами в анализе хозяйственной деятельности понимают возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта [25; с.101].

С развитием научно-технического прогресса появляются новые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии, более совершенные формы организации труда, позволяющие снижать материалоемкость, трудоемкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемость средств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса.

Экономическая сущность резервов и их объективный характер могут быть правильно раскрыты на основе всеобщего закона экономии времени. Экономия времени с общественной точки зрения выражается в сокращении затрат живого и овеществленного труда, т. е. в более рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов.

Таким образом, экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в полном и рациональном использовании производственного потенциала с целью получения максимального количества высококачественной продукции (работ, услуг) при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции (работ, услуг) [39, с.42−44].

Анализ хозяйственной деятельности проводится для выявления имеющихся резервов повышения эффективности работы любой организации, связанный с поиском более рационального использования материальных и трудовых ресурсов. Выбор вида анализа зависти от направления исследования, его целей и задач. Для каждого вида анализа существует своя методика его проведения.

На сегодняшний день существует большое количество методов и приемов анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. В экономической литературе принято разделять все приемы и методы на неформальные (логические, качественные) и формализованные (математически, количественные).

Неформальные методы (вероятно, правильнее из назвать трудно формализуемыми) основаны на описании процедур на логическом уровне, без помощи строгих аналитических зависимостей. Большую роль в применении этих методов играют опыт и интуиция аналитика. Формализованные методы (иногда еще их называют математическими) опираются на предварительно заданные зависимости и правила.

Рассмотрим подробнее основные неформальные и формальные методы и приемы анализа.

К неформальным относятся следующие основные приемы и методы:

1. Разработка системы показателей. Под системой показателей, характеризующей определенный экономический субъект или явление, понимается совокупность взаимосвязанных величин, всестороннее отображающих состояние и развитие данного субъекта или явления.

2. Метод сравнений. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития.

3. Прием детализации. Детализация обеспечивает глубину исследования, его всесторонний характер, конкретность познания изучаемых процессов, дает возможность выявить причины, повлиявшие на конечные результаты. Детализация изучаемых показателей может быть осуществлена по многим направлениям: времени совершения операций, месту их совершения, составным частям, а также по факторам, обусловившим достигнутые результаты.

4. Метод экспертных оценок. Сущность его заключается в организованном сборе суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов. Основными разновидностями метода экспертных оценок являются:

— Метод «мозговой атаки», или конференции идей, где генерирование идей происходит в творческом споре и личном контакте специалистов;

— Метод «мозгового штурма», когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует;

— Метод Дельфи предусматривает анонимный опрос специалистов по заранее подготовленным вопросам и последующей статистической обработкой информации. После обобщения результатов запрашивается повторно мнение специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным.

5. Методы ситуационного анализа и прогнозирования. В основе этих методов лежат модели, предназначенные для изучения функциональных или жестко детерминированных связей, когда каждому значению факторного признака соответствует вполне определенное неслучайное значение результативного признака. Основными разновидностями данного метода являются имитационное моделирование и метод сценариев. Данные методы предназначены для перспективного анализа, чтобы предвидеть возможные варианты развития при выполнении определенных действий.

В.В. Ковалев, О. Н. Волкова. подразделяют формализованные приемы и методы на пять основных групп: классические методы экономического анализа, традиционные методы экономической статистики, математико-статистические методы изучения связей, методы теории принятия решений и методы финансовых вычислений.

К классическим методам экономического анализа относятся:

Балансовый метод. Данный метод применяется при изучении соотношения двух групп взаимосвязанных показателей, итоги которых должны быть связаны между собой.

Факторный анализ. Применяется для выявления степени влияния различных причин на величину изменения исследуемых показателей.

Прогнозирование на основе пропорциональных зависимостей. Основу метода составляет тезис о том, что можно идентифицировать некий показатель, являющийся наиболее важным, который мог бы быть использован как базовый для определения прогнозных значений других показателей с помощью простейших пропорциональных зависимостей.

