Анализ обеспеченности материальными запасами в ООО «Металлургкомплект»

• Оглавление
• Введение
• 1. Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов
• 1.1 Понятие материально-производственных запасов и их оценка
• 1.2 Методика анализа материально-производственных запасов
• 2. Анализ обеспеченности материальными запасами в ООО «Металлургкомплект»
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Металлургкомплект»
• 2.2 Анализ состава и структуры материальных запасов организации ООО «Металлургкомплект»
• 2.2 Анализ движения запасов
• 2.4 Анализ оборачиваемости материалов ООО «Металлургкомплект»
• 2.5 Оценка влияния движения и состояния материалов на выпуск продукции ООО «Металлургкомплект»
• Заключение
• Библиографический список
• Приложения
• Введение
• материальный производственный запас обеспеченность

Проблемы анализа обеспечения и эффективного использования материальных ресурсов является темой исследований ведущих экономистов уже долгое время В условиях рыночной экономики правильное ведение анализа обеспеченности материалов позволяет руководству предприятия иметь четкие сведения об имеющихся в наличии ликвидных средствах предприятия. Эти данные необходимы для того, чтобы иметь полное представление о наличии материальных запасов, и в соответствии с этим для принятия управленческих решений. Анализ обеспеченности материалов на предприятии влияет на многие показатели предприятия.

Производственные запасы вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. Это обширная группа активов, которая включает сырье, материалы, используемые в процессе производства, готовую продукцию, товары и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Кроме этого, в распоряжении организации могут находиться материально-производственные ресурсы, права собственности на которые принадлежат другим лицам (материалы, полученные на хранение или на переработку как давальческое сырье).

Объект исследования — ООО «Металлургкомплект».

Предмет исследования — анализа состояния материальных ресурсов.

Цель работы заключается в анализе состояния и использования материальных ресурсов в ООО «Металлургкомплект».

Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

— изучить понятие, оценку и анализ использовании материальных ресурсов;

— провести анализ расчета материально-производственных запасов;

— рассмотрим общую характеристику предприятия;

— произвести анализ состава и структуры материальных запасов организации;

— провести анализ движения запасов;

— провести анализ оборачиваемости материалов;

— оценить влияния движения и состояния материалов на выпуск продукции.

Теоретической и методологической основой работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков, нормативно-правовые документы, учебники и учебные пособия по экономическому и финансовому анализу, финансовому менеджменту, экономике предприятия. К исследованию применен системный подход с использованием методов экономического, сравнительного, факторного анализа, а также другие методы исследования.

Эмпирической и информационной базой послужили нормативные, справочные данные; официальные статистические и аналитические материалы, учебная литература по экономическому и финансовому анализу, финансовому менеджменту, экономике предприятия.

Нормативно-правовую основу дипломного исследования составили законодательные и нормативные документы Российской Федерации.

Работа выполнена на 36 страницах основного текста, содержит 7 таблиц, 4 рисунков, 2 приложений, библиографический список из 22 источников.

1. Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов

1.1 Понятие материально-производственных запасов и их оценка

Материальные запасы это — предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав оборотных средств Баканов М. И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 62 с;.

Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т. д. (в обобщенном смысле просто материалы), а средствами труда — основные средства. В отличие от основных средств, характеризующихся длительными сроками использования, материалы переносят свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение нескольких лет (за исключением малоценных предметов). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Это касается и малоценных предметов (инвентаря), которые непосредственно не выступают в качестве материальной основы продукции (работ, услуг), а близки по функциональному применению к средствам труда, но отличаются от них коротким сроком полезного использования — менее 12-ти месяцев.

Материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами, и включает в себя следующие три элемента:

Рисунок 1- Элементы материально-производственных запасов Для правильной организации материальных запасов важное значение имеют распределение материальных запасов по различным группам учета (субсчета), оценка и выбор единицы учета. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные материальные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют вещественную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности Экономика предприятия. Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп.; Под общ. ред. Руденко А.И.-Мн.: Выш.шк., 2009. — с. 95.

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда.