К традиционным методам экономической статистики относятся:

Метод средних величин. Метод позволяет обобщить совокупность типичных показателей, сравнить изучаемый признак по разным совокупностям для выявления общей тенденции развития объекта.

Метод группировки. Данный метод предполагает определенную классификацию явлений и процессов, причин и факторов, их обуславливающих.

Элементарные методы обработки расчетных данных. Основан на показателях середины интервала, моды, медианы, размаха и коэффициента вариации, среднеквадратического отклонения.

Индексный метод. Используется для сравнительного анализа.

К математико-статистическим методам изучения связей относятся:

Корреляционный анализ. Метод установления связи и измерения ее тесноты между наблюдениями.

Регрессионный анализ. Метод установления аналитического выражения стохастической зависимости между исследуемыми признаками.

Дисперсионный анализ. Метод позволяет определить, к одной и той же совокупности данных или нет относятся группы разных наблюдений.

Кластерный анализ. Метод многомерного анализа, предназначенный для группировки совокупности.

К методам теории принятия решений относятся:

Метод построения дерева решений. Метод используется для определения значения зависимой переменной.

Линейное программирование. Метод позволяющий отыскать оптимальные параметры выпуска и способы наилучшего использования имеющихся ресурсов.

Анализ чувствительности. Метод заключается в определении того, что будет, если один или несколько факторов изменят свою величину.

Выше перечислены только основные методы, наиболее часто используемые на практике. Для каждого вида анализа применяется свое сочетание методов и приемов. В большинстве случаев при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяются в первую очередь неформальные методы, а также классические методы экономического анализа и статистки. Применение компьютеров существенно расширило аналитический инструментарий, расширив возможности «старых методов» и дав аналитикам новые.

1.2 Стратегический подход к совершенствованию деятельности организации

Действия организаций и их руководителей не могут сводиться к простому реагированию на происходящие перемены. Все шире признается необходимость сознательного управления изменениями на основе научно обоснованной процедуры их предвидения, регулирования, приспособления к целям организации, к изменяющимся внешним условиям. Точно так же и сама организация должна адекватно реагировать на изменения во внешней среде.

Современным инструментом управления развитием организации в условиях нарастающих изменений во внешней среде и связанной с этим неопределенности является методология стратегического управления.

Для успеха же необходимы целенаправленная концентрация сил и правильно выбранная стратегия. Иными словами: кто лучше планирует свою стратегию, тот быстрее достигает успеха.

Анализ среды — очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде.

Стратегический анализ — это средство преобразования базы данных, полученных в результате анализа среды, в стратегический план организации.

Стратегический анализ может быть разделен на два основных этапа:

а) сравнение намеченных фирмой ориентиров и реальных возможностей, предлагаемых средой, анализ разрыва между ними;

б) анализ возможных вариантов будущего фирмы, определение стратегических альтернатив.

Многомерные (матричные) методы — это моделирование ситуации на основании построения и анализа многомерных матриц, моделей поведения, которые позволяют охарактеризовать позицию организации на рынке, отражающую комбинацию сложившейся рыночной ситуации и собственных возможностей. Наиболее известными и широко применяемыми из них являются:

Матрица «Мак-Кинси» («экран бизнеса») Она используется при проведении анализа рынка по двум направлениям: оценка привлекательности отрасли для конкретной организации и оценка конкурентоспособности данной организации [16, с.88−89];

Матрица БКГ (Бостонской консалтинговой группы). Ее идея основана на предпосылке, что выгодность той или иной ассортиментной позиции пропорциональна приходящейся на нее доле рынка. На основании анализа разработанной матрицы организация формирует сбалансированную программу выпуска продукции.