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. Они могут приобретаться в порядке производственной кооперации для комплектования продукции.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Топливо — это нефтепродукты и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки электроэнергии и отопления зданий. Топливо подразделяется также на технологическое (для технологических нужд), двигательное (горючее) и хозяйственное.

Тара и тарные материалы — это все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также в эту группу материалов входят материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта Литвинюк А. С. Экономический анализ. Учебное пособие. — М.: «Эксмо», 2009. — с. 24.

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования в данной группе учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей и других механизмов.

Указанный состав материально-производственных запасов используют для ведения синтетического и аналитического учета, а также для составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Материальные запасы являются важнейшей частью оборотных средств, которые представляют собой наиболее мобильную часть средств в активах предприятия, серьезно влияют на многие показатели, рассчитываемые при анализе хозяйственной деятельности и характеризующие деятельность предприятия с различных сторон.

Состав имущества, входящего в материальные запасы, имеет отличные друг от друга определения в различных нормативно-правовых актах. В принципе запасы можно рассматривать как форму существования материального потока, остановившего на определенных стадиях производственного процесса свое движение.

Пункт 16 ПБУ 5/01 предусматривает различные способы оценки МПЗ при их отпуске в производство или ином выбытии:

— по себестоимости каждой единицы;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

— по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) Ефимова О. В. Финансовый анализ — М.: Бухгалтерский учет, 2008. — с. 105.

Конкретный способ учета материально-производственных ресурсов, приобретенных за плату, организация выбирает самостоятельно, что должно быть отражено в ее учетной политике.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д. В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов целесообразно проводить по следующей схеме:

1) сопоставление темпов роста материальных ресурсов с темпами роста выручки от реализации продукции (работ, услуг);

2) определение коэффициента оборачиваемости материалов и средней продолжительности оборота;

3) расчет относительного высвобождения средств из оборота в результате ускорения их оборачиваемости или, наоборот, вовлечение в оборот дополнительных средств в результате замедления оборачиваемости материальных ресурсов;

4) факторный анализ влияния оборачиваемости материальных ресурсов на выручку от продаж Финансы предприятий: Учебник / Колчина Н. В., Поляк Г. Б., Павлова А. П. и др.; под общ. ред. Колчиной Н. В. — М.:ЮНИТИ, 2008. с. 47.

Оборачиваемость материальных ресурсов показывает скорость их списания в связи с продажей товаров, продукции, работ, услуг по обычным видам деятельности.

Показатель оборачиваемости материальных ресурсов может быть существенно уточнен, если вместо выручки от продажи использовать для расчета специальный, присущий запасам в целом оборот, а именно — себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

Рост оборачиваемости материальных ресурсов свидетельствует об эффективности и экономном использовании материальных ресурсов, интенсификации процессов снабжения, производства и сбыта. Снижение оборачиваемости материальных ресурсов отражает опережающий рост материальных ресурсов по отношению к росту себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг или более медленное снижение материальных ресурсов по сравнению со снижением себестоимости.

Диспропорция запасов материальных ресурсов по отношению к себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг может выражаться или в избыточных остатках сырья, материалов и незавершенного производства, или в избыточных остатках готовой продукции и товаров.

В первом случае относительный рост запасов сырья, материалов и незавершенного производства может означать увеличение объемов производства, торговли и т. д., которому пока не соответствуют объемы продаваемых товаров, продукции, работ, услуг, или замедление производственных процессов и процессов обращения, обусловленное технологическими причинами.

Во втором случае относительный рост запасов готовой продукции и товаров может отражать снижение спроса на готовую продукцию и товары предприятия.

Снижение оборачиваемости материальных ресурсов служит основанием для проведения тщательного анализа организации производственно-хозяйственных процессов, эффективности маркетинговой политики.

На основе такого анализа могут быть определены необходимые мероприятия по ускорению оборота (они могут касаться загрузки производственных мощностей, сменности работы оборудования, оптимальности номенклатуры выпускаемой продукции и т. п.).

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д.

Оборачиваемость материальных ресурсов показывает скорость их списания в связи с продажей товаров, продукции, работ, услуг по обычным видам деятельности. Рост оборачиваемости материальных ресурсов свидетельствует об эффективности и экономном использовании материальных ресурсов, интенсификации процессов снабжения, производства и сбыта.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли. В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

1.2 Методика анализа материально-производственных запасов

Целью анализа материально-производственных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала предприятия.

В соответствии с целью выделим основные задачи анализа материально-вещественных оборотных средств:

1) оценка текущего состояния запасов, их динамики, структуры;

2) оценка оборачиваемости материально-производственных запасов в целом и по элементам;

3) оценка взаимного соответствия динамики элементов материально-производственных запасов;

4) факторный анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья и материалов;

5) анализ поставщиков сырья и материалов;

6) оценка влияния факторов управления элементами материально-производственных запасов на различных этапах функционирования предприятия на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом. Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. — М.: Высш. Шк., 2008. — с. 268

Совокупность сложившихся методик анализа материальных ресурсов, выпуска продукции, реализации продукции и, в некоторой степени, незавершенного производства не отражает взаимосвязи между элементами материальных оборотных средств. Предлагаемые методики используют в своем арсенале различные методы анализа, как правило, все методики носят «точечный», локальный характер и предназначены для управления конкретным элементом материально-вещественных оборотных средств без увязки с другими, что не позволяет реализовать системных процессных подходов в управлении предприятием.

Единой методики анализа материально-производственных запасов не разработано. Каждая методика применима в конкретном функциональном подразделении, но не учитывает целей и задач смежных подразделений. Между тем отход от системного подхода чреват ошибками в принятии управленческих решений, следовательно, анализ материально-производственных запасов должен носить системный характер.

Объектом анализа МПЗ являются материальные оборотные средства.

На основании предоставленных задач и строится методика анализа МПЗ через составление алгоритма (рисунок 2) Экономика предприятия. Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп.; Под общ. ред. Руденко А.И.-Мн.: Выш.шк., 2009. — с.198.

Этап 1. Укрупненный анализ запасов в целом и по элементам в динамике, а также анализ оборачиваемости материально-вещественных оборотных средств

Рисунок 2 -Алгоритм проведения методики анализа МПЗ

Итак, величина материально-производственных запасов формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции:

МПЗ = З С + З НЗП + З ГП, (1)

где ЗС — запасы сырья и материалов, тыс. руб.;

ЗНЗП — запасы незавершенного производства, тыс. руб.;

ЗГП — запасы готовой продукции, тыс. руб.

Запасы сырья и материалов связаны с процессами обеспечения предприятия, необходимыми ресурсами и расходом их в процессе производства, они формируются следующим образом:

З с к = З с нач + П — Р м, (2)

где З с к — запасы сырья и материалов на конец периода, тыс. руб.;

З с нач — запасы сырья и материалов на начало периода, тыс. руб.;

П — поступление сырья и материалов, тыс. руб.;

Р м — расход сырья и материалов, то есть отпуск в производство, тыс. руб.

Запасы незавершенного производства связаны с производственными процессами и формируются следующим образом:

З нзп к = З нзп нач + Р — С, (3)

где З нзп к — остатки незавершенного производства на конец периода, тыс. руб.;

З нзп нач — остатки незавершенного производства на начало периода, тыс. руб.;

Р — расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, тыс. руб.;

С — фактическая себестоимость завершенной производством продукции, тыс. руб. Любушин Н. П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие/Н.П. Любушин. — М.: Эксмо, 2008. — 106с.

Запасы готовой продукции формируются как взаимосвязь процесса производства и распределения продукции, поэтому отражают два момента: объем выпуска товарной продукции, что характеризует эффективность производственных процессов, использование производственных мощностей, и объем реализации продукции, что является основной задачей производственного предприятия. Таким образом, формирование готовой продукции может быть отражено в формуле:

З гп к = З гп нач + С — РП, (4)

где З гп к — запасы готовой продукции на конец периода, тыс. руб.;

З — запасы готовой продукции на начало периода, тыс. гп нач руб.;

РП — объем реализации продукции, тыс. руб.