Известно, что не бывает явлений или событий, которые имели бы лишь позитивные или негативные последствия, потому каждый из факторов внешней или внутренней среды предприятия должен иметь всестороннюю оценку механизмов и результатов влияния. Кроме того, необходимо иметь в виду, что анализ среды осуществляют определенные лица, которые могут по-разному оценивать явления и события, разрабатывать разнообразные мероприятия по поведению предприятия в тех или других условиях. Основное правило все же есть: нужно анализировать внешнюю и внутреннюю среды в их взаимосвязи и зависимости. Стратегический баланс — это определенное сочетание негативно и положительно влияющих на деятельность предприятия факторов (угроз и возможностей), которые объективно существуют во внешнем окружении предприятия и субъективно оцененные руководителями, относительно сильных и слабых сторон и угроз. На основе этого анализа разрабатываются рекомендации, относительно улучшения ситуации, путями использования внутренних резервов, внешних возможностей и преодоления обнаруженных угроз.

Оценку внутренней среды компании — ее силу и слабость, внешние возможности и угрозы чаще всего осуществляют с помощью SWOT-анализа. Он подчеркивает, что стратегия должна как можно лучше сочетать внутренние возможности компании (ее сильные и слабые стороны) и внешнюю ситуации (частично отраженную в возможностях и угрозах).

Сила — это то, в чем компания преуспела, или какая-то особенность, доставляющая ей дополнительные возможности.

Это могут быть навыки, значительный опыт, ценные организационные ресурсы или конкурентные возможности, достижения, дающие фирм преимущества на рынке. Сила может быть создана путем альянса или совместного предприятия с партнером, имеющим опыт или потенциальные возможности для усиления конкурентоспособности компании.

Слабость — это отсутствие чего-то важного для функционирования компании или то, что ей не удается (в сравнении с другими), или нечто, ставящее ее в неблагоприятные условия.

В таблице № 1 приведен ряд факторов, которые рекомендуется менеджеру учитывать в ходе SWOT-анализа.

В ходе анализа очень важно определить, на сколько сильные стороны (активы) перекрывают ее слабые стороны (пассивы), как использовать эти сильные стороны и склонить в конечном итоге стратегический баланс в сторону активов.

Рискованно следовать стратегическому плану, который невозможно полностью реализовать, используя имеющиеся ресурсы и опыт компании, или выполнению которого помешают ее слабые стороны.

Таблица 1.1 SWOT-анализ: характеристики при оценке сильных, слабых сторон компании, ее возможностей и угроз

Оценивая возможности отрасли и ранжируя их привлекательность, менеджеры должны помнить, что интересы отрасли и интересы компании — это не всегда одно и то же. Не каждая компания имеет достаточно хорошие позиции чтобы использовать все существующие в отрасли возможности. Одни компании являются более конкурентоспособными, чем другие, а какие-то и вообще могут выбыть из борьбы.

Слабые и сильные стороны компании, а также способность конкурировать позволяют ей использовать одни возможности лучше, чем другие, возможности отрасли, которые фирма не в состоянии реализовать, являются иллюзией.

В качестве угроз выступают весьма определенные факторы внешней среды:

· появление более дешевых технологий;

· внедрение конкурентами новой или более совершенной продукции;

· выход на рынок, являющийся оплотом вашей фирмы, конкурентов с низкими издержками;

· новые правила, наносящие фирме ущерб;

· уязвимость при повышении процентных ставок;

· возможность поглощения более крупной фирмой,

· неблагоприятные демографические изменения;

· неблагоприятные изменения курсов иностранных валют;

· политические перемены в стране.

Возможности и угрозы не только влияют на положение компании, но и указывают на необходимость стратегических изменений. Чтобы соответствовать положению компании стратегия должна:

1) быть нацелена на использование перспектив, соответствующих возможностям компании;

2) обеспечивать защиту от внешних угроз.

Таким образом, SWOT-анализ — это нечто большее, чем упражнение по заполнению четырех табличек. Важной его частью является оценка сильных и слабых сторон компании, ее возможностей и угроз ей, а также выводы о положении компании и необходимости стратегических изменений.

PEST — анализ

Это инструмент исторически сложившегося четырехэлементного стратегического анализа внешней среды

· Для каждого конкретного сложного объекта существует свой особый набор ключевых факторов, который непосредственно и наиболее существенным образом влияет на него;

· Анализ каждого из выделенных аспектов проводится системно, т.к. эти аспекты тесным и сложным образом связаны между собой;

· Значимое изменение любого из аспектов, как правило, влияет на всю цепочку;

Такие изменения в каждом конкретном случае могут стать угрозой развитию объекта, или, наоборот, новой стратегической возможностью его будущего успешного развития.

При проведении PEST-анализа Вам будет необходимо проанализировать возможное влияние на деятельность Вашего предприятия четырех основных факторов макроэкономической среды:

Political политический; Economic экономический; Social социальный; Technological технологический.

Политический фактор внешней среды изучается в первую очередь для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство предполагает претворять в жизнь свою политику (Программы, которые пытаются провести в жизнь различные партии; группы лоббирования, существующие в органах государственной власти; отношение правительства к различным отраслям экономики и регионам страны; возможные изменения в законодательстве и правовом регулировании в результате принятия новых законов и новых норм, регулирующих экономические процессы; идеология, определяющая политику правительства; стабильность правительства; состоятельность правительства проводить свою политику; степень общественного недовольства; сила оппозиционных политических структур; действенность правовой системы, сложившиеся традиции в этой области; процессуальная сторона практической реализации законодательства; распространение действия правовых норм на все организации).

Анализ экономического аспекта внешней среды позволяет понять, как на уровне государства формируются и распределяются экономические ресурсы. Для большинства предприятий это является важнейшим условием их деловой активности. (Величина валового национального продукта; темп инфляции; уровень безработицы; процентная ставка; производительность труда; норма налогообложения; платежный баланс; нормы накопления; тип и уровень развитости конкурентных отношений; уровень образованности рабочей силы; величина заработной платы; общий уровень экономического развития; добываемые природные ресурсы; тип и уровень развитости конкурентных отношений).

Изучение социальной компоненты внешнего окружения направлено на то, чтобы уяснить и оценить влияние на бизнес таких социальных явлений, как отношение людей к труду и качеству жизни, мобильность людей, активность потребителей и др. (Мобильность людей; уровень образования; рост населения; демографическая структура общества; разделяемые людьми ценности; существующие в обществе обычаи и верования).

Анализ технологической компоненты позволяет предвидеть возможности, связанные с развитием науки и техники, своевременно перестроиться на производство и реализацию технологически перспективного продукта, спрогнозировать момент отказа от используемой технологии. (Возможность производства новой продукции; возможность усовершенствования производимой продукции; модернизация технологии изготовления и сбыта За этапом стратегического анализа следует формулирование стратегии и нацелено на выбор одной из стратегических альтернатив, как основы совершенствования деятельности организации.

Уже в процессе стратегического анализа руководство организации склоняется к выбору одного из возможных вариантов стратегии — того, который в наибольшей степени соответствует условиям внешней и внутренней среды, а также выбранным целям деятельности.

Как считает один из ведущих теоретиков и специалистов в области стратегического управления М. Портер, существует три основных подхода к выработке стратегии поведения фирмы на рынке.

— Первый подход связан с лидерством в минимизации издержек производства. Стратегия низких издержек — предполагает максимально возможное снижение издержек производства и реализации товара, что позволяет привлечь максимально возможное количество покупателей. Стратегия низких издержек может стать основным методом борьбы лишь на тех рынках, где товары стандартны и не подлежат дифференциации.

— Второй подход к выработке стратегии связан со специализацией в производстве продукции. Стратегия дифференциации — направлена на придание товару специфических черт, отличающих его от товара конкурента. Стратегия дифференциации является наиболее эффективной для рынков, где потребительские запросы и предпочтения являются разнообразными и не удовлетворяются стандартными товарами. Для того чтобы стратегия была успешной, фирма должна тщательно изучить запросы и поведение потребителей. При этом должны предлагаться такие признаки дифференциации, которые отвечают запросам покупателей, ценятся ими или являются запоминающимися. Конкурентное преимущество появляется только тогда, когда достаточно большое количество покупателей является заинтересованным в предлагаемых признаках дифференциации. Сущностью этой стратегии является нахождение на пути быть единственным продавцом уникальных по свойствам товаров.