Взаимосвязь между запасами сырья, незавершенного производства и готовой продукции связана с участием в их формировании одних и тех же элементов. Так, формирование остатков незавершенной продукции (формула 3) связано с расходом сырья и материалов (формула 2), так как расходы на производство продукции включают в себя расходы сырья и материалов и могут быть представлены как сумма элементов затрат (затраты сырья и материалов, затраты на заработную плату, социальные отчисления, амортизационные отчисления и прочие затраты), не вошедших в себестоимость готовой продукции. В то же время элементом формул (3) и (4) является объем выпуска готовой продукции, только в первом случае его рост связан с сокращением запасов, а во втором — соответственно со снижением Ермолович Л. Л. Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия. — Мн.: БГУ, 2009. — 94с.;.

Таким образом, величина материально-вещественных оборотных средств зависит от следующих элементов: от остатков запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, от поступления материалов, реализации продукции, а также от того, сколько расходов наряду с расходом сырья и материалов списано на основное производство. Важно отметить тот факт, что принцип формирования запаса во всех трех случаях одинаков. Поэтому и принципиальная схема анализа имеет идентичное изложение.

Первый этап анализа предполагает укрупненный анализ запасов в целом и по элементам в динамике, а также анализ оборачиваемости материально-вещественных оборотных средств.

Второй этап предполагает группировку запасов по номенклатурным единицам на основе двух критериев. Первый критерий — стоимость запасов конкретного вида. Второй критерий зависит от качественных характеристик отдельных элементов запасов. Группировка позволяет выделить стратегически важные и незначительные группы материально-вещественных оборотных средств. Для чего на основе анализа номенклатурного ряда по двум критериям формируется матрица, в которой номенклатурные виды запасов группируются в девять групп, из которых выделяются стратегически важные группы запасов и группы запасов, влияние которых на величину материальных оборотных средств незначительно. Исходя из градации, выстраивается порядок анализируемых групп, согласно которому проводится непосредственный анализ запасов «на местах».

Третий этап предполагает анализ запасов материально-вещественных оборотных средств по номенклатурным группам. Следует отметить, что анализ по каждому виду материально-вещественных элементов имущества предприятия имеет собственные отличительные черты, связанные с тем, что функциональное назначение каждой группы отличается от других. Между тем выделим стандартные направления анализа материальных оборотных средств: анализ наличия и состояния запасов, анализ поступления запасов, анализ выбытия запасов, анализ работы ответственного функционального подразделения.

Естественным результатом третьего этапа является четвертый этап анализа, который связан с формированием результатов анализа, их обоснованием и выявлением «узких мест», обусловленных, с одной стороны, избытком запасов, с другой стороны, дефицитом запасов по каждой номенклатурной позиции. Результатом аналитических процедур должно быть выявление резервов повышения эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами по каждой номенклатурной позиции, что позволит оптимизировать состояние материально-вещественных оборотных средств в целом, обеспечить непрерывность производственных процессов и в то же время не «омертвить» финансовые ресурсы предприятия.

Реализация пятого этапа связана с результатом проведения предыдущих этапов. Если в результате анализа стратегически важных групп материально-производственных запасов выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является принятие управленческих решений. Если в результате анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу следующей группы запасов, исходя из проведенной на втором этапе анализа систематизации.

Таким образом, эффективность процессов, связанных с реализацией готовой продукции, то есть материальных потоков выхода, отражает совокупный результат работы службы продаж предприятия и уровня спроса на продукцию, что является отражением влияния факторов как внутренней, так и внешней среды.

В данном разделе были рассмотрены методики проведения анализа МПЗ, выявлены цель и задачи анализа МПЗ, показан алгоритм проведения методики анализа. Таким образом, можем сказать, что факторный анализ запасов сырья и материалов, отражающий не только статику, но и динамику процесса их формирования и расхода, может рассматриваться в качестве инструмента для выявления резервов повышения предприятия, что отразится на эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами как элемента экономического потенциала производственного предприятия, что отразится на эффективности его функционировании в целом.

2. Анализ обеспеченности материальными запасами в ООО «Металлургкомплект»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Металлургкомплект»

Предприятие ООО «Металлургкомплект» организовалось в 2005 г. по адресу: г. Челябинск, ул. Цинковая, д. 1, оф. 81, работает и развивается уже четвертый год.