— Третий подход относится к фиксации определенного сегмента рынка и концентрации усилий фирмы на выбранном рыночном сегменте. Сфокусированная стратегия (или стратегия рыночной ниши) сориентирована на покупателей с особыми потребностями, вкусами.

Общие стратегии могут формировать установки на рост, стабильность и сокращение.

Стратегии роста — стратегия усиления позиций на рынке, стратегия развития рынка, стратегия развития продукта. Эта стратегия чаще всего применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро меняющимися технологиями (IT-сферы, машиностроения). Для нее характерно установление ежегодного значительного превышения уровня развития над уровнем предыдущего года.

Стратегии стабильности. Выбирается для сильной крупной компании, которая прочно закрепилась на рынке. Организация в целом удовлетворена своим положением и считает, что её положение не будет в будущем меняться в худшую сторону.

Стратегии сокращения — стратегия ликвидации, стратегия «сбора урожая», стратегия сокращения, стратегия сокращения расходов. К стратегии сокращения прибегают тогда, когда показатели деятельности организации приобретают устойчивую тенденцию к ухудшению и никакие меры не изменяют этой тенденции.

На ряду с общей стратегией в организации также разрабатываются стратегия конкурентоспособности и функциональные стратегии.

Конкурентные (или деловые, бизнес) стратегии определяют подходы, с помощью которых организация должна предельно использовать свои конкурентные преимущества. Конкурентная стратегия на предприятиях с одним видом деятельности будет совпадать с бизнес-стратегией.

Рассмотрим кратко основные функциональные стратегии предприятия.

Стратегия маркетинга — это способ действия на рынке, руководствуясь которым предприятие выбирает цели и определяет наиболее эффективные пути их достижения. Цель устанавливает границы и сферы рыночной деятельности (конкурентные преимущества, овладение новым рынком и др.). Соответственно разрабатывается и комплекс маркетинговых средств (товар, цена, реклама и др.).

Стратегия производства представляет собой комплекс взаимосвязанных мер по выбору продукции (услуг), технологии и организации производства, позволяющих обеспечить устойчивое эффективное развитие предприятия. Для того, чтобы реализовать цели предприятия, обеспечить конкурентоспособность продукции (услуг) и тем самым добиться успеха, необходимо организовать высокоэффективное производство.

Кадровая стратегия (стратегия управления персоналом) — специфический набор основных принципов, правил и целей работы с персоналом, конкретизированных с учетом типов организационной стратегии, организационного и кадрового потенциала, а также типа кадровой политики. Стратегия персонала является одной из наиболее специфических и включает в себя совокупности целей, объединенных в семь политик — найма, адаптации, кадрового мониторинга, мотивации и стимулирования, обучения и развития, а также политику взаимодействия.

Финансовая стратегия представляет собой общее направление и способ использования средств для достижения поставленных целей управления финансами предприятия, это комплексное управление всеми активами и пассивами фирмы. Основой разработки финансовой стратегии служат анализ факторов эффективного использования финансовых ресурсов в долгосрочной перспективе и поставленные цели. Цели финансовой стратегии должны подчиняться общей стратегии экономического развития и направляться на максимизацию прибыли и рыночной стоимости предприятия.

Инновационную стратегию можно определить как взаимосвязанный комплекс технических, технологических и организационных действий, направленных на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивое его развитие. Основу выработки инновационной стратегии составляют теория жизненного цикла продукта, рыночная позиция фирмы и проводимая ею научно-техническая политика.

Рассмотрев вопросы связанные с разработкой стратегии на уровне производственного подразделения, необходимо уделить внимание стратегическому планированию направленному на расширение сфер деятельности. При этом используются две основные концепции: управление портфелем различных по видам деятельности подразделений или использование преимуществ от объединения усилий при достижении единой цели.