Развитие нашего предприятия предполагает увеличение объемов производства и соответственно постоянное приобретение механообрабатывающего, сварочного, газорезательного оборудования. Со строительством дополнительного пристроя появилась возможность изготавливать нестандартное оборудование размерами в поперечном сечении 3,0×3,0 м. весом до 8 т.

Одним из основных видов продукции являются клапаны дроссельные, клапаны типа ПГВУ круглые и прямоугольной формы жалюзийные. Клапана плотнокроющие с условным проходом от 1000 до 2600 (мм) в диаметре. Все клапаны идут с ручным управлением или с механизмом электрооткрывания (МЭО), с характеристиками согласно требованиям заказчика.

В 2008 г. ООО «Металлургкомплект» освоил и начал поставку на российский рынок циклонов ЦН — с диаметрами 400, 500, 630, 800 мм. с сопутствующими им бункерами и затворами http://www.mtpchel.ru.

В 2005 г. были освоены ролики разливочных машин доменного производства, ферросплавной промышленности. Первая партия в количестве 500 шт. была поставлена в 2005 г. на ОАО «Еврохолдинг» для ОАО «ЗМСК». Помимо вышеуказанного ООО «Металлургкомплект» занимается изготовлением нестандартного оборудования: это дымовые трубы для котельных, блочные подвески для кранов, крановые колеса до 900 мм. в диаметре, различные контейнеры, емкости, баки, тележки и многое другое по чертежам заказчика.

Потребителями продукции ООО «Металлургкомплект» в настоящее время являются: ОАО «ЗМСК», АО «НТМК», ОАО «Уральская сталь», ОАО «Кузнецкий меткомбинат», ОАО «Мечел», ОАО «ТулаЧермет», ОАО «Ижсталь», ОАО «Череповецкий меткомбинат», ОАО «УЭМ» и многие другие.

Особое внимание заслуживает изготовление и поставка газовой горелки ГВП-30 Гц для Богословского алюминиевого завода в 2007 г. Разработана ОАО ПКБ «Энергоцветмет» г. Екатеринбург. После испытаний сертифицирована Уральским горелочным центром. Используется на вращающихся обжеговых печах. Вес 2240 кг. Оснащена механизмами перекрывания газа, системой розжига, механизмом регулировки поворотных лопаток для изменения направления газового потока, механизмом выдвижения сопла. Все элементы горелки изготовлены из стали марки 12 на 18 Н9Т http://www.mtpchel.ru.

Не менее интересной работой для нашего предприятия была поставка на ОАО «Северсталь» дроссельных клапанов с условным проходом 1600 мм, 1800 мм, 2000 мм, из нержавеющей стали 12 на 18 H9T в количестве 40 шт. с ответными фланцами. Вес одного клапана 1600−1800 кг., а так же клапанов прямоугольных жалюзийного типа с условным проходом 1800 на 2400 (мм.). Все клапаны были оснащены МЭО. В настоящее время все клапаны без замечаний работают на ОАО «Северсталь» в известководоломитном цехе.

2.2 Анализ состава и структуры материальных запасов организации ООО «Металлургкомплект»

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.

Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент потребляемых материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Номенклатура материалов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы — это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ Михайлова — Станюта И. А. Оценка финансового состояния предприятия. — Мн.: Наука и техника, 2008. — с. 51.

На предприятии ООО «Металлургкомплект» установлена следующая номенклатура статей калькуляции учета материальных затрат:

1. Сырье и материалы;

2. Полуфабрикаты;

3. Топливо;

4. Покупные комплектующие изделия;

5. Возвратные отходы;

«Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта или являются необходимым компонентом при ее изготовлении. Они полностью потребляются и могут изменять свою первоначальную форму. Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке» Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2008. — с. 107.

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства, у подрядных организаций — строительные конструкции и детали — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией и требующие затрат по обработке или сборке.

Возвратные отходы — материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани). Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд. / Г. В Савицкая. — Мн.: ООО «Новое знание», 2009. — с. 68.

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Детально рассмотрим номенклатуру материальных затрат на предприятии, результат представим в таблице 1.