Стратегии диверсификации характеризуются расширением существующего портфеля с точки зрения продукта и рынка. Существуют следующие основные причины, по которым компания может проявлять желание диверсифицироваться внешними способами:

— необходимость получить некоторые особые навыки или ресурсы, которые значительно улучшают показатели существующего предприятия;

— желание распределить риск и сбалансировать портфель товаров или услуг компании;

— необходимость обеспечить эффективное использование свободных средств — это может возникнуть в связи с тем, что организация имеет несколько предприятий типа «денежных коров» (то есть предприятий, приносящих стабильно большой объем доходов);

— существующие продукты и рынки могут не иметь возможности отвечать задачам роста и прибыльности;

— необходимость уравновесить компанию с высокой долей заемных средств компанией, не имеющей заемных средств, чтобы структура капитала была более сбалансирована;

— вероятность появления неспрогнозированной возможности, которая имеет потенциал значительного повышения прибыльности.

Преимущества стратегии диверсификации:

может быть хорошим маршрутом выхода из отрасли, находящейся на спаде;

ориентирована на прибыль;

помогает снижать зависимость от одного продукта или рынка;

при ее использовании возможно возникновение эффекта масштаба и синергии;

может значительно усилить рыночную власть компании в отношении покупателей;

помогает повысить кредитоспособность компании;

уменьшает и распределяет риск.

Несомненно, стратегии диверсификации наиболее сложны и рискованны, поскольку выводят фирму в новые для нее области. Для их успеха требуется привлечь значительные кадровые и финансовые ресурсы. В качестве условия успеха подобной стратегии Дракер называет наличие хотя бы одной общей точки между новым и базовым видами деятельности, например в части рынка, технологии или производственного процесса. Другие специалисты в области структурного управления отмечают важность «фирменной культуры», или «стиля управления», который характеризует организацию в целом и может быть эффективен для конкретных видов деятельности.

На этапе внедрения разработанной стратегии необходимо проводить постоянный стратегический контроль. Задачей контроля является выяснение того, приведет ли осуществление стратегии к реализации целей.

Для оценки эффективности инвестиционных проектов используются простые (статистические) методы и динамические (методы дисконтирования). Простые (статические) методы подразделяются на методы расчета нормы прибыли и срока окупаемости.

Срок окупаемости — это период времени (месяц, квартал, год), начиная с которого первоначальные вложения, связанные с проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления [15,с.186].

Динамические методы (методы дисконтирования) делятся на методы расчета чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, внутренней нормы доходности и дисконтированного срока окупаемости.

Для того чтобы найти чистый дисконтированный доход необходимо рассчитать коэффициент дисконтирования по формуле:

(1.1.)

где Е — норма дисконтирования; t — период времени.

Формула для расчета чистого дисконтированного дохода:

(1.2.)

где Di — доход i периода; Сi — затраты i периода;

1/(1+Е)t — коэффициент дисконтирования;

Из выше сказанного можно сделать вывод о том, что анализу финансово-хозяйственной деятельности принадлежит огромная роль на любом предприятия. В зависимости от целей и задач анализа определяется его вид. Для каждого вида анализа существуют свои приемы и методы, многие из которых взаимосвязаны и могут применятся одновременно в различных сочетаниях, что позволяет глубоко и комплексно анализировать деятельность коммерческих организаций, вскрывать резервы возможного совершенствования их деятельности в целях повышения эффективности и принятия правильных управленческих решений.

экономический анализ ресурс финансовый

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Морозов» и обоснование необходимости совершенствования его деятельности

2.1 Организационно-правовая характеристика объекта исследования ООО «Морозов», созданно в форме общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.98 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Высшим органом общества является общее собрание участников. Общее собрание правомочно решать все вопросы, касающиеся деятельности общества. Поскольку учредителем и единоличным владельцем общества является одно физическое лицо, то решения общего собрания участников оформляются в виде решения учредителя.

Уставный капитал организации составляет 10 000 рублей.

Производственные помещения и головной офис ООО «Морозов» расположен по адресу: 610 002, г. Киров, ул. Милицейская, д. 14.