Таблица 1

Номенклатура материальных ресурсов ООО «Металлургкомплект»

Определим состав и структуру материальных ресурсов предприятия, для этого воспользуемся формулой определения структуры показателя:

Jм.р. = М.Р._i/?М.Р.*100% (4)

Где Jм.р. — структура материальных ресурсов, выраженное в процентах,

М.Р._i — состав материальных ресурсов (номенклатура);

?М.Р. — общая стоимость материальных ресурсов Экономика предприятия. Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп.; Под общ. ред. Руденко А.И.-Мн.: Выш.шк., 2009. — с. 265.

Результаты расчета структуры материальных ресурсов представим в таблице 2.

Таблица 2

Состав и структура материальных ресурсов ООО «Металлургкомплект»

Представим наглядно графически структуру материальных ресурсов на рисунке 3.

Рисунок 3 — Структура материальных ресурсов ООО «Металлургкомплект» с 2008;2010 гг.

В итоге получаем, что в 2008 году начало финансового кризиса на предприятии основную долю составляли сырье и материалы 48,63%, которые в 2009 году (период финансового кризиса) уменьшились до 35,25%, а в 2010 году (стадия спада кризиса) увеличиваются и превышают докризисного уровня, составляют 53,25%. Все это говорит о том, что предприятие развивается в 2010 году. Аналогично происходит и показателем топлива.

Покупные полуфабрикаты и возвратные отходы, наоборот, в 2009 году увеличиваются по сравнению с 2008 годом с 18,45% до 23,24% и 11,65% до 24,11% соответственно. В 2010 году снижаются показатели. Ниже показателя в 2008 году. То есть предприятие начинает развивать свое производство и снижать уровень и долю покупных полуфабрикатов и долю отходов, что повышает эффективность использования сырья и материалов.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.

Состав и структура материальных затрат предприятия ООО «Металлургкомплект» представлена в таблице 3.

Таблица 3

Состав и структура материальных затрат предприятия ООО «Металлургкомплект»

Представим наглядно графически структуру материальных ресурсов на рисунке 4.

Рисунок 4 — Структура материальных запасов ООО «Металлургкомплект» с 2008;2010 гг.

В итоге получаем, что в 2008 году начало финансового кризиса на предприятии основную долю запасов составляла готовая продукция 80,00%, к 2010 году растет до 83,55%.

Запас сырья и материалов с 2008 года по 2010 год снижается с 20,00% до 15,01%, за счет повышения эффективности использования материальных расходов.

В итоге материальные ресурсы используются эффективности, что снижает запасы материалов и повышает объем готовой продукции.

2.2 Анализ движения запасов

Движение запасов — это изменение величины складских, производственных или других запасов в результате их расходования и пополнения с течением времени.

ООО «Металлургкомплект» получает материальные запасы от потенциальных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов и другие.

Все операции, связанные с движением производственных запасов, в первую очередь, находят отражение в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на ООО «Металлургкомплект». Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции ООО «Металлургкомплект».

Особое внимание на предприятии ООО «Металлургкомплект» уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Чтобы рассчитать величину текущего запаса необходимо интервал поставки (в днях) умножить на среднесуточный расхода i-го материала (5).

(5)

Где Зтек — величина текущего запаса;

Инт — интервал поставки в днях;

Рсут — среднесуточный расход материала Баканов М. И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 2009. — с. 95;.

В процессе анализа материальных ресурсов на предприятии ООО «Металлургкомплект» проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывается фактическая обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (таблица 4). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Таблица 4

Анализ состояния запасов материальных ресурсов

При анализе обеспеченности предприятия ООО «Металлургкомплект» материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия ООО «Металлургкомплект» в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции ООО «Металлургкомплект» и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия ООО «Металлургкомплект» является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.

На предприятии ООО «Металлургкомплект» проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение (таблица 5).

Таблица 5

Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение

Из приведенных данных видно, что план потребности ООО «Металлургкомплект» в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Фактически план поставки материала недовыполнен на 0,33%:

Это означает, что только на 99,67% удовлетворяется потребность в материалах ООО «Металлургкомплект». Самое большое не обеспечение потребности было по пластмассу — 86,19%.