ООО «Морозов» — современная организация специализирующееся на производстве и реализации высококачественных и эксклюзивных изделий из меха и кожи. В ассортимент выпускаемой продукции входят пальто, полупальто, куртки, брюки, пиджаки, головные уборы и пр. Фирма выпускает изделия только из натуральных материалов — кожа, овчина, меха песца, лисицы, норки, прочее.

ООО «Морозов» производит и реализует меховые и кожаные изделия под зарегистрированной торговой маркой «Калинка». Под данной торговой маркой работает сеть производственных предприятий, торговых фирм, частных предпринимателей, объединенных в единую систему по обработке мехового сырья, производство изделий и их реализацию. В состав функций ООО «Морозов» входит весь спектр хозяйственной деятельности — закупка сырья, производство, работа по заказам, выпуск коллекционных моделей одежды, реализация населению.

В течение многих лет в компании постоянно стремятся идти в ногу со временем, разрабатывая новые модели и силуэты, используя новейшие виды сырья. Опираясь на динамично изменяющиеся требования рынка, фирма всегда реагирует на изменение спроса. Многолетний опыт работы рассматриваемой организации позволяет сейчас выпускать изделия высоких стандартов, первоклассного качества и стиля. Качество изделий гарантируется не только моделированием, которое придерживается как классических, так и современных форм, но и тщательным контролем при изготовлении.

Торговую деятельность предприятие осуществляет как через сеть собственных фирменных магазинов, так и на выездных выставках и ярмарках. Магазины и выездные ярмарки действуют в городе Кирове (магазин «Калинка» по адресу ул. Ленина, 71 и «Модный дом» по адресу Милицейская 14), в городе Москва, Перми, Сургуте, Тюмени, Красноярске, Уфе, Норильске.

Миссия ООО «Морозов» следующая: «Мы хотим быть лучшими в производстве и реализации эксклюзивных и качественных кожевенно-меховых изделий, удовлетворяющих все требования покупателей».

Более полно глобальную цель компании можно выразить следующими словами: «Быть лучшими в производстве и реализации эксклюзивной, качественной, конкурентоспособной, социально-общественно значимой продукции: верхней одежды и головных уборов из меха и кожи; производство которой учитывало бы интересы руководителя, сотрудников, потребителей и государства, способствовало бы сохранению и успешному развитию предприятия».

ООО «Морозов» имеет свой девиз, который звучит следующим образом: «Каждый должен быть красивым, индивидуальным, неповторимым!»

С точки зрения организации на предприятии существуют все необходимые отделы для нормального функционирования на рынке. Самой большой является производственная служба ей отдано большое количество площадей, и именно она является самым затратным. Такая ситуация считается нормальной, т.к. предприятие — производственное, т. е. оно большую часть всей прибыли тратит на закупку сырья для производства товаров.

Большая часть работников компании находится также в этом отделе — это швеи, портные, скорняки, вышивальщицы, технологи и другие.

Производство меховых и кожаных изделий представлено двумя цехами: цехом раскроя и цехом пошива. Отдел снабжения отвечает за наличие в производстве необходимых материалов. Технологический отдел следит за технологией изготовления изделий. Конструкторский отдел разрабатывает лекала. Разработкой новых моделей меховых изделий занимается экспериментальный цех. Ремонтно-наладочный цех следит за исправностью станков и швейных машин. Отдел технического контроля проверяет готовую продукцию на соответствие ГОСТам.

Управленческая структура предприятия отражает систему подчинённости между руководителями и их работниками. ООО «Морозов» имеет штабную структуру управления (Приложение Б). Данная структура представляет собой комбинацию линейной и функциональной структур. Штабы представляют собой комплекс специализированных инстанций по соответствующим вопросам, они могут создаваться на всех уровнях управления кроме последнего. Специалисты штабов не отдают непосредственного распоряжения нижестоящему линейному уровню, а действуют исключительно через «линейщика» вышестоящего уровня управления. Штабы высшего уровня управления выступают исключительно консультационными центрами для штабов нижестоящего уровня.