На предприятии ООО «Металлургкомплект» представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

2.4 Анализ оборачиваемости материалов ООО «Металлургкомплект»

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

Для оценки уровня использования запасов используют коэффициент оборачиваемости запасов, который показывает, насколько компания эффективно использует запасы, показывает скорость оборота запасов. Расчет осуществляется по формулам:

К_{об (м)}= , (6)

где К_{об (м)} — коэффициент оборачиваемости материалов,

МР_потр - материальные ресурсы, потребленные в производстве за период,

— средние остатки материалов на складе А. С. Экономический анализ. Учебное пособие. — М.: «Эксмо», 2009. — с. 25.

Продолжительность оборачиваемости запасов с учетом выручки То (ЗАП):

То (м) = / МР_потр *360 (7)

или То (ЗАП) = 360 / К_{об (м)} (8)

Увеличение значения показателя в динамике свидетельствует об улучшении организации запасов на предприятии, повышении спроса на продукцию предприятия, снижении затоваренности и т. п. Снижение оборачиваемости запасов является основанием для проведения тщательного анализа организации производственно — хозяйственных процессов, организации маркетинговой деятельности и т. д.

Результат анализа оборачиваемости материалов ООО «Металлургкомплект» представим в таблице 6.

Таблица 6

Анализ оборачиваемости материалов ООО «Металлургкомплект»

В итоге получаем, что скорость оборота запасов ООО «Металлургкомплект» уменьшатся с 2008 до 2010 год на 0,29 оборота или с 5,69 до 5,40. Что еще раз доказывает эффективность использования запасов и материальных ресурсов, рост не большой. Увеличение скорости запасов происходит за счет главным образом сырья на 5,75 оборотов с 30,21до 35,96 оборотов в год. Готовая продукция оборачивается медленнее и уменьшается на 0,65 оборота.

Срок хранения запасов в 2008 году составил 63,28 дней, что больше 2 месяцев, а к 2010 году увеличивается на 3,41дней и составил 66,69 дней. Сокращение срока хранения происходит за счет главным образом сокращения хранения сырья на 1,91 дней и готовой продукции увеличивается на 5,09 дней.

Изменение коэффициента оборачиваемости изменения материальных ресурсов, потребленных в производстве и средних остатков материалов

На изменение коэффициента оборачиваемости материалов оказывает два фактора:

— изменение материальных ресурсов, потребленные в производстве за период:

?К_{об (м)} (МР_потр) = (МР_потр2010— МР_потр2009)*1/ (9)

?К_{об (м)} (МР_потр) =(224 814−191 716)*1/33 626=33098/33 626=0,9843 или 0,98.

Т.е. за счет роста материальных ресурсов на 33 098 тыс. руб. в 2010 году по сравнению с 2009 годом, получаем рост коэффициента оборачиваемости (скорости) материалов на 0,98 оборота.

— изменение средних остатков материалов на складе.

?К_{об (м)} () = МР_потр2010/ — МР_потр2010/ (10)

?К_{об (м)} () = 224 814/41644- 224 814/33626) = 5,39 847−6,68 572=-1,2873 или -1,29.

Т.е. за счет роста запасов на 8018 тыс. руб. в 2010 году по сравнению с 2009 годом, получаем снижение коэффициента оборачиваемости (скорости) материалов на 1,29 оборота.

Сокращения хранения запасов снижает расходы предприятия и позволяет получить дополнительные резервы для расширения производства продукции.

Рекомендуется для повышения эффективности использования материальных запасов и материальных ресурсов ООО «Металлургкомплект» снизить срок хранения за счет сокращения запасов материалов.

2.5 Оценка влияния движения и состояния материалов на выпуск продукции ООО «Металлургкомплект»

Влияние на изменение выпуска продукции ООО «Металлургкомплект» происходит под давление следующих факторов: количества закупленного сырья, величины переходящих остатков материалов, величины отходов материалов, расхода материалов на единицу продукции. При анализе воспользоваться следующей факторной моделью:

ВП = , (11)

где ВП — выпуск продукции,

МР_зак — количество закупленного сырья,

ОМ_пер - переходящие остатки материалов,

Отх — отходы материалов,

РМ_ед — расход материалов на единицу продукции Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Выш. Шк., 2008. — с.134.

Результаты факторной модели представим в таблице 7.

Таблица 7

Факторная модель выпуска продукции ООО «Металлургкомплект»

ВП ₂₀₀₉ = (191 716+33626−46 223)/2,5 = 71 648 ед.

ВП ₂₀₁₀ = (224 814+41644−17 918)/2,4 =103 559 ед.

На объем выпуска продукции оказывает влияние:

— количество материалов:

?ВП (МР зак) = (МР зак ₂₀₁₀-МР зак₂₀₀₉)/РМ ед ₂₀₀₉ (12)

?ВП (МР зак) =33 098/2,5=13 239 ед.

— переходящие остатки материалов:

? ВП (ОМпер) = (ОМпер ₂₀₁₀-ОМпер₂₀₀₉)/РМ ед ₂₀₀₉ (13)

?ВП (ОМпер) =8018/2,5=3207 ед.

— отходы материалов:

?ВП (Отх) = -(Отх ₂₀₁₀-Отх₂₀₀₉)/РМ ед ₂₀₀₉ (14)

?ВП (Отх) = -(-28 305)/2,5=11 322 ед.

— расход материалов на единицу продукции:

?ВП (Рм ед) = 15)

?ВП (Рм ед) = (224 814+41644−17 918)/2,4 — (224 814+41644−17 918)/2,5 =4143 ед.

В итоге выпуск продукции изменился:

?ВП = ВП₂₀₁₀-ВП₂₀₀₉ = ?ВП (МР зак)+ ?ВП (ОМпер)+ ?ВП (Отх)+ ?ВП (Рм ед)

?ВП = 103 559−71 648=13239+3207+11 322+4143

?ВП =31 911=31911 ед.

В итоге получаем, что выпуск продукции увеличился на 31 911 ед. за счет в большей степени увеличения материалов (на 13 239 ед), за счет снижения отходов (на 11 322 ед.), за счет роста остатков (на 3207 ед.). за счет снижения расходов на единицу продукции (на 4143 ед.).

Для увеличения выпуска продукции рекомендуется увеличивать объем материалов, остатков и уменьшать отходы и расход материалов на единицу продукции.

В итоге можно сделать вывод о том, что при проведении анализа использования материальных затрат в ООО «Металлургкомплект» были выявлены следующие моменты: Особое внимание на предприятии ООО «Металлургкомплект» уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. В процессе анализа материальных ресурсов на предприятии ООО «Металлургкомплект» проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья.

Выделим основные мероприятия по улучшению использования материальных ресурсов на предприятии ООО «Металлургкомплект»:

1) Произвести подсчет резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году. Ими могут быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых производственных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций и технологических характеристик изделий, улучшения организации и обслуживания производства, улучшения использования материальных ресурсов и др.

2) Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства).

3) Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий организационно-технический уровень производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена, простота схемы и стабильность их поставок.

4) Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах.

5) Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

6) Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства.

7) Планирование материально-технического обеспечения производства.

Заключение

Материально-производственные запасы — оборотные средства, оказывающие большое влияние на многие показатели, хозяйственной деятельности предприятия. Для оценки материально-производственных запасов возможно использование одно из четырех существующих методов, по средствам оптимального выбора которых предприятие имеет возможность управлять финансовыми результатами деятельности.

Факторный анализ запасов сырья и материалов, отражающий не только статику, но и динамику процесса их формирования и расхода, может рассматриваться в качестве инструмента для выявления резервов повышения предприятия, что отразится на эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами как элемента экономического потенциала производственного предприятия, что отразится на эффективности его функционировании в целом.

На основании проведенного анализа материальных ресурсов на ООО «Металлургкомплект», были выявлены следующие положения анализа:

На предприятии ООО «Металлургкомплект» представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Выпуск продукции увеличился на 31 911 ед. за счет в большей степени увеличения материалов (на 13 239 ед), за счет снижения отходов (на 11 322 ед.), за счет роста остатков (на 3207 ед.). за счет снижения расходов на единицу продукции (на 4143 ед.).